Është më fleksibël kur planifikoni të plotësoni pozicionet e reja në kompani, por për rolet e larta, si VP i shitjeve, ose drejtorët, është një histori tjetër.
Ashtu si një orkestër pa dirigjent, pa personel të nivelit të lartë për të dhënë drejtim të qartë, gjithçka do të ishte kaotike.
Mos e vendosni kompaninë tuaj në një rrezik të lartë. Dhe me këtë, filloni me planifikimin e vazhdimësisë për t'u siguruar që rolet kritike të mos lihen vakante për një kohë të gjatë.
Le të shohim se çfarë Planifikimi i vazhdimësisë së HRM mjetet dhe si të planifikoni të gjitha hapat në këtë artikull.
Përmbajtje
Çfarë është planifikimi i vazhdimësisë së HRM?
Planifikimi i vazhdimësisë është një proces i identifikimit dhe zhvillimit të njerëzve të brendshëm me potencial për të plotësuar pozicione udhëheqëse kritike brenda një organizate.
Ndihmon në sigurimin e vazhdimësisë së lidershipit në pozicionet kyçe dhe në ruajtjen e njohurive, aftësive dhe përvojave brenda organizatës.
• Planifikimi i trashëgimisë është pjesë e strategjisë së përgjithshme të menaxhimit të talenteve të një organizate për të tërhequr, zhvilluar dhe mbajtur një fuqi punëtore të kualifikuar.
• Ai përfshin identifikimin e pasardhësve të mundshëm afatshkurtër dhe afatgjatë për pozicionet kritike. Kjo siguron një tubacion të vazhdueshëm talentesh.
• Pasardhësit zhvillohen përmes mjeteve të ndryshme si trajnimi, mentorimi, sponsorizimet, diskutimet për planifikimin e karrierës, rotacionet e vendeve të punës, projektet speciale dhe programet e trajnimit.
• Punonjësit me potencial të lartë identifikohen bazuar në kritere si performanca, kompetencat, aftësitë, cilësitë e lidershipit, potenciali dhe vullneti për promovim.
• Mjetet e vlerësimit si 360-shkallë reagime, teste të personalitetit dhe qendrat e vlerësimit përdoren shpesh për të identifikuar me saktësi potencialet e larta.
• Pasardhësit stërviten shumë përpara, në mënyrë ideale 2-3 vjet përpara se të nevojiten për një pozicion. Kjo ndihmon për t'u siguruar që ata janë të përgatitur në mënyrë adekuate kur promovohen.
• Proceset janë dinamike dhe duhet të rishikohen dhe përditësohen vazhdimisht pasi nevojat e kompanisë, strategjitë dhe punonjësit ndryshojnë me kalimin e kohës.
• Punësimi i jashtëm është ende pjesë e planit pasi jo të gjithë pasardhësit mund të jenë të disponueshëm brenda vendit. Por fokusi është më shumë në zhvillimin e pasardhësve në fillim.
• Teknologjia po luan një rol në rritje, si përdorimi i analitikës së burimeve njerëzore për të identifikuar potencialet e larta dhe përdorimi i mjeteve dixhitale për vlerësimin e kandidatëve dhe planifikimin e zhvillimit.
Procesi i Planifikimit të Trashëgimisë në HRM
Nëse po kërkoni të krijoni një plan solid të vazhdimësisë për menaxhimin e burimeve njerëzore të kompanisë suaj, këtu janë katër hapat kryesorë që duhet të merrni parasysh.
#1. Identifikoni rolet kritike
• Konsideroni rolet që kanë ndikimin më strategjik dhe kërkojnë njohuri ose aftësi të specializuara. Këto janë shpesh pozicione drejtuese.
• Shikoni përtej vetëm titujve – merrni parasysh funksionet ose ekipet që janë më kritike për operacionet.
• Fillimisht përqendrohuni në një numër të menaxhueshëm rolesh – rreth 5 deri në 10. Kjo ju lejon të ndërtoni dhe përsosni procesin tuaj përpara se të rriteni.
#2. Vlerësoni punonjësit aktualë
• Mblidhni të dhëna nga burime të shumta – rishikimet e performancës, vlerësimet e kompetencave, testet psikometrike dhe reagimet e menaxherëve.
• Vlerësoni kandidatët bazuar në kërkesat e roleve kritike – aftësitë, përvojat, kompetencat dhe potenciali drejtues.
• Identifikoni potencialet e larta – ata që janë gati tani, në 1-2 vjet, ose në 2-3 vjet për të marrë rolin kritik.
Merrni komente në një mënyrë kuptimplote.
Krijoni sondazhe të mrekullueshme interaktive për falas. Mblidhni të dhëna sasiore dhe cilësore në një çast.
#3. Zhvilloni pasardhës
• Krijoni plane të detajuara zhvillimi për secilin pasardhës të mundshëm – identifikoni trajnime, përvoja ose aftësi specifike për t'u fokusuar.
• Përfshin kandidatët e mundshëm në operacionet e biznesit që janë jetike për rolin, si M&A ose zgjerimi i biznesit.
• Ofroni mundësi zhvillimi – stërvitje, mentorim, detyra speciale, rotacione pune dhe detyra të zgjatura.
• Monitoroni progresin dhe përditësoni rregullisht planet e zhvillimit.
#4. Monitoroni dhe rishikoni
• Rishikoni planet e vazhdimësisë, shkallën e qarkullimit dhe nivelet e gatishmërisë së paku çdo vit. Më shpesh për role kritike.
• Rregulloni planet dhe oraret e zhvillimit bazuar në progresin dhe performancën e punonjësve.
• Zëvendësoni ose shtoni pasardhës të mundshëm sipas nevojës për shkak të promovimeve, prishjes ose potencialeve të reja të larta të identifikuara.
• Zhvilloni një procesi i inboardimit për të përshpejtuar pasardhësin e ri sa më shpejt të jetë e mundur.
Përqendrohuni në krijimin e një procesi të shkathët të planifikimit të vazhdimësisë së HRM-së, të cilin e përmirësoni vazhdimisht me kalimin e kohës. Filloni me një numër më të vogël rolesh kritike dhe ndërtoni prej andej. Ju duhet të vlerësoni rregullisht punonjësit tuaj për të identifikuar dhe zhvilluar liderët e ardhshëm të mundshëm nga brenda organizatës suaj.
Kryeni nivelet e kënaqësisë së punonjësve me AhaSlides.
Format falas të komenteve kurdo dhe kudo që ju nevojiten. Merrni të dhëna të fuqishme dhe opinione domethënëse!
Filloni falas
Bottom Line
Një planifikim i vazhdimësisë së HRM-së siguron që gjithmonë të gjeni dhe ushqeni talente të nivelit të lartë për rolet tuaja kritike. Është mirë të vlerësoni rregullisht punonjësit tuaj, veçanërisht me performancë të lartë, dhe të ofroni ndërhyrjet e nevojshme zhvillimore për të zhvilluar pasardhës të mundshëm. Një proces efektiv i planifikimit të trashëgimisë mund të mbrojë organizatën tuaj në të ardhmen duke garantuar asnjë përçarje lidershipi.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cili është ndryshimi midis planifikimit të trashëgimisë dhe menaxhimit të trashëgimisë?
Ndërsa planifikimi i vazhdimësisë së HRM është pjesë e menaxhimit të trashëgimisë, kjo e fundit merr një qasje më holistike, strategjike dhe të orientuar drejt zhvillimit për të siguruar që kompania të ketë një tubacion të fuqishëm talentesh.
Pse është i rëndësishëm planifikimi i trashëgimisë?
Planifikimi i vazhdimësisë së MBNJ adreson si nevojat imediate për të plotësuar vendet vakante kyçe, ashtu edhe nevojat afatgjata për të zhvilluar liderët e ardhshëm. Neglizhimi i tij mund të lërë boshllëqe në udhëheqje që rrezikojnë planet dhe operacionet strategjike të një organizate.
