Çfarë është Softueri i Menaxhimit të Projektit? Në mjedisin e sotëm të biznesit me ritme të shpejta dhe konkurruese, efektive software për menaxhimin e projekteve është thelbësore që kompanitë të qëndrojnë të organizuara, të thjeshtojnë proceset dhe të arrijnë qëllimet e tyre në mënyrë efikase. Është gjithnjë e më e rrallë të gjesh kompani në ditët e sotme që nuk përdorin asnjë softuer të menaxhimit të projektit për shkak të përfitimeve të prekshme që ofrojnë.
Pra, cili është softueri më i zakonshëm i menaxhimit të projektit? Le t'i hedhim një vështrim më të afërt 14 programeve më të fundit të menaxhimit të projektit dhe të shohim se si ato i ndihmojnë kompanitë të optimizojnë procesin tuaj të planifikimit dhe kontrollit.
Përmbajtje
Çfarë është softueri i menaxhimit të projektit?
Softuerët e menaxhimit të projektit janë mjete që përdoren për të gjurmuar dhe organizuar specifikat e një projekti ose aktiviteti. Këto mjete ndihmojnë për të thjeshtuar punën e ekipeve, duke lejuar gjurmimin, kohën dhe analizën më të saktë të detyrave dhe ngjarjeve komplekse. Pa këtë softuer, ekipet mund të mbingarkohen shpejt nga detyra dhe afate të shumta, duke rezultuar në konfuzion dhe gabime.
Përmbledhje e kostos
Në këtë seksion, le të shqyrtojmë shpejt se sa do të paguani për përfshirjen e një softueri të Menaxhimit të Projektit në menaxhimin e projektit tuaj. Shumica e tyre ofrojnë një opsion plani falas për përdorim personal me disa funksione bazë PM, me përjashtim të TRACtion dhe Microsoft Project.
| Software për menaxhimin e projektit | Çmimi (faturuar çdo vit) për ekipet |
| Monday.com | Nga 8 dollarë për përdorues |
| Kliko | Nga 5 dollarë për përdorues |
| Plani Toggl | Nga 8 dollarë për përdorues |
| OpenProject | Nga 7.25 dollarë për përdorues |
| Portokall | Nga 8 dollarë për përdorues |
| TËRHEQJE | Nga 12.42 dollarë për përdorues |
| Trello | Nga 8 dollarë për përdorues |
| Airtable | Nga 10 dollarë për përdorues |
| Smartsheet | Nga 7 dollarë për përdorues |
| Projekti Zoho | Nga 5 dollarë për përdorues |
| Paymo | Nga 4.95 dollarë për përdorues |
| MeisterDetyrë | Nga 6.49 dollarë për përdorues |
| Omni Plan | Nga 19.99 dollarë për përdorues |
| Microsoft Project | Nga 10 dollarë për përdorues |
Këshilla për një angazhim më të mirë
Po kërkoni një mënyrë interaktive për të menaxhuar më mirë projektin tuaj?.
Merrni shabllone dhe kuize falas për të luajtur për takimet tuaja të ardhshme. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga AhaSlides!
🚀 Merr një llogari falas
14 Shembuj të Softuerit të Menaxhimit të Projekteve
Shikoni softuerin më të mirë të menaxhimit të projektit me veçori të përditësuara dhe miqësore ndaj përdoruesit. Shumica e tyre ofrojnë plane çmimesh falas me të gjitha gjërat thelbësore të PM për përdorim individual dhe projekte më pak të komplikuara me përdorues të kufizuar.
#1. Provë
ProofHub është një softuer gjithëpërfshirës i menaxhimit dhe bashkëpunimit të projektit i krijuar për të përmirësuar rrjedhat e punës dhe për të përmirësuar produktivitetin e ekipit. Ai ofron një gamë të gjerë funksionesh, duke përfshirë menaxhimin e detyrave, ndarjen e dokumenteve, bashkëpunimin në ekip, gjurmimin e kohës dhe më shumë. Ajo ka qenë e besuar nga mijëra biznese dhe ekipe në mbarë botën.
# 2. Monday.com
Monday.com ofron një platformë të personalizueshme të menaxhimit të punës që lejon ekipet të planifikojnë, gjurmojnë dhe menaxhojnë projektet vizualisht. Ai ofron veçori për planifikimin e projektit, menaxhimin e detyrave, bashkëpunimin në ekip dhe raportimin. Pjesa më interesante e Monday.com është natyra e tij shumë e personalizueshme dhe biblioteka e pasur me shabllone të para-ndërtuara për raste të ndryshme përdorimi.
#3. Klikimi
ClickUp është një tjetër softuer i fuqishëm i menaxhimit të projektit që ofron një gamë të gjerë funksionesh për menaxhimin e detyrave, bashkëpunimin dhe organizimin e projektit. Përdoruesit mund të shtojnë datat, bashkëngjitjet, komentet dhe listat kontrolluese në detyra, duke siguruar qartësi dhe llogaridhënie. Mbi të gjitha, Shiriti i Veglave Multitasking i ClickUp i lejon përdoruesit të shikojnë dhe menaxhojnë detyra të shumta njëkohësisht, është një nga veçoritë unike që e veçon atë nga programet e tjera të menaxhimit të projektit.
#4. Plan
Rekomandohet gjithashtu një sistem i fuqishëm i menaxhimit të projektit si Toggl Plan, i njohur më parë si Teamweek. Ai ofron aftësi të integruara të gjurmimit të kohës, duke i lejuar përdoruesit të gjurmojnë kohën e kaluar në detyra dhe projekte. Kjo veçori ndihmon me menaxhimin e saktë të kohës dhe shpërndarjen e burimeve. Për më tepër, Toggl Plan ofron pamje të personalizueshme, duke i lejuar përdoruesit të kalojnë midis opsioneve të ndryshme të ekranit bazuar në preferencat dhe nevojat e tyre.
#5. Projekt -projekt
Software Open Source Project Management, Openproject mund të jetë një zgjidhje e shkëlqyeshme për ekipet që kërkojnë një menaxhim gjithëpërfshirës dhe të avancuar për të menaxhuar projekte klasike, të shkathëta ose hibride, të përshtatshme për të gjitha llojet e industrive. Mund ta personalizoni lehtësisht me miniaplikacione dhe grafikë sipas nevojave tuaja.
#6. Portokall
Mjetet e menaxhimit të detyrave si OrangeScrum mund të jenë një mënyrë fantastike për të drejtuar një menaxhim projekti me një sërë funksionesh si krijimi i detyrave, caktimi dhe gjurmimi, gjurmimi i kohës, menaxhimi i burimeve, grafikët Gantt dhe menaxhimi i dokumenteve. Është thelbësore të theksohet se OrangeScrum ofron funksionalitete specifike të përshtatura për metodologjitë e menaxhimit të projektit Agile si Scrum dhe Kanban.
#7. Tërheqje
Nëse dëshironi të gjeni një softuer të menaxhimit të projektit që lejon planifikimin, gjurmimin dhe menaxhimin e projekteve të përafruara me parimet e Lean Six Sigma, merrni parasysh TRACtion, një mjet i menaxhimit të projektit të bazuar në cloud. Pjesa më e mirë e këtij mjeti është t'i lejojë ekipet të marrin të dyja konfigurimet në hapësirën e klientit ose të furnizuesit në të njëjtën kohë, por të postojnë detyra të lidhura, momente historike dhe komente në një hapësirë ekipi privat.
#8 Trello
Trello është një platformë bashkëpunimi që lejon përdoruesit të shikojnë, menaxhojnë dhe organizojnë detyra në platforma të shumta. Ai i lejon përdoruesit të krijojnë flukse pune të personalizuara dhe të vendosin përkujtuesit dhe afatet e tyre. Me Trello, i gjithë menaxhimi i detyrave komplekse rregullohet dhe gjurmohet dhe monitorohet shpejt. Nëse preferoni metodën Kanban, Trello mund të jetë alternativa juaj më e mirë pasi ofron një tabelë të stilit Kansan ku përdoruesit mund të krijojnë karta për të përfaqësuar detyrat ose artikujt e punës.
#9 I transmetueshëm
Në listën kryesore të zgjedhjes së biznesit, Airtable mund të adresojë të gjitha çështjet në lidhje me menaxhimin e projektit. Ai ofron pamje të spikatur Gantt dhe pamje të tjera si Grid, kalendari, forma, kanban dhe galeria. Ekipet mund të përjetojnë aplikacionet ndërvepruese të dizajnit më të mirë me një funksion drag-and-drop.
#10 Fletë e zgjuar
Nëse dëshironi të fuqizoni ekipet tuaja për të punuar dhe bashkëpunuar më mirë, si dhe për të vendosur njerëzit e duhur në vendet e duhura në një platformë të vetme, është koha për të bashkëpunuar me Smartsheet. Me avantazhet e fleksibilitetit, thjeshtësisë dhe lehtësisë së përdorimit, ju mund të ofroni shpejt procesin kompleks të projektit dhe të motivoni njerëzit të punojnë drejt suksesit të përgjithshëm të projektit.
#11. Projekti Zoho
Zoho Project është gjithashtu një opsion i shkëlqyeshëm për kompanitë që kërkojnë softuer të menaxhimit të projektit me një modul të integruar të gjurmuesit të çështjeve që ju ndihmon të adresoni sfidat duke mbajtur gjurmët e afateve. Me një krijues të automatizuar grafiku Gantt, thjesht duhet të regjistroni detyrat, afatet kohore dhe momentet historike dhe pjesa tjetër do të kujdeset nga Zoho Project.
#12. Padi
Vlen të përmenden zgjidhjet e menaxhimit të projekteve, Paymo u ofron ekipeve mjetet që u nevojiten për të menaxhuar në mënyrë efikase detyrat, për të gjurmuar kohën, për të bashkëpunuar në mënyrë efektive, për të planifikuar projekte dhe për të analizuar performancën. Një nga veçoritë kryesore të Paymo është lejimi i përdoruesve të gjenerojnë fatura profesionale bazuar në kohën dhe shpenzimet e gjurmuara, duke thjeshtuar procesin e faturimit.
#13. Meistertask
Krejt ndryshe nga sistemi i mësipërm i menaxhimit të projektit, MeisterTask ndjek një qasje të stilit Kanban për menaxhimin e detyrave, duke i lejuar përdoruesit të vizualizojnë detyrat në borde të personalizueshme me kolona. Ai siguron aftësi automatizimi përmes veçorisë së tij "Veprimet e Seksionit", duke i lejuar përdoruesit të automatizojnë detyrat e përsëritura dhe të krijojnë flukse pune të personalizuara.
#14. Omniplan
Përdorimi i softuerit të menaxhimit të projektit OmniPlan sjell shumë përfitime për bizneset. OmniPlan ofron veçori të gjera të planifikimit të projektit, duke i lejuar përdoruesit të përcaktojnë detyrat, të vendosin varësi, të caktojnë burime dhe të krijojnë afate kohore të projektit. Ai gjithashtu ndihmon në identifikimin e rrugës kritike në një projekt, i cili përfaqëson sekuencën e detyrave që duhet të kryhen në kohë për të parandaluar vonesat e projektit.
#15. Projekti Microsoft
Megjithëse softueri i ri dhe i avancuar i menaxhimit të projekteve shfaqej në treg çdo vit, Microsoft Project ende ruante pozicionin e tij si një mjet kryesor i menaxhimit të projektit. Microsoft Project ka një bazë të madhe përdoruesish dhe është miratuar gjerësisht nga organizata në industri të ndryshme. Aftësitë e tij të gjera për planifikimin e projektit, planifikimin, menaxhimin e burimeve dhe raportimin e bëjnë atë të përshtatshëm për menaxhimin e projekteve komplekse.
Pyetjet e bëra më shpesh
Për çfarë përdoret softueri PM?
Qëllimi kryesor i softuerit PM (Menaxhimi i projektit) është të ndihmojë në planifikimin, planifikimin, zbatimin, shpërndarjen e burimeve dhe kontrollin e ndryshimeve të projektit. Ai i lejon menaxherët e projektit të trajtojnë kostot dhe të menaxhojnë buxhetimin, menaxhimin dhe dokumentacionin e cilësisë dhe rrezikut.
Cilat janë mjetet PMP?
PMP nënkupton mjetet për profesionistët e menaxhimit të projektit (PMP), të cilat përdoren për të adresuar sfidat e menaxhimit të projektit. Këto mjete mund të përfshijnë softuerin e menaxhimit të projektit, platformat e bashkëpunimit, mjetet e planifikimit, mjetet e komunikimit, mjetet e vlerësimit të rrezikut dhe më shumë.
Cili është një shembull i një softueri PM?
Kanban Tool është një softuer popullor i menaxhimit të projektit që bazohet në metodologjinë Kanban. Ai siguron një tabelë vizuale dhe një sistem të rrjedhës së punës për të ndihmuar ekipet të menaxhojnë dhe gjurmojnë detyrat dhe projektet
A është menaxhimi i projektit pjesë e Office 365?
Microsoft ofron një zgjidhje të menaxhimit të projektit të quajtur "Microsoft Project" si një aplikacion më vete, i cili është i disponueshëm si pjesë e planeve të abonimit të Office 365.
A është i sigurt softueri i menaxhimit të projektit?
Të gjithë softverët e menaxhimit të projekteve janë të dizajnuara me shumë nivele sigurie, veçanërisht për planet e biznesit dhe më lart, disa janë të pajisur me vërtetim me dy faktorë (2FA) ose vërtetim me shumë faktorë (MFA).
Cili është mjeti më i zakonshëm i menaxhimit të projektit?
Mjetet e menaxhimit të projektit që ndjekin parimin Agile SDLC përdoren më së shumti nga organizatat. 3 mjetet kryesore të menaxhimit të projektit për ekipet e projektit përfshijnë grafikun Gantt, strukturën e ndarjes së punës dhe linjën bazë të projektit.
Mendimet përfundimtare
Softueri i menaxhimit të projekteve është bërë thelbësor për bizneset e të gjitha madhësive dhe industrive. Me shumë përfitime që sjell, ai peshon shumë më tepër se investimi fillestar. Megjithatë, shqyrtimi i kujdesshëm kur zgjedh softuerin është gjithashtu i nevojshëm pasi jo të gjitha mjetet ofrojnë të gjitha veçoritë që ju nevojiten dhe zakonisht kërkon të paktën kontratë 1-vjeçare për kontekstin e ndërmarrjes.
Përveç investimit në softuerin e menaxhimit të projektit, mos harroni të pajisni tuajin Punonjësit me njohuritë dhe aftësitë bazë të menaxhimit të projektit. Trajnimet dhe seminaret janë të nevojshme për të siguruar që të gjithë të dinë se çfarë dhe si të kontribuojnë në ekzekutimin e suksesshëm të projektit. Me shumë veçori të avancuara të prezantimit dhe shabllone të integruara, mund të inkorporoni AhaSlides në takimin tuaj virtual për të tërhequr vëmendjen dhe fokusin e të gjithëve. Cfare ka me shume? AhaSlides ofron gjithashtu një plan falas, prandaj provojeni menjëherë!
