Për punonjësit e rinj, faza e trajnimit luan një rol vendimtar në përcaktimin e përshtatshmërisë së tyre për mjedisin e ri të punës dhe vlerësimin nëse njohuritë dhe aftësitë e tyre përputhen me kërkesat e punës. Prandaj, kjo shënon një pikë kyçe në karrierën e çdo individi.
E njëjta gjë vlen edhe për bizneset, pasi kjo fazë përfshin transferimin e përgjegjësive të punës, aftësive dhe qëndrimeve të punës. Ndërsa trajnimi profesional është i domosdoshëm, krijimi i një përshtypjeje frymëzuese dhe pozitive për të sapoardhurit është po aq thelbësor.
Në procesin e trajnimit, nuk ka të bëjë vetëm me të pasurit individë me aftësi të mira dhe një qëndrim standard; rolin e softuer për trajnimin e stafit është gjithashtu shumë më i madh. Ajo shërben si një mjet i fuqishëm për të rritur profesionalizmin, shpejtësinë dhe efektivitetin e procesit të trajnimit.
Këtu, ne prezantojmë 5 programet më të mira të trajnimit të stafit që përdoret më gjerësisht nga shumë biznese në ditët e sotme, me shpresën se ato mund të integrohen pa probleme në biznesin tuaj.
Tabela e përmbajtjes:
Këshilla për një angazhim më të mirë
Angazhoni studentët tuaj
Filloni një diskutim kuptimplotë, merrni komente të dobishme dhe edukoni stafin tuaj. Regjistrohuni për të marrë shabllonin falas të AhaSlides
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Softueri më i mirë për trajnimin e stafit – EdApp
EdApp është i përshtatshëm si për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme (SME) ashtu edhe për organizatat joqeveritare (OJQ). Ai shquhet si një softuer i shquar i trajnimit të stafit që u mundëson përdoruesve të studiojnë dhe ruajnë informacionin në çdo kohë, kudo. Duke qenë një Sistem i Menaxhimit të Mësimit në celular (LMS), EdApp përputhet në mënyrë të përkryer me zakonet dixhitale të përdoruesve të sotëm.
Provider: SafetyCulture Pty Ltd
Përparësitë:
- I lehtë, i lehtë për t'u shkarkuar dhe i përshtatshëm për përdoruesit në pajisjet celulare
- Mbështet gjuhët e shumta
- I përshtatshëm për rrugë të personalizuara të të mësuarit
- Ushtrimet ndahen në segmente të detajuara, duke rritur memorizimin
- Siguri ose fshirje e lehtë e të dhënave
- Gjurmon dhe ndan me lehtësi rrugët e të mësuarit dhe përparimin për individët me ekipet ose menaxherët
Disavantazhet:
- Personalizimi i bazuar në karakteristikat ose mësimet e biznesit nuk është shumë i zhvilluar
- Raporte për vonesa dhe defekte në disa versione më të vjetra iOS
Sidoqoftë, EdApp ka marrë reagime pozitive nga përdorues të shumtë në platformat e rishikimit. Prandaj, mund ta instaloni me siguri për punonjësit tuaj dhe t'i udhëzoni ata përmes secilit modul për t'u përshtatur shpejt me rolet e tyre.
TalentLMS – Trajnim në çdo kohë, kudo
TalentLMS shquhet si një emër mbresëlënës midis shablloneve të rinj të shquar të planit të trajnimit të softuerit sot. Ngjashëm me EdApp, ky softuer trajnimi i stafit synon zakonet e përdorimit të aplikacioneve celulare të përdoruesve, duke i kujtuar dhe ndihmuar ata në ndjekjen e shtigjeve të paracaktuara të të mësuarit.
Ju mund t'i gjurmoni këto shtigje për të parë nëse stafi juaj po vazhdon me përparimin e të mësuarit. Megjithatë, ky aplikacion kërkon që bizneset të kenë dokumentacion specifik trajnimi dhe shtigje për të gjurmuar dhe vlerësuar sipas kornizës së ofruar nga TalentLMS.
Provider: TalentLMS
Përparësitë:
- Kosto e arsyeshme, e përshtatshme për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme
- Miqësore për përdoruesit, madje edhe për përdoruesit që nuk kanë njohuri për teknologjinë
- Mbështet lloje të ndryshme të përmbajtjes së trajnimit, duke përfshirë video, artikuj, kuize, etj
Disavantazhet:
- Nuk ofron aq shumë veçori trajnimi gjithëpërfshirëse sa softuerët e tjerë në listë
- Mbështetje e kufizuar për personalizim
iSpring Learn – Shtigje trajnimi gjithëpërfshirëse dhe profesionale
Nëse keni nevojë për një aplikacion më të shkallëzuar me menaxhim të avancuar të detyrave dhe module mësimi të nivelit më të lartë, iSpring është një konkurrent i denjë për biznesin tuaj, me një vlerësim të lavdërueshëm prej mbi 4.6 yje.
Ky aplikacion ofron instalim të lehtë në telefonat, tabletët ose laptopët e kandidatëve, duke ju lejuar t'i udhëzoni ata nëpër modulet ekzistuese pa probleme.
Ju gjithashtu mund të caktoni pa mundim kurse bazuar në vendndodhjen, rolin ose departamentin, duke thjeshtuar procesin e të mësuarit. Platforma automatizon detyrat rutinë si njoftimet e kursit, përkujtuesit e afateve dhe ricaktimet.
Përparësitë:
- Ndërfaqja e përdoruesit intuitiv
- Analiza në kohë reale dhe mbi 20 raporte
- Pista mësimore të strukturuara
- Paketa e veglave të autorizimit të integruar
- Aplikacione celulare për iOS dhe Android
- Mbështetja e klientit 24/7 përmes telefonit, bisedës ose emailit.
Disavantazhet:
- Kufiri i ruajtjes së përmbajtjes prej 50 GB në planin e fillimit
- Mungesa e mbështetjes xAPI, PENS ose LTI
SuccessFactors Learning – Mësimi dhe Trajnimi efektiv
SuccessFactors Learning është një aplikacion profesional për trajnimin e stafit me veçori të gjithanshme për softuerin e trajnimit të përdoruesve, krijimin e shtigjeve të trajnimit dhe ndjekjen e progresit. Me këtë aplikacion, punonjësit e rinj padyshim mund të perceptojnë profesionalizmin në biznesin tuaj, si dhe theksin në procesin e trajnimit.
Përparësitë:
- Ofron një sërë veçorish trajnimi gjithëpërfshirëse, duke përfshirë trajnimin në internet, trajnimin e udhëhequr nga instruktori, trajnimin e vetëdrejtuar, etj
- Mbështet lloje të ndryshme të përmbajtjes së trajnimit, duke përfshirë video, artikuj, kuize, etj
- Mund të integrohet me sisteme të tjera HR të biznesit
Disavantazhet:
- Kosto e larte
- Kërkon një nivel të caktuar aftësish teknike për t'u përdorur
- Përdoruesit e rinj mund të kenë nevojë për udhëzime ose kohë për t'u njohur me aplikacionin
AhaSlides- Mjet i Bashkëpunimit të Pafund
Nëse biznesit tuaj i mungojnë materialet e trajnimit ndërveprues dhe bashkëpunues, AhaSlides është thjesht një përshtatje e plotë për çdo lloj biznesi dhe buxheti. Ky mjet është i mirë si një rol i platformës së personalizuar të mësimit elektronik, si dhe një asistent në kohë reale në gjurmimin e performancës bazuar në njohuritë e standardizuara të shpërndara në të gjithë sistemin.
AhaSlides është një aplikacion ueb dhe mund ta përdorni me efikasitet me çdo lloj pajisjeje, telefon celular, tablet, laptop ose PC duke skanuar një kod ose lidhje. Me të shabllone të gjera, ekipet e trajnimit mund të personalizojnë shtigjet e të mësuarit në mënyrë që të sapoardhurit të mund të thithin njohuritë më të rëndësishme.
Përparësitë:
- I njohur dhe miqësor për përdoruesit
- Modele kuizesh të integruara të gjitha-në-një
- Më pak i shtrenjtë se programet e tjera të trajnimit të stafit
- Analitika dhe gjurmimet
Disavantazhet:
- Version falas vetëm për 7 përdorues të drejtpërdrejtë
Ndërmarrjet kryesore
Çdo softuer trajnimi i stafit ka veçori unike që tejkalojnë të tjerët. Në varësi të nevojës së stafit tuaj dhe situatës së kompanisë suaj, zgjedhja e softuerit për trajnimin e punonjësve nuk duhet të jetë shumë e ndërlikuar. AhaSlides është i përshtatshëm për kompanitë që synojnë të sjellin risi në procesin e trajnimit.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë përmbajtjet e zakonshme të trajnimit për të sapoardhurit?
Kulturë korporative: Në mënyrë tipike, drejtuesit e burimeve njerëzore ose departamenti janë përgjegjës për përcjelljen e kulturës së korporatës dhe qëndrimeve të nevojshme tek të ardhurit. Ky është një faktor vendimtar për të përcaktuar nëse punonjësit e rinj janë të përshtatshëm për punë afatgjatë në organizatën tuaj.
Ekspertiza specifike për punë: Çdo pozicion dhe departament kërkon aftësi të ndryshme të specializuara. Nëse përshkrimi i punës dhe procesi i intervistës janë efektivë, punësimet tuaja të reja duhet të kuptojnë tashmë rreth 70-80% të kërkesave të punës. Detyra e tyre gjatë trajnimit është të praktikojnë dhe thellojnë të kuptuarit e tyre për punën nën drejtimin e një mentori ose kolegu.
Rruga e trajnimit të njohurive të reja: Askush nuk është i përshtatshëm për një punë që në fillim. Prandaj, pas vlerësimit të qëndrimit, përvojës dhe ekspertizës së të sapoardhurit, menaxherët e burimeve njerëzore ose të drejtpërdrejta duhet të ofrojnë një rrugë trajnimi të personalizuar, duke përfshirë çështjet që ende nuk janë kuptuar në biznes, si dhe njohuritë dhe aftësitë që mungojnë. Kjo është një kohë e përshtatshme për të përdorur softuerin e trajnimit të stafit. Punonjësit e rinj do të mësojnë njohuri të reja, do të raportojnë dhe do të vlerësojnë në mënyrë efektive përparimin e tyre bazuar në udhëzime.
Nëse përdoret softueri për trajnimin e stafit, a është e nevojshme të keni dokumente të brendshme trajnimi për biznesin?
Po, është e nevojshme. Nevojat për trajnim të çdo biznesi janë unike. Prandaj, dokumentet e brendshme të trajnimit duhet të përpilohen nga dikush me ekspertizë, me njohuri të biznesit dhe autoritet për ta bërë këtë. Këto dokumente integrohen më pas në "kornizën" e ofruar nga programi i trajnimit të stafit. Softueri i trajnimit të stafit funksionon si një mjet monitorimi, duke vlerësuar progresin dhe duke krijuar një rrugë të qartë trajnimi në vend që të jetë një aplikacion gjithëpërfshirës.
Cilat mjete shtesë mund të përmirësojnë procesin e trajnimit?
Këtu janë disa mjete shtesë për të ndihmuar në përmirësimin e programit të trajnimit:
- Excel/Google Drive: Ndërsa klasikja, Excel dhe Google Drive mbeten të paçmueshme për punën bashkëpunuese, planifikimin dhe raportimin. Thjeshtësia e tyre i bën ato të aksesueshme edhe për punonjësit më pak të kënaqur me teknologjinë.
- MindMeister: Ky aplikacion ndihmon punonjësit e rinj në organizimin dhe prezantimin e informacionit në mënyrë logjike, duke lehtësuar mbajtjen dhe kuptimin më të mirë.
- PowerPoint: Përtej përdorimit të tij standard, përfshirja e PowerPoint në trajnim përfshin që punonjësit të paraqesin njohuritë e fituara. Kjo mundëson vlerësimin e aftësive prezantuese, të menduarit logjik dhe aftësive në përdorimin e kompleteve të zyrës.
- AhaSlides: Si një aplikacion i gjithanshëm në internet, AhaSlides lehtëson krijimin e prezantimeve, stuhisë së ideve dhe sondazheve ndërvepruese gjatë diskutimeve dhe aktiviteteve trajnuese, duke nxitur rritjen e angazhimit.
ref: edapp
