Kuitwa kweprojekiti ndicho chikamu chakakosha chinoshandura zvirongwa kuti zvive chokwadi. Inguva yekugadzira-kana-kuzorora apo chiratidzo chinosangana nechiito, uye kubudirira kunoenderana nemazano anoshanda.

Mune ino blog post, tichaongorora kukosha kwechirongwa chekuita purojekiti, kuburitsa basa rayo rakakosha mukuzadzisa zvinangwa zvesangano, uye nekupa nhungamiro yakakosha pamaitirwo echirongwa uye zvinhu zvekudzivisa pakuita. 

Ngatitange!

Zviri Mukati

• Chii Chaizvo Chinonzi Project Implementation?
• Chii Chakakosha Kwekuita Project?
• Ndezvipi Zvikamu Zvikuru zveChirongwa Chekuita?
• Matanho Ekuita Chirongwa Nekubudirira
• 5 Zvinhu Zvikuru Zvekunzvenga Mukuita Chirongwa
• Zvishandiso Zvekugadzira A Project Implementation Plan 
• Zvitsva Zvitsva
• Mibvunzo Inonyanya Kubvunzwa

Chii Chaizvo Chinonzi Project Implementation?

Kuitwa kweprojekiti ndiyo nhanho apo chirongwa chakarongwa chinoiswa mukuita uye kuitwa. Zvinosanganisira kushandura zviitwa zvakarongwa, mabasa, uye marongero kuita mhedzisiro inoyerwa. 

Munguva iyi, mamaneja epurojekiti nezvikwata zvinoshanda pamwechete kuronga zviitiko, kugovera zviwanikwa zvinobudirira, kutonga nguva, kupa mabasa, kuongorora mafambiro, uye kugadzirisa kune shanduko kana mamiriro asingatarisirwe. 

Kuitwa kweprojekiti kazhinji kunoda kudyidzana mumapazi akasiyana siyana kana vanobatana, kuve nechokwadi chekutaurirana kwakanaka uye kurongeka kuti uwane mhedzisiro inodiwa.

Mazano eKuroorana Zvirinani

• Project Management
• Microsoft Project Alternatives
• Waterfall Methodology

Chii Chakakosha Kwekuita Project?

Kuitwa kweprojekiti ndiro bhiriji pakati pekuronga nekubudirira, pasina kuita kwakaringana, kunyangwe zvirongwa zvakatemerwa zvakanaka zvinogona kuramba zviri pfungwa. 

• Zvinoshandura hurongwa huve hwechokwadi.
• Inova nechokwadi chekuti mapurojekiti anoenderana nechiono chakazara uye chinangwa chesangano uye anobatsira mukukura nekubudirira kwaro.
• Inovimbisa kuti zviwanikwa zvakakodzera, zvinosanganisira mari, vanhu, uye zvinhu, zvinoiswa kuita mabasa eprojekiti.

Ndezvipi Zvikamu Zvikuru zveChirongwa Chekuita?

Hurongwa hwekuita hunowanzo sanganisira zvikamu zvakati kuti zvinotungamira kuitwa kweprojekiti. Iwo chaiwo zvinhu zvinogona kusiyana zvichienderana nerudzi rweprojekiti, asi heino iwo 4 commons:

1. Zvinangwa zveprojekiti uye chiyero: Tsanangura zvakajeka zvinangwa zvepurojekiti, uchitsanangura zvinovavarirwa neprojekiti. Ziva chiyero chebasa, uchitsanangura miganhu uye zvinounzwa zvepurojekiti.
2. Nguva uye zviitiko zvakakosha: Gadzira rondedzero yenguva inotsanangura zviitiko zvakakosha zvepurojekiti, mabasa, uye zviitiko zvakakosha. Isa mazuva chaiwo kana nguva dzekupedza basa rega rega uye kuwana zvakakosha zvepurojekiti.
3. Resource allocation: Sarudza zviwanikwa zvinodiwa pachirongwa, senge zviwanikwa zvevanhu, midziyo, zvinhu, uye mari. Govera zviwanikwa nemazvo kuti zvivepo kana zvichidiwa uye zvichienderana nezvinodiwa neprojekiti.
4. Mabasa uye mabasa: Tsanangura zvakajeka mabasa uye mabasa enhengo dzechikwata dziri muchirongwa. Govera chaiwo mabasa uye kuzvidavirira kune vanhu kana zvikwata, kuve nechokwadi chekuti munhu wese anonzwisisa basa ravo mukuita maitiro.

Matanho Ekuita Chirongwa Nekubudirira

Nekutevera matanho aya, unogona kuwedzera mikana yekubudirira kuita chirongwa:

Nhanho 1 - Wana munhu wese pane imwechete peji: 

Semaneja weprojekiti, unofanirwa kuve nechokwadi chekuti vese vanobatana vane kunzwisisa kwakajeka kwechirongwa cheprojekiti, zvinangwa zvayo, uye zvinotarisirwa zvinobuda. Tauriranai chirongwa cheprojekiti kuchikwata, jekesa chero kusahadzika, uye gadzirisa mibvunzo kana zvinonetsa kuti utange kunzwisisa kwakagovaniswa.

Nhanho 2 - Gadzira hurongwa hweprojekiti hwakadzama: 

Gadzira chirongwa chakakwana chepurojekiti chinotsanangura mabasa, nguva, zviwanikwa, uye zvinovimbika zvinobatanidzwa. 

• Semuyenzaniso, kana purojekiti iri kutanga mushandirapamwe wekushambadzira, chirongwa ichi chinosanganisira mabasa akadai sekutsvaga kwemusika, kugadzira zvekushambadzira, kuronga kuiswa kwekushambadzira, uye kuita mishandirapamwe yesocial media, ine yakatarwa nguva yebasa rega rega.

Nhanho 3 - Batanidza uye gadzirisa timu: 

Batanidza timu yeprojekiti uye gadzirisa kuedza kwavo kune zvinangwa zveprojekiti. 

• Tsanangura zvakajeka mabasa uye mabasa, kuve nechokwadi chekuti nhengo yega yega yechikwata inonzwisisa mabasa avo uye kuti vanopa sei mukubudirira kweprojekiti. 
• Kurudzira nharaunda yekudyidzana inokurudzira kutaurirana kwakavhurika uye kushanda pamwe chete.

Nhanho 4 - Dhonza mabasa uye isa zvakakosha: 

Dura chirongwa cheprojekiti kuita mabasa madiki, anogoneka. Sarudza kutsamira kwebasa uye kuona zviitiko zvakakosha. Rongedza zvinokoshesesa uye gadza kutevedzana kunonzwisisika kwekuita basa. 

Nenzira iyi, unogona kuronga basa rechikwata uye kuona kuyerera kwakatsetseka kubva kune rimwe basa kuenda kune rinotevera.

Nhanho 5 - Nguva ndiyo yakakosha: 

Iwe unofanirwa kugadzira yechokwadi nguva nemazuva ekutanga uye ekupedzisira ebasa rega rega uye kuseta mitsetse yekumaka zvakakosha zvakabudirira kana zvikamu zveprojekiti. Ita shuwa kuti nguva yenguva inomiririra kutsamira kwebasa uye kuwanikwa kwezviwanikwa. Gara uchitarisa kufambira mberi uchipesana nenguva uye gadzirisa sezvinodiwa.

Danho 6 - Govera zviwanikwa zvinobudirira: 

Govera zviwanikwa, zvinosanganisira zviwanikwa zvevanhu, zvinhu, uye midziyo, zvichienderana nezvinodiwa zvebasa. Iva nechokwadi chekuti zvekushandisa zviripo pazvinenge zvichidiwa uye kuti zvinofambirana nebhajeti rechirongwa. Gadzirisa mashandisirwo ezviwanikwa kuti uwedzere kushanda zvakanaka uye kuderedza mabhodhoro. 

Nhanho 7 - Tarisa kufambira mberi uye kugadzirisa njodzi: 

Tarisa kupedzwa kwebasa, tsvaga mabhodhoro, uye gadzirisa chero kukanganisa nekukasira. Shandisa nzira dzekutarisira njodzi nekuona njodzi dzinogona kuitika, kuongorora maitiro adzo, nekugadzira zvirongwa zvekuderedza. Gara uchiongorora uye kugadzirisa nzira yekugadzirisa njodzi sezvo purojekiti inofambira mberi. 

Nhanho 8 - Taurirana uye shandira pamwe:

Kukurukurirana kunobudirira uye kubatana ndizvo zvakakosha pakubudirira. Unogona kuchengeta munhu wese ari mulop neanogara achigadziridza, kuita misangano yekukurukura mafambiro edu, uye nekupa mhinduro kuti chisimukira chienderere mberi. 

Usakanganwe pachena uye proactive kugadzirisa matambudziko zvombo zvako zvakavanzika. Ngatishandisei maturusi ekubatana uye mapuratifomu kuita kuti kugovana ruzivo kuve nemhepo.

Nhanho 9 - Shandura uye gadzirisa:

Ramba uchichinjika uye uchiteerera kune shanduko mukati meprojekti yese. Fungidzira zvinogona kunetsa uye gadzirisa hurongwa zvinoenderana. 

Nekugara uchiongorora maitiro edu uye kudzidza kubva kune zvakaitika, unogona kugadzirisa zvinodiwa kuti uve nechokwadi chekuti chirongwa chiri munzira chaiyo.

Nhanho 10 - Nyora uye dzidza: 

Zvakakosha kuchengeta magwaro akakodzera ezvaunoita iwe nechikwata chako, sarudzo dzaunoita, uye mhedzisiro yaunowana. Bata zvidzidzo zvakadzidzwa panguva yekuita maitiro ekuvandudza mapurojekiti ako emangwana. Ita ongororo yepashure-purojekiti kuti uongorore kubudirira kweprojekiti uye kuona nzvimbo dzekuvandudza.

5 Zvinhu Zvikuru Zvekunzvenga Mukuita Chirongwa

Zvakakosha kuziva zvipingamupinyi zvinowanzoitika zvinogona kukanganisa kubudirira. Hezvino zvimwe zvakakosha zvekudzivisa mukuita chirongwa: 

• Kuronga zvisina kunaka: Tsanangura zvinangwa zvakajeka, tsanangura chiyero, gadzira hurongwa hweprojekiti hwakadzama, uye tarisa njodzi dzinogona kuitika. Semuenzaniso, kumhanyira kuita pasina kuronga kwakakodzera kunogona kukonzera kunonoka uye kuwanda kwebhajeti.
• Kushaikwa kwekutaurirana: Fungidzira boka riri kushanda pachirongwa, asi hapana anoziva zviri kuitwa nevamwe. Gadzira nzira dzekukurukurirana dzinoshanda kuti munhu wese agare achiziva uye anoenderana. Gara uchivandudza vanobatana, kurudzira nhaurirano yakazaruka, uye kugadzirisa chero kunetseka kunomuka.
• Kugoverwa kwezvishandiso zvisina kukwana: Unofanira kufunga nezvemamiriro ezvinhu apo unenge usina vanhu vakakwana kana zvokushandisa kuti basa riitwe. Ita shuwa kugoverwa kwakakwana kwemari, vashandi, uye midziyo. Tarisa mashandisirwo ezviwanikwa uye gadzirisa kuti udzivise mabhodhoro uye uchengetedze zvinhu zvichifamba zvakanaka. 
• Scope creep: Fungidzira purojekiti inoramba ichikura uye ichishanduka kupfuura izvo zvakarongwa pakutanga. Tonga zvikumbiro zvekuchinja nemazvo, uchiongorora maitiro azvo usati wazvigamuchira. Ramba wakatarisa kudzivirira kunonoka uye kuwedzera mari.
• Kushaikwa kwekuchengetedza njodzi:  Ziva uye ongorora njodzi, gadzira nzira dzekudzikisa, uye tarisa njodzi dziri kubuda. Kuregeredza kutonga kwengozi kunogona kutungamirira kune zvipingamupinyi zvisingafanoonekwi.

Zvishandiso Zvekugadzira A Project Implementation Plan

AhaSlides inogona kupa maturusi akakosha ekukubatsira mukuita chirongwa:  

• Misangano yechikwata uye mharidzo: Unogona kubatanidza zvinhu zvemultimedia, senge mifananidzo, mavhidhiyo, uye machati, kuti utaure zvinobudirira zvigadziriso zvepurojekiti, kufambira mberi, uye zviitiko zvakakosha. The zvinhu zvinofambidzana, se rarama mapopoti, mibvunzo, uye Q&A, batsira kubatanidza vateereri uye kuunganidza mhinduro munguva chaiyo.
• Kutevera mamiriro eprojekiti: AhaSlides provides tools for visualizing and tracking project status. You can use ordinal zviyero, machati, magirafu, uye mabara ekufambira mberi kuratidza zviitiko zvepurojekiti, mabasa akapedzwa, uye mazuva ekupedzisira ari kuuya. Izvi zvinobvumira nhengo dzechikwata kuti dzinzwisise zviri nyore kufambira mberi kweprojekiti uye kuona chero zvingangokanganisa.
• Kudyidzana uye kufungidzira: Unogona kugadzira mharidzo dzekudyidzana kana maworkshop apo nhengo dzechikwata dzinogona kupa pfungwa dzadzo, kupa pfungwa, uye kupinda munhaurirano. Zvimiro zvakaita sekurarama gore izwi, uye mibvunzo yakavhurika inosimudzira hunyanzvi uye inosimudzira kutora chikamu.

Zvitsva Zvitsva 

Chirongwa chekuita chirongwa chakanyatsoitwa chakakosha pakushandura mazano kuti ave chokwadi. Nekutevera hurongwa hwakazara, kudzivirira njodzi dzakajairika, uye kushandisa maturusi anoshanda uye marongero, mamaneja epurojekiti anogona kufamba nekuoma kwekuita nekubudirira kukuru. 

Mibvunzo Inonyanya Kubvunzwa

Ref: Forbes | Teamwork.com