Tehnika časovnega boksa – Vodnik za uporabo v letu 2024

Tehnika časovnega boksa, zakaj ne?

V sodobnem življenju smo ljudje lačni časa. Postati produktiven ob učinkovitem upravljanju časa je pravilo za uspeh. Zato imajo ljudje raje aplikacije, priročne trgovine, lifehacks ..., ki olajšajo življenje in delo. Med nedavno glasovanimi 100 najboljših trikov za produktivnost Raziskava Timeboxing, ki vključuje premikanje seznamov opravil v koledarje, je bila razvrščena kot najbolj praktičen vdor. Poleg tega je časovni okvir tudi ena izmed najljubših metod upravljanja časa Elona Muska.

Ste pripravljeni začeti raziskovati tehniko časovnega boksa in kako jo narediti? Potopimo se noter.

• Pregled
• Kaj je tehnika časovnega boksa?
• Kako uporabljati tehniko časovnega boksa?
• Kakšne so prednosti timeboxinga?
• Kako narediti tehniko časovnega boksa?
• Tehnika časovnega boksa – nagrade
• Bottom line

Več nasvetov za sodelovanje z AhaSlides

• Vrh Zaposljive veščine
• Pomen timskega dela
• Primeri medosebnih veščin

Pregled

Kaj je tehnika Timeboxing?

Če želite definirati izraz časovni boks, se vrnimo k seznamu opravil. Seznam opravil je že desetletja ena najboljših tehnik za produktivno porazdelitev vašega dela. Ljudje na seznam opravil postavijo katero koli nalogo, od enostavne do težke. Za konstruktivno izpolnjevanje seznama opravil je potrebna disciplina. Zato ljudje potrebujejo nov nabor orodij, ki jim lahko pomaga, da se vključijo in se zavežejo časovni nastavitvi za prednostne naloge ali nujne naloge ter se izognejo odlašanju.

Posledično ljudje postopoma prevajajo in razporejajo sezname opravil v sisteme vizualnega koledarja z dodeljenim časom in lokacijo. Izraz časovni okvir se je pojavil, za zapisnik pa ga je prvi uvedel James Martin kot agilno vodenje projektov. Timeboxing je uporabna tehnika upravljanja s časom, ki vam lahko pomaga, da se držite načrta, izpolnite roke in ocenite rezultate.

Kako uporabljati tehniko Time Boxing?

Uporaba časovnega boksa je strategija učinkovitega upravljanja nalog, ki jo lahko uporabite v vseh vidikih življenja, študija in dela. Običajno se časovni okvir uporablja pri agilnem upravljanju, študiju in ostaja navada.

#1. Časovna omejitev za agilno upravljanje

Timeboxing je preprosta in zmogljiva tehnika, sprejeta v agilnem upravljanju, ki je ena od ključnih praks DSDM, za uspešen nadzor in vodenje projektov ter upoštevanje strogega časovnega okvira vsakega dogodka. Vodje projektov dodelijo časovni okvir, dobesedno določeno časovno obdobje za vsako opravljeno nalogo.

Časovni okvir dnevnega obračuna se bo razlikoval od časovnega okvira retrospektiv ali časovnega okvira sprinta ali časovnega okvira začetnega udarca itd. Na primer, dnevni časovni okvir obračuna je običajno nastavljen na 15 minut na dan za hitro posodobitve ekipe. Poleg tega retrospektive sprinta določajo časovni okvir s triurno časovno omejitvijo za enomesečni sprint za skupinski pregled napredka in izboljšav projekta.

#2. Časovni okvir za učenje

Časovni okvir za vsakodnevne učne in raziskovalne naloge je pomemben za študente ali raziskovalce, da dosežejo najboljše dosežke. V koledarju lahko blokirate določen čas, da preverite svoj napredek. Na primer, nastavite časovni okvir 5-minutnega odmora po vsakih 45 minutah učenja. Ali nastavitev 1-urnega časovnega okvira za učenje novega jezika z začetkom branja, pisanja, govorjenja ali poslušanja.

#3. Časovni okvir za vsakdanje življenje

Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem je tisto, kar večina ljudi poskuša doseči, in ohraniti dobre navade, kot je izvajanje vaj ali branje knjige, se zdi težje, saj imajo ljudje polne roke dela z različnimi težavami. Vendar pa je s strogim urjenjem v časovnem okviru možna dobra navada. Na primer, če sledite tehniki časovnega okvira, boste vsak dan ob 30 porabili 21 minut za meditacijo doma pred spanjem, kar vam bo pomagalo sprostiti pritisk in zbistriti misli.

Kakšne so prednosti tehnike Time Boxing?

Obstaja pet prednosti tehnike časovnega boksa, ki jih lahko očitno vidite.

#1. Pomaga vam ostati osredotočen

Da, velika prednost časovnega razporeda je, da ostanete osredotočeni na doseganje rezultatov in izogibanje motnjam. Z upravljanjem časovnega okvira imate omejen čas za delo na svoji nalogi, zato ste motivirani, da svojo dolžnost končate pravočasno. Za učinkovito upravljanje te tehnike lahko uporabite tudi tehniko Pomodoro. To je tudi taktika upravljanja s časom, ki vključuje delo za časovne razdelitve, ki jim sledi kratek odmor. 25 minut se ne zdi nič velikega, a če ne dovolite, da bi vaša prekinitev odvrnila pogled od žoge, boste presenečeni, koliko lahko dosežete v tem času.

#2. Nadzor nad svojim časom

Dan ima 24 ur in le vi se odločate, kako jih boste pametno izkoristili. S tehnikami določanja časovnega okvira vam je dana možnost, da sami proaktivno razporedite čas, ki ga imate za vsako nalogo. Čutili boste, da jasno nadzorujete svoj čas, ko začnete in končate nalogo ter se pravočasno premaknete na drugo.

#3. Povečanje produktivnosti

Seveda časovno razporejanje pomaga izboljšati kakovost dela. Skrivnost produktivnosti je v tem, da lahko ljudje dosežejo cilj z večjo učinkovitostjo v najkrajšem času in z omejenimi viri. Uporaba discipliniranega časovnega razporejanja nas lahko osvobodi Parkinsonovega zakona, tako da določimo razumno, omejeno časovno omejitev za nalogo in se tega držimo. Prednosti katere koli učinkovitosti ali tehnik upravljanja nalog je težko natančno obravnavati, vendar so nedvomno znatne.

#4. Povečanje motivacije

Ko boste dosledni s svojim nadzorom in merljivim uspehom, se vam bo zdelo izjemno prijetno in celo zasvojljivo. Po pregledu celotnega procesa se boste bolje zavedali, kako je treba čas razporediti za posamezno nalogo, kar vas bo spodbudilo, da boste naslednjič boljši, prav tako pa vam bo pomagalo oblikovati ustreznejši pristop za prihajajoči projekt. Dokler ugotovite, zakaj vam ni uspelo opraviti naloge, ki bi jo morali, veste, kaj morate izboljšati.

Kako narediti tehniko Time Boxing?

Po spoznavanju tehnike Time Boxing se naučimo ustvariti svoj timeboxing za vaš prihajajoči projekt ali dnevne aktivnosti v petih naslednjih korakih:

# 1.  Izberite sistem ali aplikacijo, ki vam bo pomagal pri določanju časa

Že v prvem koraku je pomembno izbrati primerno orodje za uporabo tehnike timeboxing. Orodja za shranjevanje časa so lahko aplikacije za shranjevanje časa, ki vam dajo izčrpna navodila o tem, kako pripraviti načrt, ustvariti okvir za upravljanje časa, blokirati svoje naloge ... ali preprosto koledar prenosnika.

#2. Določanje vašega seznama opravil

Ne pozabite začeti časovnega okvira s seznamom vseh nalog, ki jih morate opraviti, od nepomembnih do zelo pomembnih. Glede na vaše prednostne naloge razdelite svoja opravila z različnimi oznakami ali kategorizirajte podobna opravila skupaj, da boste lažje sledili. Tako se boste verjetno izognili zamudni porabi s preusmeritvijo pozornosti na novo nalogo popolnoma drugačne kategorije.

#3. Nastavitev časovnega okvira

V časovnem okviru je pojem časovnega okvira nujen korak, da se delo opravi pravočasno. Za zapisnik, imenujemo ga tudi blokada časa, kar je preprosto vključevanje puščanja časa za določene naloge v vsakem bloku vašega dneva. Vzemite za primer sestanek za izboljšanje zaostankov, ni potreben za nastavitev uradnega časovnega okvira, vendar to ne pomeni, da ga vodja ekipe ne jemlje resno. Sestanki za izpopolnjevanje Timebox Backlog lahko zagotovijo, da vsi člani ekipe ves čas sodelujejo in sodelujejo.

Na primer,

• Začetek 10-minutnega časovnega okvira za začetek in uvod
• Blokiranje 15-minutnega časovnega okvira ali več na element Product Backlog, ki ga je treba pregledati
• Zadnji 5-minutni časovni okvir za povzetek

#4. Nastavitev časovnika

Medtem ko vam lahko dodajanje blokov v koledar pomaga ustvariti boljšo splošno sliko, vam to ne bo samodejno pomagalo, da naredite več v manj urah. Nastavitev časovnika na prenosnem računalniku, potem ko ste vsakemu opravilu dodelili čas. Po drugi strani pa bo nastavitev časovnika in določitev roka za vsako škatlo izjemno koristna. Tako boste obveščeni o urniku, v katerem začnete delati, in kdaj se boste morali nadaljevati z naslednjo nalogo. Če si vzamete čas za vsako nalogo, boste zagotovili, da noben drug projekt ne bo ostal nedokončan.

#5. Drži se svojega koledarja

Včasih se lahko srečate s težavami pri začetku nove naloge. Vendar si ne dovolite, da obupate in se poskusite povezati s svojim začetnim načrtovanjem. Dokler se časovnik ne izklopi, takrat lahko pregledate in analizirate svoje rezultate ter naredite spremembe za naslednjič. Ključno pri tej tehniki je, da verjamete svojemu začetnemu načrtovanju in se med obdelavo čim bolj izogibate spreminjanju. Če boste kaj spremenili, naredite to neposredno na koledarju, da boste lahko ob koncu dneva ocenili svoj napredek.

7 nasvetov za obvladovanje Timeboxinga za najboljše rezultate.

#1. Razumno razporedite časovni blok

#2. Ne dovolite nobenih prekinitev

#3. Dodajte nekaj medpomnilnika

#4. Posodobite, kaj se je dejansko zgodilo

#5. Ne pretiravajte

#6. Privoščite si intervalni odmor

#7. Pogosto ocenite napredek

Tehnika časovnega boksa – nagrade

Zdaj, ko imate svoj način, da pravočasno opravite svojo nalogo in si vsak dan prislužite dosežke, je čas, da čestitate za to, za kar se nenehno trudite tako dolgo. Če si podarimo majhno darilo, kot je oddih, počitnice izven ustaljenih poti, nakup novih oblačil ali uživanje v času, ki ga preživljam doma, je dober način, da vas spodbudimo, da trdo delate in še naprej sledite svojim načelom in disciplinam ter seveda nov časovni koledar.

Nasveti: če se morate hitro odločiti za nagrado vsakič, ko dosežete svoj cilj, zavrtimo Spinner kolo nagrad za zabavo.

Timeboxing accomplishment reward AhaSlides vrtljivo kolo.

Bottom Line

Razumljivo je, da je Harvard Business Review priznal Tehnika časovnega boksa kot enega najmočnejših načinov za izboljšanje produktivnosti. Morda ste slišali že tisočkrat: delajte pametneje, ne težje. Svet se tako hitro spreminja, vi pa tudi. Izboljšajte se ali pa boste zaostali. Naučiti se, kako postati visoko produktivna oseba, je nujno za boljše življenje.

Obstaja tudi veliko življenjskih trikov, ki se jih lahko naučite poleg tehnike časovnega boksanja; Na primer: uporaba predstavitvene programske opreme za bolj impresivno opravljanje vašega dela in korak pred vašo kariero. AhaSlides je ultimativno orodje za predstavitev v živo za učitelje, strokovnjake, učence in poslovneže ... ki se zagotovo loteva vaših težav hitreje, učinkoviteje in uspešneje.