Dy komponentë thelbësorë që krijojnë dhe përmirësojnë procedurat dhe kulturën organizative janë Bashkëpunimi dhe ekipi. Ekipi është punë ekipore spontane e cila përcaktohet nga mendësia dhe praktikat e bashkërendim, ndërsa bashkëpunimi thekson procesin e punës dhe koordinimin ndërmjet palëve për të arritur një qëllim të përbashkët.
Rrjedhimisht, cilët janë elementët thelbësorë në krijimin e një të madhe kulturën e kompanisë në ditët e sotme?
Nuk u bë një llogaritje e saktë.
Çdo biznes mund të zbatojë grupimin dhe bashkëpunimin së bashku për të krijuar një efikasitet kultura e vendit të punës dhe rrjedhën e punës. Cilat janë dallimet dhe përdorimet e veçanta të secilit prej këtyre faktorëve, atëherë? Si të përfitoni sa më shumë nga përfitimet e tij. Shikojeni atë në këtë artikull tani.
F
Tabela e Përmbajtjes:
Angazhoni ekipin tuaj
Filloni një diskutim kuptimplotë, merrni komente të dobishme dhe edukoni anëtarët e ekipit tuaj. Regjistrohuni për të marrë shabllonin falas të AhaSlides
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Ngjashmëria kryesore dhe ndryshimi midis bashkëpunimit dhe ekipit
Për të arritur një objektiv të përbashkët, një grup njerëzish duhet të bashkëpunojnë si në grup ashtu edhe në bashkëpunim. Kur njerëzit bashkëpunojnë në një plan, ata punojnë si të barabartë për të përfunduar një detyrë.
- Kur dy grupe - klientët ose bizneset - bashkëpunojnë, ata zakonisht punojnë në unison dhe u mungon një udhëheqës unifikues. Ata vendosin koncepte ose bëjnë zgjedhje për të arritur objektiva dhe terma të qarta.
- Ndërsa "bashkimi" është një aktivitet dinamik, aktiv dhe fleksibël ndërtimi dhe zhvillimi i ekipeve. Udhëheqësi i ekipit zakonisht kontrollon përfundimin e detyrave individuale që u jepen anëtarëve të ekipit për të përparuar objektivat e ekipit.
Dallimi kryesor midis bashkëpunimit dhe bashkëpunimit përshkruhet më poshtë:
Shembuj të Bashkëpunimi vs Teaming
Sipas një studimi të Stanford, individët që punonin në të njëjtën detyrë individualisht nuk mund ta përfundonin atë për 64% më gjatë se ata që punonin në bashkëpunim. Për më tepër, ai zbulohet si një faktor kryesor që redukton nivelet e lodhjes dhe rrit nivelet e suksesit dhe angazhimit. E shkëlqyeshme aftësitë ndërpersonale janë thelbësore për bashkëpunim, sepse çdo anëtar duhet të kontribuojë me idetë, opinionet dhe njohuritë e tij.
Përveç kësaj, Edmondson diskuton një lloj tjetër të punës ekipore të njohur si ekip. “Në kompanitë më inovative, bashkimi është kultura”, tha Edmondson. Ndryshe nga bashkëpunimi, grupimi i referohet individëve që punojnë së bashku në një ekip drejt qëllimeve të përbashkëta. Ekipi përfshin identifikimin e bashkëpunëtorëve kryesorë dhe asimilimin e shpejtë të njohurive të tyre për të punuar së bashku drejt qëllimeve të përbashkëta. Në konceptin e ekipit, të mësuarit është një aspekt qendror, ku ekipet përshtaten bazuar në njohuritë e fituara nga çdo bashkëpunim i përkohshëm.
Për shembuj:
- Gjenerimi i ideve ose stuhia e ideve.
- Ndarja e projektit
- Diskutimet në grup.
- Arritja e një konsensusi për proceset.
- Analizimi i krizave dhe gjetja e zgjidhjeve.
Pastaj vjen me një term të ri "Punë ekipore bashkëpunuese" - Grupi angazhohet për të kombinuar ekspertizën dhe zgjidhjen e problemeve së bashku, duke caktuar gjithashtu detyra dhe role individuale për autonomi. Ky lloj i punës në grup është një koordinim i qëllimshëm se si dhe kur veprojnë pjesëmarrësit për të arritur efikasitet.
Për shembuj:
- Për të ekzekutuar një projekt.
- Për të goditur objektivat.
- Edukim në grup me eksplorim personal dhe diskutim në ekip.
- Trajnimi dhe zhvillimi.
- Ditët e ndërtimit të ekipit
Udhëheqja në Bashkëpunimi vs Teaming
Ndërkohë që si bashkëpunimi ashtu edhe grupimi kërkon udhëheqje efektive, dallimet qëndrojnë në nivelin e strukturës, stabilitetit dhe përshtatshmërisë. Liderët në bashkëpunim mund të kenë rol opsional, pasi të gjithë shpesh punojnë brenda strukturave të vendosura të ekipit, kështu që gjëja e rëndësishme është nxitja e stabilitetit dhe ndërtimi i marrëdhënieve afatgjata. Kjo ndodh për shkak se ekipet në mjedise bashkëpunuese janë shpesh para-ekzistuese, me anëtarë të zgjedhur për rolet e tyre specifike brenda organizatës.
Nga ana tjetër, drejtuesit në grupe lundrojnë në mjedise më dinamike dhe me ndryshim të shpejtë, duke theksuar përshtatshmërinë dhe vendimmarrjen e shpejtë për të adresuar sfidat e menjëhershme. Kjo për shkak se bashkimi përfshin formimin e ekipeve bazuar në nevojat imediate të një projekti ose detyre. Anëtarët e ekipit mund të vijnë nga prejardhje të ndryshme dhe mund të mos kenë një histori të punës së bashku.
Përfitimet e Bashkëpunimi dhe ekipi
Si bashkëpunimi ashtu edhe ekipi kontribuojnë ndjeshëm në suksesin e një ekipi në përmbushjen e detyrave, arritjen e qëllimeve organizative dhe ruajtjen e një kulture pozitive.
- Bashkëpunim dhe nxitës i bashkimit a shumëllojshmëri idesh dhe këndvështrimesh. Duke bashkuar individë me prejardhje dhe ekspertizë të ndryshme, ekipet mund të gjenerojnë zgjidhje novatore për sfidat.
- Të dyja qasjet inkurajojnë zgjidhja kolektive e problemeve. Përpjekjet bashkëpunuese i lejojnë anëtarët e ekipit të bashkojnë pikat e tyre të forta ndërsa bashkimi thekson përshtatshmërinë zgjidhjen e problemeve në kontekste dinamike dhe në ndryshim.
- Bashkëpunimi dhe grupimi ofrojnë mundësi të vlefshme për të mësuarit e vazhdueshëm. Në mjediset bashkëpunuese, individët mësojnë nga ekspertiza e njëri-tjetrit, ndërsa grupimi thekson të mësuarit nga përvoja të ndryshme dhe përshtatjen ndaj sfidave të reja.
- Puna së bashku promovon përdorim efikas të burimeve dhe redukton dyfishimin e përpjekjeve. Kjo është e vërtetë si për skenarët e bashkëpunimit të vazhdueshëm ashtu edhe për skenarët e përkohshëm të ekipit.
- Si bashkëpunimi ashtu edhe grupimi kontribuojnë në zhvillimin e a kulturë pozitive ekipore. Komunikim i hapur, respekti i ndërsjellë dhe përqendrimi në qëllimet e përbashkëta krijojnë një mjedis mbështetës për anëtarët e ekipit.
Si të rritni bashkëpunimin dhe ekipin në punë
Përmirësoni këshillat e bashkëpunimit
Përdorni softuer dhe mjete bashkëpunimi
Mesazhimi, platformat e bazuara në cloud dhe video-konferencat janë disa shembuj. Pavarësisht vendndodhjes së tyre ose zonës kohore, këto mund të ndihmojnë në lehtësimin e komunikimit dhe shkëmbimit të informacionit midis anëtarëve të ekipit.
💡AhaSlides është një mjet inteligjent dhe në kohë reale që lidh, angazhohet dhe krijon një vend pune efikas, duke ndarë dhe duke bashkëpunuar në stuhi mendimesh, dhe prezantime, ku punonjësit ndihen të vlerësuar dhe të mbështetur.
Vendosni qëllime të qarta, pritshmëri dhe një plan strategjik për bashkëpunim
Të dyja palët duhet të bien dakord për objektivin specifik, procesin e prodhimit, afatet e fazës dhe kushtet e kontratës për të bashkëpunuar në mënyrë efektive që nga fillimi. Për shkak se secila palë është e vetëdijshme për përgjegjësitë e saj në kuadër të projektit, bashkëpunimi do të jetë më i dobishëm sa më shumë të zgjidhen këto çështje.
Festoni dhe njihni përpjekjet dhe sukseset e përbashkëta
Duke vlerësuar kontributin e secilit anëtar të ekipit, duke theksuar efektin e punës së tyre në kompani dhe duke u ofruar anëtarëve të ekipit mundësinë për të ndarë ekspertizën dhe idetë e tyre me të tjerët, ne mund të festojmë dhe njohim përpjekjet dhe arritjet tona bashkëpunuese.
Ndarja, bashkëpunimi dhe besimi
Nëse asnjëra palë nuk është e gatshme të diskutojë çështjet aktuale, sado të paqarta apo të fshehta ato gjëra negative që po ndodhin, projekti nuk do të dalë kurrë nga terreni. Efikasiteti krijohet për klientin ose departamentet e tjera kur ka entuziazëm për ndarjen e të dhënave. Klienti duhet të bëjë përpjekje për të mbledhur informacionin e nevojshëm, dhe ekipi dhe kompania duhet ta trajtojnë atë me mirësjellje dhe me vetëdije për përgjegjësinë e tyre për trajtimin e të dhënave të ndjeshme.
Përmirësoni këshillat e ekipit
Vështirësia për të punuar në një ekip është se anëtarët kanë nivele të ndryshme të përvojës dhe mirëkuptimit, gjë që e shton rrëmujën. Ne besojmë se ka katër gjëra që të gjithë, por veçanërisht drejtuesit, mund të bëjnë për të "skuadruar në fluturim" më të suksesshëm.
Hiqni dorë nga nevoja për të ditur gjithçka
Askush nuk është qendra e universit në punën ekipore. Le të inkurajojmë të tjerët të kontribuojnë në zgjidhjen e problemeve në grup dhe t'i bëjmë të gjithë të kuptojnë vlerën dhe përgjegjësinë e tyre në kontrollin e situatës.
Kuptoni potencialin, pikat e forta dhe të dobëta të secilit individ
Kaloni pak kohë duke u njohur me shokët tuaj të rinj, edhe nëse është vetëm për një kohë të shkurtër. Asnjëherë nuk e dini se çfarë kanë për të ofruar ose si mund të ndihmojnë; ju mund të habiteni. Kuptimi i pikave të forta dhe të dobëta të tyre ju lejon të identifikoni mundësitë dhe kërcënimet, si dhe të zhvilloni strategji për pozicionim më të mirë të ekipeve.
Krijon një klimë hapjeje, sigurie
Për të inkurajuar të tjerët që të ndajnë mendimet dhe shqetësimet e tyre, tregoni kuriozitet vetë dhe pranoni kuriozitetin e të tjerëve. Ju gjithashtu duhet të hiqni dorë nga shqetësimet në lidhje me hierarkinë sociale dhe atë që njerëzit e tjerë mund të mendojnë për ju.
Më e rëndësishmja, ju duhet të siguroni siguri psikologjike për ekipin tuaj; përndryshe, puna bëhet problem përpunimi dhe jo ekzekutimi i veprimeve.
Ndërtimi i aftësive dhe karakteristikave të ekipit
Ju duhet të mbani tiparet e mëposhtme të personalitetit, veçanërisht kur merrni një rol udhëheqës në projekte (tre shtylla pas Edmondson):
- Jetë kuriozë: Mësoni nga ata që ju rrethojnë
- Pasion: Bëni përpjekjet e nevojshme dhe tregoni kujdes
- Ndjeshmëri: Perceptoni gjërat nga këndvështrimi i një personi tjetër
Udhëheqësit gjithashtu duhet të nxiten për të përmbushur objektivat, për të fituar ndërgjegjësimin e situatës dhe për të qenë të ndjeshëm ndaj nevojave dhe ndjenjave të njerëzve përreth tyre.
Ndërmarrjet kryesore
Bashkëpunimi dhe ekipi janë çelësat e artë të një ekipi të suksesshëm dhe bashkëpunimi të diversitetit. Mësoni se si të përdorni mjetet e bashkëpunimit dhe mjetet e menaxhimit të projektit për të përmirësuar fokusin, produktivitetin dhe komunikimin efektiv të ekipit tuaj.
💡AhaSlides është krenare që ofron mijëra shabllone tërheqës vizualisht dhe të veçantë për prezantimet e ekipit profesional, raportet e lidershipit dhe vlerësimet e klientëve. Regjistrohu tani dhe merr një shabllon falas!
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është puna bashkëpunuese në ekip?
Puna ekipore bashkëpunuese inkurajon grupin të bashkojë ekspertizën e tyre dhe të zgjidhë problemet së bashku, duke caktuar gjithashtu detyra dhe role individuale për autonomi. Ky lloj i punës në grup përfshin koordinimin e qëllimshëm se si dhe kur veprojnë pjesëmarrësit për të maksimizuar efikasitetin.
Cili është ndryshimi midis bashkëpunimit ekipor dhe grupit në vendin e punës?
Ndërsa të ngjashëm, të dy ndryshojnë në qasjet e tyre ndaj vendimmarrjes dhe punës në grup. Anëtarët e një bashkëpunimi të grupit të punës janë të pavarur nga njëri-tjetri dhe mbahen përgjegjës individualisht. Në të kundërt, anëtarët e ekipit mbahen përgjegjës ndaj njëri-tjetrit dhe bashkëpunojnë ngushtë për të zgjidhur problemet.
Cilat janë aftësitë e punës në bashkëpunim?
Aftësia për të bashkëpunuar në mënyrë efektive me të tjerët dhe për të arritur objektiva të përbashkëta është një pasuri e vlefshme. Por përfshin më shumë sesa thjesht të punojmë së bashku për të përfunduar një projekt. Qasjet më të mira janë krijimi i raporteve me ekipin tuaj, zgjidhja e mosmarrëveshjeve dhe nxitja e një atmosfere në punë ku të gjithë vlerësohen dhe ndihen të përfshirë. Për më tepër, për të bashkëpunuar në mënyrë efektive, të dyja palët duhet të arrijnë një konsensus dhe të kuptojnë rolet, qëllimet, buxhetet dhe detaje të tjera të tyre përkatëse.
