Rinovimi i procesit të planifikimit të fuqisë punëtore | 4 Strategji për Sukses

Të siguroheni që keni njerëzit e duhur me aftësitë e duhura të gatshëm për të shkuar kur të keni nevojë - ky është planifikimi i fuqisë punëtore.

Nuk ka rëndësi nëse jeni një startup apo një kompani e themeluar, të kesh një plan të zgjuar dhe të menduar mirë të personelit bën një ndryshim të madh në arritjen e qëllimeve tuaja.

Në këtë udhëzues, ne do të mbulojmë bazat e zbulimit tuaj procesi i planifikimit të fuqisë punëtore, pse është e rëndësishme dhe si të bëni një plan që do ta ndihmojë biznesin tuaj të ketë sukses, pavarësisht se çfarë po ndryshon atje.

Pra, jini të qetë, ne po hyjmë në botën e strategjive të personelit!

Përmbajtje

• Çfarë është planifikimi i fuqisë punëtore?
• Cilat janë elementet kryesore të procesit të planifikimit të fuqisë punëtore?
• Cili është qëllimi i planifikimit të fuqisë punëtore në HRM?
• Cilat janë 4 hapat në procesin e planifikimit të fuqisë punëtore?
  • #1. Parashikimi i kërkesës
  • #2. Analiza e furnizimit
  • #3. Analiza e boshllëqeve
  • #4. Planifikimi i veprimit
• Shembull i planifikimit të fuqisë punëtore
• Bottom Line
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për Angazhimin Organizativ

Çfarë është planifikimi i fuqisë punëtore?

Planifikimi i fuqisë punëtore ose planifikimi i burimeve njerëzore është procesi i parashikimit të nevojave të ardhshme për burime njerëzore të një organizate dhe përcaktimi i mënyrës se si të plotësohen ato nevoja. Ai përfshin:

• Analizimi i fuqisë punëtore aktuale – aftësitë, kompetencat, punët dhe rolet e tyre

• Parashikimi i nevojave të ardhshme për burime njerëzore bazuar në qëllimet e biznesit, strategjinë dhe rritjen e parashikuar

• Përcaktimi i ndonjë boshllëku midis nevojave aktuale dhe atyre të ardhshme – në aspektin e sasisë, cilësisë, aftësive dhe roleve

• Zhvillimi i zgjidhjeve për të plotësuar ato boshllëqe – përmes rekrutimit, trajnimit, programeve të zhvillimit, rregullimeve të kompensimit, etj.

• Krijimi i një plani për zbatimin e këtyre zgjidhjeve, brenda afateve kohore dhe buxheteve të dëshiruara

• Monitorimi i ekzekutimit dhe rregullimi i planit të fuqisë punëtore sipas nevojës

Cilat janë elementet kryesore të procesit të planifikimit të fuqisë punëtore?

Komponentët kryesorë të procesit të planifikimit të fuqisë punëtore zakonisht janë:

Fushëveprimi: Ai përfshin analiza sasiore dhe cilësore. Analiza sasiore përfshin llogaritjen e niveleve aktuale dhe të ardhshme të personelit bazuar në parashikimet e ngarkesës së punës. Analiza cilësore merr në konsideratë aftësitë, kompetencat dhe rolet e nevojshme.

Kohëzgjatja: Një plan i fuqisë punëtore zakonisht mbulon një horizont 1-3 vjeçar, gjithashtu me parashikime afatgjata. Ai balancon nevojat taktike afatshkurtra me qëllimet strategjike afatgjata.

Burimet: Të dhënat nga burime të ndryshme përdoren si inpute në procesin e planifikimit, duke përfshirë planet e biznesit, parashikimet e tregut, tendencat e rënies, analizat e kompensimit, masat e produktivitetit, etj.

Metoda: Metodat e parashikimit mund të variojnë nga analiza e thjeshtë e trendit deri te teknikat më të sofistikuara si simulimi dhe modelimi. Shpesh vlerësohen skenarë të shumëfishtë 'çka nëse'.

Përdorimi: Plani i fuqisë punëtore specifikon zgjidhjet për plotësimin e boshllëqeve të aftësive, duke përfshirë rekrutimin, trajnimin, ndryshimet e kompensimit, kontraktimin/offshoring dhe rishpërndarjen e stafit ekzistues. Planet e veprimit janë krijuar për të zbatuar zgjidhjet brenda afatit kohor dhe kufizimeve të kostos. Janë caktuar përgjegjësitë dhe përgjegjësitë.

Plani i fuqisë punëtore monitorohet në mënyrë të vazhdueshme. Planet e emergjencës zhvillohen në rast se parashikimet nuk realizohen siç është planifikuar.

Planifikimi efektiv i fuqisë punëtore kërkon të dhëna dhe bashkëpunim nga të gjitha fushat kryesore funksionale, veçanërisht operacionet, financat dhe njësitë e ndryshme të biznesit.

Mjetet e teknologjisë mund të ndihmojnë me planifikimin e fuqisë punëtore, veçanërisht për analizat sasiore dhe modelimin e fuqisë punëtore. Por gjykimi njerëzor mbetet thelbësor.

Cili është qëllimi i planifikimit të fuqisë punëtore në HRM?

#1 – Përafroni nevojat e burimeve njerëzore me objektivat dhe strategjinë e biznesit: Planifikimi i fuqisë punëtore ndihmon në përcaktimin e numrit dhe llojeve të punonjësve të nevojshëm për të mbështetur qëllimet e kompanisë, planet e rritjes dhe iniciativat strategjike. Siguron që burimet njerëzore të vendosen aty ku mund të kenë ndikimin më të madh.

# 2 - Identifikoni dhe plotësoni boshllëqet e aftësive: Duke parashikuar kërkesat për aftësi në të ardhmen, planifikimi i fuqisë punëtore mund të identifikojë çdo boshllëk midis aftësive aktuale të punonjësve dhe nevojave të ardhshme. Më pas përcakton se si të plotësohen ato boshllëqe përmes rekrutimit, trajnimit ose programeve të zhvillimit.

#3 – Optimizoni kostot e fuqisë punëtore: Planifikimi i fuqisë punëtore synon të përputhë kostot e punës me kërkesat e ngarkesës së punës. Mund të identifikojë fushat e mbingarkesës ose mungesës së personelit në mënyrë që të mund të vendoset numri i duhur i punonjësve me aftësitë e duhura. Kjo ndihmon në kontrollin e kostove të punës.

#4 – Përmirësoni produktivitetin e talenteve: Duke u siguruar që njerëzit e duhur janë në punët e duhura me aftësitë e duhura, planifikimi i fuqisë punëtore mund të rrisë produktivitetin dhe efikasitetin e përgjithshëm. Punonjësit janë më të përshtatshëm për rolet e tyre dhe organizata maksimizon kapitalin e tyre njerëzor.

#5 – Parashikoni nevojat e ardhshme: Planifikimi i fuqisë punëtore ndihmon në parashikimin e ndryshimeve në mjedisin e biznesit dhe nevojat e punonjësve. Rrjedhimisht, BNJ mund të përgatisë strategji paraprakisht për të siguruar që kërkesat e fuqisë punëtore janë përmbushur. Kjo qasje proaktive ndihmon në krijimin e një fuqie punëtore të shkathët dhe të adaptueshme, e cila është kritike për suksesin e çdo organizate.

# 6 – Rritni motivimin e punonjësve: Duke parashikuar dhe përmbushur saktësisht kërkesat e burimeve njerëzore, kompania mund të minimizojë çdo paqartësi në lidhje me detyrat e punës, ngarkesat dërrmuese të punës dhe mangësitë e kompetencave, të cilat të gjitha kanë potencialin të ndikojnë negativisht në kënaqësinë e punonjësve.

Cilat janë 4 hapat në procesin e planifikimit të fuqisë punëtore?

Organizatat mund të planifikojnë një efektiv planifikimi i fuqisë punëtore procesoni duke marrë parasysh këto katër hapa të thjeshtë, pa e tepruar:

#1. Parashikimi i kërkesës

• Bazuar në qëllimet, strategjitë dhe projeksionet e kompanisë për rritje, zgjerim, lançim të produkteve të reja, etj.
• Merr parasysh faktorë të tillë si mënyra se si është organizuar kompania, çfarë teknologjie të re mund të përdorin dhe sa shumë përdorin punëtorët e tyre.
• Përcakton numrin e njerëzve të nevojshëm, sipas rolit, grupit të aftësive, familjes së punës, nivelit, vendndodhjes, etj.
• Skenarët e shumtë shpesh vlerësohen për të ndërtuar njëfarë fleksibiliteti.

#2. Analiza e furnizimit

• Fillon me numrin aktual të punonjësve dhe punët/rolet e tyre.
• Analizon tendencat e konsumimit, parashikimet e daljes në pension dhe normat e vendeve të lira për të përcaktuar se sa njerëz do të mbeten.
• Merr parasysh afatet kohore të rekrutimit të jashtëm dhe disponueshmërinë e aftësive të nevojshme në tregun e punës.
• Vlerëson mundësitë për rishpërndarje, ndarje të punës, punë me kohë të pjesshme dhe kontraktim të jashtëm.

#3. Analiza e boshllëqeve

• Krahasoni parashikimet e asaj që njerëzit do të kenë nevojë në të ardhmen me atë që kemi tashmë. Në këtë mënyrë, ne mund të shohim nëse duhet të plotësohen ndonjë boshllëk.
• Kuantifikon boshllëqet për sa i përket numrit të njerëzve dhe grupeve specifike të aftësive.
• Identifikon boshllëqet në dimensione si kompetencat, nivelet e përvojës, rolet e punës, vendndodhjet, etj.
• Ndihmon në përcaktimin e shkallës së zgjidhjeve të kërkuara, për shembull, numrin e punësimeve të reja, të trajnuarve dhe ridizajnimin e vendeve të punës.

#4. Planifikimi i veprimit

• Përcakton zgjidhje si rekrutimi, trajnimi, promovimet, programet e shpërblimeve, etj.
• Përcakton afatet kohore të zbatimit, cakton përgjegjësitë dhe vlerëson buxhetet.
• Zhvillon plane emergjence në rast të zhvlerësimit më të ulët se sa pritej, kërkesës më të lartë, etj.
• Përcakton treguesit kryesorë të performancës (KPI) për të matur suksesin e planit të fuqisë punëtore.
• Drejton rregullimin dhe përmirësimin e vazhdueshëm të procesit të planifikimit të fuqisë punëtore me kalimin e kohës.

Shembull i planifikimit të fuqisë punëtore

Nuk keni ende një pamje të qartë? Këtu është një shembull i procesit të planifikimit të fuqisë punëtore duke ndjekur 4 hapat thelbësorë për t'ju ndihmuar të kapni më mirë konceptin:

Një kompani e zhvillimit të softuerit parashikon rritje prej 30% gjatë 2 viteve të ardhshme bazuar në kontratat dhe projektet e reja në tubacion. Ata duhet të zhvillojnë një plan të fuqisë punëtore për të siguruar që kanë mjaft zhvillues për të përmbushur këtë kërkesë.

Hapi 1: Parashikimi i kërkesës

Ata llogaritin se për të mbështetur rritjen e parashikuar prej 30%, atyre do t'u duhen:

• 15 zhvillues të vjetër shtesë
• 20 zhvillues shtesë të nivelit të mesëm
• 10 zhvillues të rinj shtesë

Bazuar në strukturën e tyre aktuale dhe kërkesat e projektit.

Hapi 2: Analiza e furnizimit

Ata aktualisht kanë:

• 50 zhvillues të vjetër
• 35 zhvillues të nivelit të mesëm
• 20 zhvillues të rinj

Bazuar në tendencat e konsumimit, ata presin të humbasin:

• 5 zhvillues të vjetër
• 3 zhvillues të nivelit të mesëm
• 2 zhvillues të rinj

Gjatë 2 viteve të ardhshme.

Hapi 3: Analiza e boshllëqeve

Krahasimi i kërkesës dhe ofertës:

• Ata kanë nevojë për 15 zhvillues të tjerë të vjetër, por do të fitojnë vetëm 5, duke lënë një boshllëk prej 10
• Ata kanë nevojë për 20 zhvillues të tjerë të nivelit të mesëm me vetëm fitim 2, duke lënë një boshllëk prej 18
• Ata kanë nevojë për 10 zhvillues të rinj me vetëm 2 humbje, duke lënë një boshllëk prej 12

Hapi 4: Planifikimi i Veprimit

Ata zhvillojnë një plan për të:

• Punësoni 8 zhvillues të lartë dhe 15 zhvillues të nivelit të mesëm nga jashtë
• Promovoni 5 zhvillues të brendshëm të nivelit të mesëm në nivel të lartë
• Punësoni 10 kursantë të nivelit fillestar për një program zhvillimi 2-vjeçar

Ata caktojnë rekrutuesit, vendosin afate kohore dhe vendosin KPI për të matur rezultatet.

Ky është vetëm një shembull se si një organizatë mund t'i qaset planifikimit të fuqisë punëtore për të përmbushur nevojat e ardhshme të burimeve njerëzore bazuar në kërkesat e projektuara të biznesit. Çelësi është të kemi një proces sistematik, të drejtuar nga të dhënat, që identifikon boshllëqet dhe zhvillon zgjidhje të zgjuara.

Bottom Line

Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, është thelbësore të qëndroni përpara kurbës. Dhe procesi i planifikimit të fuqisë punëtore është i fuqishëm për të parashikuar nevojat e ardhshme të kompanisë suaj dhe për të planifikuar në përputhje me rrethanat, duke ndihmuar kështu të qëndroni konkurrues dhe duke siguruar që jeni të përgatitur për çdo gjë që keni përpara.

Pyetjet e bëra më shpesh

Cilat janë 4 qëllimet kryesore të menaxhimit të fuqisë punëtore?

Menaxhimi i fuqisë punëtore siguron që një organizatë të ketë numrin e duhur të njerëzve me aftësitë dhe ekspertizën e duhur për të arritur qëllimet e saj. Ai synon të përdorë njerëzit në mënyrë produktive, të zhvillojë potencialin e tyre dhe të ndërtojë një marrëdhënie pozitive midis punonjësve dhe kompanisë. Kjo realizohet përmes praktikave si rekrutimi, trajnimi, menaxhimi i performancës dhe menaxhimi i kompensimit.

Cilat janë 6 hapat në planifikimin e burimeve njerëzore?

5 hapat në një proces planifikimi efektiv të fuqisë punëtore janë · Parashikimi i kërkesës · Vlerësimi i fuqisë punëtore aktuale · Analizimi i boshllëqeve · Planifikimi i zgjidhjeve për të mbushur boshllëqet · Zbatimi dhe rishikimi.