Ne kemi dëgjuar shumë për termat "Brenda jashtë" dhe "jashtë brenda" kur bëhet fjalë për strategjinë e biznesit. Cila qasje është më e përshtatshme për organizatat që po përballen me një zhvillim të shpejtë të tregut global dhe ndërprerje të teknologjisë?
E zbërthyer nga qasja Brenda Jashtë, një Strukturë Organizative e Bazuar në Ekip me theks në forcën e brendshme mund të tejkalojë siloset tradicionale të organizimit për të ndihmuar kompaninë të lulëzojë në mënyrë të qëndrueshme ndërsa përballet me ndryshime të vazhdueshme. Megjithatë, ka ende shumë keqkuptime rreth llojit të strukturës së tij organizative, të cilat ende duhet të shqyrtohen. Nëse dëshironi të mësoni më shumë njohuri rreth struktura organizative e bazuar në ekip dhe për të gjetur arsyet pse ekipet dështojnë, le të zhytemi në këtë artikull.
Tabela e Përmbajtjes:
- Përkufizimi i strukturës organizative të bazuar në ekip
- Cilat janë tiparet e strukturës organizative të bazuar në ekip?
- Avantazhet e Strukturës Organizative të Bazuar në Ekip
- Disavantazhet e strukturës organizative të bazuar në ekip
- Cilët janë shembujt më të mirë të një strukture organizative të bazuar në ekip?
- Ndërmarrjet kryesore
- Pyetjet e bëra më shpesh
Përkufizimi i strukturës organizative të bazuar në ekip
Nga koha e kaluar e deri më sot, në një strukturë tradicionale të korporatës, punonjësit qëndrojnë gjithmonë në fund të hierarkisë organizative, me pak ose aspak të drejtë për të marrë vendime.
Megjithatë, shfaqja e qasjes së bazuar në ekip ofroi një qasje vertikale ndaj menaxhmentit sepse inkurajoi punonjësit të merrnin pjesë në vendimmarrje duke shprehur idetë dhe vizionet e tyre, të cilat ndikojnë ndjeshëm në suksesin e sotëm të biznesit. Të gjithë anëtarët e ekipit, pa një hierarki të brendshme të tyre, punojnë së bashku për të arritur qëllimet e përbashkëta.
Cilat janë tiparet e strukturës organizative të bazuar në ekip?
Bazat e strukturës organizative të bazuar në ekip ndryshojnë nga organizata në organizatë. Megjithatë, para së gjithash, nuk mungon asnjëherë bashkëpunimi. Ekipet formohen nga shumë individë që plotësojnë njohuritë dhe aftësitë e anëtarëve të tjerë.
“Struktura … ndihmon në krijimin e kulturës dhe kur kultura është e tillë që njerëzve u pëlqen të jenë së bashku në vendin e punës, ndodhin gjëra të pabesueshme.” tha CEO Louis Carter i Institutit të Praktikave më të mira. Asgjë nuk ka të bëjë me individët dhe suksesi shfrytëzohet përmes bashkëpunimit të ekipeve.
Për më tepër, në një ekip të bazuar Struktura organizative, anëtarët e ekipit kanë liri dhe autoritet të mjaftueshëm për të përfunduar përgjegjësitë e tyre. Kjo do të thotë që punonjësit janë të autorizuar për të marrë vendime, për të inovuar dhe për të formuar shpejt ekipe për të prototipuar dhe eksperimentuar.
Për shkak se punonjësit janë më afër klientëve dhe tregut, vendimet e tyre duhet të merren shpejt për të përmirësuar përvojën e klientit në vend që të presin miratimet nga menaxherët. Kjo ilustron autonominë në vendin e punës, ku drejtuesit dhe drejtuesit vendosin qëllimet organizative dhe standardet e performancës. Megjithatë, se si të arrihen këto qëllime dhe plane vendoset nga vetë punonjësit.
Në vendet e sotme të punës, të cilat mbështeten shumë në fuqinë punëtore të shpërndarë dhe të largët dhe komunikimet virtuale, kompanitë e bazuara në ekip janë thjesht të dukshme. Ata e mbajnë rrjedhën e komunikimit të hapur në të gjitha drejtimet, shmangin punën e përsëritur dhe përfitojnë plotësisht nga aftësitë e anëtarëve të ekipit. Është arsyeja pse rrjetet e ekipeve janë e ardhmja.
Avantazhet e Strukturës Organizative të Bazuar në Ekip
Pra, pse organizatat bëjnë kaq shumë përpjekje në hartimin e strukturave të bazuara në ekip? Duhet të ketë arsye për të. Përparësitë e mëposhtme janë përgjigjja më e mirë.
Promovon ide novatore
Në një strukturë organizative të bazuar në ekip, punonjësit mbështeten plotësisht për të iniciuar ide dhe për të bërë kërkime. Kur çdo punonjës ndan fokusin në përsosmëri, aftësia për t'iu përgjigjur tregut global në zhvillim të vazhdueshëm përmirësohet. Ndarja e ideve bëhet thelbësore në këtë situatë.
Për shembull, anëtarët e ekipit mund të sugjerojnë një ridizajn për paketat e produktit për të tërhequr më shumë klientë, ide për të zgjidhur ankesat e klientëve dhe për të përmirësuar përvojën dhe mbajtjen e konsumatorëve.
Përmirëson komunikimin
Hapja është çelësi i suksesit në punën ekipore. Përdoret mirë në këtë strukturë organizative, ku anëtarët e ekipit mund të ndajnë ide për të adresuar një çështje drejtpërdrejt te menaxhmenti i lartë, gjë që inkurajon rrjedhën e qetë të informacionit dhe e bën më të lehtë për punonjësit të kontribuojnë në madhështinë dhe inovacionin (Smithson, 2022).
Pasuroni ndjenjën e përkatësisë
Ky lloj organizimi ndërton raporte midis anëtarëve të ekipit. Anëtarët e ekipit kujdesen për njëri-tjetrin. Ata nuk janë thjesht kolegë në vendin e punës, jo vetëm që konkurrojnë me njëri-tjetrin për të fituar njohjen. Ekziston gjithmonë një anëtar i ekipit që është i gatshëm të ndihmojë një tjetër kur ajo ose ai ka vështirësi. Kompanitë e bazuara në ekip rrënjosin një kulturë më miqësore. Së bashku, të gjithë punojnë për të njëjtat qëllime dhe përmirësojnë veten gjithashtu.
Rrit efikasitetin
Kur ka një eliminim të burokracisë dhe shtresave të menaxhimit, reagimi dhe veprimi i anëtarëve të ekipit është më i shpejtë se në strukturat e tjera organizative. Pa pasur nevojë të transmetojnë informacionin lart e poshtë zinxhirët komandues, punonjësit mund të zbulojnë dhe t'u përgjigjen problemeve në kohë reale. Kjo çon në efikasitet.
Disavantazhet e strukturës organizative të bazuar në ekip
Kur aplikoni një strukturë të bazuar në ekip, sfidat janë të pashmangshme. Le të shohim se cilat janë disavantazhet e tij!
Rritni mundësinë e konflikteve
Ekziston një shans i lartë për konflikt në ekip. Diversiteti i opinioneve krijon zgjidhje më të mira, por është gjithashtu i bezdisshëm. Sa më shumë njerëz, aq më shumë ka të ngjarë që temperamenti të ndizet në një moment. Ju mund të dëgjoni për thashetheme në vendin e punës. Po, është e zakonshme të shohësh njerëz që nuk janë aq të aftë apo të aftë, dhe mësohet se ata paguhen më shumë se njerëzit me përvojë. Drama!
💡Nuk ka mënyrë më të mirë për të lidhur të gjithë sesa të kesh aktivitete për ndërtimin e ekipit. Ju gjithashtu mund të pëlqeni Aktivitetet e ndërtimit të ekipit për punë | 10+ llojet më të njohura
Fsheh anëtarët e ekipit me performancë të dobët
Në shumë raste, është disi e vështirë për drejtuesit e ekipit të dallojnë anëtarët produktivë të ekipit nga të tjerët që rrallë kontribuojnë në arritjen e qëllimit, pasi detyrat e përfundimit dorëzohen si ekip. Një arsye tjetër për këtë është një person që mendon se nuk i përshtatet një kulture ose ekipi të caktuar të kompanisë, sepse nuk përputhet mirë me stilin dhe vlerat e tij të punës.
💡Si të silleni me punonjësit me performancë të dobët? Bëhuni gati që ekipi juaj të marrë Reagime 360 gradë me AhaSlides!
Mjedisi i papajtueshëm i punës
Për të mos përmendur anëtarët e ekipit kanë nivele të ndryshme të përvojës ose ekspertizës. Njerëzit nuk ndihen sikur janë në të njëjtin nivel. Ka gjithmonë disa anëtarë të ekipit që mund t'i rezistojnë punës në një ekip, sepse puna në mënyrë të pavarur i ndihmon ata të prodhojnë rezultate me cilësi të lartë. Kjo krijon fenomenin “të mos jesh lojtar i ekipit”, ku ka një përplasje personaliteti, duke çuar në fërkime mes punonjësve.
💡Çdo anëtar i ekipit duhet të kujdeset dhe trajtohet në mënyrë të barabartë. Shkruar për ju: Masterizimi i Menaxhimit të Përvetësimit të Talenteve | Një udhëzues gjithëpërfshirës
Paranojë e produktivitetit
Ekipet virtuale janë një nivel krejtësisht tjetër ndërlikimi. Pothuajse të gjithë anëtarët e ekipit në distancë kërkojnë më shumë besim dhe fuqizim nga punëdhënësit e tyre për të bërë punën e tyre bukur. Megjithatë, shumë menaxherë kanë një shqetësim të fortë për paranojë e produktivitetit: Thuhet se 85% e drejtuesve mendojnë se punonjësit nuk po punojnë mjaftueshëm nëse nuk mund t'i vëzhgojnë ata personalisht.
💡Gjeni një mënyrë përfundimtare për të menaxhuar një ekip që punon nga distanca. Shikoni: Menaxhimi i ekipeve në distancë | 8 këshilla ekspertësh me shembuj në 2023
Këshilla për punë ekipore efektive nga AhaSlides
Po kërkoni më shumë argëtim gjatë tubimeve?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Cilët janë shembujt më të mirë të një strukture organizative të bazuar në ekip?
Shumë kompani kanë qenë të suksesshme në menaxhimin e një rrjeti ekipesh për të arritur qëllimet afatgjata. Dhe se si këto kompani bëjnë një përpjekje për të ruajtur suksesin në një strukturë organizative të bazuar në ekip.
Google – Shembull i strukturës organizative të bazuar në ekip
Për Google, një strukturë e bazuar në ekip është çelësi i lulëzimit. Google ka një strukturë organizative ndërfunksionale që nxjerr në pah menaxhimin e ekipit. Për të formuar personel në një mënyrë që do të ndihmojë në rritjen e organizatës, funksionet e mësipërme përdoren në bazë të punonjësve. Përveç përdorimit të një qasjeje të shpërndarë të udhëheqjes, kompania gjithashtu bën një përpjekje për angazhimin e ekipit dhe për të zgjeruar dinamikën e ekipit. Më e rëndësishmja, të gjithë kanë të njëjtën të drejtë dhe mundësi për të shfaqur idetë e tyre dhe për të kontribuar në suksesin e kompanisë.
Deloitte – Shembull i strukturës organizative të bazuar në ekip
Ekipet ndërfunksionale janë përdorur në strategjinë e menaxhimit të Deloitte për shumë vite. Sipas Parashikimeve të Deloitte për vitin 2017, "skuadrat më të vogla dhe të fuqizuara janë më efektive në zhvillimin e zgjidhjeve të përshtatura për klientët, tregjet dhe gjeografitë".
Raporti i tij i fundit gjithashtu thekson çështjen e "krijimit të rrjeteve dinamike të ekipeve të fuqizuara që komunikojnë dhe koordinojnë aktivitetet në mënyra unike, të fuqishme dhe dixhitale". Kompania beson se ekipet janë mënyra më me ndikim për të përmirësuar aftësinë e organizatës për të ndjerë ndryshimet në mjedis dhe për t'iu përgjigjur shpejt atyre.
Ndërmarrjet kryesore
Bashkëpunimi është thelbësor për çdo ekip të suksesshëm, duke kontribuar në suksesin e përgjithshëm të organizatës. Nën një strukturë organizative të bazuar në ekip, udhëheqësit duhet të promovojnë konkurrencë të shëndetshme midis anëtarëve të ekipit dhe të parandalojnë konfliktin e ekipit. Ka shumë mënyra për të nxitur punën ekipore në mënyrë efektive, edhe nëse është një ekip virtual.
🌟 AhaSlides inkurajon lidhjen e ekipit në mënyra virtuale, me veçori ndërvepruese dhe bashkëpunuese për të ndihmuar liderët të krijojnë trajnime tërheqëse, ndërtimin e ekipit dhe anketa.
Pyetjet e bëra më shpesh
Keni pyetje? Ne ju kemi marrë përgjigjet më të mira!
Cilat janë 5 tiparet e një ekipi?
Këtu janë pesë karakteristikat e ekipit me performancë të lartë:
- Udhëheqje e qartë
- Rolet dhe përgjegjësitë e përcaktuara
- Besim dhe respekt
- Komunikim i hapur
- Rritja profesionale
Çfarë është një kapanon organizativ?
Silos organizative ilustrojnë divizionet e biznesit që funksionojnë në mënyrë të pavarur dhe shmangin ndarjen e informacionit me divizione të tjera në të njëjtën kompani. Kjo do të thotë që profesionistët komunikojnë dhe bashkëpunojnë vetëm me kolegët në të njëjtin kapanon si ata.
Cili është ndryshimi midis ekipit dhe silos?
Silos është një ekip i veçantë që punon me qëllim dhe izolohet nga ekipet e tjera ose nga e gjithë organizata. Në shumicën e rasteve, organizatat synojnë të prishin kapanone dhe të promovojnë ekipe ndërfunksionale.
Çfarë strukture organizative përdorin shumica e kompanive?
Një strukturë funksionale ose e bazuar në role është një nga strukturat organizative më të njohura. Në një strukturë funksionale, ka departamente të ndryshme përgjegjëse për funksione ose detyra specifike, të tilla si marketingu, financat, operacionet dhe burimet njerëzore.
ref: Njerëz të ngritur | Me të vërtetë | USC
