Ndiheni ndonjëherë sikur e ardhmja është plotësisht e paparashikueshme?
Siç mund t'ju thotë kushdo që e ka shikuar Back to the Future II, të parashikosh se çfarë është afër qoshes nuk është detyrë e lehtë. Por disa kompani që mendojnë përpara kanë një mashtrim në mëngë - planifikimin e skenarit.
Po kërkoni shembuj të planifikimit të skenarëve? Sot do të hedhim një vështrim prapa perdeve për të parë se si planifikimi i skenarit funksionon magjinë e tij dhe do të eksplorojmë shembuj të planifikimit të skenarëve për të lulëzuar në kohë të paparashikueshme.
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
Po kërkoni më shumë argëtim gjatë tubimeve?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Çfarë është planifikimi i skenarit?
Imagjinoni që jeni një regjisor filmi duke u përpjekur të planifikoni filmin tuaj të ardhshëm. Ka kaq shumë variabla që mund të ndikojnë në mënyrën se si shkojnë gjërat - a do të lëndohet aktori juaj kryesor? Po sikur buxheti i efekteve speciale të shkurtohet? Ju dëshironi që filmi të ketë sukses pa marrë parasysh se çfarë ju hedh jeta.
Këtu hyn planifikimi i skenarit. Në vend që thjesht të supozoni se gjithçka do të shkojë në mënyrë perfekte, ju imagjinoni disa versione të ndryshme të mundshme se si gjërat mund të zhvillohen.
Ndoshta në njërën ylli juaj kthen kyçin e këmbës në javën e parë të xhirimeve. Në një tjetër, buxheti i efekteve është përgjysmuar. Marrja e fotografive më të qarta të këtyre realiteteve alternative ju ndihmon të përgatiteni.
Ju hartoni strategji se si do të merreni me secilin skenar. Nëse çon jashtë me lëndim, ju keni gati oraret e xhirimeve dhe aranzhimet e nënstudimit.
Planifikimi i skenarit ju jep të njëjtën largpamësi dhe fleksibilitet në biznes. Duke luajtur të ardhme të ndryshme të mundshme, ju mund të bëni strategji që ndërtojnë elasticitet, pavarësisht se çfarë ju del përpara.
Llojet e planifikimit të skenarit
Ekzistojnë disa lloje të qasjeve që organizatat mund të përdorin për planifikimin e skenarit:
• Skenarët sasiorë: Modele financiare që lejojnë versionet më të mira dhe më të këqija duke ndryshuar një numër të kufizuar variablash/faktorësh. Ato përdoren për parashikime vjetore. Për shembull, një parashikim i të ardhurave me rastin më të mirë/më të keq bazuar në +/- 10% rritje të shitjeve ose parashikimet e shpenzimeve duke përdorur kosto të ndryshueshme si materialet me çmime të larta/të ulëta
• Skenarët normativë: Përshkruani një gjendje përfundimtare të preferuar ose të arritshme, të fokusuar më shumë në qëllimet sesa në planifikimin objektiv. Mund të kombinohet me lloje të tjera. Për shembull, një skenar 5-vjeçar i arritjes së lidershipit në treg në një kategori produkti të ri ose një skenar i pajtueshmërisë rregullatore që përshkruan hapat për të përmbushur standardet e reja.
• Skenarët e menaxhimit strategjik: Këto 'të ardhme alternative' fokusohen në mjedisin në të cilin produktet/shërbimet konsumohen, duke kërkuar një pamje të gjerë të industrisë, ekonomisë dhe botës. Për shembull, një skenar i pjekur i industrisë së teknologjisë së re shkatërruese që transformon nevojat e klientëve, një skenar global recesioni me kërkesë të reduktuar në tregjet kryesore ose një skenar i krizës së energjisë që kërkon burime alternative dhe ruajtje.
• Skenarët operativë: Eksploroni ndikimin e menjëhershëm të një ngjarjeje dhe jepni implikime strategjike afatshkurtra. Për shembull, një skenar i mbylljes së centralit që planifikon transferimin/vonesat e prodhimit ose një skenar katastrofash natyrore që planifikon strategjitë e rimëkëmbjes së IT/operacioneve.
Procesi i planifikimit të skenarit dhe shembuj
Si munden organizatat të krijojnë planin e tyre të skenarit? Kuptojeni atë në këto hapa të thjeshtë:
#1. Stuhi mendimesh për skenarët e së ardhmes
Në hapin e parë të identifikimit të çështjes/vendimit kryesor, do t'ju duhet të përcaktoni qartë pyetjen qendrore ose skenarët e vendimeve që do të ndihmojnë në informimin.
Çështja duhet të jetë mjaft specifike për të udhëhequr zhvillimin e skenarit, por mjaft e gjerë për të lejuar eksplorimin e të ardhmeve të ndryshme.
Çështjet e zakonshme fokale përfshijnë kërcënimet konkurruese, ndryshimet rregullatore, ndryshimet në treg, ndërprerjet e teknologjisë, disponueshmërinë e burimeve, ciklin e jetës së produktit tuaj dhe të tilla - stuhi mendimesh me ekipin tuaj për të nxjerrë sa më shumë ide.
Eksploroni ide të pafundme me AhaSlides
Funksioni i stuhisë së ideve të AhaSlides ndihmon ekipet të shndërrojnë idetë në veprime.
Vlerësoni atë për të cilën është më e pasigurt dhe me ndikim planifikimit strategjik mbi horizontin kohor të synuar. Merrni të dhëna nga funksione të ndryshme në mënyrë që çështja të kap perspektiva të ndryshme në të gjithë organizatën.
Vendosni parametra si rezultatet kryesore të interesit, kufijtë e analizës dhe se si skenarët mund të ndikojnë në vendime.
Rishikoni dhe përsosni pyetjen sipas nevojës bazuar në hulumtimet e hershme për të siguruar që skenarët do të ofrojnë udhëzime të dobishme.
💡 Shembuj të çështjeve specifike fokale:
- Strategjia e rritjes së të ardhurave – Në cilat tregje/produkte duhet të fokusohemi për të arritur 15-20% rritje vjetore të shitjeve gjatë 5 viteve të ardhshme?
- Rezistenca e zinxhirit të furnizimit – Si mund t'i reduktojmë ndërprerjet dhe të sigurojmë furnizime të qëndrueshme përmes rënieve ekonomike ose emergjencave kombëtare?
- Miratimi i teknologjisë – Si mund të ndikojë ndryshimi i preferencave të klientëve për shërbimet dixhitale në modelin tonë të biznesit gjatë 10 viteve të ardhshme?
- Fuqia punëtore e së ardhmes – Çfarë aftësish dhe strukturash organizative na duhen për të tërhequr dhe mbajtur talentet më të mira gjatë dekadës së ardhshme?
- Objektivat e qëndrueshmërisë – Cilat skenarë do të na mundësonin të arrijmë emetime neto zero deri në vitin 2035 duke ruajtur përfitimin?
- Bashkimet dhe blerjet – Cilat kompani plotësuese duhet të konsiderojmë blerjen për të diversifikuar rrjedhat e të ardhurave deri në vitin 2025?
- Zgjerimi gjeografik – Cilat 2-3 tregje ndërkombëtare ofrojnë mundësitë më të mira për rritje fitimprurëse deri në vitin 2030?
- Ndryshimet rregullatore – Si mund të ndikojnë ligjet e reja të privatësisë ose çmimi i karbonit në opsionet tona strategjike gjatë 5 viteve të ardhshme?
- Ndërprerja e industrisë – Po sikur konkurrentët me kosto të ulët ose teknologjitë zëvendësuese të gërryejnë ndjeshëm pjesën e tregut në 5 vjet?
# 2. Analizoni skenarët
Do t'ju duhet të anashkaloni implikimet e secilit skenar në të gjitha departamentet/funksionet dhe se si do të ndikonte ai në operacionet, financat, burimet njerëzore dhe të tjera.
Vlerësoni mundësitë dhe sfidat që secili skenar mund të paraqesë për biznesin. Cilat opsione strategjike mund të zbusin rreziqet ose të shfrytëzojnë mundësitë?
Identifikoni pikat e vendimit sipas secilit skenar kur mund të nevojitet një korrigjim kursi. Cilat shenja do të tregonin një zhvendosje në një trajektore tjetër?
Hartoni skenarë kundrejt treguesve kryesorë të performancës për të kuptuar në mënyrë sasiore ndikimet financiare dhe operacionale aty ku është e mundur.
Stuhi mendimesh për efektet potenciale të rendit të dytë dhe kaskadë brenda skenarëve. Si mund të jehojnë këto ndikime në ekosistemin e biznesit me kalimin e kohës?
sjellje testimi i stresit analiza e ndjeshmërisë për të vlerësuar dobësitë e skenarëve. Cilët faktorë të brendshëm/të jashtëm mund të ndryshojnë ndjeshëm një skenar?
Diskutoni vlerësimet e probabilitetit të secilit skenar bazuar në njohuritë aktuale. Cila duket relativisht pak a shumë e mundshme?
Dokumentoni të gjitha analizat dhe implikimet për të krijuar një mirëkuptim të përbashkët për vendimmarrësit.
💡 Shembuj të analizës së skenarit:
Skenari 1: Kërkesa rritet për shkak të hyrjeve të reja në treg
- Potenciali i të ardhurave për rajon/ segment të klientit
- Nevoja shtesë për kapacitet prodhimi/përmbushjeje
- Kërkesat për kapital qarkullues
- Besueshmëria e zinxhirit të furnizimit
- Nevojat e punësimit sipas rolit
- Rreziku i mbiprodhimit/mbi furnizimit
Skenari 2: Kostoja e materialit kyç dyfishohet në 2 vjet
- Rritje të mundshme të çmimeve për linjë produkti
- Efektiviteti i strategjisë së uljes së kostove
- Rreziqet e mbajtjes së klientit
- Opsionet e diversifikimit të zinxhirit të furnizimit
- Prioritetet e R&D për të gjetur zëvendësues
- Strategjia e likuiditetit/financimit
Skenari 3: Ndërprerja e industrisë nga teknologjia e re
- Ndikimi në portofolin e produktit/shërbimit
- Investimet e kërkuara në teknologji/talent
- Strategjitë e reagimit konkurrues
- Inovacionet e modelit të çmimeve
- Opsionet e partneritetit/M&A për të fituar aftësi
- Patentat/IP rrezikojnë nga ndërprerja
#3. Zgjidhni treguesit kryesorë
Treguesit kryesorë janë metrikë që mund të sinjalizojnë nëse një skenar mund të shpaloset më herët se sa pritej.
Ju duhet të zgjidhni tregues që ndryshojnë në mënyrë të besueshme drejtimin përpara se rezultati i përgjithshëm i skenarit të jetë i dukshëm.
Merrni parasysh si metrikat e brendshme si parashikimet e shitjeve ashtu edhe të dhënat e jashtme si raportet ekonomike.
Përcaktoni pragjet ose intervalet për treguesit që do të nxisnin rritjen e monitorimit.
Caktoni përgjegjësi për të kontrolluar rregullisht vlerat e treguesve kundrejt supozimeve të skenarit.
Përcaktoni kohën e duhur ndërmjet sinjalit të treguesit dhe ndikimit të pritshëm të skenarit.
Zhvilloni procese për të rishikuar treguesit kolektivisht për konfirmimin e skenarit. Metrikat e vetme mund të mos jenë përfundimtare.
Kryeni testet e gjurmimit të treguesve për të përmirësuar atë që ofron sinjalet paralajmëruese më të zbatueshme dhe për të balancuar dëshirën për paralajmërim të hershëm me normat e mundshme të "alarmit të rremë" nga treguesit.
💡Shembuj të treguesve kryesorë:
- Treguesit ekonomikë – normat e rritjes së PBB-së, nivelet e papunësisë, inflacioni, normat e interesit, fillimi i banesave, prodhimi i prodhimit
- Tendencat e industrisë – Ndryshimet e pjesës së tregut, kurbat e adoptimit të produkteve të reja, çmimet e inputit/materialit, anketat e ndjenjave të klientëve
- Lëvizjet konkurruese – Hyrja e konkurrentëve të rinj, bashkimet/blerjet, ndryshimet e çmimeve, fushatat e marketingut
- Rregullore/politika – Ecuria e legjislacionit të ri, propozimet/ndryshimet rregullatore, politikat tregtare
#4. Zhvilloni strategji reagimi
Kuptoni se çfarë dëshironi të arrini në secilin skenar të ardhshëm bazuar në analizën e implikimeve.
Mendoni për shumë opsione të ndryshme për veprimet që mund të ndërmerrni si rritja në fusha të reja, ulja e kostove, partneriteti me të tjerët, inovacioni etj.
Zgjidhni opsionet më praktike dhe shikoni se sa mirë përputhen ato me secilin skenar të ardhshëm.
Bëni plane të detajuara për 3-5 përgjigjet tuaja më të mira për çdo skenar afatshkurtër dhe afatgjatë. Përfshini gjithashtu opsionet rezervë në rast se një skenar nuk shkon saktësisht siç pritej.
Vendosni saktësisht se cilat shenja do t'ju tregojnë se është koha për të vënë në veprim çdo përgjigje. Vlerësoni nëse përgjigjet do t'ia vlejnë financiarisht për secilin skenar të ardhshëm dhe kontrolloni nëse keni atë që ju nevojitet për t'i kryer përgjigjet me sukses.
💡Shembuj të strategjive të reagimit:
Skenari: Rënia ekonomike ul kërkesën
- Ulni kostot e ndryshueshme përmes pushimeve të përkohshme nga puna dhe ngrirjes së shpenzimeve diskrecionale
- Zhvendosni promovimet në paketat me vlerë të shtuar për të ruajtur marzhet
- Negocioni kushtet e pagesës me furnitorët për fleksibilitet të inventarit
- Trajnoni fuqinë punëtore për burime fleksibël nëpër njësitë e biznesit
Skenari: Teknologjia përçarëse fiton me shpejtësi pjesën e tregut
- Përvetësoni startup-e në zhvillim me aftësi plotësuese
- Nisni një program të brendshëm inkubator për të zhvilluar zgjidhjet e veta përçarëse
- Rishpërndani kapitalin drejt prodhimit dhe platformave dixhitale
- Ndiqni modele të reja partneriteti për të zgjeruar shërbimet e mundësuara nga teknologjia
Skenari: Konkurrenti hyn në treg me strukturë kostoje më të ulët
- Ristrukturoni zinxhirin e furnizimit në rajonet me kosto më të ulët
- Zbatoni një program të vazhdueshëm të përmirësimit të procesit
- Synoni segmente të veçanta të tregut me një propozim vlere bindëse
- Kompletoni oferta shërbimi për klientët ngjitës më pak të ndjeshëm ndaj çmimit
#5. Zbatoni planin
Për të ekzekutuar në mënyrë efektive strategjitë e zhvilluara të përgjigjes, filloni duke përcaktuar përgjegjësitë dhe afatet kohore për ekzekutimin e secilit veprim.
Siguroni buxhetin/burimet dhe hiqni çdo pengesë për zbatimin.
Zhvilloni libra lojërash për opsionet e emergjencës që kërkojnë veprime më të përshpejtuara.
Vendosni gjurmimin e performancës për të monitoruar përparimin e përgjigjes dhe KPI-të.
Ndërtoni aftësi përmes rekrutimit, trajnimit dhe ndryshimeve të dizajnit organizativ.
Komunikoni rezultatet e skenarit dhe përgjigjet e lidhura strategjike në të gjithë funksionet.
Sigurimi i monitorimit dhe rivlerësimit të mjaftueshëm të skenarëve dhe rivlerësimit të strategjive të reagimit duke dokumentuar mësimet dhe njohuritë e fituara përmes përvojave të zbatimit të përgjigjeve.
💡Shembuj të planifikimit të skenarit:
- Një kompani teknologjike lançoi një inkubator të brendshëm (buxheti i ndarë, drejtuesit e caktuar) për të zhvilluar zgjidhje në përputhje me një skenar të mundshëm përçarjeje. Tre startup u pilotuan në 6 muaj.
- Një shitës me pakicë ka trajnuar menaxherët e dyqaneve për një proces të planifikimit të fuqisë punëtore emergjente për të shkurtuar/shtuar shpejt staf nëse kërkesa zhvendoset si në një skenar recesioni. Kjo u testua duke modeluar disa simulime të rënies së kërkesës.
- Një prodhues industrial ka integruar rishikimet e shpenzimeve kapitale në ciklin e tyre të raportimit mujor. Buxhetet për projektet në linjë u caktuan sipas afateve kohore të skenarëve dhe pikave të nxitjes.
Ndërmarrjet kryesore
Ndërsa e ardhmja është në thelb e pasigurt, planifikimi i skenarit i ndihmon organizatat të lundrojnë në mënyrë strategjike në rezultatet e ndryshme të mundshme.
Duke zhvilluar histori të ndryshme por të qëndrueshme nga brenda se si mund të shpalosen drejtuesit e jashtëm, dhe duke identifikuar përgjigjet për të lulëzuar në secilin, kompanitë mund të formësojnë në mënyrë proaktive fatin e tyre në vend që të bien viktimë e kthesave të panjohura.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë 5 hapat e procesit të planifikimit të skenarit?
5 hapat e procesit të planifikimit të skenarit janë 1. Stuhi mendimesh për skenarët e ardhshëm – 2. Analizoni skenarët – 3. Zgjidhni treguesit kryesorë – 4. Zhvillimi i strategjive të reagimit – 5. Zbatoni planin.
Cili është shembulli i planifikimit të skenarit?
Një shembull i planifikimit të skenarëve: Në sektorin publik, agjencitë si CDC, FEMA dhe OBSH përdorin skenarë për të planifikuar përgjigjet ndaj pandemive, fatkeqësive natyrore, kërcënimeve të sigurisë dhe krizave të tjera.
Cilat janë 3 llojet e skenarëve?
Tre llojet kryesore të skenarëve janë skenarët eksplorues, normativë dhe parashikues.
