V današnjem hitrem in konkurenčnem poslovnem okolju učinkovito programska oprema za upravljanje projektov je ključnega pomena za podjetja, da ostanejo organizirana, racionalizirajo procese in učinkovito dosegajo svoje cilje. Dandanes je vse redkeje najti podjetja, ki ne uporabljajo nobene programske opreme za vodenje projektov zaradi oprijemljivih koristi, ki jih ponuja.
Torej, katera je najpogosteje uporabljena programska oprema za vodenje projektov? Oglejmo si podrobneje 14 najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov in poglejmo, kako podjetjem pomagajo optimizirati vaš proces načrtovanja in nadzora.
Kazalo
Kaj je programska oprema za upravljanje projektov?
Programska oprema za upravljanje projektov se uporablja za sledenje in organiziranje posebnosti projekta ali dejavnosti. Ta orodja pomagajo racionalizirati delo skupin, kar omogoča natančnejše sledenje, časovno razporejanje in analizo kompleksnih nalog in dogodkov. Brez te programske opreme bi lahko ekipe hitro postale preobremenjene z več nalogami in roki, kar bi povzročilo zmedo in napake.
Pregled stroškov
V tem razdelku na hitro preučimo, koliko boste plačali za vključitev programske opreme za upravljanje projektov v vodenje vaših projektov. Večina jih ponuja možnost brezplačnega načrta za osebno uporabo z nekaterimi osnovnimi funkcijami PM, razen za TRACtion in Microsoft Project.
| Programska oprema za upravljanje projektov | Cene (zaračunane letno) za ekipe |
| Ponedeljek.com | Od 8 $ na uporabnika |
| Kliknite UpUp | Od 5 $ na uporabnika |
| Načrt Toggl | Od 8 $ na uporabnika |
| OpenProject | Od 7.25 $ na uporabnika |
| OrangeScrum | Od 8 $ na uporabnika |
| TRACtion | Od 12.42 $ na uporabnika |
| Trello | Od 8 $ na uporabnika |
| Airtable | Od 10 $ na uporabnika |
| SmartSheet | Od 7 $ na uporabnika |
| Projekt Zoho | Od 5 $ na uporabnika |
| Paymo | Od 4.95 $ na uporabnika |
| MasterTask | Od 6.49 $ na uporabnika |
| Omni načrt | Od 19.99 $ na uporabnika |
| Microsoft Project | Od 10 $ na uporabnika |
Nasveti za boljše sodelovanje
Iščete interaktiven način za boljše upravljanje vašega projekta?.
Pridobite brezplačne predloge in kvize, ki jih lahko igrate za naslednja srečanja. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite AhaSlides!
🚀 Pridobite brezplačen račun
14 Primeri programske opreme za vodenje projektov
Oglejte si najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov s posodobljenimi funkcijami in uporabniku prijazno. Večina jih ponuja brezplačne cenovne načrte z vsemi osnovnimi funkcijami PM za individualno uporabo in manj zapletene projekte z omejenimi uporabniki.
#1. ProofHub
ProofHub je celovita programska oprema za upravljanje projektov in sodelovanje, zasnovana za racionalizacijo delovnih tokov in izboljšanje produktivnosti ekipe. Ponuja široko paleto funkcij, vključno z upravljanjem opravil, skupno rabo dokumentov, skupinskim sodelovanjem, sledenjem času in več. Zaupa mu na tisoče podjetij in ekip po vsem svetu.
# 2. Ponedeljek.com
Monday.com ponuja prilagodljivo platformo za upravljanje dela, ki ekipam omogoča vizualno načrtovanje, sledenje in upravljanje projektov. Ponuja funkcije za načrtovanje projektov, upravljanje nalog, timsko sodelovanje in poročanje. Najbolj zanimiv del Monday.com je njegova zelo prilagodljiva narava in bogata knjižnica vnaprej pripravljenih predlog za različne primere uporabe.
#3. ClickUp
ClickUp je še ena zmogljiva programska oprema za upravljanje projektov, ki ponuja široko paleto funkcij za upravljanje nalog, sodelovanje in organizacijo projektov. Uporabniki lahko nalogam dodajo roke, priloge, komentarje in kontrolne sezname, s čimer zagotovijo jasnost in odgovornost. Predvsem ClickUpova orodna vrstica za večopravilnost uporabnikom omogoča ogled in upravljanje več opravil hkrati, kar je ena od edinstvenih funkcij, ki jo ločujejo od druge programske opreme za vodenje projektov.
#4. Preklopi načrt
Priporočljiv je tudi robusten sistem za vodenje projektov, kot je Toggl Plan, prej znan kot Teamweek. Ponuja vgrajene zmožnosti sledenja času, kar uporabnikom omogoča spremljanje časa, porabljenega za naloge in projekte. Ta funkcija pomaga pri natančnem upravljanju časa in razporejanju virov. Poleg tega Toggl Plan ponuja prilagodljive poglede, ki uporabnikom omogočajo preklapljanje med različnimi možnostmi prikaza glede na njihove želje in potrebe.
#5. OpenProject
Odprtokodna programska oprema za upravljanje projektov, Openproject je lahko odlična rešitev za ekipe, ki iščejo celovito in napredno upravljanje za upravljanje klasičnih, agilnih ali hibridnih projektov, primernih za vse vrste industrij. Pripomočke in grafe lahko preprosto prilagodite svojim potrebam.
#6. OrangeScrum
Orodja za upravljanje nalog, kot je OrangeScrum, so lahko odličen način za vodenje projektov z vrsto funkcij, kot so ustvarjanje nalog, dodeljevanje in sledenje, sledenje času, upravljanje virov, gantogrami in upravljanje dokumentov. Ključnega pomena je omeniti, da OrangeScrum ponuja specifične funkcionalnosti, prilagojene metodologijam upravljanja projektov Agile, kot sta Scrum in Kanban.
#7. TRACtion
Če želite najti programsko opremo za upravljanje projektov, ki omogoča načrtovanje, sledenje in upravljanje projektov v skladu z načeli Lean Six Sigma, razmislite o TRACtionu, orodju za upravljanje projektov v oblaku. Najboljši del tega orodja je, da ekipam omogoča, da istočasno dobijo obe nastavitvi v prostoru za stranke ali dobavitelje, vendar objavljajo povezane naloge, mejnike in komentarje v zasebnem prostoru za skupino.
#8. Trello
Trello je platforma za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča ogled, upravljanje in organiziranje nalog na več platformah. Uporabnikom omogoča ustvarjanje prilagojenih delovnih tokov ter nastavitev lastnih opomnikov in rokov. S Trellom je vse zapleteno upravljanje nalog urejeno in hitro spremljano. Če imate raje metodo Kanban, je Trello lahko vaša najboljša možnost, saj ponuja tablo v slogu Kansan, kjer lahko uporabniki ustvarijo kartice, ki predstavljajo naloge ali delovne elemente.
#9. Prenosna
Na vrhu seznama poslovnih izbir Airtable lahko obravnava vsa vprašanja v zvezi z vodenjem projektov. Ponuja izjemen Ganttov pogled in druge poglede, kot so mreža, koledar, obrazec, kanban in galerija. Ekipe lahko izkusijo najboljše oblikovalske interaktivne aplikacije s funkcijo povleci in spusti.
#10. Smartsheet
Če želite svojim ekipam omogočiti boljše delo in sodelovanje ter postaviti prave ljudi na prava mesta v eni platformi, je čas za sodelovanje s Smartsheetom. S prednostmi prilagodljivosti, preprostosti in enostavne uporabe lahko hitro zagotovite zapletene projektne procese in motivirate ljudi, da si prizadevajo za splošni uspeh projekta.
#11. Projekt Zoho
Zoho Project je tudi odlična možnost za podjetja, ki iščejo programsko opremo za upravljanje projektov z vgrajenim modulom za sledenje težavam, ki vam pomaga pri reševanju izzivov in hkrati spremljate roke. Z avtomatiziranim ustvarjalcem Ganttovega grafikona morate preprosto zabeležiti naloge, časovnice in mejnike, za ostalo pa bo poskrbel Zoho Project.
#12. Paymo
Če omenimo rešitve za upravljanje projektov, Paymo ekipam nudi orodja, ki jih potrebujejo za učinkovito upravljanje nalog, spremljanje časa, učinkovito sodelovanje, načrtovanje projektov in analizo uspešnosti. Ena od ključnih značilnosti Paymo je omogočanje uporabnikom ustvarjanja profesionalnih računov na podlagi spremljanega časa in stroškov, kar poenostavi postopek zaračunavanja.
#13. MeisterTask
Precej drugačen od zgornjega sistema za vodenje projektov, MeisterTask sledi pristopu v slogu Kanban k upravljanju nalog, ki uporabnikom omogoča vizualizacijo nalog v prilagodljivih tablah s stolpci. Zagotavlja zmožnosti avtomatizacije s funkcijo »Dejanja razdelkov«, ki uporabnikom omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se nalog in ustvarjanje delovnih tokov po meri.
#14. OmniPlan
Uporaba programske opreme OmniPlan za vodenje projektov prinaša podjetjem številne prednosti. OmniPlan ponuja obsežne funkcije načrtovanja projektov, ki uporabnikom omogočajo, da definirajo naloge, nastavijo odvisnosti, dodelijo vire in ustvarijo časovnice projekta. Pomaga tudi prepoznati kritično pot v projektu, ki predstavlja zaporedje nalog, ki jih je treba dokončati pravočasno, da preprečimo zamude pri projektu.
#15. Microsoftov projekt
Čeprav se vsako leto na trgu pojavlja nova in napredna programska oprema za upravljanje projektov, je Microsoft Project še vedno ohranil položaj vodilnega orodja za upravljanje projektov. Microsoft Project ima veliko uporabniško bazo in so ga na široko sprejele organizacije v različnih panogah. Zaradi njegovih obsežnih zmogljivosti za načrtovanje projektov, razporejanje, upravljanje virov in poročanje je primeren za upravljanje kompleksnih projektov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Za kaj se uporablja programska oprema PM?
Glavni namen programske opreme PM (Project management) je pomoč pri načrtovanju projektov, načrtovanju, izvajanju, dodeljevanju virov in nadzoru sprememb. Projektnim vodjem omogoča obvladovanje stroškov in upravljanje načrtovanja proračuna, kakovosti in tveganja ter dokumentacije.
Kaj so orodja PMP?
PMP pomeni orodja za strokovnjake za projektno vodenje (PMP), ki se uporabljajo za reševanje izzivov projektnega vodenja. Ta orodja lahko vključujejo programsko opremo za vodenje projektov, platforme za sodelovanje, orodja za načrtovanje, komunikacijska orodja, orodja za oceno tveganja in še več.
Kaj je primer programske opreme PM?
Orodje Kanban je priljubljena programska oprema za vodenje projektov, ki temelji na metodologiji Kanban. Zagotavlja vizualno tablo in sistem poteka dela za pomoč ekipam pri upravljanju in sledenju nalogam in projektom
Ali je vodenje projektov del Office 365?
Microsoft ponuja rešitev za upravljanje projektov, imenovano "Microsoft Project", kot ločeno aplikacijo, ki je na voljo kot del naročniških načrtov za Office 365.
Ali je programska oprema za vodenje projektov varna?
Vsa programska oprema za upravljanje projektov je zasnovana s številnimi stopnjami varnosti, zlasti za poslovne načrte in višje, nekatere so opremljene z dvofaktorsko avtentikacijo (2FA) ali večfaktorsko avtentikacijo (MFA).
Katero orodje za vodenje projektov se najpogosteje uporablja?
Organizacije najpogosteje uporabljajo orodja za vodenje projektov, ki sledijo principu Agile SDLC. Tri najboljša orodja za vodenje projektov za projektne skupine vključujejo gantogram, strukturo razčlenitve dela in izhodišče projekta.
Končne misli
Programska oprema za vodenje projektov je postala bistvena za podjetja vseh velikosti in panog. S številnimi prednostmi, ki jih prinaša, močno odtehta začetni vložek. Vendar pa je pri izbiri programske opreme potreben tudi skrben premislek, saj vsa orodja ne zagotavljajo vseh funkcij, ki jih potrebujete, in običajno zahteva vsaj enoletno pogodbo za poslovni kontekst.
Poleg vlaganja v programsko opremo za vodenje projektov, ne pozabite opremiti zaposlenih z osnovnim znanjem in veščinami vodenja projektov. Usposabljanje in delavnice so potrebne, da vsi vedo, kaj in kako lahko prispevajo k uspešni izvedbi projekta. S številnimi naprednimi predstavitvenimi funkcijami in vgrajenimi predloge, lahko vključite AhaSlides v vaš virtualni sestanek, da pritegnete pozornost in osredotočenost vseh. kaj več AhaSlides ponuja tudi brezplačen načrt, zato ga preizkusite takoj!
Ref: Forbesovi svetovalci