Ne mësojmë dhe rritemi përmes vetë-reflektimit dhe përvojave të kaluara.
Në karrierën tonë, duke kryer një vetëvlerësimi i punonjësve është një mënyrë e shkëlqyer për të parë se çfarë kemi arritur, çfarë na mungon dhe si duam të formësojmë të ardhmen tonë në kompaninë tonë.
✅ Një vetëvlerësim nuk është aspak i vështirë për t'u shkruar. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë këshilla dhe truket se si të shkruani një vetëvlerësim të shkëlqyeshëm dhe të planifikuar të punonjësve.
Përmbajtje
- Çfarë është një vetëvlerësim i punonjësve?
- Pse është i rëndësishëm vetëvlerësimi i punonjësve?
- Çfarë duhet të them për vetëvlerësimin tim?
- Si të shkruani një vetëvlerësim të mirë të punonjësve
- Cili është një shembull i një vetëvlerësimi të mirë për rishikimin e performancës?
- Bottom Line
- Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është një vetëvlerësim i punonjësve?
Një vetëvlerësim i punonjësve është një proces ku një punonjës vlerëson dhe reflekton mbi performancën e tij, pikat e forta dhe të dobëta. Shpesh përfshin një punonjës që plotëson një formular ose pyetësor të vetëvlerësimit. Qëllimi i vetëvlerësimit të punonjësve është i shumëfishtë:
• Vetë-reflektimi dhe zhvillimi: Vetë-vlerësimet inkurajojnë punonjësit të mendojnë në mënyrë kritike për performancën e tyre dhe të identifikojnë fushat për përmirësim dhe zhvillim. Kjo mund t'i ndihmojë punonjësit të fitojnë vetëdije dhe të krijojnë një plan zhvillimi personal.
• Të dhëna për rishikimet e performancës: Vetë-vlerësimet ofrojnë të dhëna për rishikimet e performancës së punonjësve. Menaxherët mund të krahasojnë vetëvlerësimin e punonjësit me vlerësimin e tyre të performancës së punonjësit për të identifikuar ndonjë boshllëk në perceptime. Kjo shpesh çon në një diskutim më konstruktiv për rishikimin e performancës.
• Përafrimi i qëllimeve: Vetë-vlerësimet mund të ndihmojnë për të harmonizuar qëllimet e punonjësve dhe të kompanisë. Punonjësit mund të vlerësojnë performancën e tyre në lidhje me përgjegjësitë e tyre të punës dhe qëllimet dhe strategjinë e kompanisë.
• Rritja e motivimit dhe përgjegjësisë: Punonjësit që janë të përfshirë në vlerësimin e performancës së tyre mund të ndihen më të motivuar, më të përgjegjshëm dhe të investuar në zhvillimin e tyre.
Bëni komente të lehta
Kryeni sondazhe dhe mblidhni mendime sa herë që dëshironi
AhaSlides ofrojnë veçori intuitive si pyetje dhe përgjigje anonime, sondazhe të hapura, reagime në shkallë rendore për organizatat.
Filloni falas
Pse është i rëndësishëm vetëvlerësimi i punonjësve?
A e dini se vetëvlerësimet nga punonjësit mund të jenë super të dobishme si për punonjësit ashtu edhe për menaxherët? Këtu janë disa avantazhe kryesore që duhen mbajtur parasysh:
Për punonjësit:
• Zhvillimi – Inkurajon vetë-reflektimin dhe mund t'i ndihmojë ata të identifikojnë fushat për rritje, aftësitë mbi të cilat duhet të punojnë dhe synimet për zhvillim.
• Motivimi – Kryerja e një vetëvlerësimi mund të motivojë punonjësit duke i bërë ata të përgjegjshëm për performancën dhe përparimin e tyre.
• Zëri – U jep punonjësve një shans për të dhënë të dhëna në procesin e rishikimit të performancës dhe për të shprehur këndvështrimin e tyre.
• Pronësia – Vetë-vlerësimet mund t'i bëjnë punonjësit të ndihen më të investuar dhe të marrin më shumë pronësi mbi performancën dhe zhvillimin e tyre.
Për menaxherët:
• Feedback – Ofron reagime të vlefshme nga këndvështrimi i punonjësit që menaxherët nuk mund të marrin ndryshe.
• Vështrime – Vetë-vlerësimet mund të zbulojnë njohuri të reja për pikat e forta, dobësitë dhe motivimet e një punonjësi.
• Planet e zhvillimit – Procesi i vetëvlerësimit ndihmon në identifikimin e qëllimeve dhe planeve specifike të zhvillimit që menaxheri mund të mbështesë.
• Përafrimi – Ndihmon të sigurohet që qëllimet e punonjësve të përputhen me objektivat dhe strategjitë e biznesit.
• Objektiviteti – Menaxherët mund të përdorin vetëvlerësimin si pikë referimi për të vlerësuar se sa objektiv është punonjësi.
• Biseda të vështira – Vetë-vlerësimet mund ta bëjnë më të lehtë zhvillimin e bisedave të vështira në lidhje me performancën duke filluar me atë që vetë punonjësi ka identifikuar.
Pra, në përmbledhje, ndërsa vetë-vlerësimet kryesisht përfitojnë punonjësit përmes vetë-reflektimit dhe zhvillimit, ato gjithashtu ofrojnë njohuri, reagime dhe kontekst të vlefshëm për menaxherët që të zhvillojnë, drejtojnë dhe menaxhojnë njerëzit e tyre në mënyrë më efektive. Por menaxherët duhet ende të vërtetojnë objektivisht vetëvlerësimet dhe të ofrojnë reagime për stërvitje dhe performancë.
Çfarë duhet të them për vetëvlerësimin tim?
Pavarësisht nga industria në të cilën jeni, këtu janë udhëzimet e përgjithshme kur krijoni një vetëvlerësim të punonjësve:
• Përparësitë dhe arritjet: Vini në dukje çdo përgjegjësi pune në të cilën shkëlqeni dhe çdo arritje të madhe në periudhën e rishikimit. Përqendrohuni në rezultatet e matshme dhe arritjet e matshme për të lënë një përshtypje të fortë.
Shembull: "Kam tejkaluar objektivin e shitjeve për rajonin tim me 15%".
• Qëllimet e arritura: Përmendni çdo qëllim që keni arritur dhe si i keni arritur ato. Shpjegoni se si përpjekjet tuaja kontribuan në suksesin e kompanisë.
Shembull: "Kam përfunduar projektin e hyrjes së klientit në kohë dhe nën buxhet".
• Zhvillimi i aftësive: Diskutoni çdo aftësi ose fushë ekspertize në të cilën keni përmirësuar. Shpjegoni se si i keni zhvilluar këto aftësi nëpërmjet trajnimit, kursit, praktikës në punë, etj.
Shembull: “Unë jam bërë i aftë në sistemin CRM të kompanisë përmes trajnimit të fokusuar dhe përdorimit të përditshëm”.
• Fushat për përmirësim: Identifikoni në mënyrë konstruktive çdo fushë që mendoni se duhet të përqendroheni në përmirësimin. Mos jini tepër kritik ndaj vetes.
Shembull: “Unë synoj të përmirësoj aftësitë e mia të menaxhimit të kohës për të qenë edhe më i organizuar dhe produktiv”.
• Qëllimet e zhvillimit profesional: Ndani çdo qëllim specifik që keni për zhvillimin tuaj që do të përfitonte rolin tuaj dhe kompaninë.
Shembull: “Do të doja të forcoja aftësitë e mia komunikuese dhe prezantuese përmes kurseve përkatëse”.
• Feedback: Falenderoni menaxherin tuaj për çdo udhëzim, mentorim ose koment gjatë periudhës së rishikimit që ndihmoi performancën tuaj.
Shembull: “I vlerësoj të gjitha këshillat e stërvitjes që më keni dhënë për përmirësimin e raporteve të mia me shkrim”.
• Kontributet: Theksoni çdo mënyrë me të cilën keni kontribuar përtej përgjegjësive tuaja kryesore të punës, të tilla si mentorimi i të tjerëve, pjesëmarrja në iniciativa, vullnetarizmi për detyra, etj.
Në përgjithësi, mbajeni vetëvlerësimin tuaj të fokusuar, konciz dhe pozitiv. Theksoni pikat e forta dhe arritjet tuaja duke identifikuar gjithashtu fusha të hapura dhe konstruktive për rritje. Përafroni arritjet dhe qëllimet tuaja me objektivat e kompanisë. Më e rëndësishmja, jini të sinqertë dhe autentik në vlerësimin tuaj.
Si të shkruani një vetëvlerësim të mirë të punonjësve
#1. Flisni për mësimet e nxjerra
Diskutoni arritjet që përfitojnë kompaninë – fokusohuni në rezultatet që keni prodhuar dhe vlerën që keni shtuar, në vend që thjesht të listoni detyrat tuaja të punës.
Shpjegoni se si puna juaj kontribuoi drejtpërdrejt në suksesin e kompanisë.
Detajoni se si keni shkuar lart e përtej. Përmendni çdo rast kur keni kaluar një milje shtesë, keni marrë përgjegjësi shtesë ose keni kontribuar përtej rolit tuaj kryesor. Theksoni çdo mënyrë se si keni qenë një lojtar ekipi.
Mos i shpërfillni sfidat me të cilat jeni përballur. Përmendni se si i keni kapërcyer ose menaxhuar situatat e vështira dhe çfarë keni mësuar prej tyre. Kjo tregon vetëdije dhe qëndrueshmëri.
#2. Jepni të dhëna dhe statistika
Mos bëni deklarata të paqarta. Mbështetni vlerësimin tuaj me shembuj, numra dhe të dhëna konkrete për të bërë një rast të fortë. Në vend që të thoni thjesht "Kam tejkaluar objektivat e mia", thoni "Kam tejkaluar objektivin tim të shitjeve prej 500 mijë dollarësh duke arritur 575 mijë dollarë të ardhura".
Përshkruani qëllimet specifike, të zbatueshme dhe të matshme për periudhën e ardhshme të shqyrtimit që janë në përputhje me përgjegjësitë tuaja të punës dhe objektivat më të gjera të kompanisë. Ju mund të përdorni Okr model për të vendosur qëllimet tuaja personale.
Nëse është e përshtatshme, propozoni disa detyra ose projekte shtesë në të cilat dëshironi të përfshiheni për të zgjeruar aftësitë dhe kontributet tuaja. Kjo tregon iniciativën dhe dëshirën për t'u zhvilluar.
#3. Diskutoni se si i keni përfshirë reagimet
Nëse menaxheri juaj ju ka dhënë komente ose rekomandime në të kaluarën, përmendni se si keni punuar për ta zbatuar atë udhëzim në punën tuaj dhe për t'u përmirësuar në përputhje me rrethanat. Kjo tregon përgjegjshmëri.
Pyetni menaxherin tuaj për çdo reagim që do të ndihmojë performancën dhe rritjen tuaj të ardhshme. Tregoni se jeni të hapur ndaj kritikave konstruktive.
Në vend të një kërkese të përgjithshme, kërkoni reagime për fusha specifike të punës tuaj ose grupe aftësish që dëshironi të përmirësoni. Kjo ndihmon në drejtimin e diskutimit.
#4. Përdorni ton profesional
Kërkojini një palë të dytë sysh të rishikojnë vetëvlerësimin tuaj për të kapur ndonjë gabim, deklarim të paqartë, përsëritje ose anashkalim përpara se ta dorëzoni.
Rregulloni tonin tuaj - jini të sigurt, por jo mendjemadh. Shprehni përulësi dhe dëshirë për të mësuar dhe për t'u rritur. Falenderoni menaxherin tuaj për mbështetjen dhe udhëzimet e tyre.
Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë të përfshini në vetëvlerësimin tuaj, pyesni menaxherin tuaj për më shumë detaje dhe udhëzime.
Cili është një shembull i një vetëvlerësimi të mirë për rishikimin e performancës?
Këtu është një shembull se si mund të përmendni përfshirjen e reagimeve në vetëvlerësimin e punonjësve tuaj:
“Gjatë rishikimit tonë të fundit, ju përmendët se unë duhet të përpiqem të jap më shumë kontekst dhe sfond në raportet e mia të shkruara për t'i bërë ato më të kuptueshme për një audiencë më të gjerë. Unë kam punuar për të përmirësuar këtë aspekt të shkrimit tim gjatë muajve të fundit. Për raportin tim më të fundit të analizës së tregut, unë përfshiva një përmbledhje ekzekutive që përshkruan gjetjet dhe implikimet kryesore në një gjuhë më të thjeshtë për lexuesit jo-teknikë. Kam marrë reagime pozitive nga disa kolegë të cilët vlerësuan qartësinë dhe kontekstin e përmirësuar. Unë synoj të vazhdoj të përmirësoj kuptueshmërinë e përgjithshme të shkrimit tim në vijim, ndaj ju lutem vazhdoni të më jepni sugjerime specifike se si mund t'i bëj dokumentet e mia më të dobishme dhe të dobishme për të gjithë lexuesit”.
Kjo lehtëson reagimet në disa mënyra:
• Specifikon komentet e sakta që janë dhënë – “siguro më shumë kontekst dhe sfond në raportet e mia me shkrim”. Kjo tregon se ju e keni kuptuar dhe mbajtur mend rekomandimin.
• Diskutohet se si keni vepruar sipas atij reagimi – “Kam punuar për ta përmirësuar këtë…Për raportin tim më të fundit, kam përfshirë një përmbledhje ekzekutive…” Kjo tregon se keni marrë përgjegjësinë për të zbatuar këshillat në punën tuaj.
• Ndan rezultatin pozitiv – “Kam marrë reagime pozitive nga disa kolegë që vlerësuan qartësinë e përmirësuar.” Kjo tregon se reagimet ishin të vlefshme dhe kishin një ndikim.
• Shpreh qëllimet tuaja për të ardhmen – “Unë synoj të vazhdoj të përmirësoj kuptueshmërinë e përgjithshme të shkrimit tim në vazhdim”. Kjo ruan hapjen tuaj për të zhvilluar më tej.
• Kërkon udhëzime shtesë – “Ju lutem, vazhdoni të më jepni sugjerime specifike…” Kjo tregon se jeni të etur për çdo drejtim që mund t'ju ndihmojë të performoni edhe më mirë.
Bottom Line
Meqenëse shpesh humbasim në ngutja dhe ngutja e detyrave të përditshme, vetëvlerësimet e punonjësve do t'ju ndihmojnë të shikoni prapa arritjet tuaja dhe ku qëndroni në ekuacionin në lidhje me qëllimin e biznesit të kompanisë.
Duke përdorur metrika, matje, qëllime dhe dokumentacion konkret, ju mund t'i tregoni bindshëm menaxherit tuaj se përfshirja e komenteve të tyre vërtet ndihmoi në përmirësimin e punës dhe rezultateve tuaja. Kjo do të forcojë vlerën e çdo reagimi që ata japin në vijim.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cili është një shembull i vetëvlerësimit pozitiv?
Një vetëvlerësim pozitiv përqendrohet në pikat e forta, arritjet dhe një mentalitet i rritjes duke ruajtur një ton të përulur dhe mirënjohës.
Cili është qëllimi i vetëvlerësimit të punonjësve?
Vetëvlerësimet e punonjësve synojnë të inkurajojnë punonjësit të reflektojnë dhe të marrin pronësinë e performancës së tyre, nevojave të zhvillimit dhe qëllimeve të tyre në një mënyrë që përfundimisht të përfitojë si punonjësi ashtu edhe organizata.
Bëjini takimet më pak të mërzitshme.
Mos kini frikë të provoni mjete të reja për të ndriçuar një takim të mërzitshëm. Shokët e skuadrës do t'ju falënderojnë.
