Kako ustvariti Excelov besedni oblak (3 hitre metode)

Čeprav Excel nima vgrajene funkcije oblaka besed, lahko ustvarite Excelovi besedni oblaki z lahkoto uporabite katero koli od treh spodnjih tehnik:

1. način: Uporaba dodatka za Excel

Najbolj integrirana metoda je uporaba dodatka, ki vam omogoča ustvarjanje besednega oblaka neposredno v vaši Excelovi preglednici. Priljubljena in brezplačna možnost je Bjorn Word Cloud. Druga orodja za besedne oblake lahko poiščete v knjižnici dodatkov.

1. korak: Pripravite podatke

• Vse besedilo, ki ga želite analizirati, postavite v en sam stolpec. Vsaka celica lahko vsebuje eno ali več besed.

2. korak: Namestite dodatek »Bjorn Word Cloud«

1. Pojdi na Vstavi jeziček na traku.
2. Kliknite na Pridobite dodatke.
3. V trgovini z dodatki za Office poiščite »Bjorn Word Cloud«.
4. Kliknite Dodaj gumb poleg dodatka Pro Word Cloud.

3. korak: Ustvarite besedni oblak

1. Pojdi na Vstavi kartico in kliknite na Moji dodatki.
2. Izberite Bjorn Word Cloud , da odprete njegovo ploščo na desni strani zaslona.
3. Dodatek bo samodejno zaznal izbrani obseg besedila. Kliknite Ustvarite oblak besed .

4. korak: Prilagodite in shranite

• Dodatek ponuja več možnosti za prilagajanje pisave, barv, postavitve (vodoravno, navpično itd.) in velikih začetnic besed.
• Prilagodite lahko tudi število prikazanih besed in filtrirate pogoste »stop besede« (kot so »the«, »and«, »a«).
• Oblak besed se bo prikazal v plošči. Izvozite ga lahko kot SVG, GIF ali spletno stran.

2. način: Uporabite brezplačni spletni generator besednih oblakov

Če ne želite namestiti dodatka, lahko uporabite brezplačno spletno orodje. Ta metoda pogosto ponuja naprednejše možnosti prilagajanja.

1. korak: Pripravite in kopirajte podatke v Excelu

• Vse besedilo organizirajte v en sam stolpec.
• Označite celoten stolpec in ga kopirajte v odložišče (Ctrl+C).

2. korak: Uporabite spletno orodje

1. Pojdite na spletno mesto za brezplačno generiranje besednih oblakov, kot je na primer Generator besednega oblaka AhaSlidesali https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Poiščite možnost »Uvozi« ali »Prilepi besedilo«.
3. Kopirano besedilo iz Excela prilepite v polje z besedilom.

3. korak: Ustvarite, prilagodite in prenesite

1. Kliknite gumb »Ustvari« ali »Vizualiziraj«, da ustvarite besedni oblak.
2. Z orodji spletnega mesta prilagodite pisave, oblike, barve in orientacijo besed.
3. Ko ste zadovoljni, prenesite besedni oblak kot sliko (običajno PNG ali JPG).

3. način: Uporaba Power BI

Če imate na namizju pripravljen Power BI, je to lahko dober, a naprednejši način za ustvarjanje Excelovih besednih oblakov, ko morate obdelati veliko količino besed.

1. korak: Pripravite podatke v Excelu

Najprej morate pravilno organizirati besedilne podatke v Excelovi tabeli. Idealna oblika je en sam stolpec, kjer vsaka celica vsebuje besede ali besedne zveze, ki jih želite analizirati.

1. Ustvari stolpec: Vse besedilo vpišite v en sam stolpec (npr. stolpec A).
2. Oblikuj kot tabelo: Izberite svoje podatke in pritisnite Ctrl + TS tem se oblikuje kot uradna Excelova tabela, ki jo Power BI lažje bere. Tabeli dajte jasno ime (npr. »WordData«).
3. Prihranek vašo Excelovo datoteko.

2. korak: Uvozite Excelovo datoteko v Power BI

Nato odprite Power BI Desktop (ki ga lahko brezplačno prenesete z Microsoft) za povezavo z vašo Excelovo datoteko.

1. Odprite Power BI.
2. o Domov jeziček, kliknite Pridobite podatke in izberite Excel delovni zvezek.
3. Poiščite in odprite Excelovo datoteko, ki ste jo pravkar shranili.
4. v Navigator V oknu, ki se prikaže, potrdite polje poleg imena tabele (»WordData«).
5. klik ObremenitevVaši podatki se bodo zdaj prikazali v datum podokno na desni strani okna Power BI.

3. korak: Ustvarite in konfigurirajte besedni oblak

Zdaj lahko ustvarite dejansko vizualno podobo.

1. Dodajte vizualni element: v Vizualizacije podokno, poiščite in kliknite na Wordov oblak ikona. Na platnu poročila se bo prikazala prazna predloga.
2. Dodajte svoje podatke: Iz datum podokno, povlecite stolpec z besedilom in ga spustite v Kategorija polje v podoknu Vizualizacije.
3. Ustvari: Power BI bo samodejno preštel pogostost vsake besede in ustvaril besedni oblak. Bolj pogosta kot je beseda, večja bo prikazana.

nasveti

• Najprej očistite podatke: za jasnejše rezultate odstranite prekinitvene besede (kot so »in«, »the«, »is«), ločila in podvojene besede.
• Če je besedilo v več celicah, uporabite formule, kot je =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) združiti vse v eno celico.
• Besedni oblaki so odlični za vizualizacijo, vendar ne prikazujejo natančnega števila pogostosti – za globljo analizo jih lahko združite z vrtilno tabelo ali stolpčnim grafikonom.