Si të organizoni takime të qeta prezantuese | Këshillat më të mira të zhbllokuara në 2025!

Nëse jeni duke marrë pjesë në një ekip të ri ndërfunksional në punë ose në një ekip të ri projekti, ata mund të jenë dikush nga departamente të tjera ose nga kompani të tjera me të cilat mund të mos jeni njohur ose të keni punuar më parë dhe dëshironi të siguroheni që gatishmëria për t'u përkushtuar dhe investuar aftësitë dhe idetë tuaja në ekip - veçanërisht nëse ai ekip është me performancë të lartë. Prandaj, është thelbësore të organizoni një takim për të mbledhur bashkëlojtarë të rinj.

Megjithatë, nuk është befasi nëse ndiheni paksa të sikletshëm dhe nervoz pasi edhe profesionistët më me përvojë kanë nervozizëm kur kanë një takim fillestar me një ekip të ri. Nëse jeni lider dhe shqetësoheni për dështimin për të pritur takime hyrëse të produktivitetit.

Ky artikull do t'ju japë një udhëzues të plotë, shembuj dhe këshilla se çfarë i bën takimet hyrëse të suksesshme.

Në këtë artikull do të mësoni

• Çfarë është një takim prezantues?
• Cili është qëllimi i takimit hyrës?
• Si të krijoni një takim prezantues efektiv
• Këshilla për të organizuar me sukses një takim prezantues
• Ndërmarrjet kryesore

Çfarë është një takim prezantues?

Një takim prezantues ose njohës ka të njëjtin kuptim kur bëhet fjalë për prezantimin në ekip kur është hera e parë që anëtarët e ekipit dhe drejtuesit e tyre takohen zyrtarisht me njëri-tjetrin, për të përcaktuar nëse individët e përfshirë duan të ndërtojnë një marrëdhënie pune dhe të përkushtohen ndaj ekipit në e ardhmja.

Ai synon t'u japë anëtarëve të ekipit kohë për të qëndruar së bashku për të njohur sfondin, interesat dhe qëllimet e secilit pjesëmarrës. Në varësi të preferencës suaj dhe të ekipit tuaj, ju mund të organizoni takime prezantuese formale ose joformale.

Një axhendë standarde e takimit prezantues përfshin:

• Prezantoni qëllimin e takimit
• Prezantoni udhëheqësit dhe secilin anëtar
• Diskutoni rregullat e ekipit, punën, përfitimet dhe trajtimet...
• Koha për të luajtur disa lojëra
• Përfundoni takimet dhe ndërmerrni veprime pasuese

Cili është qëllimi i takimeve hyrëse?

Mos i shihni vetëm hyrjet si një kuti për t'u kontrolluar. Përdoreni këtë kohë për të ndezur lidhje të vërteta, për të fituar njohuri unike dhe për të krijuar një kornizë për punë ekipore pa të meta. Takimet e prezantimit janë të mrekullueshme për:

• Rritni punën në grup dhe kohezionin e ekipit

Qëllimi i parë i takimeve hyrëse është t’i afroni të huajt me shokët e ekipit. Nëse nuk e keni parë kurrë më parë njëri-tjetrin dhe dini pak rreth tyre, do të ketë mungesë kohezioni dhe lidhjeje, gjë që mund të ndikojë në frymën e ekipit dhe produktivitetin. Kur njerëzit mund të diskutojnë dhe unifikojnë rregullat e ekipit, shpërblimet dhe ndëshkimet e përshtatshme, ose të dinë se udhëheqësit e tyre janë njerëz të drejtë dhe besnikë, shokët e tyre të ekipit janë të përulur, të besueshëm, empatikë dhe më shumë, midis ekipit do të ndërtohet besimi dhe një mjedis pozitiv pune.

• Thyejeni tensionin dhe bezdinë

Produktiviteti ka të ngjarë të bjerë nëse punonjësit punojnë në një mjedis pune nën presion. Gjithashtu nuk është mirë nëse punonjësit trembin udhëheqësin e tyre në vend që të frymëzohen prej tyre. Takimet hyrëse mund t'i ndihmojnë ekipet e reja të ndihen më të sigurt për të ndarë idetë dhe opinionet e tyre. Ata gjithashtu lehtë fillojnë të bëjnë miq, të komunikojnë dhe të pakësojnë shqetësimin për bashkëpunim të mëtejshëm. Për shembull, një anëtar i ekipit nuk heziton të flasë dhe të kërkojë ndihmë kur nuk është në gjendje të përmbushë afatet.

• Ndihmoni në strukturën dhe harmonizimin e standardeve dhe praktikave

Theksi mbi rregullat dhe rregulloret është një pjesë e rëndësishme e takimeve të para hyrëse. Dështimi për ta bërë atë të qartë, të drejtë dhe të drejtpërdrejtë në fillim të punës ekipore mund të shkaktojë konflikte në ekip dhe keqkomunikim. Përkundrazi, nëse mund ta bëni ekipin të ndjekë standardet dhe praktikat, do të ketë efikasitet të burimeve për shkak të efektivitetit dhe efikasitetit të një ekipi, në të njëjtën kohë, duke rritur kënaqësinë në punë midis anëtarëve të ekipit që janë pjesë e një ekipi koheziv.

Si të krijoni një takim prezantues efektiv

Takimet hyrëse mund të ndjekin procesin standard të planifikimit të takimeve me 5 kuaj fuqi: 목적,en, Planifikim, Përgatitje, pjesëmarrjedhe Progres. Në varësi të kufizimit tuaj kohor, numrit të pjesëmarrësve, formimit të ekipit tuaj dhe burimeve tuaja, ju mund të organizoni takime prezantuese formale ose të rastësishme. Përshtypja e parë është e rëndësishme. Sa më shumë respekt dhe besim që anëtarët e ekipit tuaj do të vlerësojnë kur të tregoni takime të organizuara dhe të vëmendshme.

• 목적,en

Bëhet fjalë për vendosjen e qëllimeve për takimet. Jini të qartë dhe konciz kur renditni qëllimet e takimeve, në mënyrë që të mund t'i riktheni me lehtësi të gjithë në fokus nëse një pjesëmarrës shpërqendrohet nga aktivitete që nuk kanë lidhje. Ju mund të konsideroni strukturimin e qëllimeve duke rregulluar një piramidë qëllimi që përshkruan çdo grup qëllimesh në nivele të ndryshme.

• Planifikim

Gjëja e parë që duhet të bëjnë udhëheqësit e rinj të ekipit është të planifikojnë detajet ose të zhvillojnë një axhendë. Kur keni diçka për të cilën të referoheni, përpjekja për të mbajtur mend gjithçka vetë lehtëson stresin. Mund të krijoni një shabllon duke përdorur një prezantim me anë të PowerPoint. ose kartat sugjeruese të shkruara me dorë.

• Përgatitje

Kjo pjesë përfshin disa aktivitete, të tilla si përgatitja e skenarit hyrës të takimit dhe shqyrtimi i rendit të ditës përpara se të filloni një takim zyrtar. Do të jetë më e lehtë për ju të thoni të gjitha informacionet kryesore dhe të përqendroheni në axhendë me mbështetjen e shënimeve ose skenarit të folësit kur papritur ju ikin nga mendja.

• pjesëmarrje

Mos harroni të inkurajoni anëtarët e rinj që të bëjnë pyetje dhe të përfshihen në aktivitete ndërvepruese gjatë takimeve. Nëse të tjerët duken kaq hezitues, pyesni ata për mendimet e tyre. Sigurohuni që të gjithë në ekip të kenë mundësinë të flasin, jo vetëm të fokusohen te anëtarët ekstrovertë. Ju mund të organizoni një sondazh të drejtpërdrejtë në mënyrë që disa introvertë të mund të ndajnë drejtpërdrejt mendimet e tyre.

• Progres

Ju duhet ta përfundoni takimin tuaj me një përmbledhje dhe të informoni veprimet për hapat e ardhshëm. Dhe, ndjekja pas një takimi është një pjesë thelbësore, ju mund të konsideroni marrjen e një vendimi përfundimtar dhe dokumentimin e tyre.

Këshilla për të organizuar me sukses një takim prezantues

• Përdorni një mjet prezantimi interaktiv

Ndiheni të turpshëm apo të sikletshëm ditën e parë? Ju mund t'i bëni takimet tuaja hyrëse 100 herë më argëtuese duke përdorur një mjet prezantimi interaktiv si AhaSlides!

Ka një duzinë mënyra për ta bërë këtë, por ne rekomandojmë këtë skicë për të thyer shpejt akullin:

• Filloni me një rrëshqitje hyrëse.
• Ndizni gjërat me kuize për veten tuaj me pikë dhe një tabelë drejtuese.
• Përfundoni me një rrëshqitje pyetje-përgjigjesh në fund, ku të gjithë mund të pyesin gjërat që kanë pyetur për ju.

Me platformën e prezantimit interaktiv të AhaSlides, ju mund të krijoni një prezantim bindës që i fluturon njerëzit në hënë🚀Provojeni këtë shabllon këtu:

• Filloni një hyrje me "ne"

Ekipi punon mbi bashkëpunimin midis anëtarëve të ekipit për të arritur qëllime të përbashkëta, jo për të treguar talente personale. Prandaj, është e rëndësishme të theksohet ndjenja e kulturës "ne". Mundohuni të përdorni "ne" në vend të "unë" sa më shumë që të jetë e mundur në diapozitivat tuaja hyrëse dhe në të gjitha takimet, përveç prezantimit personal. Kjo në fund të fundit e inkurajon ekipin të bashkëpunojë në mënyrë më efikase sepse ata e kuptojnë se po ndajnë një vizion koherent dhe janë më të përkushtuar për të punuar për ekipin sesa për veten e tyre.

• Argëtoni shokët tuaj të skuadrës

Si t’i nisni takimet hyrëse në mënyrat më emocionuese? Meqenëse të gjithë anëtarët janë të rinj me njëri-tjetrin, si organizator, mund të merrni në konsideratë të filloni me disa hapa të shpejtë për të thyer akullin. Gjithashtu mund të organizoni 2 deri në 3 lojëra dhe kuize, si dhe seanca për shkëmbim idesh, për t’u dhënë të tjerëve kohë për të ndarë personalitetin, talentet dhe mendimet e tyre; për të komunikuar dhe punuar me të tjerët për të përmirësuar kohezionin e ekipit dhe kulturën dhe lidhjen në vendin e punës. Për shembull, mund të provoni disa lojëra si Rrethi i Vlerësimit, Gjuetia e pastruesit, A do të preferonit...

• Menaxhimi i kohës

Zakonisht, takimet shumë produktive mund të zgjasin nga 15-45 minuta, veçanërisht takimet hyrëse, të cilat duhet të mbahen brenda 30 minutash. Është kohë e mjaftueshme që shokët e rinj të njihen me njëri-tjetrin, të prezantohen shkurtimisht dhe të bashkëpunojnë me njëri-tjetrin në disa aktivitete të thjeshta dhe argëtuese për ndërtimin e ekipit. Gjithashtu, keni vendosur afate kohore për seksione të ndryshme për t'u siguruar që koha juaj të mos mbarojë ndërkohë që keni ende shumë për të mbuluar.

Ndërmarrjet kryesore

Është e dobishme për ekipin tuaj të fillojë punën në grup me një ekip të ri duke përfituar nga takimet hyrëse. Caktimi i një takimi të parë mund të jetë sfidues dhe frikësues. Kur jeni në procesin e përgatitjes, mos hezitoni të kërkoni mbështetje edhe nëse jeni një mjeshtër i PowerPoint-it. Patjetër që mund ta bëni punën tuaj më të lehtë dhe ta kurseni ditën tuaj me... AhaSlides.

Pyetjet e bëra më shpesh

ref: Me të vërtetë. Më mirë Up, Linkedin