Virtualna nevihta možganov | Ustvarjanje odličnih idej s spletno ekipo leta 2024

Brainstorming je odličen način za zbiranje vseh idej v sobi, tudi za Virtualna nevihta možganov, a kaj, ko niso vsi in soba? Kako lahko zagotovite, da boste dobili kakovostne ideje od ekipe, ki je oddaljena na stotine kilometrov?

Virtualna nevihta možganov je lahko le odgovor. Z malo spremembo pristopa lahko zagotovite, da vaša spletna seja možganske nevihte dobi enako (ali bolje!) velik prispevek vaše oddaljene ekipe.

Kaj je virtualna nevihta možganov?

Tako kot običajno nevihta možganov tudi virtualna nevihta možganov spodbuja udeležence, da prepustijo svojim ustvarjalnim sokom in ustvarijo veliko idej v kratkem času. Ta vrsta možganskega nevihta je pomembna, saj je v današnjem času vedno bolj potrebno najti načine za prilagoditev tovrstnih dejavnosti oddaljenemu delovnemu okolju.

Virtualna nevihta možganov je vrsta skupinske nevihte možganov, pri kateri s svojo ekipo izvajate proces 'razmišljanja' z uporabo spletnega orodja za nevihto možganov, namesto da bi gostili srečanje v živo v pisarni. Pomaga oddaljenim ali hibridnim ekipam, da se zlahka povežejo, oblikujejo ideje in sodelujejo, ne da bi morali biti v isti sobi, da bi našli najboljše rešitve za določen problem.

Preverite: Kaj je skupinski brainstorming?

Tukaj je vse, kar morate vedeti o virtualnem brainstormingu, in vaš vodnik v 9 korakih, kako ga gostiti.

• kako Brainstorm: 10 načinov, kako usposobiti svoj um za pametnejše delo leta 2024
• Kako pravilno razmišljati o idejah z AhaSlides?

Kazalo

• Kaj je virtualna nevihta možganov?
• Navidezno možgansko nevihto vs nespletno nevihto možganov
• Prednosti virtualnega možganskega nevihta
• 9 korakov za organizacijo uspešnega virtualnega možganskega nevihta
• Pogoste napake, ki se jim je treba izogniti
• Pogosto zastavljena vprašanja
• V matici

Virtualno proti nespletnemu razmišljanju

Prednosti virtualnega možganskega nevihta

Ker je svet vedno bolj oddaljen, je bil možganski nevihta vedno zamujen za prehod v spletno sfero. Zdaj je tukaj in tukaj je razlog, zakaj je super ...

1. Povezujejo ljudi na razdaljah – Virtualne seje možganov dobro delujejo za oddaljene ekipe ali različne podružnice velikega podjetja. Ljudje se lahko pridružijo ne glede na to, v katerem mestu ali časovnem pasu so.
2. Lahko so anonimni – Z uporabo nekaterih orodij za podporo vašemu spletnemu razmišljanju o možganih lahko ljudem dovolite, da svoje ideje oddajo anonimno, kar odpravlja strah pred sodbo in omogoča prost pretok fantastičnih idej brez presoje.
3. Lahko se posnamejo – Ko delate možgansko nevihto na spletu, lahko posnamete svojo sejo in si jo ogledate, če pozabite zapisati kaj pomembnega.
4. Nagovarjajo vse – Skupinsko razmišljanje iz oči v oči je lahko naporno za ljudi, ki ne uživajo v množici.
5. Rešujejo probleme možganskih neviht brez povezave – Pogoste težave, kot so neorganizirane seje, neenakomeren prispevek, neprijetno vzdušje itd., je mogoče rešiti, če znate dobro uporabiti spletne možganske nevihte in orodja.
6. Omogočajo hkratne ideje– Za razliko od seje možganskih neviht brez povezave udeležencem ni treba čakati, da drugi zaključijo svoj govor. Če dovolite svoji ekipi, da deluje na spletni platformi, lahko vsak odda svojo idejo, kadar koli pride na misel.
7. So prilagodljivi – Virtualne možganske nevihte delujejo v najrazličnejših situacijah – timski sestanki, spletni seminarji, učilnice in celo sami, ko ste razmišljanje o temi eseja!
8. So multimedijski – Namesto da bi delili ideje samo v obliki besedila, lahko udeleženci navideznega brainstorminga naložijo tudi slike, videoposnetke, diagrame itd., da utemeljijo svoje misli.

9 korakov za organizacijo uspešne virtualne seje možganskih neviht

Ohranjanje procesov možganske nevihte na spletu je pravzaprav veliko preprostejše, kot si mislite. Tukaj je 9 hitrih korakov za začetek zbiranja odličnih idej za nevihto možganov na daljavo! 

1. Določite težave
2. Pošljite vprašanja za pripravo
3. Določite dnevni red in nekaj pravil
4. Izberite orodje
5. Ledolomci
6. Pojasnite težave
7. Zamislite
8. oceniti
9. Pošljite zapiske sestanka in idejno tablo

Predhodna nevihta možganov

Vse se začne s pripravo. Pravilna nastavitev virtualne možganske nevihte je lahko razlika med uspehom in popolnim neuspehom.

#1 – Določite težave

Bistveno je vedeti, kateri so glavni problemi ali temeljni vzroki situacije, da bi našli rešitve, ki jih lahko obravnavajo na najboljši možni način. Zato je to prvi korak, ki ga je treba narediti.

Če želite najti natančen problem, se vprašajte 'Zakaj?' nekajkrat. Oglejte si 5 zakaj tehnika da pridem do dna.

#2 – Pošljite vprašanja za pripravo

Ta korak ni obvezen; pravzaprav je odvisno od vaših želja, kako želite gostiti virtualno sejo brainstorminga. Če udeležencem pred sejo postavite nekaj vprašanj, bodo morda imeli nekaj časa za raziskovanje in premislek o rešitvah, preden se pridružijo. V nasprotnem primeru bodo vse ponujene rešitve na seji precej spontane.

Ampak, morda je to tisto, kar iščeš. Spontani odgovori niso nujno slabi; dejansko so lahko boljši, če so izdelani na licu mesta, vendar so običajno manj obveščeni od tistih, ki so bili upoštevani in raziskani vnaprej.

#3 – Nastavite dnevni red in nekaj pravil

Morda se sprašujete, zakaj potrebujete program ali pravila za virtualno razmišljanje. Na primer, zakaj se ne moreš zatakniti vanj? 

Ko gre za katero koli sejo možganov, se lahko stvari zlahka uidejo izpod nadzora in postanejo nič manj kot nered. Stavim, da smo vsi bili na seji, kjer nekateri ljudje preveč delajo, medtem ko drugi ne spregovorijo niti besede, ali kjer sestanek poteče in vam izčrpa vsak košček energije.

Zato bi morali imeti stvari jasne z dnevnim redom in določiti nekaj pravil, da bo vse ostalo na pravi poti. Ta dnevni red bo udeležence obvestil, kaj bodo počeli, in jim (in gostitelju) dal možnost, da bolje upravljajo svoj čas. Pravila ohranjajo vse na isti strani in zagotavljajo, da bo vaše virtualno razmišljanje potekalo nemoteno.

🎯 Oglejte si nekaj pravila možganskega nevihta gostiti učinkovito virtualno sejo.

#4 – Izberite orodje

Spremljanje idej v virtualnem brainstormingu se mora razlikovati od tega, kako se izvaja brez povezave. Uporaba fizičnega kosa papirja ali okna za klepet na Zoomu je zanesljiv način, da končate s popolno zmešnjavo, zato izberite primerno orodje, ki vam bo pomagalo organizirati virtualno sejo možganov.

Orodje za sodelovalno viharjenje možganov omogoča vašim udeležencem, da hkrati oddajo svoje ideje, pa tudi samodejno razporedi te oddaje in vam omogoči, da lažje ocenite ideje z združevanjem ali spodbujanje glasovanja za najbolj izvedljive. AhaSlides vam lahko ponudi tudi nekaj bolj uporabnih funkcij, kot je anonimna vprašanja in odgovori, omejeno število odgovorov, časovnik, vrtljivo kolo, živ besedni oblak, generator naključne ekipe in toliko več.

🧰️ Preverite 14 najboljših orodij za možgansko nevihto za vas in vašo ekipo.

Med

Ko začnete z virtualno nevihto možganov, je na voljo veliko več kot samo ustvarjanje idej. Če jasno veste, kaj storiti, vam lahko zagotovi učinkovitejšo sejo.

#5 – Ledolomilci

Z nekaj lahkotnimi udari po tleh ledene igre. Lahko je zanimivo vprašanje, ki ljudi navduši, ali nekaj iger, da se malo sprostijo, preden se lotijo ​​pomembnih delov. Lahko poskusite narediti zabavni kvizi na AhaSlides, da se lahko vsi udeleženci pridružijo in neposredno komunicirajo.

#6 – Pojasnite težave

Jasno in na pravi način razložite težave, da bo seja učinkovitejša. Način, kako predstavite te probleme in postavljate vprašanja, je izjemno pomemben, saj lahko vpliva na ideje, ki se ustvarjajo.

Ker ste v 1. koraku pripravili podroben, specifičen problem, ga morate v tem razdelku jasno razložiti; bodite jasni glede namena možganske nevihte in bodite natančni glede vprašanja, ki ga postavljate.

To lahko povzroči velik pritisk na moderatorja, vendar ga imamo hiter vodnik za razmišljanje da vam pomaga bolje opredeliti težave, ki jih želite rešiti.

#7 – Zamisli

Zdaj je čas, da se vsem razžgejo možgani, da oblikujejo čim več idej. Pozorni morate biti na vse člane ekipe in razumeti njihove delovne stile, da jih boste znali spodbuditi, da spregovorijo med vašo virtualno sejo možganov.

Uporabite lahko nekaj različnih vrste diagramov možganske nevihte za pomoč vaši ekipi pri ustvarjanju idej v različnih oblikah, kar jim lahko pomaga odkleniti zamisli, na katere morda niso pomislili med standardnim razmišljanjem.

💡 Če razmišljate s študenti, je tukaj še nekaj odličnih dejavnosti možganskega nevihta zanje.

#8 – Ocenite

Ne zaključite seje takoj, ko vsak poda svoje ideje na mizo. Ko so ideje vključene, jih lahko podrobneje preučite tako, da zastavite nekaj vprašanj. Postavljanje pravih vprašanj je lahko precej zahtevna naloga, zato si oglejte nekaj naših predloge za zastavljanje učinkovitih vprašanj.

Obstaja veliko drugih načinov za oceno ideje in njeno popolno razumevanje, na primer z uporabo a SWOT (prednosti-slabosti-priložnosti-grožnje) analiza ali a diagram zvezdnega utripanja (ki vam pomaga odgovoriti na vprašanja 5W1H, povezana z določeno težavo).

Končno bi morala vaša ekipa preiti vse in glasovati za najboljšega, takole ...

Po seji

Zdaj se je vaša seja končala, morate narediti še en majhen korak, da jo resnično dokončate.

#9 – Pošljite zapiske sestanka in idejno tablo

Ko je vse opravljeno, pošljite zapiske razprave, ki ste jih naredili s sestanka in finala idejna tabla vsem udeležencem, da jih spomnimo, o čem smo razpravljali in kaj storiti naprej.

Virtualna nevihta možganov – pogoste napake, ki se jim je treba izogibati

Ni tako težko razumeti osnov navideznega brainstorminga, a na poti, da ga zabijete, lahko naredite nekaj napak (kar marsikdo tudi počne). Pazi na te…

❌ Postavitev nejasnega cilja

Ni dobro postavljati nejasnega ali dvoumnega cilja, saj ne morete izmeriti učinkovitosti svojih sej ali idej. Poleg tega bodo vaši udeleženci težje prišli do izvedljivih rešitev, ki bodo dosegle cilj.

✅ Nasvet: Ne pozabite postaviti ciljev in pametno postavljati vprašanja.

❌ Ne da bi stvari postale privlačne in prilagodljive

Obstaja nekaj razlogov, zakaj vaši udeleženci morda ne bodo aktivno vključeni v brainstorming. Morda se ob predložitvi idej izogibajo razkritju svojih imen, saj se bojijo, da bi jih obsojali, ali pa ne morejo v kratkem času priti do spodobnih idej.

✅ nasveti:  

• Uporabite orodje, ki omogoča anonimne odgovore.
• Težave/vprašanja pošljite vnaprej (če je potrebno).
• Uporabite ledolomilce in prosite druge člane, da zavrnejo nekatere predloge.

❌ Biti neorganiziran

Ko se udeležence spodbuja, da delijo svoja mnenja, se lahko možganske nevihte zlahka spustijo v anarhijo. Pravilna navodila in orodja bodo zagotovo pomagala preprečiti to.

✅ Nasvet: Uporabite dnevni red in uporabite spletno orodje za urejanje in vrednotenje idej.

❌ Izčrpni sestanki

Če porabite več časa za razpravo o problemu, vam ne prinese vedno bolj dragocenih idej. To bi lahko bilo res izčrpavajoče za vaše udeležence in pripeljalo do nič napredka.

✅ Nasvet: Nastavite časovno omejitev in naj bo krajša.

Pogosto zastavljena vprašanja

V matici

Virtualni brainstorming je precej podoben drugim vrstam možganskih neviht v smislu glavnega procesa in dejstva, da pogosto zahteva orodje za sodelovanje, ki pomaga vaši ekipi pri boljšem sodelovanju.

V tem članku smo vas popeljali skozi 9 korakov za gostovanje virtualne seje brainstorminga in izpostavili nekaj najpomembnejših nasvetov, ki bi jih morali upoštevati, da bi bili produktivni.