Minute o Fonotaga: Taiala Tusitusi Sili, Fa'ata'ita'iga (+ Fa'ata'ita'iga Free) i le 2024

O fonotaga e iai sona sao taua i pisinisi ma faʻalapotopotoga, e avea o se faʻavae mo le faʻatalanoaina ma le faʻatalanoaina o mataupu ma le puleaina o mataupu i totonu e faʻauluina ai le alualu i luma. Ina ia pu'eina le ute o nei fa'atasiga, pe va'aia pe fa'aletagata, Taimi o Sauniga or minute o fonotaga (MoM) e taua i le tusiaina o fa'amatalaga, aoteleina o autu autu na talanoaina ma le siakiina o faaiuga ma iugafono ua ausia.

O lenei tusiga o le a taʻitaʻia oe i le tusiaina o minute lelei o fonotaga, faʻatasi ai ma faʻataʻitaʻiga ma faʻataʻitaʻiga e faʻaaoga, faʻapea foʻi ma faiga sili e mulimuli ai.

Lisi o Mataupu

• O a Minute o Fonotaga?
• O Ai Le Fai minute?
• Auala e Tusia Minute o Fonotaga
• Fa'ata'ita'iga o Minute o Fonotaga (+ Fa'ata'ita'iga)
• Fautuaga e Fausia ni minute o Fonotaga Lelei
• Key Takeaway

Faamoemoe, o lenei tusiga o le a fesoasoani ia te oe e te le toe lagonaina le luitau o le tusiaina o minute o fonotaga. Ma 'aua ne'i galo e fa'afoliga ma fegalegaleai i au fonotaga ta'itasi ma:

• AhaSlides Public Template
• Fonotaga Amataina Poloketi
• Fonotaga a le Pulega
• Fonotaga I Pisinisi |10 Ituaiga ma Faiga Sili
• Fonotaga Mataupu | 8 Laasaga Autu, Fa'aa'oa'oga & Fa'ata'ita'i Sa'oloto
• Email Valaaulia o Fonotaga | Fautuaga Sili, Fa'ata'ita'iga, ma Fa'ata'ita'iga
• AI Su'ega Fa'ainitaneti Foafoa | Fai Su'ega Live | 2024 Faaalia
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• 14 Meafaigaluega sili ona lelei mo le mafaufau i le aoga ma galuega ile 2024
• O le a le Fua Fa'atatau? | Fuafua Fuafua Fuafuaga Foafoa
• Fa'atupu 'au fa'afuase'i | 2024 Fa'ailoa Vaega Fa'afuase'i

O a Minute o Fonotaga?

O minute o fonotaga o se faamaumauga tusitusia o talanoaga, faaiuga, ma mea e fai i le taimi o se fonotaga. 

• Latou te avea ma faʻamatalaga ma puna o faʻamatalaga mo tagata auai uma ma i latou e le mafai ona auai.
• Latou te fesoasoani e faʻamautinoa e le faʻagaloina faʻamatalaga taua ma o loʻo i ai tagata uma i luga o le itulau e tasi e uiga i mea na talanoaina ma mea e fai.
• Latou te tu'uina atu fo'i le tali atu ma le manino e ala i le fa'amauina o fa'ai'uga ma tautinoga na faia i le taimi o le fonotaga.

O Ai Le Fai minute?

O le Minute-Taker e nafa ma le faʻamauina saʻo o talanoaga ma faʻaiuga na faia i le taimi o le fonotaga.

E mafai ona avea i latou ma se ofisa o le pulega, failautusi, fesoasoani poʻo se pule, poʻo se tagata volenitia o loʻo faia le galuega. E taua tele le lelei o le fa'atulagaina ma le tusitusia o fa'amatalaga a le tagata fai minute, ma mafai ona aoteleina lelei talanoaga.

Fiafia le Auai i Fonotaga ma AhaSlides

Auala e Tusia Minute o Fonotaga

Mo minute lelei o fonotaga, muamua, e tatau ona fa'amoemoe, ia avea ma fa'amaumauga moni o le fonotaga, ma aloese mai manatu o le tagata lava ia poʻo faʻamatalaga faʻapitoa o talanoaga. Sosoo ai, e tatau ona puupuu, manino, ma faigofie ona malamalama, tau lava o le taulaʻi atu i manatu autū, ma ʻalofia le faaopoopoina o faamatalaga e lē manaʻomia. Mulimuli ane, e tatau ona sa'o ma fa'amautinoa o fa'amatalaga uma fa'amaumau e fou ma talafeagai.

Sei o tatou o atu i auiliiliga o le tusiaina o minute o fonotaga ma laasaga nei!

8 Vaega Taua o Minute o Fonotaga

1. Aso, taimi, ma le nofoaga o le fonotaga
2. Lisi o ē na auai ma so'o se fa'atoesega mo le toesea
3. Fuafuaga ma le faamoemoe o le fono
4. Aotelega o talanoaga ma faaiuga na faia
5. So'o se palota na faia ma o latou taunu'uga
6. Mea fa'atino, e aofia ai le vaega e nafa ma le taimi e fa'auma ai
7. So'o se isi laasaga po'o mea tulitatao
8. Saunoaga Fa'ai'u po'o le tolopoina o le fono

Laasaga mo le tusiaina o minute aoga o fonotaga

1/ Sauniuniga

A'o le'i faia le fonotaga, ia faamasani oe i le lisi o mataupu o le fonotaga ma so'o se tala fa'atatau. Ia mautinoa o loʻo ia te oe mea faigaluega uma e manaʻomia, e pei o se komepiuta feaveaʻi, notepad, ma le peni. Ose manatu lelei fo'i le toe iloiloina o minute o fonotaga talu ai ina ia maua ai se lagona po'o a fa'amatalaga e aofia ai ma pe fa'apefea ona fa'atulaga se tasi.

2/ Fa'amanatuga

I le taimi o le fonotaga, ia faia ni fa'amatalaga manino ma le manino i talanoaga ma fa'ai'uga ua faia. E tatau ona e taula'i i le pu'eina o manatu autu, fa'ai'uga, ma mea e fai, nai lo le fa'aliliuina atoa o upu o le fonotaga. Ia mautinoa e aofia ai igoa o failauga poʻo soʻo se upusii autu, ma soʻo se mea faʻatino poʻo filifiliga. Ma aloese mai le tusitusi i faapuupuuga po o le faapuupuu e le malamalama ai isi.

3/ Faatulaga minute

Toe iloilo ma fa'atulaga au fa'amatalaga e fatu ai se fa'apotopotoga ma'oti o au minute pe a uma le fonotaga. E mafai ona e fa'aogaina ulutala ma mata'itusi e fa'afaigofie ai ona faitau minute. Aua le faia ni manatu patino po o ni faauigaga patino o le talanoaga. Ia taulaʻi atu i mea moni ma mea na malilie i ai i le taimi o le fono.

4/ Faamauina faamatalaga

O minute o au fonotaga e tatau ona aofia uma ai faʻamatalaga talafeagai, e pei o le aso, taimi, nofoaga, ma tagata auai. Ma taʻua soʻo se autu taua na talanoaina, filifiliga, ma mea faʻatino ua tofia. Ia mautinoa e faʻamaumau soʻo se palota na faia ma le iʻuga o soʻo se talanoaga.

5/ Mea e fai

Ia mautinoa e lisi soʻo se mea faʻatino na tuʻuina atu, e aofia ai poʻo ai e nafa ma le taimi e faʻamaeʻa ai. O se vaega taua lea o minute o fonotaga, aua e mautinoa ai e iloa e tagata uma o latou tiute ma le taimi e faʻamaeʻa ai.

6/ Toe iloilo ma tufatufaina

E tatau ona e toe iloilo minute mo le sa'o ma le atoatoa, ma fai ni toe teuteuga talafeagai. Ia mautinoa o loʻo faʻamauina manatu autu uma ma faʻaiuga. Ma, e mafai ona e tufatufa atu minute i tagata auai uma, pe i le tagata lava ia pe ala i imeli. Teu se kopi o minute i se nofoaga tutotonu mo le faigofie ona maua, e pei o le fefaʻasoaaʻi ave taavale poʻo se faʻapipiʻi faʻapipiʻi faʻavae.

7/ Toe tulitatao

Ia mautinoa o lo'o tulitatao ma fa'amae'a vave mea e fai mai le fonotaga. Faaaoga minute e siaki ai le alualu i luma ma ia mautinoa o loʻo faʻatinoina filifiliga. E fesoasoani ia te oe e faatumauina le tali atu ma faamautinoa o le fonotaga e aoga ma aoga.

Fa'ata'ita'iga o Minute o Fonotaga (+ Fa'ata'ita'iga)

1/ Fonotaga Minute Faataitaiga: Simple Meeting Template

O le maualuga o auiliiliga ma le lavelave o minute o fonotaga faigofie o le a faʻalagolago i le faʻamoemoe o le fonotaga ma manaʻoga o lau faʻalapotopotoga. 

I se tulaga lautele, o minute faigofie o fonotaga e faʻaaogaina mo faʻamoemoega faʻalotoifale ma e le manaʻomia ona faʻapitoa pe atoatoa e pei o isi ituaiga o minute o fonotaga. 

O lea la, afai o loʻo e manaʻomia faʻanatinati ma o le fonotaga e faʻataʻamilo i mea faigofie, e le taua tele, e mafai ona e faʻaogaina le faʻataʻitaʻiga lea:

2/ Fonotaga Minutes Faataitaiga: Board Meeting Template

O minute o fonotaga a le komiti e faʻamaumau ma tufatufa atu i sui uma, e tuʻuina atu ai se faʻamaumauga o faʻaiuga ua faia ma le faʻatonuga a le faʻalapotopotoga. O le mea lea, e tatau ona manino, atoatoa, auiliili, ma aloaia. Ole fa'ata'ita'iga lea o minute o fonotaga a le Komiti Fa'atonu:

Ua na'o se fa'ata'ita'iga masani o fono fono, ma atonu e te mana'o e fa'aopoopo pe aveese elemene e fa'atatau i mana'oga o lau fono ma lau fa'alapotopotoga.

3/ Fa'ata'ita'iga Minute o Fonotaga: Fa'ata'ita'iga o le Pulega o Poloketi 

O se faʻataʻitaʻiga minute o fonotaga mo se faʻataʻitaʻiga o le pulega o galuega:

Fautuaga e Fausia ni minute o Fonotaga Lelei

Aua le popole e uiga i le pu'eina o upu uma, taulai i le taina o autu autu, taunuuga, faaiuga, ma mea e fai. Tuu talanoaga i luga o se tulaga ola ina ia mafai ona e pu'eina upu uma i totonu o se upega tele🎣 - AhaSlides 'ide board o se meafaigaluega faʻaogaina ma faigofie mo tagata uma e vave tu'u mai o latou manatu. O le auala lenei e te faia ai:

Fausia se folasaga fou ma lau Teugatupe a AhaSlides, ona fa'aopoopo lea o le fa'ase'e Brainstorm i le vaega "Poll".

Tusi lau autu o talanoaga, ona kiliki lea o le "Present" ina ia mafai e tagata uma i le fonotaga ona auai ma lafo mai o latou manatu.

E foliga faigofie-peasy, a ea? Fa'ata'ita'i le vaega lea i le taimi nei, ua na'o se tasi o mea aoga e fesoasoani e faafaigofie ai au fonotaga i talanoaga olaola, malosi.

Key Takeaway

O le auga o minute o fonotaga ina ia maua ai se vaaiga maualuga maualuga o le fonotaga mo i latou e lei mafai ona auai, aemaise o le teuina o faamaumauga o taunuuga o le fonotaga. O le mea lea, o minute e tatau ona faʻatulagaina ma faigofie ona malamalama, faʻamaonia faʻamatalaga sili ona taua ma manino ma manino.