Mirë se vini në botën e takimeve produktive! Si profesionistë, ne të gjithë e dimë se sa të rëndësishme janë takimet për të nxitur rezultate, për të marrë vendime dhe për të qëndruar në rrugën e duhur. Megjithatë, jo të gjitha janë të cilësisë së mirë dhe preferohen.
Shpesh, kur pyeten për takimet, shumë njerëz reagojnë me tundje koke ose psherëtima të acaruara për shkak të joefikasitetit të tyre. Ata e gjejnë veten të mbërthyer në seancat joproduktive që u harxhojnë energjinë dhe kohën. Kjo është arsyeja pse, sot, ne do të mësojmë si të keni një takim të mirë!
Le të fillojmë!
Filloni Takimin tuaj me AhaSlides.
Merrni shabllone falas për takimet tuaja! Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Krijo një llogari falas ☁️
Çfarë e bën një takim të mirë?
Takimet janë padyshim një pjesë thelbësore e çdo biznesi apo organizate. Ato janë një platformë për individët që të bashkohen, të shkëmbejnë ide, të marrin vendime dhe të punojnë drejt një qëllimi të përbashkët.
Një takim i mirë është ai që është i organizuar mirë, produktiv, që arrin rezultatet e dëshiruara dhe i bën të gjithë pjesëmarrësit të ndihen të dëgjuar dhe të vlerësuar.
Këtu janë disa faktorë që krijojnë një takim të mirë:
- Ajo ka një qëllim të qartë. Një takim i mirë fillon me një axhendë të qartë që tregon qëllimin e tij, së bashku me qëllimet e takimit dhe rezultatet e pritura, gjë që ndihmon në mbajtjen e takimit në rrugën e duhur dhe siguron që të gjithë pjesëmarrësit të jenë të vetëdijshëm për detyrat e tyre.
- Promovon komunikim efektiv. Një takim i mirë kërkon komunikim efektiv. Të gjithë pjesëmarrësit do të kenë mundësi të shprehin mendimet dhe idetë e tyre dhe diskutimi duhet të inkurajohet me dëgjim aktiv dhe dialog me respekt.
- Ka rezultate të qarta dhe veprime pasuese. Pa këto, takimi është joproduktiv dhe joefektiv pasi pjesëmarrësit do të jenë të pasigurt për hapat e tyre të ardhshëm. Nga atje, është e vështirë të sjellësh efikasitet në çdo takim pasues.
Më shumë Këshilla me AhaSlides
- Takime në biznes | 10 Llojet e zakonshme dhe praktikat më të mira
- Mënyra më e mirë për të pritur Takime hyrëse
- 11 hapa për të drejtuar një sukses Takimi i Menaxhimit Strategjik
8 këshilla për të pasur një takim të mirë
Sigurisht, për të pasur një takim të mirë si më sipër dhe për të mos humbur kohën dhe përpjekjet e të pranishmëve, duhet të keni parasysh përgatitjen dhe vazhdimin para, gjatë dhe pas takimit. Marrja parasysh e këtyre hapave do të garantojë një rezultat të qetë dhe të suksesshëm.
Para Mbledhjes - Keni një takim të mirë
1/ Përcaktoni qëllimin dhe llojin e takimit
Qëllimi, objektivat dhe lloji i takimit duhet të përcaktohen dhe të sigurohen që të gjithë pjesëmarrësit të kuptojnë. Askush nuk dëshiron të vijë në një takim për 10 minuta dhe ende nuk është i vetëdijshëm për përgjegjësinë e tij dhe se cili është qëllimi i diskutimit këtu. Disa lloje takimesh shërbejnë vetëm për qëllime specifike si p.sh
- Takimet vendimmarrëse. Ato kryhen kur nevojiten vendime dhe veprime.
- Takime për zgjidhjen e problemeve. Ata janë thirrur për të gjetur një zgjidhje për një problem/krizë.
- Takime idesh. Ata janë një vend për të mbledhur ide të reja novator me kontribute nga anëtarët.
2/ Keni një axhendë
Sigurohuni që të keni një Axhenda e takimeve dhe dërgojini para takimit të gjithë pjesëmarrësve, gjë që do t'i ndihmojë pjesëmarrësit të kuptojnë qëllimin, qëllimet dhe rezultatet e pritura të takimit. Ai gjithashtu shërben si një udhëzues për t'i ndihmuar ata të mbledhin në mënyrë proaktive informacionin dhe dokumentet e nevojshme si raporte, të dhëna, prezantime ose dokumente të tjera përkatëse.
3/ Vendosni rregullat bazë
Rregullat bazë janë udhëzime ose norma që bien dakord paraprakisht nga të gjithë pjesëmarrësit dhe ndihmojnë në krijimin e një mjedisi produktiv dhe të respektueshëm për diskutim. Ato mund të përfshijnë inkurajimin e dëgjimit aktiv, respektimin e diversitetit, kohën e kufizuar për diskutim, etj.
Gjatë Takimit - Keni një takim të mirë
4/ Filloni me një lojë për të thyer akull
Duke filluar me a akullthyes krijues është një mënyrë e shkëlqyer për të lehtësuar tensionin dhe për t'i sjellë të gjithë në disponimin e duhur për një takim ekipor. Thyerja e momenteve të sikletshme të heshtjes në fillim të një takimi mund të ndihmojë në vendosjen e tonit për një seancë produktive dhe të këndshme.
Në vend që të mbështeteni në të vjetruara, mund të përfshiheni në debate të lehta, biseda të rastësishme ose një kuiz të drejtpërdrejtë që mund të jetë shumë argëtues, krijues, konkurrues dhe i krijuar lehtësisht në vetëm pak minuta. Pra, pse të mos provoni diçka të re?
5/ Krijoni një hapësirë për bashkëpunim
Një takim ekipor është një mundësi e vlefshme për të diskutuar dhe marrë vendime si grup. Në vend që të përpiqen të dalin me ide të reja në vend, anëtarët e ekipit duhet të sjellin në tryezë raportet, idetë dhe perspektivat e tyre të përgatitura. Në këtë mënyrë, ekipi mund të punojë së bashku për të arritur në një vendim përfundimtar të mirëmenduar dhe të shëndoshë.
Ekipi mund të konsiderojë më pas kryerjen e një ankete të drejtpërdrejtë të ideve të diskutuara dhe mbledhjen e reagimeve në kohë reale sondazhet live me pyetje me zgjedhje të shumëfishta ose të hapura nga AhaSlides.
Duke përdorur një kod ose lidhje unike QR, anëtarët e ekipit mund të hyjnë në çast dhe të japin informacionin e tyre, dhe rezultatet do të shfaqen drejtpërdrejt në ekran. Kjo ndihmon për të shmangur humbjen e kohës dhe siguron që të gjitha idetë të kapen në mënyrë të drejtë.
6/ Mbani ekipin tuaj të angazhuar
Mos u jepni të pranishmëve mundësinë që të shpërqendrohen duke i mbajtur të angazhuar gjatë takimit. Ju mund të organizoni një "tryezë të rrumbullakët online" ku të gjithë mund të marrin pjesë dhe të kontribuojnë. Me njerëz të turpshëm? mos u shqetësoni. Anonim Pyetje dhe Përgjigje do ta zgjidhë këtë problem.
Gjithashtu, mos harroni të lini pak hapësirë për spontanitet. Sepse një takim i shëndetshëm dhe aktiv është një vend ideal për të shfaqur zgjidhje dhe inovacione të reja. Thyerja e atmosferës së plogësht dhe stresuese duke i inkurajuar pjesëmarrësit të mendojnë në mënyrë krijuese fjala re do të jetë një aktivitet interesant dhe efektiv. Provoni dhe shikoni.
Pas Mbledhjes - Keni një takim të mirë
7/ Përfundoni me veprime dhe afate të qarta pasuese
Për të përfunduar seancën strategjike, sigurohuni që secili pjesëmarrës të ketë qartësi në hapat e tyre të ardhshëm.
Bëjini departamentet të diskutojnë:
- Cilat metrika do të tregojnë përparimin e tyre? Jini specifik në mënyrë që përparimi të mund të gjurmohet.
- Cilët partnerë ndërfunksionalë kanë nevojë për koordinim për të pasur sukses? Bashkëpunimi i fortë është çelësi.
- Çfarë lloj përditësimesh do të kërkojnë takimet vijuese? Raportet? Prezantimet? Rezultatet e stuhisë së mendimeve paraprakisht.
- Kur mund të presim rezultate ose informacione paraprake? Vendosni afate ambicioze por të arritshme për të ruajtur ritmin.
8/ Keni procesverbal të mbledhjes
Gjithmonë duhet të detajuar, të plotë, të qartë dhe të lehtë për t'u kuptuar minutat e mbledhjes për t'u dërguar pjesëmarrësve, bordit të drejtorëve, drejtuesve të lartë dhe atyre që nuk mund të marrin pjesë. Ato nuk janë vetëm dokumente, bazë përmbajtësore për takimet e ardhshme por edhe bazë ligjore (në rast nevoje).
Ndërmarrjet kryesore
Shpresojmë, këshilla për të pasur një takim të mirë AhaSlides të përbashkëta më sipër nuk janë shumë të komplikuara. Mbani në mend se takimet produktive janë ato në të cilat secili ndihet i vlerësuar, i dëgjuar dhe i inkurajuar për të folur. Takimi duhet të prodhojë një rezultat të përcaktuar dhe t'i shërbejë qëllimit të synuar. Pas takimit, të gjithë pranojnë rolet e tyre dhe angazhohen për të ndjekur planet e diskutuara.
