Padyshim, Asana ndihmon në kursimin e kohës dhe përpjekjeve, për të rritur efikasitetin e punës! Pra, çfarë është Menaxhimi i projektit Asana? A duhet të provoni softuerin e menaxhimit të projektit Asana dhe cilat janë alternativat dhe shtesat e tij?
Për performancën dhe produktivitetin më të mirë të biznesit, shumica e organizatave i ndajnë punonjësit në seksione më të vogla si ekipe funksionale, ndërfunksionale, virtuale dhe të vetë-menaxhuara. Ata gjithashtu krijojnë ekipe projekti për projekte afatshkurtra ose ekipe të grupeve të punës kur ndodhin emergjenca.
Kështu, është e nevojshme të mbetet një menaxhim efektiv i ekipit për të ndihmuar të gjithë organizatën të funksionojë pa probleme dhe të arrijë qëllimet e kompanisë. Përveç aftësive të punës në grup, aftësive drejtuese, ka teknika të tjera që mund të ndihmojnë për të menaxhuar një ekip në mënyrë efektive, siç është softueri i menaxhimit të projektit Asana.
Le të hedhim një vështrim të shpejtë në lidhje me prezantimin e menaxhimit të projektit Asana dhe mjeteve të tjera mbështetëse për menaxhimin përfundimtar të ekipit.
M
Përmbajtje
- Çfarë do të thotë Menaxhimi i Ekipit?
- Si ta menaxhoni ekipin tuaj në mënyrë efektive?
- Alternativat për Menaxhimin e Projektit Asana
- AhaSlides - 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
- Ndërmarrjet kryesore
Më shumë Këshilla me AhaSlides
Po kërkoni një mjet për të angazhuar ekipin tuaj?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga AhaSlides biblioteka e shablloneve!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Çfarë do të thotë Menaxhimi i Ekipit?
Nocioni i menaxhimit të ekipit mund të kuptohet thjesht si aftësia e një individi ose organizate për të operuar dhe koordinuar një grup njerëzish për të përfunduar një detyrë. Menaxhimi i ekipit përbëhet nga puna ekipore, bashkëpunimi, vendosja e qëllimeve dhe vlerësimi i produktivitetit. Qëllimi i tij kryesor është të kontrollojë dhe menaxhojë një grup punonjësish për të punuar drejt një qëllimi të përbashkët në krahasim me punonjësit motivues dhe frymëzues si udhëheqja e ekipit.
Për sa i përket menaxhimit të ekipit, vlen të përmenden stilet e menaxhimit, të cilat i referohen mënyrës se si menaxherët planifikojnë, organizojnë, marrin vendime, delegojnë dhe kontrollojnë stafin e tyre. Ekzistojnë 3 lloje kryesore të menaxhimit të ekipit, të gjitha kanë avantazhe dhe disavantazhe, bazuar në situatën dhe sfondin e ekipit tuaj për t'u aplikuar në mënyrë të arsyeshme.
- Stilet e menaxhimit autokratik
- Stilet e menaxhimit demokratik
- Stilet e menaxhimit Laissez-faire
Kur bëhet fjalë për menaxhimin e ekipit, një term tjetër i rëndësishëm është ekipi i menaxhimit që ngatërrohet lehtësisht. Ekipi i menaxhimit ka të bëjë me një punë, duke treguar bashkëpunëtorë të nivelit të lartë që kanë autoritet për të menaxhuar një ekip ndërsa menaxhimi i ekipit është aftësi dhe teknika për të menaxhuar një ekip në mënyrë më efektive.
Si ta menaxhoni ekipin tuaj në mënyrë efektive?
Në çdo ekip, ka gjithmonë probleme që lindin në mesin e anëtarëve të ekipit që kanë nevojë për lider për t'u marrë me të, si mungesa e besimit, frika nga konflikti, mungesa e angazhimit, shmangia e llogaridhënies, mosvëmendja ndaj rezultateve, sipas Patrick Lencioni dhe familja e tij Pesë mosfunksionimet e një ekipi. Pra, si të përmirësohet efektiviteti i ekipit?
Duke lënë mënjanë aftësitë e menaxhimit të ekipit, një rekomandim për administrim efektiv të ekipit është përdorimi i softuerit të menaxhimit të projektit. Në epokën e revolucionit dixhital dhe teknologjik, kërkohet që menaxherët të dinë të përdorin këtë lloj mjeti. Mjeti i menaxhimit të projektit Asana është i përsosur për ekipin në distancë, ekipin hibrid dhe ekipin e zyrës.
Menaxhimi i projektit Asana ofron shumë veçori të dobishme për të optimizuar menaxhimin e ekipit, të tilla si mbajtja e shënimeve të plotësimit të detyrave ditore dhe një afat kohor për të gjithë projektin, shikoni të dhënat në kohë reale, ndani komentet, skedarët dhe përditësimet e statusit çdo sekondë. Për më tepër, ndihmon në rritjen e bashkëpunimit midis anëtarëve të ekipit dhe parandalimin e përplasjes në minutën e fundit duke përcaktuar detyrat prioritare dhe urgjente.
Menaxhimi i projektit Asana ofron gjithashtu shabllone falas për shumë lloje pune si marketingu, funksionimi, dizajni, inxhinieria, burimet njerëzore dhe më shumë. Në çdo kategori pune, mund të gjeni modele të dizajnuara mirë si bashkëpunimi i agjencisë, kërkesa kreative, planifikimi i ngjarjeve, procesi i RFP-së, takimet e përditshme standup dhe më shumë. Mund të integrohet në programe të tjera, duke përfshirë Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva dhe Vimeo.
5 Alternativa për Menaxhimin e Projektit Asana
Nëse mendoni se menaxhimi i projektit Asana mund të mos jetë alternativa juaj më e mirë për disa arsye, ka një sërë platformash të krahasueshme që ofrojnë gjithashtu shumë veçori të dobishme për të rritur produktivitetin e ekipit tuaj.
# 1. Zgjua
Pro: Ofroni veçori shtesë që mund t'i mungojnë platformës së menaxhimit të projektit Asana, të tilla si importimi i të dhënave, shabllonet e personalizueshëm, marrja e shënimeve dhe formularët me porosi. Mund të aktivizoni funksionin e integrimit të postës elektronike për të dërguar dhe marrë mesazhe direkt nga Gmail dhe Outlook në Hive.
Kundër: Integrimi i emailit është disi jo i besueshëm dhe një mungesë e historisë së versioneve. Llogaritë falas mund të përdoren për maksimum 2 pjesëmarrës.
Integrimi: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, ekipet e Microsoft, Jira, Outlook, Github dhe Slack.
Çmimi: Duke filluar me 12 USD për përdorues në muaj
#2. Scoro
Pro: Është një softuer gjithëpërfshirës i menaxhimit të biznesit, mund të ndihmojë në gjurmimin e faturave dhe shpenzimeve, krijimin e buxheteve për projekte dhe krahasimin e tyre me performancën aktuale. Mbështetje CRM dhe citime me 360 gradë të listës së kontakteve dhe Përdorni API-në tonë me funksione të plota.
Kundër: Përdoruesit duhet të paguajnë tarifë shtesë për veçori dhe të përballen me hyrjen në bord të komplikuar dhe mungesën e veçorive të komunikimit të platformës
Integrimi: Kalendari, MS Exchange, QuickBooks, kontabiliteti Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive dhe Zapier
Çmimi: Duke filluar me 26 USD për përdorues në muaj
#3. Kliko Up
Pro: ClickUp është menaxhim i lehtë dhe i thjeshtë i projektit me hyrje të shpejtë në bord dhe komanda inteligjente të integruara të pjerrëta. Kjo ju lejon të kaloni midis pamjeve ose të përdorni pamje të shumta në të njëjtin projekt. Grafikët e tij Gantt ndihmojnë për të vlerësuar rrugën tuaj kritike për të përcaktuar detyrat më të rëndësishme të projektit për të përmbushur afatet e ekipit tuaj. Hapësirat në ClickUp janë shumë më fleksibël.
Kundër: Hierarkia e hapësirës / dosjes / listës / detyrave është komplekse për fillestarët. Nuk lejohet gjurmimi i kohës në emër të anëtarëve të tjerë.
Integrimi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Gjurmimi i kohës së korrjes, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro dhe Intercom.
Çmimi: Duke filluar me 5 USD për përdorues në muaj
#4. e hënë
Pro: Monitorimi i komunikimeve bëhet më i lehtë me të hënën. Tabelat vizuale dhe kodimi i ngjyrave janë gjithashtu përkujtues të jashtëzakonshëm për përdoruesit që të punojnë në detyrat prioritare.
Kundër: Është e vështirë të gjurmosh kohën dhe shpenzimet. Pamja e panelit të kontrollit nuk është në përputhje me aplikacionin celular. Mungesa e integrimit me platformat financiare.
Integrimi: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn dhe Adobe Creative Cloud
Çmimi: Duke filluar me 8 USD për përdorues në muaj
#5. Jira
Pro: Jira ofron një zgjidhje të strehuar në renë kompjuterike për të përmbushur nevojat e sigurisë së ekipit tuaj. Ai gjithashtu ndihmon një menaxher të planifikojë udhërrëfyesin e projektit, të planifikojë punën, të gjurmojë ekzekutimin dhe të prodhojë dhe analizojë të gjitha me shkathtësi. Përdoruesit mund të personalizojnë bordet scrum dhe të rregullojnë fleksibël bordet Kanban me pamje të fuqishme të shkathët.
Kundër: Disa veçori janë komplekse dhe të vështira për t'u naviguar. Mungesa e afatit kohor të integruar për të ndjekur progresin e projektit. Gabimet mund të ndodhin kur përballet me kohë të gjata ngarkimi të pyetjeve.
Integrimi: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy dhe GitHub
Çmimi: Duke filluar me 10 USD për përdorues në muaj
AhaSlides - Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
Përdorimi i Menaxhimit të Projekteve si Asana ose alternativat e tij rekomandohet për të rritur menaxhimin dhe efektivitetin e ekipit. Megjithatë, për një ekip profesional të menaxhimit, nuk mjafton të forcohet lidhja e ekipit, kohezioni i ekipit ose puna ekipore.
Ngjashëm me Menaxhimin e Projektit Asana, platformave të tjera u mungojnë aktivitetet ndërvepruese kështu që integrohen me mjetet e prezantimit virtual si p.sh. AhaSlides mund t'ju ofrojë avantazhe konkurruese. Është e rëndësishme që drejtuesit të kombinojnë menaxhimin dhe aktivitetet shtesë për të kënaqur anëtarët e ekipit tuaj dhe për t'i motivuar ata të punojnë shumë dhe të performojnë më mirë.
Në këtë seksion, ne sugjerojmë 5 veçoritë më të mira për të rritur menaxhimin e ekipit tuaj dhe kohezionin e ekipit në të njëjtën kohë.
#1. Akullthyesit
Mos harroni të shtoni disa interesante akullthyese para dhe gjatë takimeve tuaja për të angazhuar anëtarët e ekipit tuaj. Është një e mirë aktiviteti i ndërtimit të ekipit për të përmirësuar ndërveprimin dhe mirëkuptimin ndërpersonal si dhe për të ndërtuar besimin në vendin e punës. AhaSlides ofron shumë lojëra virtuale akullthyese, shabllone dhe këshilla për t'ju ndihmuar të argëtoheni me ekipin tuaj dhe të parandaloni punonjësit tuaj nga djegia gjatë punës në menaxhimin e rreptë të projektit.
#2. Prezantim interaktiv
Ndërsa ju dhe ekipi juaj po punoni në projekt, nuk mund të mungojë prezantimi. A prezantim i mirë është një mjet efektiv komunikimi dhe parandalon keqkuptimet dhe mërzitjen. Mund të jetë një hyrje e shkurtër në një plan të ri, një raport ditor, një seminar trajnimi,... AhaSlides mund të rrisë prezantimin tuaj për sa i përket të dhënave dhe informacioneve interaktive, bashkëpunuese, në kohë reale dhe përditësimeve me integrim me veçori të ndryshme si lojëra, sondazhe, sondazhe, kuize dhe më shumë.
#3. Sondazhe dhe sondazhe interaktive
Vlerësimi dhe anketa janë të nevojshme për të ruajtur frymën dhe ritmin e ekipit. Për të kapur mendimin e punonjësve tuaj dhe për të shmangur konfliktet dhe për të vazhduar me afatet, ekipi i menaxhimit mund të personalizojë sondazhet dhe sondazhet për të kërkuar kënaqësinë dhe opinionet e tyre. AhaSlides Krijuesi i sondazheve në internet është një veçori argëtuese dhe e pabesueshme që mund të kombinohet me menaxhimin e projektit asana lehtësisht dhe drejtpërdrejt e ndarë midis një sërë pjesëmarrësish.
#3. Stuhi mendimesh
Për sa i përket menaxhimit të projektit për një ekip krijues, kur ekipi juaj është i mbërthyer me një mentalitet të vjetër, duke përdorur aktivitetin e stuhisë së ideve me Word Cloud nuk është një ide e keqe të dalësh me ide dhe risi fisnike. Stuhi mendimesh sesioni me Word Cloud është një teknikë organizuese dhe krijuese për të regjistruar idetë e pjesëmarrësve për analiza të mëvonshme.
#4. Rrota rrotulluese
Ka shumë hapësirë premtuese për përdorim Rrota Spinner si një shtesë e rëndësishme për Menaxhimin e Projektit Asana. Kur e kuptoni se ekipi juaj po punon më mirë nga sa prisni ose ka disa punonjës të shquar, është e nevojshme t'u jepni atyre disa shpërblime dhe përfitime. Mund të jetë një dhuratë e rastësishme në një kohë të rastësishme të ditës. Një softuer i mirë zgjedhës i rastësishëm që duhet të provoni është Spinner Wheel. Pjesëmarrësit janë të lirë të shtojnë emrat e tyre në shabllon pasi të rrotullojnë rrotën rrotulluese në internet për të marrë çmimet ose shpërblimet e dëshiruara.
Ndërmarrjet kryesore
Përdorimi i menaxhimit të projektit Asana ose alternativave të tij dhe i integruar me mjete shtesë është një fillim i mirë për ta bërë menaxhimin e ekipit tuaj më efektiv. Stimujt dhe shpërblimet duhet të përdoren gjithashtu për të optimizuar procesin e menaxhimit të ekipit tuaj.
Përpjekje AhaSlides menjëherë për të ndërvepruar dhe lidhur më mirë me anëtarët e ekipit tuaj dhe për të mbështetur menaxhimin e projektit tuaj në mënyrën më inovative.
