Puna në distancë ka më shumë përfitime sesa thjesht kursimi i kohës së udhëtimit.
Sa i përket 202312.7% e punonjësve me kohë të plotë punojnë nga shtëpia, ndërsa 28.2% janë në hibride.
Dhe në vitin 2022, ne në AhaSlides gjithashtu rekrutuan punëtorë nga pjesë të ndryshme të kontinentit, domethënë ata punoni 100% nga distanca.
Rezultatet? Rritja e biznesit pothuajse u dyfishua duke përfituar nga rekrutimi i talenteve pa u kufizuar në një vendndodhje të caktuar gjeografike.
Zhytuni sepse gjithçka që dëshironi të dini rreth përfitimet e punës në distancëdo të shpjegohet qartë në këtë artikull.
Përmbajtje
- Si do të thotë puna në distancë për punëdhënësit dhe punonjësit
- Përfitimet e statistikave të punës në distancë
- Cilat janë përfitimet e punës në distancë?
- Cilat janë sfidat kur punoni në distancë?
- Çfarë lloj industrish duhet të punojnë nga distanca?
- Këshilla për të punuar në mënyrë efektive nga shtëpia
- Bottom Line
Po kërkoni një mjet angazhimi në punë?
Mblidhni bashkëshortin tuaj me një kuiz argëtues AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga AhaSlides biblioteka e shablloneve!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Si do të thotë puna në distancë për punëdhënësit dhe punonjësit
Një makth i një mikromenaxheri
… mirë, kështu që nuk e njoh shefin tuaj.
Por ndoshta është e drejtë të thuhet se nëse ata pajtohen me qëndrimin e Elon Musk për punën në distancë, ata janë një avokat për mikromenaxhimin.
Nëse shpesh i gjeni duke qëndruar mbi supe, duke ju kujtuar t'i mbyllni ato në çdo email ose duke kërkuar raporte të detajuara për detyra që ju marrin 5 minuta për t'i bërë, por gjysmë ore për t'i vlerësuar, ju e dini. shefi juaj është një Musk.
Dhe nëse është kështu, unë pothuajse mund ta garantoj këtë shefi juaj është kundër punës në distancë.
Pse? Sepse mikromenaxhimi është so shumë më e vështirë me një ekip të largët. Ata nuk mund të trokasin vazhdimisht në shpatullën tuaj ose të numërojnë në mënyrë agresive minutat në ditë që kaloni në banjë.
Jo se kjo i ka penguar ata të përpiqen. Disa nga rastet më ekstreme të sindromës së 'shefit mbizotërues' dolën nga bllokimi, me tinguj apokaliptik'bosswareqë mund të gjurmojë monitorin tuaj dhe madje të lexojë mesazhet tuaja për të përcaktuar se sa 'të lumtur' jeni.
Ironia, sigurisht, është se do të ishe shumë, shumë më i lumtur nëse asgjë nga këto nuk do të ndodhte.
Kjo mungesë besimi nga drejtuesit përkthehet në frikë, qarkullim të lartë dhe një spastrim të krijimtarisë nga punëtorët e largët. Nrnjëri është i lumtur në një hapësirë pune të mikromenaxhuar, dhe si rezultat, askush nuk është produktiv.
Por kjo nuk është ajo që dëshironi t'i tregoni shefit tuaj autokratik, apo jo? Ju dëshironi të projektoni imazhin e dikujt që punon mirë nën presion dhe dikujt që refuzon të largojë shikimin nga kompjuteri i tij edhe kur dëgjon zhurma gutturale nga qeni i tyre.
Pra cfare ben ti? Ti bëhesh një nga miliona punëtorët në mbarë botën që humbin 67 minuta çdo ditë duke bërë punë të çmendura për t'ia dalë mbanë. duken sikur po bëjnë diçka.
Nëse e keni gjetur ndonjëherë veten duke dërguar mesazhe në Slack, ose duke lëvizur detyra të rastësishme rreth një bord Kanban, thjesht për t'i treguar qartë menaxhmentit tuaj se nuk jeni kthyer në shtrat me një kontrollues Netflix, atëherë jeni absolutisht duke u mikromenaxhuar. Ose thjesht jeni shumë i pasigurt për pozicionin tuaj të punës.
Në një memo për punëtorët e tij, Musk tha "sa më i moshuar të jeni, aq më e dukshme duhet të jetë prania juaj". Kjo sepse, në Tesla, 'prania' e një shefi është autoriteti i tyre. Sa më të pranishëm të jenë, aq më shumë presion ka që ata që janë poshtë tyre të jenë gjithashtu të pranishëm.
Por gjithashtu, ata anëtarë të vjetër që janë më të pranishëm e bën më të lehtë e tyre të moshuarit, duke përfshirë Musk, për të mbajtur një sy ata. Është krejt lak tiranik.
Ajo që është e qartë është se kjo lloj tiranie është vështirëpër të zbatuar me të gjithë aq të shpërndarë.
Pra, bëni një nder shefit tuaj të mikromenaxhimit. Shkoni në zyrë, ngjitni sytë me ekranin tuaj dhe as mos e mendoni të shkoni në tualet, tashmë e keni mbushur kuotën e ditës.
Makthi i një ndërtuesi të ekipit
Skuadrat që luajnë së bashku vriten së bashku.
Edhe pse sapo e bëra atë citim aty për aty, ka mjaft të vërtetë në të. Shefat duan që anëtarët e ekipit të tyre të xhelin sepse kjo çon në produktivitet më të lartë në një mënyrë shumë të natyrshme, jo korporativemënyrë.
Më shpesh sesa jo, ata e inkurajojnë këtë përmes lojërave për ndërtimin e ekipit, aktiviteteve, netëve jashtë dhe pushimeve. Shumë pak prej tyre janë të mundshme në një hapësirë pune të largët.
Si rezultat, menaxhmenti juaj mund ta perceptojë ekipin tuaj si më pak koheziv dhe më pak bashkëpunues. Kjo, për të qenë i sinqertë, është plotësisht e justifikuar dhe mund të çojë në shumë probleme si rrjedhat e keqmenaxhuara të punës, morali i ulët i ekipit dhe qarkullimi i lartë.
Por më e keqja nga të gjitha është vetmia. Vetmia është rrënja e një morie problemeve në hapësirën e largët të punës dhe është kontribuesi më i madh i pakënaqësisë gjatë punës nga shtëpia.
Zgjidhja? Ndërtimi virtual i ekipit.
Megjithëse opsionet e aktivitetit janë më të kufizuara në internet, ato nuk janë aspak të pamundura. ne kemi 14 lojëra super të lehta për ndërtimin e ekipit në distancëtë provoni pikërisht këtu.
Por ka më shumë për ndërtimin e ekipit sesa lojërat. Çdo gjë që përmirëson komunikimin dhe bashkëpunimin midis jush dhe ekipit tuaj mund të konsiderohet ndërtimi i ekipit, dhe ka shumë që shefat mund të bëjnë për ta lehtësuar atë në internet:
- Klasat e gatimit
- Klubet e librit
- Trego dhe tregon
- Konkurse talentesh
- Ndjekja e kohës së vrapimit në tabelat e drejtuesve
- Ditë kulturore të organizuara nga anëtarë të ekipit nga vende të ndryshme të botës 👇
Pozicioni i paracaktuar i shumicës së shefave është të shohin një listë të ndërtuesve të ekipit virtual dhe të mos ndjekin asnjë prej tyre.
Sigurisht, ato janë një dhimbje për t'u rregulluar, veçanërisht në lidhje me koston dhe nevojën për të gjetur kohën e duhur për të gjithë në zona të shumta kohore. Por çdo hap i ndërmarrë drejt zhdukjes së vetmisë në punë është hap shumë i rëndësishëm për çdo kompani.
💡 Lidhja juaj është e prishur – 15 mënyra për të luftuar vetminë e largët
Një ëndërr fleksibiliteti
Pra, njeriu më i pasur në botë nuk i pëlqen puna në distancë, por ç'të themi për njeriun më të çuditshëm në botë?
Mark Zuckerberg është në një mision për të çuar kompaninë e tij, Meta, në ekstremet e punës në distancë.
Tani, Tesla dhe Meta janë dy kompani shumë të ndryshme, kështu që nuk është për t'u habitur që dy CEO-t e tyre kanë mendime polare të kundërta për punën në distancë.
Në sytë e Musk, produkti fizik i Teslës kërkon një prani fizike, ndërsa do të ishte një tronditje nëse, në misionin e tij për të ndërtuar internetin e realitetit virtual, Zuckerberg kërkon që të gjithë të përfshirë të jenë në një vend për ta bërë këtë.
Pavarësisht nga produkti ose shërbimi që kompania juaj shtyn, studimet e përsëritura janë në krah të Zuck-ut për këtë:
Ju jeni më produktiv kur jeni fleksibël.
Një studim nga ato vite të humbura para pandemisë zbuloi se 77% e njerëzve janë më produktivëkur punoni në distancë, me 30% arrijnë të bëjnë më shumë punë në më pak kohë (ConnectSolutions).
Nëse jeni ende duke pyetur veten se si mund të jetë kjo, merrni parasysh sa kohëju shpenzoni duke bërë gjëra që nuk lidhen me punën në zyrë.
Mund të mos jeni në gjendje të thoni, por të dhënat ju bëjnë ju dhe punonjësit e tjerë të zyrës të shpenzoni 8 orë në javë duke bërë gjëra që nuk lidhen me punën, duke përfshirë lëvizjen nëpër media sociale, blerjet në internet dhe angazhimin në detyra personale.
Shefat si Elon Musk po fajësojnë vazhdimisht punëtorët e largët për mungesën e përpjekjeve, por në çdo mjedis tipik zyre, e njëjta mungesë veprimi është pothuajse e vendosur në themelet e tyre dhe ndodh pikërisht nën hundët e tyre. Njerëzit nuk mund të punojnë vazhdimisht për dy blloqe prej 4 ose 5 orësh, dhe është joreale të presësh që ta bëjnë këtë.
Gjithçka që mund të bëjë shefi juaj është të jetë fleksibël. Brenda arsyes, ata duhet t'i lejojnë punëtorët të zgjedhin vendndodhjen e tyre, të zgjedhin orët e tyre, të zgjedhin pushimet e tyre dhe të zgjedhin të ngecin në një vrimë lepuri në YouTube rreth xixëllonjave gjatë kërkimit të këtij artikulli (më falni shefit tim, Dave).
Pika përfundimtare e gjithë asaj lirie në punë është thjesht shumë më tepër lumturi. Kur jeni të lumtur, keni më pak stres, më shumë entuziazëm për punë dhe më shumë fuqi të qëndrueshme në detyra dhe në kompaninë tuaj.
Shefat më të mirë janë ata që i përqendrojnë përpjekjet e tyre rreth lumturisë së punonjësve të tyre. Pasi të arrihet kjo, gjithçka tjetër do të bjerë në vend.
Ëndrra e një rekrutuesi
Kontakti i parë që keni pasur me punën në distancë (ose 'punën në distancë') ka të ngjarë të ishte me Peter, shokun indian të dashur që do t'ju telefononte nga një qendër telefonike në Bangalore dhe do t'ju pyeste nëse keni nevojë për një garanci të zgjatur në dërrasën tuaj të prerjes.
Në vitet '80 dhe në fillim të viteve '90, kontraktimi i jashtëm si ky ishte i vetmi lloj 'pune në distancë' që ekzistonte. Duke pasur parasysh se dërrasa juaj e prerjes ka qenë prej kohësh e mbyllur, efikasiteti i kontraktimit të jashtëm është për debat, por sigurisht që hapi rrugën për rekrutimi që përfshin globinnë të cilat angazhohen sot shumë kompani moderne.
Meta e Zuckerberg është një nga shembujt më të mirë të rekrutimit pa kufij gjeografikë. Të paktën numëroni (qershor 2022) ata kishin rreth 83,500 punonjës që punonin në 80 qytete të ndryshme.
Dhe nuk janë vetëm ata. Çdo qen i madh që mund të mendoni, nga Amazon në Zapier, ka hyrë në një grup global talentesh dhe ka zgjedhur punëtorët më të mirë në distancë për këtë punë.
Ju mund të tundoheni të mendoni se, me gjithë këtë konkurrencë në rritje, puna juaj tani është vazhdimisht në rrezik për t'u kaluar te një tjetër Peter nga India, i cili mund të bëjë të njëjtën punë për një kosto shumë më të ulët.
Epo, këtu janë dy gjëra për t'ju siguruar:
- Është shumë më e shtrenjtë të punësosh një rekrut të ri sesa të të mbajë.
- Kjo mundësi për punë globale përfiton edhe ju.
E para është një njohuri mjaft e zakonshme, por shpesh dukemi të verbuar nga frika e të dytit.
Gjithnjë e më shumë kompani që punësojnë nga distanca është një lajm i mirë për perspektivat tuaja në të ardhmen. Ju keni akses në shumë më tepër punë sesa ato direkt brenda vendit, qytetit dhe rrethit tuaj. Për sa kohë që mund të menaxhoni diferencën kohore, ju mund të punoni për çdo kompani të largët në botë.
Dhe edhe nëse nuk mund të menaxhoni diferencat kohore, gjithmonë mund të punoni i pavarur. Në SHBA, 'ekonomia koncerte' është duke u rritur 3 herë më shpejt se fuqia punëtore aktuale, që do të thotë se nëse puna juaj ideale nuk është për t'u rrëmbyer tani, mund të jetë në të ardhmen.
Puna e pavarur ka qenë një shpëtim për kompanitë me disa punë për të kryer, por jo mjaftueshëm për të punësuar një anëtar të stafit me kohë të plotë.
Është gjithashtu një shpëtim për njerëzit që nuk e kanë problem të heqin dorë nga disa përfitime të kompanisë për llojin më ekstrem të fleksibilitetit të punës.
Pra, pavarësisht nga mënyra se si e shikoni, puna në distancë ka qenë një revolucion në rekrutimin. Nëse as ju dhe as kompania juaj nuk i keni ndjerë ende përfitimet, mos u shqetësoni; së shpejti do.
Për më tepër, tani ka kaq shumë mjete të reja dixhitale, duke përfshirë Planifikues i pavarur, që do t'i bëjë punëtorët në distancë edhe më produktivë dhe efikas. Kjo është arsyeja pse ia vlen vërtet të shqyrtohet.
Përfitimet e statistikave të punës në distancë
A jeni më produktiv duke punuar nga shtëpia? Këto statistika që kemi përpiluar nga burime të ndryshme sugjerojnë se punëtorët në distancë po lulëzojnë larg zyrës.
- 77% e punonjësve në distancëraportojnë se ndihen më të përqendruar kur heqin dorë nga udhëtimi për në hapësirën e tyre të punës në shtëpi. Me më pak shpërqendrime dhe një orar më fleksibël, punëtorët në distancë mund të hyjnë në zona hiperproduktive pa biseda me ftohës uji ose zyra të hapura të zhurmshme që i largojnë ata nga detyra.
- Punonjësit në distancë shpenzojnë plot 10 minuta më pak në ditë për detyra joproduktivekrahasuar me kolegët në zyrë. Kjo shton deri në mbi 50 orë produktivitet shtesë çdo vit vetëm nga eliminimi i shpërqendrimeve.
- Por rritja e produktivitetit nuk ndalet këtu. Një studim i Universitetit të Stanfordit zbuloi punonjësit në distancë janë 47% më produktivëse sa ato të kufizuara në zyrën tradicionale. Pothuajse gjysma e më shumë punë bëhet jashtë mureve të zyrës.
- Të punosh në distancë është një goditje master që kursen para. Kompanitë mund kurseni mesatarisht 11,000 dollarë në vitpër çdo punonjës që heq dorë nga struktura tradicionale e zyrës.
- Punonjësit bëjnë kursime edhe me punën në distancë. Mesatarisht, Udhëtimet në udhëtim hanë 4,000 dollarë në vit nga kostot e gazit dhe transportit. Për ata në zona të mëdha të metrosë me shpenzime jashtëzakonisht të larta jetese, këto janë para të vërteta që kthehen në xhepat e tyre çdo muaj.
Me këtë lloj përmirësimi, nuk është çudi që kompanitë po kuptojnë se mund të bëjnë po aq shumë me më pak punëtorë falë rritjes së aranzhimeve në distancë dhe fleksibël. Punonjësit e fokusuar në rezultate dhe jo në kohën e kaluar në tavolinat e tyre do të thotë kursime të mëdha kostoje dhe avantazhe konkurruese për organizatat që bëjnë ndryshimin.
Cilat janë përfitimet e punës në distancë?
Këtu janë 5 përfitimet më të mëdha të punës në distancë që mund t'i zbuloni lehtësisht kur menaxhoni një ekip pune në distancë, si në afat të shkurtër ashtu edhe në atë afatgjatë.
#1 - Fleksibiliteti
Puna në distancë është më e mirë për sa i përket ofrimit të fleksibilitetit për punonjësit. Punonjësit mund të zgjedhin kur, ku dhe si të punojnë. Në veçanti, Shumë punë në distancë vijnë gjithashtu me orare të rregullueshme, gjë që nënkupton që punonjësit mund ta fillojnë dhe ta përfundojnë ditën e tyre siç preferojnë, për sa kohë që mund të arrijnë dhe të gjenerojnë rezultate të forta. Gjithashtu i lejon ata të mbajnë ngarkesën e tyre të punës me një ritëm të favorshëm, duke i fuqizuar ata të zgjedhin se si të kryejnë detyrat e punës.
#2 - Kursim kohe dhe kosto
Një nga përfitimet më të mëdha të punës në distancë është kursimi i kohës dhe kostos si për punëdhënësit ashtu edhe për punonjësit. Për sa i përket biznesit, kompania mund të kursejë buxhet për zyrat e bollshme në vend, së bashku me fatura të tjera të shtrenjta. Dhe punonjësit mund të kursejnë para dhe kohë për transport nëse jetojnë në një vend të largët. Nëse dikush preferon të jetojë në fshat për të shijuar kushte më të mira ajri dhe më pak ndotje akustike, ai mund të përballojë një tarifë ekonomike të qirasë së shtëpisë me hapësirë dhe komoditet më të mirë të shtëpisë.
#3 - Balanci jetë-punë
Kur mundësitë e punës nuk kufizohen nga faktorët gjeografikë, punonjësit mund të gjejnë një punë më të mirë dhe të punojnë për një kompani më të mirë në një qytet tjetër, gjë që dikur ishte shqetësimi i tyre për kohën e shpenzuar për kujdesin e familjes dhe fëmijëve. Ata kanë më pak gjasa të kenë djegie siç thuhetreduktimin e stresit në punë nga rreth 20% dhe një rritje e kënaqësisë në punë është përmirësuar me 62%. Përveç kësaj, ata do të jenë në gjendje të ushqehen më shëndetshëm dhe të bëjnë më shumë ushtrime fizike. Ata mund të shmangin marrëdhëniet toksike në zyrë me kolegët e tjerë të këqij dhe sjelljet e tyre të papërshtatshme.
#4 - Prodhimtari
Shumë punëdhënës pyesin nëse puna në distancë na bën vërtet më produktivë dhe përgjigja është e drejtpërdrejtë. Nuk ka asgjë 100% garanci që puna në distancë rrit produktivitetin nëse ekipi juaj është një ekip me performancë të ulët me anëtarë të papërgjegjshëm. Megjithatë, me menaxhim të mirë, ato mund të rrisin produktivitetin me të paktën 4.8%, sipas hulumtimeve të fundit të më shumë se 30,000 punonjësve amerikanë që punojnë në shtëpi.
Për më tepër, punonjësit mund të përqendrohen në detyrën e tyre sesa të kalojnë kohë në biseda të vogla. Ata marrin energji dhe përqendrim të mjaftueshëm për të përmirësuar performancën e punës pasi nuk kanë nevojë të ngrihen herët dhe të nxitojnë në autobus ose duhet të bëjnë një sy gjumë nëse truri i tyre është i mbingarkuar ose në një bllok krijues.
#5 - Talentet Globale - Përfitimet e punës në distancë
Me avancimin e internetit dhe dixhitalit, njerëzit mund të punojnë pothuajse në çdo vend të botës, gjë që i lejon kompanisë të punësojë profesionistë në mbarë botën me gamë të ndryshme pagash dhe kushtesh. Ekipet e ndryshme inkurajojnë punonjësit që t'i shohin gjërat nga perspektiva të shumta dhe të mendojnë jashtë kutisë, duke çuar në ide më inovative, kreative dhe zgjidhje efektive.
Cilat janë sfidat kur punoni në distancë?
Përfitimet e punës në distancë janë të pamohueshme, por ka sfida të menaxhimit të punës së punonjësve nga shtëpia dhe çështje të tjera. Është një fatkeqësi nëse punëdhënësit dhe punonjësit nuk respektojnë standardet e punës dhe vetëdisiplinën. Ekziston gjithashtu një paralajmërim për problemet mendore për njerëzit që kalojnë shumë kohë në shtëpi me mungesë ndërveprimi dhe komunikimi njerëzor.
# 1. Vetmia
Pse ka rëndësi vetmia? Vetmia mund të jetë një kusht që ndihet shumë i lehtë për t'u fshirë nën qilim. Por kjo nuk është ulçerë stomaku (seriozisht, duhet ta kontrolloni atë) dhe kjo nuk është gjë "jashtë syve, jashtë mendjes".
Vetmia jeton tërësisht brenda mendje.
Të gëlltisë mendimet dhe veprimet e tua derisa të bëhesh një lëvore e njeriut, duke bërë minimumin për punën tuaj në internet përpara se të kaloni gjithë mbrëmjen duke u përpjekur të nxirrni veten nga frika juaj negative në kohë për në punë mëngjesin tjetër.
- Nëse jeni të vetmuar, keni 7 herë më pak gjasa të angazhoheni në punë. (Sipërmarrës)
- Ju keni dy herë më shumë gjasa të mendoni për të lënë punën tuaj kur jeni të vetmuar. (Cigna)
- Ndjenja e vetmuar në punë kufizon performancën individuale dhe ekipore, zvogëlon kreativitetin dhe dëmton arsyetimin dhe vendimmarrjen. (Shoqata Amerikane e Psikiatrisë)
Pra, vetmia është një fatkeqësi për punën tuaj të largët, por gjithashtu shkon përtej rezultatit tuaj të punës.
Është një betejë për tëndin shëndetin mendor dhe fizik:
- Vetmia është më e keqe për shëndetin tuaj sesa varësia ndaj alkoolit, obeziteti ose pirja e 15 cigareve në ditë. (Universiteti i New Hampshire)
- Vetmia është e lidhur me një rrezik më të lartë të sëmundjeve të zemrës, rënies njohëse dhe Alzheimerit. (Instituti Kombëtar i Shëndetësisë)
- Vetmia rrit rrezikun e vdekjes me 60 deri në 84%. (American Journal of Epidemiologjia)
Uau. Nuk është çudi që vetmia është shpallur një epidemi shëndetësore.
Madje është ngjitëse. Seriozisht; si një virus i vërtetë. Një studim nga Universiteti i Çikagoszbuloi se njerëzit jo të vetmuar që rrinë rreth njerëzve të vetmuar munden kap ndjenja e vetmisë. Pra, për hir të karrierës, shëndetit dhe të tjerëve rreth jush, është koha për të bërë disa ndryshime.
# 2. distractions
Puna në distancë mund të shkaktojë shpërqendrime midis punonjësve gjatë punës nga shtëpia. Shumë punëdhënës refuzojnë të punojnë në distancë pasi besojnë në dy arsye kryesore, së pari, mungesën e vetëdisiplinës së punonjësve të tyre dhe së dyti, ata janë të lehtë të shpërqendrohen nga "Frigoriferi" dhe "shtrati". Por nuk është aq e thjeshtë.
Për sa i përket gjendjes mendore, njerëzit ka të ngjarë që natyrshëm të shpërqendrohen vazhdimisht dhe përkeqësohet nëse nuk ka njeri që t'i kontrollojë dhe t'i kujtojë ata si bashkëpunëtorët dhe menaxherët e tyre në zyrë. Me aftësi të ulëta të menaxhimit të kohës, shumë punonjës nuk dinë të mbajnë një orar të duhur për përfundimin e detyrave.
Shpërqëndrimi ndodh gjithashtu në vende të papërshtatshme dhe të varfëra të punës. Shtëpia nuk është e njëjtë me kompaninë. Për shumë punonjës, shtëpitë e tyre mund të jenë shumë të vogla, të çorganizuara ose të mbushura me anëtarë të familjes për të punuar në mënyrë të përqendruar.
Publikuar nga Departamenti i Kërkimeve Statista, raporti tregon të dhënat e pafundme të arsyeve që ndikojnë në përqendrimin e punonjësve në punën e tyre gjatë shpërthimit të koronavirusit në Shtetet e Bashkuara që nga qershori 2020.
# 3. Puna ekipore dhe çështjet e menaxhimit
Është e vështirë të shmangësh dështimin në punën ekipore dhe menaxhimin për shkak të punës nga distanca.
Menaxhimi i ekipeve në distancë është më i vështirë nga sa mendoni. Është një grup sfidash nga mungesa e mbikëqyrjes ballë për ballë, mungesa e udhëzimeve dhe pritshmërive të qarta për të ditur se si të përmbushet qëllimi, gjurmimi i përfundimit dhe përparimit të detyrave dhe produktiviteti i ulët.
Kur bëhet fjalë për punën në grup, udhëheqësit shpesh përballen me vështirësi në trajtimin e gjuhës dhe dallimeve kulturore të anëtarëve të ekipit. Mungesa e ndërveprimit dhe komunikimit të shpeshtë ballë për ballë mund të çojë në keqkuptime, gjykime të njëanshme dhe konflikte që mbeten të pazgjidhura për një kohë të gjatë. Këto çështje janë veçanërisht të përhapura në ekipet me prejardhje të ndryshme.
#4. Kalimi në zyrë
Në periudhën pas pandemisë, njerëzit gradualisht kthehen në jetën normale pa karantinë në shtëpi dhe distancim social. Kjo do të thotë që kompanitë gjithashtu kalojnë ngadalë nga një zyrë në shtëpi në një zyrë në vend. Problemi i madh është se shumë punonjës hezitojnë të kthehen në zyrë.
Pandemia e ka transformuar kulturën e punës përgjithmonë dhe njerëzit që janë mësuar me fleksibilitetin e punës duket se kundërshtojnë rikthimin në orar të ngurtë të punës. Shumë punonjës tregojnë ankth ekstrem për kthimin në punë pasi mund të ndikojë në zakonet e tyre të shëndetshme dhe ekuilibrin punë-jetë.
Cili lloj i industrive duhet të funksionojë nga distanca?
Sipas një sondazhi të McKinsey për 90% e organizatave të anketuara po kalojnë në punën hibride, kombinimi i punës në distancë dhe disa punës në zyrë. Plus, FlexJob përmend gjithashtu në raportin e tij të fundit se 7 industri mund të përdorin punën në distancë në 2023-2024. Disa ka të ngjarë të marrin përfitimet e punës në distancë ndërsa disa po rriten në kërkesë për ngritjen e më shumë ekipeve virtuale për një model pune hibrid, duke përfshirë:
- Kompjuter & IT
- Mjekësi & Shëndetësi
- Marketing
- Menaxhimi i Projekteve
- HR & Rekrutimi
- Kontabiliteti dhe Financat
- Shërbimi mbështetës
Këshilla për të punuar në mënyrë efektive nga shtëpia
# 1 - Dilni nga shtëpia
Ju jeni 3 herë ka më shumë gjasapër t'u ndjerë i përmbushur shoqërisht ndërsa punoni në një hapësirë pune.
Ne priremi të mendojmë të punojmë nga "shtëpia" si rreptësisht nga shtëpia, por të ulesh vetëm në të njëjtën karrige me të njëjtat katër mure gjatë gjithë ditës është një mënyrë e sigurt për ta bërë veten sa më të mjerë.
Është një botë e madhe atje dhe është plot me njerëz si ju. Dilni në një kafene, bibliotekë ose hapësirë pune; ju do të gjeni rehati dhe shoqëri në praninë e punonjësve të tjerë në distancë do të keni një mjedis të ndryshëm që ofron më shumë stimulim sesa zyra juaj e shtëpisë.
Oh, dhe kjo përfshin edhe drekën! Shkoni në një restorant ose hani drekën tuaj në një park, të rrethuar nga natyra.
#2 – Organizoni një seancë të vogël stërvitjeje
Qëndroni me mua në këtë…
Nuk është sekret që stërvitja rrit sasinë e dopaminës në tru dhe në përgjithësi ju ngre humorin. E vetmja gjë më e mirë se ta bësh vetëm është ta bësh atë me njerëz të tjerë.
Vendosni një 5 ose 10 minuta të shpejtë çdo ditë për të ushtrohen së bashku. Thjesht telefononi dikë në zyrë dhe rregulloni kamerat në mënyrë që ata të filmojnë ju dhe ekipin duke bërë disa minuta dërrasa, disa shtypje, ulje dhe çfarëdo tjetër.
Nëse e bëni për një kohë, ata do t'ju shoqërojnë me goditjen e dopaminës që marrin çdo ditë. Së shpejti, ata do të kenë mundësinë të flasin me ju.
#3 – Bëni plane jashtë punës
E vetmja gjë që mund të luftojë vërtet vetminë është të kaloni kohë me njerëzit që doni.
Ndoshta ju arrini në fund të një dite pune ku nuk keni folur me askënd. Nëse kalon e pakontrolluar, ajo ndjenjë negative me të vërtetë mund të zgjasë gjatë gjithë mbrëmjes suaj dhe madje edhe në mëngjesin tjetër, kur shfaqet në frikë në një ditë tjetër pune.
Një takim i thjeshtë kafeje 20-minutëshe me një mik mund të bëjë ndryshimin. Mund të ketë takime të shpejta me ata që keni pranë veproni si një buton rivendosjejedhe t'ju ndihmojë të përballoni një ditë tjetër në zyrën e largët.
# 4 – Përdorni mjete pune në distancë
Suksesi vjen shumë me vetëdisiplinë të mirë. Por për punën në distancë, është e vështirë të thuhet se çdo punonjës mund të mbetet i vetëdisiplinuar. Si për menaxherët ashtu edhe për punëtorët, pse të mos e bëni më të lehtë për veten tuaj? Ju mund t'i referoheni 14 mjetet kryesore të punës në distancë (100% falas)për të gjetur një mënyrë të përshtatshme për të përmirësuar efektivitetin dhe punën ekipore të ekipit tuaj në distancë.
Mund të zbuloni listën e plotë të këshillave për ta bërë ekipin tuaj në distancë më të lumtur dhe për të punuar më shumë me tonën 15 mënyra për të luftuar punën në distancë.
Bottom Line
Shumë kompani, veçanërisht industritë e teknologjisë së lartë, parashikohet të rriten me optimizëm drejt përfitimeve virtuale të punës. Ata besojnë se mund të kontrollojnë cilësinë e punës në distancë në vend që të kufizohen nga sfidat e tyre. Sepse sfidat vijnë me përfitime. Gjithnjë e më shumë kompani besojnë në përfitimet e punës në distancë dhe lehtësojnë punën në distancë ose punën hibride.
Ju keni vënë re shumë avantazhe dhe disavantazhe të punës në distancë, së bashku me shumë këshilla të dobishme për menaxhimin efektiv të një ekipi në distancë. Koha duket e përshtatshme që kompania juaj të fillojë të mendojë për ndërtimin e një ekipi pune në distancë. Mos harroni të përdorni levave AhaSlidespër t'ju ndihmuar të keni ndërveprim dhe komunikim më të mirë virtual me ekipin tuaj.