Si dikush që ka punuar shumë "shpejt"—duke menaxhuar një ekip prej mbi 20 personash me një produkt që është përmirësuar vazhdimisht për më shumë se pesë vjet me më pak se 1% ankesa—mund të them se jam shumë i sigurt për të lulëzuar në një mjedis me ritme të shpejta. Sot, unë dua të ndaj njohuri rreth natyrës së vendeve të punës me shpejtësi të lartë dhe dua të ndaj atë që kam mësuar për ta bërë atë në këtë botë emocionuese, por sfiduese.
Çfarë është një mjedis me ritme të shpejta?
Kur kompanitë e përshkruajnë kulturën e tyre si "me ritme të shpejta", ato shpesh i referohen një mjedisi ku prioritetet ndryshojnë me shpejtësi, vendimet duhet të merren shpejt dhe projekte të shumta ekzekutohen njëkohësisht. Mendojeni si të qenit në një kuzhinë profesionale gjatë nxitimit të darkës – gjithçka ndodh menjëherë, koha është vendimtare dhe ka pak vend për hezitim. Në botën e biznesit, kjo do të thotë:
Vendime të shpejta: Ndonjëherë, nuk mund të presësh për të gjitha pjesët e enigmës. Muajin e kaluar, na u desh të ndryshonim plotësisht planet tona të marketingut, sepse një konkurrent na befasoi me diçka të re. Duhet t'i besojmë zorrëve tona dhe të lëviznim shpejt.
Gjërat ndryshojnë... Shumë: Ajo që funksionoi dje mund të mos funksionojë sot. Më kujtohet një javë e çmendur kur na u desh të ndryshonim drejtimin në tre projekte të mëdha njëherësh. Ju duhet të rrokulliset me grushta.
Ndikim i madh: vendimet tuaja kanë rëndësi. Pavarësisht nëse është duke i mbajtur klientët të kënaqur ose duke ndihmuar kompaninë të rritet, ka një peshë të vërtetë për atë që bëni çdo ditë.
Ku mund ta shihni këtë kulturë
Ambiente me ritme të shpejta janë kudo këto ditë, por disa industri me të vërtetë e çojnë atë në nivelin tjetër. Këtë atmosferë me energji të lartë do ta gjeni në startup-et e teknologjisë ku produktet e reja lansohen vazhdimisht dhe tendencat e tregut ndryshojnë brenda natës. Në AhaSlides, produkti ynë ndryshon pothuajse çdo javë. Ato mund të jenë korrigjime të defekteve, përmirësime në disa nga veçoritë ose duke e bërë produktin më të shkathët.
Kompanitë e tregtisë elektronike funksionojnë me shpejtësi të plotë, veçanërisht gjatë sezoneve të pikut të blerjeve kur kërkesat e klientëve rriten. Investimet bankare dhe katet e tregtimit janë shembuj klasikë - ku miliona dollarë lëvizin me vendime të sekondës.
Agjencitë e marketingut dixhital shpesh punojnë me shpejtësi marramendëse për të vazhduar me tendencat virale dhe kërkesat e klientëve. Ambjentet e kujdesit shëndetësor, veçanërisht dhomat e urgjencës dhe qendrat e kujdesit urgjent përcaktohen si me ritme të shpejta, me vendime për jetë a vdekje të marra në momente. Kuzhinat e restoranteve gjatë orëve të pikut janë një shembull tjetër kryesor, ku koha dhe koordinimi janë gjithçka.
Kompanitë e menaxhimit të ngjarjeve jetojnë gjithashtu në këtë botë, duke manipuluar shumë ngjarje dhe ndryshime të minutës së fundit. Organizatat e lajmeve, veçanërisht në operacionet e tyre dixhitale, garojnë me kohën për të thyer lajmet së pari.
Edhe shitja me pakicë tradicionale ka rritur ritmin, me dyqane si Zara të njohura për kthimin e tyre jashtëzakonisht të shpejtë nga dizajni në raftet e dyqaneve. Këto mjedise nuk janë thjesht të shpejta - ato janë vende ku ndryshimi është i vazhdueshëm dhe përshtatshmëria nuk është thjesht e këndshme për t'u pasur, por është thelbësore për mbijetesën.
7 Këshilla thelbësore për të lulëzuar në një mjedis me ritme të shpejta
Këto këshilla nuk kanë të bëjnë vetëm me punën më të shpejtë – ato kanë të bëjnë me punën më të zgjuar dhe ruajtjen e energjisë tuaj për një kohë të gjatë. Ja se për çfarë mund të punoni për t'u përmirësuar në menaxhimin e ritmit:
- Zotëroni artin e listave të zgjuara: Filloni çdo ditë duke shpenzuar 15 minuta duke organizuar detyrat tuaja në "të cilat duhet të bëni sot", "të rëndësishme, por jo urgjente" dhe "të këndshme për t'u bërë". Mbaje këtë listë të dukshme dhe të rrjedhshme – Unë përdor një bllok shënimesh të thjeshtë që mund ta përditësoj shpejt ndërsa prioritetet ndryshojnë gjatë gjithë ditës. Kur shfaqen detyra të reja, vendosni menjëherë se ku përshtaten në grupin tuaj prioritar.
- Ndërtoni rrjetin tuaj të mbështetjes: Identifikoni njerëzit që ju drejtohen për fusha të ndryshme – kush është eksperti juaj i teknologjisë, pëshpëritësi i klientit tuaj, ndihmësi i analistit tuaj të të dhënave? Të kesh një rrjet të besueshëm do të thotë që të mos humbësh kohë duke kërkuar përgjigje. Unë kam krijuar marrëdhënie me njerëz kyç nëpër departamente, duke e bërë më të lehtë marrjen e përgjigjeve të shpejta kur kam nevojë për to.
- Krijoni tamponat e urgjencës: Gjithmonë ndërtoni një dhomë lëvizëse në orarin tuaj. Unë mbaj blloqe 30-minutëshe të lira midis detyrave kryesore për çështje të papritura. Mendoni si të largoheni herët për një takim të rëndësishëm – më mirë të keni kohë shtesë sesa të vononi. Këto bufera më kanë shpëtuar herë të panumërta kur shfaqen çështje urgjente.
- Praktikoni rregullin e dy minutave: Nëse diçka zgjat më pak se dy minuta, bëjeni menjëherë në vend që ta shtoni në listën tuaj të detyrave. Emaile të shpejta, përditësime të shkurtra, vendime të thjeshta – trajtojini ato në vend. Kjo parandalon që detyrat e vogla të grumbullohen dhe të bëhen dërrmuese më vonë.
- Vendosni sisteme inteligjente: Krijoni shabllone, lista kontrolli dhe shkurtore për detyrat e përsëritura. Unë kam shabllone emaili për situata të zakonshme, lista kontrolli për fillimin e projektit dhe dosje të organizuara për qasje të shpejtë në skedarë. Këto sisteme nënkuptojnë se nuk po e rishpikni timonin sa herë që ju duhet të merreni me punë rutinë.
- Mësoni fuqinë e Jo-ve strategjike: Jo çdo zjarr është zjarri juaj për të shuar. Mësoni të vlerësoni shpejt nëse diçka me të vërtetë ka nevojë për vëmendjen tuaj ose nëse mund të delegohet ose vonohet. Pyes veten: "A do të ketë rëndësi kjo brenda një jave?" Nëse jo, mund të mos ketë nevojë për vëmendje të menjëhershme.
- Zhvilloni ritualet e rimëkëmbjes: Krijoni zakone të vogla që ju ndihmojnë të rivendosni midis periudhave intensive. Rituali im personal është një shëtitje 5-minutëshe nëpër zyrë pas përfundimit të detyrave kryesore, e kombinuar me një pushim të shpejtë me ujë. Kjo më ndihmon të pastroj kokën time dhe ruan energjinë time gjatë gjithë ditës. Gjeni atë që funksionon për ju – nëse është frymëmarrja e thellë, shtrirja ose një bisedë e shpejtë me një koleg.
Stërvitje me erë me AhaSlidesSoftueri i prezantimit interaktiv
Përforconi kujtesën e pjesëmarrësve dhe bëjeni trajnimin tërheqës AhaSlidesVeçoritë e sondazheve dhe kuizimeve.
A është e duhura për ju të punoni në një mjedis me ritme të shpejta?
Përmes viteve të menaxhimit të ekipeve të ndryshme, kam vënë re disa karakteristika që i ndihmojnë njerëzit të shkëlqejnë në mjediset me shpejtësi të lartë.
Pyesni veten:
- A ju shtyjnë apo stresojnë afatet?
- A jeni mirë me "mjaft të mirë" në vend të perfektit?
- Kur gjërat shkojnë keq, a riktheheni shpejt?
- A organizoni natyrshëm gjërat, apo preferoni të përqendroheni në një gjë në një kohë?
Kujdes nga:
- Të digjesh - është një gjë e vërtetë nëse nuk kujdesesh për veten
- Nxitoni shumë dhe bëni gabime
- Gjetja e kohës për jetën jashtë punës
- Nuk mund të zhytesh thellë në tema sepse gjithmonë po kaloni te gjëja tjetër
Bottom Line
Të punosh në një punë me ritme të shpejta nuk ka të bëjë vetëm me të qenit i shpejtë - ka të bëjë me të qenit i zgjuar për mënyrën se si trajton gjithçka që vjen në rrugën tënde. Nëse ju pëlqen një sfidë e mirë dhe nuk e keni problem që gjërat të ndryshojnë rregullisht, thjesht mund ta doni atë.
Vetëm mbani mend: qëllimi nuk është të vraponi veten në tokë. Bëhet fjalë për gjetjen e ritmit tuaj dhe për të vazhduar pa u djegur. Kujdesuni për veten, mësoni nga gabimet tuaja dhe shijoni udhëtimin.
Mendoni se jeni gati të hidheni? Ka mundësi atje për njerëzit që mund të përballojnë nxehtësinë dhe të ruajnë qetësinë. Nuk është për të gjithë, por nëse kjo tingëllon emocionuese dhe jo e frikshme, mund të keni gjetur pikën tuaj të ëmbël.
Mbani mend, në fund të ditës, gjithçka ka të bëjë me gjetjen e punës që ju jep energji në vend që t'ju lodhë. Nëse zgjidhja e problemeve në fluturim i jep fund dhe ju pëlqen ndjenja e arritjes që vjen me trajtimin e sfidave të shumta, një mjedis me ritme të shpejta mund të jetë ndeshja juaj perfekte.
