Sa mirë mendoni se Hoshin Kanri Planning është efektiv në biznesin modern? Planifikimi strategjik po zhvillohet çdo ditë për t'u përshtatur me botën gjithnjë në ndryshim, por qëllimet kryesore janë eliminimi i mbeturinave, përmirësimi i cilësisë dhe rritja e vlerës së klientit. Dhe cilat janë synimet që synon Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planifikimi nuk ishte aq i popullarizuar në të kaluarën, por shumë ekspertë pohojnë se ky mjet i planifikimit strategjik është një trend që po fiton popullaritet dhe efektivitet në mjedisin aktual të biznesit, ku ndryshimi është i shpejtë dhe kompleks. Dhe tani është koha për ta rikthyer atë dhe për të përfituar sa më shumë.
| kur ishte Hoshin Kanri Planifikimi u prezantua për herë të parë? | 1965 në Japoni |
| Kush e themeloi Hoshin Kanrin? | Dr Yoji Akao |
| Çfarë njihet edhe si planifikimi Hoshin? | Zbatimi i politikave |
| Cilat kompani përdorin Hoshin Kanri? | Toyota, HP dhe Xerox |
Përmbajtje
Çfarë është duke planifikuar Hoshin Kanri?
Planifikimi Hoshin Kanri është një mjet planifikimi strategjik që i ndihmon organizatat të përafrojnë objektivat e kompanisë me punën e përditshme të kontribuesve individualë në nivele të ndryshme. Në japonisht, fjala "hoshin" do të thotë "politikë" ose "drejtim" ndërsa fjala "kanri" do të thotë "menaxhimi". Pra, të gjitha fjalët mund të kuptohen si "Si do ta menaxhojmë drejtimin tonë?"
Kjo metodë e ka origjinën nga menaxhimi i dobët, i cili i shtyn të gjithë punonjësit të punojnë drejt të njëjtave qëllime, me synimin e efektivitetit të kostos, përmirësimit të cilësisë dhe përqendrimit te klienti.
Zbatoni Matricën e Hoshin Kanri X
Kur përmendet planifikimi Hoshin Kanri, metoda e tij më e mirë e planifikimit të procesit përfaqësohet vizualisht në Matricën Hoshin Kanri X. Matrica përdoret për të përcaktuar se kush është duke punuar në çfarë iniciative, si lidhen strategjitë me iniciativat dhe si ato rikthehen në objektivat afatgjata. Ja se si funksionon:
- Jug: Qëllimet Afatgjata: Hapi i parë është përcaktimi i qëllimeve afatgjata. Cili është drejtimi i përgjithshëm që dëshironi të lëvizni kompaninë (departamentin) tuaj?
- Perëndimi: Objektivat Vjetore: Nga objektivat afatgjata zhvillohen objektivat vjetorë. Çfarë dëshironi të arrini këtë vit? Në matricën ndërmjet qëllimeve afatgjata dhe objektivave vjetore, ju shënoni se cili synim afatgjatë përputhet me cilin objektiv vjetor.
- Veriu: Prioritetet e Nivelit të Lartë: Më pas, ju zhvilloni aktivitetet e ndryshme që dëshironi të bëni për të arritur rezultatet vjetore. Në matricën në kënd, ju përsëri lidhni objektivat e mëparshme vjetore me prioritetet e ndryshme për të arritur këto objektiva.
- Lindja: Synimet për t'u përmirësuar: Bazuar në prioritetet e nivelit të lartë, ju krijoni objektiva (numerike) për të arritur këtë vit. Përsëri, në fushën midis prioriteteve të nivelit të lartë dhe objektivave, ju shënoni se cili prioritet ndikon në cilin objektiv.
Megjithatë, disa kritikë argumentojnë se ndërsa X-Matrix është vizualisht mbresëlënës, ai mund të shpërqendrojë përdoruesin nga ndjekja e vërtetë PDCA (Plani-Bë-Kontrollo-Vepro), veçanërisht pjesët Check and Act. Prandaj, është e rëndësishme ta përdorni atë si një udhëzues, por të mos harroni qëllimet e përgjithshme dhe procesin e përmirësimit të vazhdueshëm.
Avantazhet e Planifikimit Hoshin Kanri
Këtu janë pesë përfitimet e përdorimit të planifikimit të Hoshin Kanri:
- Vendosni vizionin e organizatës suaj dhe bëni të qartë se cili është ai vizion
- Drejtojini organizatat që të fokusohen në disa iniciativa të rëndësishme strategjike, në vend që të shpërndajnë burime shumë të pakta.
- Fuqizoni punonjësit në të gjitha nivelet dhe të rrisë ndjenjën e tyre të pronësisë ndaj biznesit, sepse të gjithë kanë të njëjtin shans për të marrë pjesë dhe për të kontribuar në të njëjtin qëllim.
- Maksimizoni arritjen e shtrirjes, fokusit, blerjes, përmirësimit të vazhdueshëm dhe shpejtësisë në përpjekjet e tyre për të synuar objektivat e tyre.
- Sistematizoj planifikimit strategjik dhe të sigurojë një qasje të strukturuar dhe të unifikuar: çfarë duhet të arrihet si ta arrijmë atë.
Disavantazhet e planifikimit Hoshin Kanri
Le të vijmë te pesë sfidat e përdorimit të këtij mjeti të planifikimit strategjik me të cilin po përballen bizneset në ditët e sotme:
- Nëse qëllimet dhe projektet brenda një organizate nuk përputhen, procesi Hoshin mund të lëkundet.
- Shtatë hapat e Hoshin nuk përfshijnë një vlerësim të situatës, gjë që mund të çojë në mungesë të të kuptuarit të gjendjes aktuale të organizatës.
- Metoda e planifikimit Hoshin Kanri nuk mund të kapërcejë frikën brenda një organizate. Kjo frikë mund të jetë një pengesë për komunikimin e hapur dhe zbatimin efektiv.
- Zbatimi i Hoshin Kanrit nuk garanton sukses. Kërkon përkushtim, mirëkuptim dhe ekzekutim efektiv.
- Ndërsa Hoshin Kanri mund të ndihmojë në harmonizimin e qëllimeve dhe përmirësimin e komunikimit, ai nuk krijon automatikisht një kulturë suksesi brenda organizatës.
Kur doni të mbyllni përfundimisht hendekun midis strategjisë dhe ekzekutimit, nuk ka mënyrë më të mirë për të zbatuar Procesi me 7 hapa Hoshin. Struktura përshkruhet plotësisht si më poshtë:
Hapi 1: Krijoni vizionin dhe vlerat e organizatës
Hapi i parë dhe kryesor është vizualizimi i gjendjes së ardhshme të një organizate, mund të jetë frymëzues ose aspirues, mjaft i vështirë për të sfiduar dhe frymëzuar punonjësit që të tregojnë performancë të lartë në punë. Kjo zakonisht bëhet në nivelin ekzekutiv dhe fokusohet në identifikimin e gjendjes aktuale të organizatës në lidhje me vizionin tuaj, procesin e planifikimit dhe taktikat e ekzekutimit.
Për shembull, AhaSlides synon të jetë platforma kryesore për mjetet e prezantimit ndërveprues dhe bashkëpunues, vizioni dhe misioni i saj mbulojnë inovacionin, mirëdashjen ndaj përdoruesit dhe përmirësimet e vazhdueshme.
Hapi 2: Zhvillimi i Përparimit 3-5 vjet Objektivat (BTO)
Në hapin e dytë, biznesi vendos objektivat e kornizës kohore që duhet të plotësohen brenda 3 deri në 5 vjet, për shembull, blerja e një linje të re biznesi, prishja e tregjeve dhe zhvillimi i produkteve të reja. Kjo kornizë kohore është zakonisht periudha e artë që bizneset të depërtojnë në treg.
Për shembull, një objektiv përparimtar për Forbes mund të jetë rritja e lexueshmërisë së tij dixhitale me 50% gjatë 5 viteve të ardhshme. Kjo do të kërkonte ndryshime të rëndësishme në strategjinë e tyre të përmbajtjes, marketingun dhe ndoshta edhe dizajnin e faqes së tyre të internetit.
Hapi 3: Zhvillimi i Qëllimeve Vjetore
Ky hap synon vendosjen e qëllimeve vjetore nënkupton zbërthimin e BTO-së të biznesit në qëllime që do të duhet të arrihen deri në fund të vitit. Biznesi duhet të qëndrojë në rrugën e duhur për të ndërtuar në fund vlerën e aksionerëve dhe për të përmbushur pritjet tremujore.
Merrni si shembull synimet vjetore të Toyota-s. Ato mund të përfshijnë rritjen e shitjeve të makinave hibride me 20%, uljen e kostove të prodhimit me 10% dhe përmirësimin e rezultateve të kënaqësisë së klientit. Këto synime do të lidhen drejtpërdrejt me objektivat dhe vizionin e tyre të avancuar.
Hapi 4: Vendosni Objektivat Vjetore
Ky hap i katërt në metodën e planifikimit Hanshin me 7 hapa i referohet ndërmarrjes së veprimit. Ekzekutohen taktika të ndryshme strategjike për të ndjekur progresin në baza javore, mujore dhe tremujore për të siguruar përmirësime të vogla që çojnë në qëllimet vjetore. Menaxhimi i mesëm ose vija e parë është përgjegjëse për administrimin e përditshëm.
Për shembull, për të vendosur qëllimet e saj vjetore, AhaSlides ka transformuar ekipin e saj në lidhje me caktimin e detyrave. Ekipi i zhvillimit bëri shumë përpjekje për të prezantuar veçori të reja çdo vit, ndërsa ekipi i marketingut mund të fokusohej në zgjerimin në tregje të reja përmes teknikave të SEO.
Hapi 5: Zbatoni Objektivat Vjetore (Hoshins / Programet / Iniciativat / AIPs etj...)
Për drejtuesit e përsosmërisë operacionale, është jetike të synohen objektivat vjetore në lidhje me disiplinën e përditshme të menaxhimit. Në këtë nivel të procesit të planifikimit Hoshin Kanri, ekipet drejtuese të nivelit të mesëm planifikojnë me kujdes dhe në detaje taktikat.
Për shembull, Xerox mund të nisë një fushatë të re marketingu për të promovuar linjën e tyre më të fundit të printerëve miqësorë me mjedisin. Ata gjithashtu mund të investojnë në kërkime dhe zhvillim për të përmirësuar efikasitetin dhe qëndrueshmërinë e produkteve të tyre.
Hapi 6: Rishikimi mujor i performancës
Pas përcaktimit të objektivave në nivel korporate dhe kalimit në nivel të menaxhimit, bizneset zbatojnë rishikime mujore për të ndjekur vazhdimisht progresin dhe për të monitoruar rezultatet. Lidershipi është i rëndësishëm në këtë hap. Sugjerohet të menaxhoni një axhendë të përbashkët ose pika veprimi për takime një-në-një çdo muaj.
Për shembull, Toyota ka të ngjarë të ketë një sistem të fuqishëm për rishikimet mujore të performancës. Ata mund të gjurmojnë treguesit kryesorë të performancës (KPI) si numri i makinave të shitura, kostot e prodhimit dhe rezultatet e reagimeve të klientëve.
Hapi 7: Rishikimi Vjetor i Performancës
Në fund të çdo viti është koha për të pasur një reflektim për planin Hoshin Kanri. Është një lloj "kontrolli" vjetor për të siguruar që kompania të jetë në zhvillim të shëndetshëm. Është gjithashtu rasti më i mirë që bizneset të vendosin objektivat e vitit të ardhshëm dhe të rifillojnë procesin e planifikimit Hoshin.
Në fund të vitit 2023, IBM do të rishikojë performancën e saj kundrejt objektivave të saj vjetore. Ata mund të zbulojnë se kanë tejkaluar objektivat e tyre në disa fusha, të tilla si shërbimet e kompjuterit cloud, por nuk kanë arritur në të tjera, si shitjet e pajisjeve. Ky rishikim do të informojë më pas planifikimin e tyre për vitin e ardhshëm, duke i lejuar ata të përshtatin strategjitë dhe objektivat e tyre sipas nevojës.
Ndërmarrjet kryesore
Planifikimi efektiv strategjik shpesh shkon me trajnimi i punonjësve. Përdorimi i AhaSlides për ta bërë trajnimin tuaj mujor dhe vjetor të stafit më tërheqës dhe bindës. Ky është një mjet dinamik prezantimi me një krijues kuizi, krijues sondazhi, re e fjalëve, rrota rrotulluese dhe më shumë. Përfundoni prezantimin dhe programin tuaj të trajnimit 5 minuta me AhaSlides tani!
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë 4 fazat e planifikimit Hoshin?
Katër fazat e planifikimit Honshin përfshijnë: (1) Planifikimin Strategjik; (2) Zhvillimi Taktik, (3) Ndërmarrja e Veprimeve dhe (4) Rishikimi për t'u përshtatur.
Cila është teknika e planifikimit Hoshin?
Metoda e planifikimit të hosin njihet gjithashtu si menaxhimi i politikave, me një proces 7 hapash. Përdoret në planifikimin strategjik në të cilin qëllimet strategjike komunikohen në të gjithë kompaninë dhe më pas vihen në veprim.
A është Hoshin Kanri një mjet i dobët?
Po, ai ndjek parimin e menaxhimit të dobët, ku joefikasitetet (nga mungesa e komunikimit dhe drejtimit midis departamenteve të ndryshme brenda një kompanie) hiqen, duke çuar në cilësi më të mirë të punës dhe përmirësimin e përvojës së klientit.
ref: gjithëpërfshirëse | peizazh i dobët
