Si të trajnoni stafin tuaj në mënyrë efektive në 2024 | Modeli i udhëzuesit me 8 hapa

“Trajnimi i stafit është i vështirë” – shumë punëdhënës e kanë të vështirë të trajnojnë staf të ri, veçanërisht breza si Gen Y (Millennials) dhe Gjeneral Z, fuqia punëtore dominuese për dekadat aktuale dhe të ardhshme. Metodat tradicionale të trajnimit mund të mos përputhen më me preferencat e gjeneratave me njohuri teknologjike.

Pra, a jeni gati të transformoni trajnimin e stafit në organizatën tuaj? Këtu është modeli i trajnimit me 8 hapa se si të trajnoni stafin tuaj për të ardhmen e punës.

Përmbajtje

• Rëndësia e trajnimit inovativ të stafit në 2024
• Si të trajnoni stafin tuaj - Një udhëzues i plotë (+ shembuj)
  • Hapi 1: Kuptimi i nevojave tuaja të punonjësve
  • Hapi 2: Promovoni Trajnimin e Personalizuar
  • Hapi 3: Zbatoni Softuerin e Trajnimit të Stafit
  • Hapi 4: Përdorni platformat e mësimit elektronik
  • Hapi 5: Vlerësime të bazuara në Gamified
  • Hapi 6: Përfshirja e hapësirës së bashkëpunimit
  • Hapi 7: Mekanizmat e reagimit në kohë reale
  • Hapi 8: Ndërtoni një kulturë të të mësuarit të vazhdueshëm
• Ndërmarrjet kryesore
• Pyetjet e bëra më shpesh

Rëndësia e trajnimit inovativ të stafit në 2024

Rëndësia e inovacionit të trajnimit të stafit në dekadën e ardhshme është një temë relevante dhe në kohë, pasi bota e punës po pëson ndryshime të shpejta dhe të thella për shkak të Revolucionit të Katërt Industrial. 

Sipas Forumit Ekonomik Botëror, ne duhet të rikualifikojmë më shumë se 1 miliard njerëz deri në vitin 2030, pasi 42% e aftësive thelbësore të kërkuara për të kryer punët ekzistuese pritet të ndryshojnë deri në vitin 2022. Prandaj, trajnimi i stafit duhet të jetë inovativ, përshtatës dhe i përgjegjshëm ndaj nevojave dhe kërkesave në ndryshim të fuqisë punëtore dhe tregut.

Si të trajnoni stafin tuaj - Një udhëzues i plotë (+ shembuj)

Si të trajnoni stafin tuaj në mënyrë efektive? Këtu është një model trajnimi me 8 hapa për t'ju ndihmuar të keni një trajnim tërheqës dhe të suksesshëm të stafit.

Hapi 1: Kuptimi i nevojave tuaja të punonjësve

Hapi i parë në trajnimin e suksesshëm të punonjësve është të mësuarit e mangësive të aftësive midis punonjësve. Duke ditur se çfarë duan dhe kanë nevojë punonjësit tuaj nga puna e tyre, ju mund të hartoni dhe ofroni programe trajnimi që janë relevante, tërheqëse dhe të dobishme për ta.

Një analizë e nevojave për trajnim është një proces sistematik i identifikimit të boshllëqeve midis aktualit dhe të dëshiruarit aftësitë dhe aftësitë e njohurive të punonjësve tuaj. Ju mund të përdorni metoda të ndryshme, të tilla si vëzhgimi, vlerësimi, rishikimi i dokumentacionit ose krahasimi, për të mbledhur të dhëna mbi performancën aktuale të punonjësve tuaj, pikat e forta, dobësitë dhe fushat për përmirësim. 

Hapi 2: Promovoni Trajnimin e Personalizuar

Trajnimi i stafit duhet t'u përshtatet nevojave, preferencave dhe qëllimeve individuale të secilit punëtor në vend që të adoptohet një qasje e vetme që i përshtatet të gjithëve.

Plani i personalizuar i trajnimit mund të rrisë motivimin, kënaqësinë dhe mbajtjen e nxënësve, si dhe të përmirësojë rezultatet dhe performancën e të nxënit. Trajnimi i stafit mund të përdorë analitikën e të dhënave, të mësuarit adaptiv dhe mekanizmat e reagimit për të ofruar përvoja të personalizuara të të mësuarit.

Trajnimi i personalizuar i stafit nuk është aq i shtrenjtë sa mund të mendoni. Sipas një artikulli të SHRM, të mësuarit e personalizuar po bëhet një mënyrë për të tërhequr talentin dhe për të ulur kostot e trajnimit.

Për shembull, McDonald's ka promovuar Archways në Opportunity me mjaft sukses. Ky program i ndihmon punonjësit të përmirësojnë aftësitë e tyre në anglisht, të fitojnë një diplomë të shkollës së mesme, të punojnë drejt një diplome kolegji dhe të krijojnë një plan arsimimi dhe karriere me ndihmën e këshilltarëve të karrierës.

Hapi 3: Zbatoni Softuerin e Trajnimit të Stafit

Softuer për trajnimin e stafit është një mjet i vlefshëm për përmirësimin e rezultateve të biznesit duke zbatuar programe të brendshme arsimore që avancojnë rritjen dhe mbajtjen e punonjësve. Ka gjithnjë e më shumë organizata që përdorin këtë softuer për të personalizuar një faqe mësimi tërheqëse dhe kuptimplote për punonjësit e tyre. Mund të jetë pjesë e një programi efektiv trajnimi në punë ose pjesë e hyrjes në bord.

Disa programe të njohura për trajnimin e stafit që rekomandohen nga ekspertët janë Spiceworks, IBM Talent, Transformation dhe Connecteam.

Hapi 4: Përdorni platformat e mësimit elektronik

Stafi trajnues duhet të shfrytëzojë potencialin e platformat e mësimit elektronik për të ofruar zgjidhje mësimore fleksibël, të arritshme dhe me kosto efektive. Kjo është një platformë gjithëpërfshirëse dhe më pak e kushtueshme sesa programi i trajnimit të stafit. Ai mund t'i mundësojë personelit të mësojë në çdo kohë, kudo dhe me ritmin e tij, si dhe t'u ofrojë atyre një shumëllojshmëri formatesh mësimi, të tilla si video, podkaste, kuize, lojëra dhe simulime. Ata gjithashtu mund të lehtësojnë bashkëpunimin, ndërveprimin dhe të mësuarit nga kolegët mes stafit.

Për shembull, Air Methods, një kompani helikopterësh, përdori Amplifire, një sistem mësimi i bazuar në cloud, për të ofruar trajnime të personalizuara për pilotët e saj.

Hapi 5: Vlerësime të bazuara në Gamified

Çfarë i motivon punonjësit në punë? Çfarë i bën ata të gatshëm të përmirësojnë veten çdo ditë? Një konkurrencë e brendshme e shëndetshme midis punonjësve mund ta zgjidhë këtë çështje. Sfidat nuk do të duhet të jenë të vështira, sepse fokusi juaj është t'i bëni të gjithë të ndihen rehat dhe urgjent për t'u rikualifikuar dhe përmirësuar.

Shumë kompani në ditët e sotme përdorin gamifikimi në vendin e punës, veçanërisht në programet e trajnimit të punonjësve. Për shembull, kompanitë kryesore në Forbes 500 kanë përdorur AhaSlides për të trajnuar të punësuarit e tyre të rinj mbi aftësitë drejtuese. Programi i trajnimit përbëhej nga një seri online kuize dhe sfidat me të cilat përballen punëdhënësit. Të trajnuarit fituan pikë, distinktivë dhe tabela drejtuese ndërsa përfunduan misionet dhe morën reagime në kohë reale nga kolegët dhe mentorët e tyre.

Hapi 6: Përfshirja e hapësirës së bashkëpunimit

Një pjesë e fokusuar e trajnimit të punonjësve është përmirësimi i ndërveprimit dhe bashkëpunim mes anëtarëve të ekipit. Shumë ekipe ndërfunksionale kanë nevojë për trajnim të shkurtër si ai përpara se të punojnë me njëri-tjetrin. Besohet se përdorimi i mobiljeve bashkëpunuese të hapësirës së punës për të krijuar një hapësirë ​​fizike bashkëpunimi për stafin tuaj sjell një gamë të gjerë përfitimesh.

Mobiljet bashkëpunuese të hapësirës së punës janë krijuar për të lehtësuar punën ekipore, komunikimin dhe kreativitetin mes stafit tuaj. Për shembull, mund të përdorni tavolina, karrige dhe tabela modulare për të krijuar hapësira trajnimi fleksibël dhe të adaptueshëm që mund të strehojnë madhësi dhe aktivitete të ndryshme grupi. Ju gjithashtu mund të përdorni mobilje ergonomike dhe të rehatshme për të rritur mirëqenien dhe produktivitetin e stafit tuaj.

Hapi 7: Mekanizmat e reagimit në kohë reale

Dhënia dhe marrja e komenteve është një proces i rëndësishëm se si të trajnoni stafin tuaj në mënyrë efektive. Reagimet nga të trajnuarit dhe trajnerët janë thelbësore që kompanitë të rregullojnë më mirë programin e tyre të trajnimit dhe të krijojnë rezultate më të mira të të mësuarit.

Ju mund të habiteni që mospasja e aftësive ose aftësive po krijon një hendek midis punonjësve dhe organizatës. Shëndeti mendor dhe ekuilibri punë-jetë mund të jenë faktori, dhe mbledhja e komenteve mund të parashikojë që të ndodhin gjëra negative. Kjo pjesë lidhet edhe me hije pune fenomen në vendin e punës në ditët e sotme, ku punonjësit detyrohen të punojnë në atë që nuk duan.

Organizoni raste të shpeshta për të mbledhur komente dhe, më e rëndësishmja, jepni stafit një hapësirë ​​të rehatshme për të plotësuar formularët e tyre të komenteve dhe vlerësimit. Vëzhgimet ose kontrollet pas trajnimit janë gjithashtu vendimtare; trajnimi i vazhdueshëm dhe i avancuar mund të zbatohet sapo punonjësi të vendoset.

Hapi 8: Ndërtoni një kulturë të të mësuarit të vazhdueshëm

Trajnimi i stafit duhet të krijojë një kulturë inovacioni dhe të mësuarit e vazhdueshëm brenda organizatës, ku stafi inkurajohet dhe mbështetet për të kërkuar njohuri, aftësi dhe mundësi të reja për rritje. 

Trajnimi afatgjatë i stafit mund të nxisë një kulturë të inovacionit dhe të mësuarit të vazhdueshëm duke i ofruar stafit stimuj, njohje dhe shpërblime për të mësuarit, si dhe duke krijuar një mjedis të sigurt dhe mbështetës ku stafi mund të eksperimentojë, të dështojë dhe të mësojë nga gabimet e tyre.

Ndërmarrjet kryesore

💡Trajnimi interaktiv dhe angazhues i stafit është ajo që kompanitë lider po kërkojnë në ditët e sotme. Bashkohuni me komunitetin e 12K+ organizatave me të cilët po punojnë AhaSlides për të sjellë programin më të mirë të trajnimit dhe zhvillimit për punonjësit e tyre.

Pyetjet e bëra më shpesh

Si duhet t'i trajnoni punonjësit tuaj?

Kur trajnoni punonjësit tuaj, është thelbësore të përqendroheni si në aftësitë e buta ashtu edhe në aftësitë e vështira. Inkurajoni punonjësit tuaj që të jenë proaktivë dhe të mbështetur te vetja kur bëhet fjalë për të mësuarit dhe punën. Jepuni atyre mjetet dhe aftësitë për të gjetur zgjidhje, për të eksperimentuar dhe për të mësuar nga gabimet e tyre. 

Si e trajnoni stafin ekzistues?

Për stafin ekzistues, trajnimi i personalizuar mund të jetë efektiv. Dizajnoni trajnime që i përshtaten nivelit, ritmit dhe stilit të tyre të të mësuarit. Një ide tjetër është zbatimi i trajnimit ndër-trajnues, i cili mund të përmirësojë bashkëpunimin dhe diversitetin për ekipin.

Çfarë aftësish ju nevojiten për të trajnuar stafin?

Disa aftësi bazë që janë të mira për trajnimin e stafit janë aftësitë e komunikimit, prezantimit, udhëheqjes dhe teknike.

ref: HBR | Marr frymë | McDonal's