Zdaj prihaja digitalni svet, ko večina aktivnosti poteka na spletu prek spletnih platform. Odkar se je pandemija resno razširila in je bilo več ljudi prisiljenih spoznati uporabo visoke tehnologije tako pri študiju kot pri delu. Posledično mnoge organizacije ne morejo iskati optimalne programske opreme za predstavitev spletnih seminarjev, da bi povečale kakovost dela in angažiranost udeležencev.

Za uspešen seminar s programsko opremo za predstavitev spletnih seminarjev potrebujete tudi pomoč pri virtualni predstavitvi. Združitev vseh skupaj je verjetno najboljši način za izboljšanje kakovosti webinarja in nepozabnih izkušenj za udeležence.

Poiščimo več o spletnih seminarjih in virtualnih predstavitvah, njihovem odnosu in o tem, kako obvladati virtualne predstavitve, da izboljšate svoj prihajajoči spletni seminar.

Najprej raziščite našo novo izdano vadnico: Kako gostiti spletni seminar kot profesionalec

• Kaj je webinar?
• Webinar vs seminar – v čem je razlika?
• Zakaj uporabiti virtualne predstavitve za spletni seminar?
• 15 nasvetov za predstavitev spletnega seminarja, ki jih morate upoštevati
• Kako obvladati virtualno predstavitev (v 7 nasvetih) za vaš popoln spletni seminar

Kaj je Webinar?

Spletni seminar ali spletni seminar je predstavitev, predavanje, delavnica ali seminar, ki se izvede prek interneta prek programske opreme za videokonference. Ključna značilnost webinarja je, da je interaktiven. Udeleženci predstavitve spletnega seminarja imajo možnost posredovati, sprejemati in razpravljati o informacijah v realnem času.

Med najbolj priljubljeno programsko opremo za spletne seminarje boste našli Zoom, Microsoftove ekipein Skype. S to programsko opremo za spletne seminarje lahko predstavitelji delijo videoposnetke, dokumente in aplikacije z udeleženci spletnega seminarja, medtem ko ti govorijo. Danes številne storitve spletnih seminarjev ponujajo možnosti pretakanja v živo ali možnost snemanja spletnega seminarja in njegove objave na YouTubu.

Webinar vs seminar – v čem je razlika?

📍 Seminar je majhen, osebni interaktivni dogodek, namenjen razpravi o temah in razmišljanju o njih. Za temo bosta ena ali dva glavna voditelja, ki bosta tudi vodila potek celotnega dogodka.

📍 Webinar je skoraj enak. Edina velika razlika je, da poteka na spletu, z uporabo interneta in drugih spletnih orodij.

Še pred nekaj leti spletni seminarji niso bili priljubljena izbira, saj so se ljudje še vedno raje dogodkov udeleževali osebno. Za mnoge organizacije – bodisi akademske ali komercialne – so seminarji veljali za velik dogodek povezovanja v mrežo, kar je bilo preprosto nekaj, česar v resnici ni bilo mogoče narediti na spletu.

Eden od drugih razlogov za nizko priljubljenost spletnih seminarjev je bil, kako je bilo za vsakogar lažje dostopati do povezave in se pridružiti seji, ne glede na to, ali je za to plačal ali ne. 

Toda s prehodom na delo in učenje na daljavo, spletni seminarji in drugo virtualne vrste predstavitev so postale nuja časa. Doseg je bolj globalen in ljudje se lahko pridružijo sejam kadarkoli, ne glede na časovne pasove ali dan v tednu.

Z možnostjo deljenja povezave samo ljudem, ki imajo račune na spletnem mestu ali spletnih kanalih ali organizacijah, so tudi spletni seminarji začeli postajati dobičkonosni, kar daje dodatno prednost gostiteljskim organizacijam.

Pridobite popoln vodnik za interaktivno predstavitev!

Zakaj uporabljati virtualne predstavitve za webinar?

Kaj je virtualna predstavitev?

Navidezna predstavitev je, ko se gostitelj in gostje predstavitve udeležijo na daljavo, ne glede na lokacijo.

V svetu, kjer vse postaja najprej oddaljeno, tudi virtualne predstavitve postajajo norma. Čeprav lahko uporabite nekaj najboljših praks iz osebnih predstavitev, potrebujete nekaj novih veščin za virtualne pogovore pri obvladovanju virtualnih predstavitev.

Kakšne so prednosti navidezne predstavitve?

Navidezne predstavitve niso koristne samo, če se ne moremo udeležiti tradicionalnih dogodkov, ampak so odličen način za dostavo vsebin.

Gostovanje izjemne in kakovostne predstavitve ni lahka naloga. Nekaterim bo spletna predstavitev težja kot običajno. Vendar lahko z nekaj premisleka pripravite zvezdniško virtualno predstavitev.

Zdaj lahko vidite, da virtualne predstavitve niso tako futuristične, kot smo sprva mislili. Oglejte si nekatere prednosti gostovanja in obvladovanja navideznih predstavitev:

1. Z navideznimi predstavitvami lokacija ni težava. Gostje se lahko uglasijo kjer koli na svetu. Zdaj lahko gostje pokličejo od kjer koli, lahko dosežete širše občinstvo. 
2. Meriti analitika po dogodkih je veliko lažje virtualno. Število gostov, ki so se udeležili, število sodelujočih z vami in odstotek gostov, ki so ostali do konca, so le nekateri izmed KPI navideznih dogodkov ki jih lahko izmerite. Poleg tega je analiziranje povratnih informacij bistvenega pomena za obvladovanje virtualnih predstavitev.
3. Več jih je priložnosti za mreženje za goste. Z gostovanjem navidezne predstavitve lahko ustavite pogovor in spodbudite goste, da med seboj klepetajo v sobah. To je značilnost virtualnih dogodkov, ki jih na tradicionalni konferenci ni mogoče simulirati. 

15 nasvetov za predstavitev spletnega seminarja, ki jih morate upoštevati

Od priprave vaše osnovne vsebine do izbire ekipe, ki bo vse to izpeljala, je vse pomembno, ko gre za ustvarjanje ubijalskega spletnega seminarja.

Oglejte si 15 najboljših nasvetov, da bo naš spletni seminar uspešen.

#1 – Začnite svojo predstavitev s pokom!

A dober uvod je izjemno pomembna, ko gre za predstavitve na spletnih seminarjih. Dajte občinstvu kratek uvod o svojem ozadju in zakaj ste strokovnjak za temo, ki jo predstavljate. Zagotovite občinstvu, da bo webinar vreden svojega časa z močnimi sporočili »kaj je za vas«. Dajte jim namig, o čem boste govorili na tej seji.

#2 – Vadite svojo predstavitev, dokler ne boste tekoče govorili o toku

Predstavitve na spletnih seminarjih delujejo nekoliko drugače od običajnih predstavitev z diapozitivi. Med predstavitvijo se ne želite pogovarjati, zato vnaprej vadite vsak diapozitiv. Ne gre samo za vsebino, ampak vključuje tudi vašo govorico telesa, ton govora in podajanje. Ne naredite le ene vaje in nehajte – nadaljujte z vadbo, dokler ne boste 100-odstotno prepričani o tem, kaj boste povedali in kako boste to povedali.

#3 – V svojo predstavitev vključite svojo blagovno znamko

Ljudje na splošno mislijo, da je estetika predstavitve le v lepo urejenem predstavitvenem krovu. To je več kot to. Bodite dosledni pri uporabi teme v celotni predstavitvi – barve vaše blagovne znamke, dizajni, logotip itd. Če niste prepričani o ustvarjanju lastnega diapozitiva, lahko vedno izberete obstoječo predlogo in jo nato prilagodite svojim potrebam.

#4 – Prepričajte se, da imate stabilno internetno povezavo in okolje brez hrupa

Glede na Nedavna raziskava, 59 % udeležencev spletnega seminarja zapusti spletne seminarje zaradi tehničnih težav. Tehnične napake so neizogibne, ne glede na to, koliko se trudite, toda kar lahko storite, je zagotoviti, da se ne dogajajo z vaše strani. Preden začnete s predstavitev na spletnem seminarju, preverite svojo internetno povezavo in vedno imejte varnostno kopijo, če se nenadoma izklopi. Poskusite gostiti webinar v mirnem in tihem kraju, kjer vas ne moti in ne hrup. Prepričajte se, da so vse vaše aplikacije in zavihki v ozadju zaprti, da se med spletnim seminarjem ne bodo pojavila nobena obvestila.

#5 – Naj bo besedilo čim manjše in poskrbite, da bo lahko berljivo

Spletni seminarji so bolj o tem, kako boste svojemu občinstvu posredovali pomembno sporočilo in kako ustvarite prenos informacij med vami in občinstvom. Diapozitivi so tam, da podpirajo to, kar boste povedali – zato ne bi smeli biti težki z besedilom.

#6 – Izberite prave zvočnike

Morda boste imeli enega ali več govorcev za webinar. Želite se prepričati, da so strokovnjaki na svojem področju in da se zavedajo ključnih ciljev spletnega seminarja.

#7 – Ohranite časovno omejitev

Spletni seminarji, še posebej, če delate v živo, so lahko nekoliko sproščeni in počasni, saj vaše občinstvo ni praktično prisotno pred vami. To bi lahko povzročilo, da boste predstavitev raztegnili dlje, kot ste mislili. Poskrbite, da boste dokončali predstavitev na spletnem seminarju in imeli Vprašanja in odgovori na koncu za vaše občinstvo.

#8 – Poskusite ne deliti pomembnih informacij v zaporednih diapozitivih

 Ko delite ključne informacije zaporedoma, ljudje ponavadi izgubijo osredotočenost ali pa se jih po spletnem seminarju sploh ne spomnijo. Uporabite polnilno dejavnost med diapozitivi (kot je kviz!) s pomembnimi informacijami, da bo občinstvu omogočilo boljše razumevanje tem.

#9 – Izberite ekipo, ki vam bo pomagala gostiti webinar

Imejte ekipo, ki bo gladko združila celoten webinar. Ni vam treba narediti vsega po svoje; izberite moderatorja, glavnega govornika, tehnično pomoč itd., da boste lažje krmarili po spletnem seminarju.

#10 – Lektorirajte svojo predstavitev

Slabe tipkarske napake, napačna vsebina, napačne informacije – vse to se lahko izkaže kot neprofesionalno. Ker ste glavni voditelj predstavitve spletnega seminarja, boste morda želeli zagotoviti, da v vaši predstavitvi ni takšnih napak, sicer vas ljudje morda ne bodo jemali resno.

#11 – Izberite pravo vsebino

Nekatere zamisli so bolj primerne za obliko spletnega seminarja kot druge. Včasih imate fantastično idejo, vendar je preširoka ali presplošna. Uprite se želji in namesto tega odločite se za bolj konkretno idejo ki jih lahko podrobneje razložite v svoji predstavitvi spletnega seminarja. Nekaj ​​primerov je:

• Poglobljene vaje s podrobnimi primeri
• Intervjuji s strokovnjakom v panogi
• Nišne teme so bile znova znova zorjene
• Panelne razprave o vplivnih dogodkih

Vendar ne pozabite, da izbira teme ni vedno enostavna. Nemogoče je z gotovostjo napovedati, kako bo občinstvo sprejelo temo. Navsezadnje bi morali izbrati temo, za katero menite, da je najbolj pomembna, in ustvariti najboljšo vsebino, ki jo lahko.

#12 – Napišite močan scenarij

Močan scenarij je osnova vsake dobre predstavitve vebinarjev; brez njega ste obsojeni na neuspeh. Tudi najbolj usposobljeni producenti in gostitelji se zanašajo na scenarije. Težko je govoriti do ene ure, tudi če gre za nekaj, do česar so strastni in dobro poučeni. 

Ne le, da vas scenarij obdrži na temi, ampak vam tudi pomaga upravljati svoj čas. Dober scenarij mora imeti na vsakem razdelku označen čas. S to tehniko lahko vedno upravljate, koliko časa vam je še ostalo v spletnem seminarju.

Kako obvladati virtualno predstavitev (v 7 nasvetih) za vaš popoln spletni seminar

Iščete najboljše prakse virtualnih predstavitev, s katerimi boste navdušili svoje virtualne goste? Oglejte si te 7 strokovnih nasvetov za uspeh in občutek v vaši naslednji virtualni predstavitvi

1. Izberite zanesljivo platformo za navidezne dogodke

Najprej najprej, za svetovni razred predstavitev, ki jo potrebujete platforma za virtualne dogodke svetovnega razreda. Ustvarjanja izjemne virtualne predstavitve ni mogoče storiti brez poznavanja tehnologije. 

Pomislite na zadnji klic Zoom. Ste se počutili kot izgubljeni v morju sive zaslone ali šolsko predavanje? Preden govornik odpre usta, je žej predstavitve že izgubljen.

Z bledo platformo za virtualne dogodke govorci izgubijo svojo verodostojnost in tudi koncentracijo občinstva. Vaša predstavitev je navsezadnje predstava, zato se prepričajte, da jo boste znali spremeniti v spektakel na desni ploščadi.

👊 Nasvet: Naredite svoje raziskave! Oglejte si nekaj najboljše platforme za virtualne dogodke za izpopolnitev vaše predstavitve.

2. Ustvarite interaktivno diaprojekcijo

Vaš drsni krov bo kruh in maslo predstavitve. Razmislite o dodajanju slike, vprašanja in videi da bo vaša predstavitev X-faktor. 

Obvladovanje virtualnih predstavitev vključuje dodajanje elementa interakcije. Ustvarjanje privlačni diapozitivi je ključ do odklepanja osredotočenost občinstva in da  ne sme biti zapleteno!

Zavzetost lahko povečate tako, da svoji virtualni predstavitvi dodate nekaj zabavnih, interaktivnih elementov. Oglejte si na primer ta izjemen besedni oblak, ki ga je ustvaril AhaSlides za predstavitev britanskih rac.

2. Ustvarite interaktivno diaprojekcijo

Vaš drsni krov bo kruh in maslo predstavitve. Razmislite o dodajanju slike, vprašanja in videi da bo vaša predstavitev X-faktor. 

Obvladovanje virtualnih predstavitev vključuje dodajanje elementa interakcije. Ustvarjanje privlačni diapozitivi je ključ do odklepanja osredotočenost občinstva in da  ne sme biti zapleteno!

Zavzetost lahko povečate tako, da svoji virtualni predstavitvi dodate nekaj zabavnih, interaktivnih elementov. Oglejte si na primer ta izjemen besedni oblak, ki ga je ustvaril AhaSlides za predstavitev britanskih rac.

Uporaba predstavitvene programske opreme, kot je AhaSlides, lahko vaš dogodek popelje iz amaterskega krova v interaktivna razstava. Evo, kako lahko edinstvene funkcije AhaSlides poživijo vašo predstavitev:

• Diapozitivom dodajte ankete, odprta vprašanja in oblake besed za največjo udeležbo.
• Gostite zabavna tekmovanja v kvizu z uporabo AhaSlides, da svoji predstavitvi dodate nekaj razburjenja. Oglejte si najboljše nasvete za gostovanje zvezdnega kviza.
• Svojo predstavitev lahko dvignete na naslednjo stopnjo do integracija AhaSlides z Google Slides za spodbujanje interaktivnosti vaše predstavitve.

Ustvarite svoj ubijalski diapozitiv z AhaSlides popolnoma brezplačno. Svoji virtualni predstavitvi dodajte interakcijo, tekmovanje in energijo tako, da kliknete spodnji gumb in se brezplačno prijavite!

 Ustvarite nekaj čarobnega

3. Ustvarite prilagojeni tloris

Ko uporabljamo platforme za virtualne dogodke, vsi pogrešamo dekor fizičnega prizorišča. Uporaba platforme za virtualne dogodke, ki vam omogoča ustvarjalnost, je ključnega pomena pri obvladovanju virtualnih predstavitev.

Remo je prilagodljivi tlorisi, zaradi katerih se dogodek počuti kot na edinstveni in prilagojeni lokaciji. Kaj še potrebujete za izjemno navidezno predstavitev?

Želite navdih? Oglejte si kreativni tlorisi drugi uporabniki Remo so zasnovali!

4. Organizirajte mrežno sejo pred predstavitvijo 

Ključni izziv obvladovanja virtualnih predstavitev je energijo vašega občinstva in spodbujanje priložnosti za mreženje. No, pravzaprav je zelo enostavno, če imate prave lastnosti.

Lahko držite mrežni ledolomec preden se vaš dogodek začne z uporabo Remo način pogovora. Ta edinstvena funkcija omogoča do 8 gostom, da poklepetajo za isto virtualno mizo, tako da se počutijo kot na tradicionalnem dogodku.

To je zabaven, navdušujoč način, da goste osredotočite in osredotočite, preden začnete z navidezno predstavitvijo.

Prisotni z Remom

5. Vključite svojo publiko med navidezno predstavitvijo

Tako kot osebna predstavitev bi tudi vi morali oblikovati svojo predstavitev, da bi pritegnili občinstvo. Obvladovanje navideznih predstavitev vključuje izvajanje metod vključevanja občinstva.

Interaktivna virtualna predstavitev mora vključevati dvosmerno komunikacijo. Vzemite odmore v vaši predstavitvi, da virtualnemu občinstvu omogočite interakcijo. Ne govorite več kot deset minut, ne da bi se vključili v občinstvo.

- Uporabite skupne funkcije za dvosmerno komunikacijo -

Remo ponuja številna interaktivna orodja za izboljšanje izkušenj platforme za navidezne dogodke, vključno z anketami, sejami vprašanj in vprašanj, odštevalniki časa in skupinsko skupno rabo zaslona. 

Vse te funkcije naredijo Remo popolno izbiro za vaš virtualni ali hibridni dogodek. Interaktivne funkcije ter funkcije mize in tloris naredijo Remo izjemno privlačnim.

Vsi vemo, kako pomembna je komunikacija obvladovanje virtualnih predstavitev. To bo gostom omogočilo čim večjo interakcijo - ni boljše izbire za mreženje!

- Delite ustrezne videoposnetke  -

Včasih gostje med predstavitvijo potrebujejo spremembo zvočnika ali glasu. Prav tako vam da odmor, da si vzamete nekaj časa za okrevanje, pregled predavanja in analizo nekaterih povratnih informacij udeležencev.

Ključna prednostna naloga pri izbiri platforme za navidezne dogodke je skupna raba videov. Na Remo lahko delite videoposnetek in nekaj časa pustite, da govori. Video se prikaže poleg vas na digitalnem odru, tako da lahko kadar koli ustavite in komentirate videoposnetek.

- Povabite udeležence na digitalni oder -

Zabaven in edinstven način, da svoje goste vključite, je tako, da jih povabite na virtualni oder. To je odličen način za panelne razprave, ki obravnavajo pomisleke občinstva, pa tudi zato, da se vsi sprostite!

6. Uporabite interaktivno tablo

Interaktivne table so zabaven način za spodbujanje občinstva. Miro za Remo uporabnikom omogoča uporabo plošč Miro za organizirati sodelovanje in ustvarjalno delo. Medtem ko so na različnih mizah, lahko uporabniki vklopijo Miro in sodelujejo v majhnih skupinah ali pa ustvarijo eno tablo za vse udeležence dogodka.

Združevanje Remoovega navideznega prostora z Miro ljudem omogoča, da oblikujejo pristne odnose in komunicirajo v integriranem okolju. Interaktivna tabla je nujna za ohranjanje pozornosti občinstva med navidezno predstavitvijo.

7. Imejte zanesljivo skupino za podporo strankam

V virtualnem svetu smo za nemoteno delovanje odvisni od naše tehnologije. To je pri virtualni predstavitvi izredno pomembno. 

Pri izbiri platforme za navidezni dogodek preverite, ali je priložena Podpora za stranke.

Nekatere stvari, ki lahko pomagajo pri virtualni predstavitvi, vključujejo odpravljanje težav z mikrofonom in kamero, reševanje tehničnih težav ali preprosto razpoložljivost za klepet o funkcijah ali časovnici.

Z Remo lahko dodate nekaj tehnične podpore v primeru. "Podpora za bele rokavice ' je, ko se bo vašega dogodka udeležil upravitelj CX iz podjetja Remo, ki bo gostom neposredno pomagal pri tehničnih težavah, s katerimi se bodo lahko soočili.

To je zavitek! Torej, kaj je naslednje?

Vse v enem, zdaj imate vse znanje, ki ga potrebujete za izpolnitev vaše radovednosti o digitalnem svetu. Če nameravate ustvariti spletni seminar, naj vam AhaSlides pomaga z našimi tisočimi interaktivnimi predlogami in vprašanji. 

Začnimo na vaši poti, da postanete profesionalni gostitelj spletnih seminarjev z AhaSlides

Webinar vs seminar – v čem je razlika?

📍 Seminar je majhen, osebni interaktivni dogodek, namenjen razpravi o temah in razmišljanju o njih. Za temo bosta ena ali dva glavna voditelja, ki bosta tudi vodila potek celotnega dogodka.

📍 Webinar je skoraj enak. Edina velika razlika je, da poteka na spletu, z uporabo interneta in drugih spletnih orodij.

Še pred nekaj leti webinarji niso bili priljubljena izbira, saj so ljudje še vedno raje obiskovali dogodke osebno. Za številne organizacije – bodisi akademske ali komercialne, so seminarji veljali za velik dogodek povezovanja v mreže, kar je bilo le nekaj, česar v resnici ne bi mogli početi na spletu.

Eden od drugih razlogov za nizko priljubljenost spletnih seminarjev je bil, da je bilo vsakomur lažje dostopati do povezave in se pridružiti seji, ne glede na to, ali je to plačal ali ne. 

Toda s prehodom na delo in učenje na daljavo, spletni seminarji in drugo virtualne vrste predstavitev so postale nuja časa. Doseg je bolj globalen in ljudje se lahko pridružijo sejam kadarkoli, ne glede na časovne pasove ali dan v tednu.

Z možnostjo delitve povezave samo z ljudmi, ki imajo račune na spletnem mestu ali spletnih kanalih ali organizacijah, so spletni seminarji prav tako začeli postajati dobičkonosni, kar daje dodatno prednost gostiteljskim organizacijam.

Pridobite popoln vodnik za interaktivno predstavitev!

Kako uporabljati programsko opremo za predstavitev spletnih seminarjev v 4 preprostih korakih

Nihče ne more zagotoviti 100-odstotne pozornosti vašega občinstva ali da si bodo vsi zapomnili vse, ko bo konec, vendar vedno obstajajo načini, kako narediti vaš spletni seminar nepozaben in dragocen za vaše občinstvo.

Oglejmo si, kako narediti dobro predstavitev spletnega seminarja ...

#1 – Določite temo in obliko spletnega seminarja

Zastavite si to vprašanje - "zakaj delam ta spletni seminar?" 

Določite podrobnosti svojega webinarja in ciljno občinstvo. Izberite nišo in dobro raziščite to temo, da boste vedeli, kaj ljudje iščejo na tem področju, pa tudi, kako drugi voditelji gostijo podobne seje. Kar želite imeti v mislih, je, da se odločite za določeno temo in ne za abstraktno idejo. 

Recimo, da želite izvesti spletni seminar za ljudi, ki jih zanima Metaverse. Želite izbrati določeno nišo, kot je »prihodnost NFT-jev« ali »uvod v splet 3.0«, namesto da se odločite za nekaj splošnega, kot je »pogovorimo se o Metaverse«.

Naslednja stvar, ki jo morate upoštevati, je ugotoviti, ali bo webinar v živo ali vnaprej posnet. To je popolnoma odvisno od tega, kaj pričakujete od seje. Ali je to le informativna seja ali želite pridobiti vpogled v temo od vaše ciljne publike itd?

#2 – Ustvarite oris za vsebino predstavitve spletnega seminarja

Ko ustvarite oris, definirate pododdelke predstavitve spletnega seminarja. Vzemimo primer teme, ki smo jo omenili zgoraj – »prihodnost NFT«. 

V načrtu bi imeli:

• Kaj so NFT-ji?
• Zgodovina NFT
• Kako ustvariti NFT
• Kakšna so orodja in veščine, ki jih potrebujete za ustvarjanje NFT?

Če kateri koli od teh zahteva določene podatke ali vire za njihovo podporo, jih boste morda želeli dodati tudi v oris.

#3 – Določite načrt za pritegnitev občinstva

Zdaj že veste, komu skrbite in kaj bi pričakovali od vašega spletnega seminarja. Ne glede na to, kako briljantna je vaša vsebina ali kako vizualno privlačen je vaš predstavitveni sklop, če nimate močnega načrta, da bi pritegnili svoje občinstvo, je zelo verjetno, da bi se dolgočasili in se popolnoma odmaknili od tega, o čemer govorite.

A Nedavna raziskava kaže, da 44 % anketirancev zapusti webinar zaradi dolgočasnih predstavitev. Kako torej ohranjate angažiranost občinstva?

Za začetek lahko svojo predstavitev na spletnem seminarju začnete z interaktivno dejavnost razbijanja ledu – To daje občinstvu možnost, da se sprosti in vključi v vašo predstavitev že na začetku.

Prav tako bi lahko skozi celotno predstavitev spletnega seminarja vključili različne interaktivne dejavnosti, da bi dvosmerna razprava potekala in jih ne bi dolgočasili z enosmerno vsebino. 

Uporaba interaktivne predstavitvene platforme, kot je AhaSlides, imate lahko različne dejavnosti, ki pritegnejo občinstvo, kot so kvizi, ankete in odprta vprašanja, da se občinstvu omogoči, da se zabava in deli svoje misli.

#4 – Najavite svoj webinar

Kako svojemu ciljnemu občinstvu poveste, da boste gostili webinar? Prvi korak je, da pripravite opis webinarja. To je skript, ki ga boste objavili na različnih družbenih omrežjih in drugih promocijskih kanalih, da boste objavili svoj webinar. 

📍 Običajno, ko nekdo potrebuje informacije o čemerkoli, išče s polnimi vprašanji. "Kako ustvariti NFT?" "Kakšna je zgodovina spleta 3.0?". Pomembno je, da tovrstna vprašanja vključite v opis spletnega seminarja. To bo pritegnilo vaše občinstvo, da klikne to povezavo za registracijo. Zagotovite jim, da imate rešitev za njihovo vprašanje. 

📍 Povejte jim, na kateri platformi boste gostili webinar. Bo na Zoomu? Ali boste za interakcijo s svojim občinstvom uporabljali druga spletna orodja? Ali bodo morali občinstvo ustvariti račune ali se prijaviti za dostop do spletnega seminarja?

📍 Če imate obstoječ e-poštni seznam, je dobro, da jim ta vabila pošljete v vizualno privlačnem e-poštnem sporočilu z vključenimi vsemi podrobnostmi in povezavo. Olajšajte jim neposreden dostop do e-pošte. Če nimate e-poštnega seznama, ga lahko ustvarite s platformami, kot je MailChimp.

Naučite se gostiti '5 najboljših nasvetov za gostovanje spletnega seminarja kot profesionalca (brezplačno orodje je vključeno)' z AhaSlides!

15 nasvetov za predstavitev spletnega seminarja, ki jih morate upoštevati

Od priprave vaše osnovne vsebine do izbire ekipe, ki bo vse to izpeljala, je vse pomembno, ko gre za ustvarjanje ubijalskega spletnega seminarja.

Oglejte si 15 najboljših nasvetov, da bo naš spletni seminar uspešen.

#1 – Začnite svojo predstavitev s pokom!

A dober uvod je izjemno pomembna, ko gre za predstavitve na spletnih seminarjih. Dajte občinstvu kratek uvod o svojem ozadju in zakaj ste strokovnjak za temo, ki jo predstavljate. Zagotovite občinstvu, da bo webinar vreden svojega časa z močnimi sporočili »kaj je za vas«. Dajte jim namig, o čem boste govorili na tej seji.

#2 – Vadite svojo predstavitev, dokler ne boste tekoče govorili o toku

Predstavitve na spletnih seminarjih delujejo nekoliko drugače kot običajne predstavitve z diapozitivi. Med predstavitvijo se ne želite potikati, zato se prepričajte, da pred tem vadite vsak diapozitiv. Ne gre samo za vsebino, ampak vključuje tudi govorico telesa, ton govora in izročitev. Ne naredite samo ene vaje in prenehajte – nadaljujte z vadbo, dokler niste 100% prepričani o tem, kaj boste rekli in kako boste to rekli.

#3 – V svojo predstavitev vključite svojo blagovno znamko

Ljudje na splošno mislijo, da je estetika predstavitve le v lepo urejenem predstavitvenem krovu. To je več kot to. Bodite dosledni pri uporabi teme v celotni predstavitvi – barve vaše blagovne znamke, dizajni, logotip itd. Če niste prepričani o ustvarjanju lastnega diapozitiva, lahko vedno izberete obstoječo predlogo in jo nato prilagodite svojim potrebam.

#4 – Prepričajte se, da imate stabilno internetno povezavo in okolje brez hrupa

Glede na Nedavna raziskava, 59 % udeležencev spletnega seminarja zapusti spletne seminarje zaradi tehničnih težav. Tehnične napake so neizogibne, ne glede na to, koliko se trudite, toda kar lahko storite, je zagotoviti, da se ne dogajajo z vaše strani. Preden začnete s predstavitev na spletnem seminarju, preverite svojo internetno povezavo in vedno imejte varnostno kopijo, če se nenadoma izklopi. Poskusite gostiti webinar v mirnem in tihem kraju, kjer vas ne moti in ne hrup. Prepričajte se, da so vse vaše aplikacije in zavihki v ozadju zaprti, da se med spletnim seminarjem ne bodo pojavila nobena obvestila.

#5 – Naj bo besedilo čim manjše in poskrbite, da bo lahko berljivo

Spletni seminarji so bolj o tem, kako boste svojemu občinstvu posredovali pomembno sporočilo in kako ustvarite prenos informacij med vami in občinstvom. Diapozitivi so tam, da podpirajo to, kar boste povedali – zato ne bi smeli biti težki z besedilom.

#6 – Izberite prave zvočnike

Morda boste imeli enega ali več govorcev za webinar. Želite se prepričati, da so strokovnjaki na svojem področju in da se zavedajo ključnih ciljev spletnega seminarja.

#7 – Ohranite časovno omejitev

Spletni seminarji, še posebej, če delate v živo, so lahko nekoliko sproščeni in počasni, saj vaše občinstvo ni praktično prisotno pred vami. To bi lahko povzročilo, da boste predstavitev raztegnili dlje, kot ste mislili. Poskrbite, da boste dokončali predstavitev na spletnem seminarju in imeli Vprašanja in odgovori na koncu za vaše občinstvo.

#8 – Poskusite ne deliti pomembnih informacij v zaporednih diapozitivih

 Ko delite ključne informacije zaporedoma, ljudje ponavadi izgubijo osredotočenost ali pa se jih po spletnem seminarju sploh ne spomnijo. Uporabite polnilno dejavnost med diapozitivi (kot je kviz!) s pomembnimi informacijami, da bo občinstvu omogočilo boljše razumevanje tem.

#9 – Izberite ekipo, ki vam bo pomagala gostiti webinar

Imejte ekipo, ki bo gladko združila celoten webinar. Ni vam treba narediti vsega po svoje; izberite moderatorja, glavnega govornika, tehnično pomoč itd., da boste lažje krmarili po spletnem seminarju.

#10 – Lektorirajte svojo predstavitev

Slabe tipkarske napake, napačna vsebina, napačne informacije – vse to se lahko izkaže kot neprofesionalno. Ker ste glavni voditelj predstavitve spletnega seminarja, boste morda želeli zagotoviti, da v vaši predstavitvi ni takšnih napak, sicer vas ljudje morda ne bodo jemali resno.

#11– Izberite pravo vsebino

Nekatere ideje so bolj primerne za obliko webinarja kot druge. Včasih imate fantastično idejo, vendar je preveč široka ali preveč splošna. Uprite se pozivu in namesto tega odločite se za bolj konkretno idejo ki jih lahko podrobneje razložite v svoji predstavitvi spletnega seminarja. Nekaj ​​primerov je:

• Poglobljene vaje s podrobnimi primeri
• Intervjuji s strokovnjakom v panogi
• Nišne teme so bile znova znova zorjene
• Panelne razprave o vplivnih dogodkih

Vendar ne pozabite, da izbira teme ni vedno enostavna. Nemogoče je z gotovostjo napovedati, kako bo občinstvo sprejelo temo. Navsezadnje bi morali izbrati temo, za katero menite, da je najbolj pomembna, in ustvariti najboljšo vsebino, ki jo lahko.

#12– Napišite močan scenarij

Močan scenarij je osnova vsake dobre predstavitve vebinarjev; brez njega ste obsojeni na neuspeh. Tudi najbolj usposobljeni producenti in gostitelji se zanašajo na scenarije. Težko je govoriti do ene ure, tudi če gre za nekaj, do česar so strastni in dobro poučeni.

Skript vas ne samo spremlja na temo, ampak vam pomaga tudi pri upravljanju svojega časa. Dober scenarij mora imeti na vsakem odseku označen čas. S to tehniko lahko vedno upravljate, koliko časa vam je ostalo za webinar.

Nekaterim strokovnjakom se zdi koristno hkrati delati na drsni plošči in skriptu, da se prepreči ponavljanje in zmanjšajo tveganja preprosto branja s diapozitivov.

#13– Pripravite svojo kamero in vizualno estetiko

Izkoristite svojo kamero. Popolnoma nesprejemljivo je, koliko strokovnjakov še vedno gosti webinarje brez videoposnetkov, namesto tega pa pri pregledu diapozitivov uporabijo glasovni posnetek. Nekateri strokovnjaki se seveda ne marajo gledati s kamero. Vendar ni veljaven izgovor za izključitev občinstva na video nosilcu. Gledanje resnične osebe, ki se pogovarja z občinstvom, je bolj angažirano od izmuzljivega glasu.

Drugič, moraš bodite pozorni na vizualno estetiko. Če predstavljate na spletu, je nujno skrbno načrtovati vizualne elemente. Kamero želite namestiti tako, da daje pogled od spredaj na vaš obraz in ne prikazuje vaše brade ali stropa. Poleg tega se izogibajte predstavljanju pred oknom s svetlobo za vami. Če to storite, boste morda postali skoraj pretemni, da bi videli. Podobno se prepričajte, da je ozadje profesionalno, na primer knjižna omara ali diplome ali okusna umetnina. Preizkusite ga z vadbo, da vidite, kako se bo vaša kulisa prikazala udeležencem.

#14– Uporabite programsko opremo za interaktivno predstavitev

Kot smo že omenili, je izjemna značilnost formata webinarja v drugih medijih njegova interaktivnost. Predstavitelji lahko v realnem času delijo in prejemajo informacije od občinstva s pomočjo funkcije za skupno rabo programske opreme.

Če želite dodati še en sloj interakcije, morate upoštevati tudi uporabo programske opreme za interaktivne predstavitve. Programska oprema, kot je AhaSlides ne omogoča samo priprave diapozitivov po meri, ampak vključuje tudi interaktivne ankete in grafikone ter zabavne kvize in privlačne seje vprašanj in odgovorov. S to programsko opremo za interaktivno predstavitev lahko svoje občinstvo vprašate o kateri koli zadevi, o kateri razpravljate na svojem spletnem seminarju, in takoj prejmete odgovor v obliki anket, besednih oblakov ali grafikonov. Podobno lahko sodelujete s svojim občinstvom prek kviza ali seje vprašanj in odgovorov.

Poleg tega je ta interaktivna predstavitvena programska oprema v celoti podprta tudi s priljubljeno programsko opremo za vebinarje, kar olajša uporabo kot kdaj koli prej.

#15– Ponovite in ponovite

Nikoli ne predvidevajte, da bo ob prvi vožnji vse teklo gladko. Vedno naredite vsaj eno vajo nekaj dni pred dogodkom in jo ustrezno popravite. Poskrbite, da vsi poznajo svoj del, in vsa vaša oprema deluje pravilno.

Upoštevati morate tudi, kako boste ravnali s sodelovanjem občinstva. Morali bi imeti protokole, po katerih bi se morali držati, če imajo vprašanja. Bi morali dvigniti roko? Vnesite vprašanja v polje za komentar? Ali pa uporabite ločeno funkcijo Vprašanja od programske opreme. Na začetku bi morali biti izrecni in ljudi občasno opominjati, naj se izogibajo frustracijam in zmedi.

Naučite se, zakaj bi morali uporabljati interaktivna predstavitvena programska oprema za timske sestanke, konference …

Če niste prepričani, kako voditi sejo vprašanj in vprašanj, si oglejte nekaj virov:

• Kako organizirati uspešno sejo vprašanj
• 5 nasvetov, kako narediti sejo vprašanj velikanskim uspehom
• Kako narediti 5 minutno predstavitev
• Slabi govori

Ključni odvzem

AhaSlides ponuja platformo za ustvarjanje profesionalnih in interaktivnih predstavitev. Če načrtujete izdelavo spletnega seminarja, AhaSlides doda še eno stopnjo interakcije, tako da v svojo predstavitev vključi ankete v živo, lestvice, kvize in vključitev vprašanj. Prav tako je v celoti podprt za priljubljene storitve spletnih seminarjev, kot so Skype, Zoom in Microsoft Teams.