Kaj je Flex Time? | Odkrijte, kako lahko opustitev 9-do-5 Grind izboljša vaše življenje

Predstavljajte si, da imate svobodo in prilagodljivost, da strukturirate svoj delovnik, kot se vam zdi primerno. Če želite začeti zgodaj ali pozno, si vzemite daljše odmore ali se celo odločite za delo ob koncih tedna namesto ob delavnikih – vse to pa še vedno dohajajte svoje obveznosti. To je realnost fleksibilnega časa.

Toda kaj je upogibni čas točno?

V tem članku bomo razpravljali o tem, kaj je prilagodljivi čas, kako ga lahko podjetja izvajajo in odgovorili na pravo vprašanje – ali dejansko deluje.

Kazalo

• Kaj je Flex Time in kako deluje? | Flex-time Pomen
• Kaj bi morala vključevati politika prilagodljivega delovnega časa?
• Flex Time vs. Comp Time
• Primeri prilagodljivega časa
• Prednosti in slabosti Flex Time
  • Za zaposlene
  • Za delodajalce
• Ključni izdelki 
• Pogosto zastavljena vprašanja

Nasveti za boljše sodelovanje

• 9 80 Razpored dela
• Delo od devetih do petih

Iščete več zabave med srečanji?

Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz pri AhaSlides knjižnica predlog!

🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️

Kaj je Flex Time in kako deluje? | Flex-time Pomen

Prilagodljiv delovni čas, znan tudi kot prilagodljiv delovni čas, je dogovor o razporejanju, ki zaposlenim omogoča določeno stopnjo prilagodljivosti pri določanju delovnega časa vsak dan ali teden.

Namesto da bi delali po standardnem urniku od 9 do 5, politike prilagodljivega delovnega časa dajejo delavcem več avtonomije pri tem, kdaj končajo svoje delo.

Kako deluje:

• Osnovne ure: Prilagodljivi urniki določajo določeno obdobje zjutraj in popoldan, ki predstavlja "osnovne ure" - časovni okvir, ko morajo biti prisotni vsi zaposleni. To je običajno približno 10-12 ur na dan.

• Prilagodljivo okno: Izven delovnega časa imajo zaposleni prožnost pri izbiri časa dela. Običajno obstaja prilagodljivo okno, v katerem se lahko delo začne prej ali konča pozneje, kar osebju omogoča, da razporedi svoje ure.

• Fiksni urnik: Nekateri zaposleni lahko delajo po fiksnem urniku in prihajajo vsak dan ob istem času. Vendar pa imajo znotraj okna prilagodljivost za spreminjanje časa kosila ali odmora.

• Sistem, ki temelji na zaupanju: Flex time temelji na elementu zaupanja. Od zaposlenih se pričakuje, da spremljajo svoje ure in zagotovijo, da so roki izpolnjeni, pod nadzorom vodij.

• Predhodna odobritev: Zahteve po bistveno drugačnem urniku dela vsak dan običajno zahtevajo odobritev vodje. Vendar pa je običajno dovoljena prilagodljivost znotraj osnovnih ur.

Fleksibilni čas je koristen, saj omogoča boljše ravnotežje med osebnimi in poklicnimi obveznostmi. Dokler je delo opravljeno, kdaj in kje se bo to zgodilo, je odvisno od posameznih okoliščin in preferenc.

Kaj bi morala vključevati politika prilagodljivega delovnega časa?

Dobro napisana politika prilagodljivega delovnega časa mora vključevati naslednje ključne elemente:

1. Namen in obseg – Navedite, zakaj pravilnik obstaja in kdo je upravičen do sodelovanja.
2. Osnovni/zahtevani delovni čas – Določite okno, ko mora biti prisotno vse osebje (npr. od 10. do 3. ure).
3. Okno s prilagodljivim delovnim urnikom – Določite časovni okvir zunaj osnovnih ur, ko se lahko prihod/odhod razlikuje.
4. Zahteve za obveščanje – Opišite, kdaj mora osebje obvestiti vodje o načrtovanih spremembah urnika.
5. Parametri WorkDAY - Nastavite omejitve najmanjšega/največjega števila ur, ki jih je mogoče delati dnevno.
6. Odobritev urnika – podrobno opišite postopek odobritve urnikov zunaj standardnih oken.
7. Sledenje času – razložite pravila za plačilo nadur in način sledenja prilagodljivim uram.
8. Odmori za obroke in počitek – Določite prilagodljivo strukturo odmorov in možnosti načrtovanja.
9. Ocena uspešnosti – Pojasnite, kako se prilagodljivi urniki ujemajo s pričakovanji glede zmogljivosti in razpoložljivosti.
10. Komunikacijski standardi - Določite pravila za obveščanje o spremembah urnika in možnostih stika.
11. Delo na daljavo – če je dovoljeno, vključite dogovore o delu na daljavo in tehnološke/varnostne standarde.
12. Spremembe urnika – navedite obvestilo, ki je potrebno za nadaljevanje/spremembo prilagodljivega urnika.
13. Skladnost s politiko – Pojasnite posledice neupoštevanja pogojev politike prilagodljivega delovnega časa.

Bolj kot ste temeljiti in podrobni, bolje vaši zaposleni razumejo vašo politiko prilagodljivega delovnega časa in vedo, kaj lahko pričakujejo. Ne pozabite se dogovoriti za sestanek skupine, da transparentno sporočite politiko in ugotovite, ali je treba odgovoriti na kakršno koli zmedo in vprašanja.

Učinkovito komunicirajte z AhaSlides

Nove politike potrebujejo čas za sprejetje. Izmenjujte informacije na kristalno jasen način s privlačnimi anketami in vprašanji in odgovori.

Flex Time vs. Comp Time

Flex čas se na splošno razlikuje od kompenzacijskega časa (ali kompenzacijskega časa). Prilagodljivi čas zagotavlja prilagodljivost pri dnevnem razporejanju, medtem ko delovni čas ponuja prosti čas namesto denarnega plačila nadur za dodatne opravljene ure.

Prožen čas	Čas tekmovanja (kompenzacijski čas)
• Omogoča prilagodljivost dnevnih začetnih/končnih časov znotraj nastavljenih parametrov. • Osnovne ure so določene, ko morajo biti vsi prisotni. • Prilagodljivo okno ponuja možnosti razporejanja izven delovnega časa. • Zaposleni vnaprej izbere urnik. • Ure se spremljajo in pravila o nadurnem delu še vedno veljajo, če so presežene tedenske omejitve. • Plačilo ostaja enako ne glede na urnik.	• Velja, ko zaposleni dela nadure, ki presegajo njihov standardni urnik. • Namesto plačanih nadur delavec prejme kompenzacijski dopust. • Vsaka dodatna opravljena ura prisluži 1.5 ure delovnega časa za prihodnjo uporabo. • Ure kompenzacijskega časa morajo biti izkoriščene/izplačane do določenih rokov. • Uporabljajo ga javni delodajalci, ki ne morejo zagotoviti denarnega plačila nadur.

Primeri prilagodljivega časa

Tukaj je nekaj primerov prilagodljivih urnikov dela, ki bi jih zaposleni lahko zahtevali v skladu s politiko prilagodljivega delovnega časa:

Stisnjen delovni teden:

• Delajte 10 ur vsak dan, od ponedeljka do četrtka, petek je prost. To traja 40 ur v 4 dneh.

Med naporno sezono lahko zaposleni dela 10 ur (od 8 do 6) od ponedeljka do četrtka, tako da ima vsak petek prost za dolga potovanja ob koncu tedna.

Prilagojeni začetni/končni časi:

• Začetek ob 7. uri zjutraj in zaključek ob 3 uri
• Začetek ob 10. uri in zaključek ob 6. uri
• Začetek ob 12. uri in zaključek ob 8. uri

Zaposleni se lahko odloči za delo od 7 do 3 ure od ponedeljka do petka. To omogoča zgodnejši začetek premagati jutranji promet.

Delavec lahko prihaja na delo od 11. do 7 namesto po običajnem času, saj ima tri dni v tednu večerne obveznosti, kot je varstvo otrok.

Vikend urnik:

• Delo v soboto in nedeljo od 8. do 5. ure, od ponedeljka do petka prost dan.

Vikend urniki dobro delujejo za vloge, kot je služba za stranke, ki zahtevajo pokritost v tistih dneh.

Razporejene ure:

• Začnite ob torkih in četrtkih ob 7. uri, ob ponedeljkih, sredah in petkih pa ob 9. uri.

Razporejeni delovni čas razporedi promet zaposlenih in omogoči pokritost storitev v več urah vsak dan.

Vodja lahko načrtuje jutranje sestanke od 9. do 11. ure kot "osnovne" ure, vendar ekipe po potrebi nastavijo prilagodljive ure izven tega okna.

9/80 Urnik:

• Delajte 9 ur 8 dni v vsakem plačilnem obdobju, z izmenično prostim dnevom vsak drugi petek.

Urniki 9/80 zagotavljajo vsak drugi petek prost, medtem ko še vedno delate 80 ur v dveh tednih.

Delo na daljavo:

• Delajte na daljavo 3 dni na teden od doma, z 2 dnevoma v glavni pisarni.

Delavci na daljavo se lahko prijavijo med glavnimi "pisarniškimi" urami, druge naloge pa prosto načrtujejo, dokler njihovi projekti potekajo na pravi poti.

Prednosti in slabosti Flex Time

Razmišljate o uvedbi fleksibilnega delovnega časa? Najprej si oglejte te prednosti in slabosti za zaposlene in podjetja, da vidite, ali je prava izbira:

Za zaposlene

✅ Prednosti:

• Izboljšano ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter manj stresa zaradi prilagodljivosti urnika.
• Povečana produktivnost in morala zaradi občutka zaupanja in moči.
• Prihranek pri stroških in času vožnje na delo z izogibanjem ali zmanjšanjem prometnih konic.
• Sposobnost boljšega upravljanja osebnih in družinskih obveznosti.
• Možnosti za nadaljnje izobraževanje ali uresničevanje drugih interesov izven standardnega delovnega časa.

❗️Slabosti:

• Povečan občutek, da ste "vedno aktivni" in zabrisane meje med poklicnim in zasebnim življenjem brez ustreznih komunikacijskih meja.
• Socialna izolacija, delo ob nestandardnih urah brez soigralcev.
• Varstvo otrok/družinske obveznosti je morda težko uskladiti s spremenljivim urnikom, na primer, če delate ob koncu tedna in si vzamete proste dni med tednom.
• Manj priložnosti za impromptivno sodelovanje, mentorstvo in razvoj kariere.
• Morebitna navzkrižja v urniku med osnovnimi urami, potrebnimi za sestanke in roke.

Za delodajalce

✅ Prednosti:

• Privabljanje in zadrževanje vrhunskih talentov s ponudbo konkurenčnih ugodnosti.
• Zmanjšanje stroškov nadur z omogočanjem prilagodljivega razporejanja znotraj 40-urnega delovnega tedna.
• Večja zavzetost in diskrecijska prizadevanja zadovoljnih, zvestih zaposlenih.
• Možna razširitev ur za pokritost storitev za stranke/stranke brez dodajanja števila zaposlenih.
• Nižji operativni stroški, kot so nepremičnine, z omogočanjem možnosti dela na daljavo.
• Izboljšana sposobnost zaposlovanja talentov iz širšega geografskega območja.
• Izboljšano zadovoljstvo pri delu, motivacija in delovna uspešnost med zaposlenimi.
• Zmanjšanje v odsotnosti in koriščenje bolniškega/osebnega časa.

❗️Slabosti:

• Večje administrativno breme za sledenje prilagodljivim delovnim časom, odobritev urnikov in spremljanje produktivnosti.
• Izguba neformalnega sodelovanja, izmenjave znanja in izgradnje ekipe med običajnimi urami.
• Stroški, povezani z omogočanjem infrastrukture za delo na daljavo, orodij za sodelovanje in programske opreme za razporejanje.
• Zagotavljanje ustrezne pokritosti osebja in razpoložljivosti za stranke/stranke po urniku.
• Zmanjšana učinkovitost za naloge, ki zahtevajo koordinacijo ekipe in vire na kraju samem.
• Morebitni izpadi sistema ali zamude pri dostopu do virov med podporo izven delovnega časa.
• Ostrejše menjave lahko vplivajo na ohranitev delovnih mest, ki niso naravno združljiva s prilagodljivostjo.

Ključni izdelki

Prilagodljivost prinaša nekaj zapletenosti. Ko pa so pravilno zasnovani in implementirani, prilagodljivi časovni razporedi zagotavljajo zmago za obe strani s povečano produktivnostjo, prihrankom stroškov in dvigom morale.

Dajanje orodij za sodelovanje na voljo ne glede na lokacijo ali ure pomaga pri prilagajanju časa uspeti z učinkovito komunikacijo in usklajevanjem. Sledenje času tudi zmanjša stroške.

Pogosto zastavljena vprašanja