Pandemia e COVID 2019 krijoi një ndryshim të rëndësishëm në stilet e punës. Punonjësit kanë vite që punojnë nga shtëpia në vend që të shkojnë në zyrë. Është fundi i pandemisë, por nuk mbaron kurrë për modelin e punës në distancë.
Për individët, puna nga shtëpia ka fituar popullaritet mes të rinjve që vlerësojnë lirinë, pavarësinë dhe fleksibilitetin.
Në peizazhin e biznesit, përfitimet janë të mëdha. Është një mënyrë praktike për të kursyer shpenzime dhe hapësirë për një ekip të vogël ose biznes të vogël. Është një strategji e shkëlqyer për një kompani shumëkombëshe që të tërheqë talente nga e gjithë bota.
Megjithëse sjell avantazhe të jashtëzakonshme dhe krijon vlera të mahnitshme për kompanitë, jo të gjithë janë të kënaqur me të. Kështu, në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë ato që duhet të dimë këshilla për të punuar nga shtëpia dhe si individët dhe kompanitë përshtaten me këtë tranzicion dixhital në mënyrë profesionale dhe efektive.
Tabela e Përmbajtjes:
Më shumë këshilla nga AhaSlides
Angazhoni punonjësit tuaj
Filloni një diskutim kuptimplotë, merrni komente të dobishme dhe edukoni punonjësit tuaj. Regjistrohuni për të marrë shabllonin falas të AhaSlides
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Përgatituni për të punuar nga shtëpia
Si të punoni nga shtëpia në mënyrë efektive dhe efikase? Kur të kuptoni se si të punoni nga shtëpia, vini re se pozicione të ndryshme kanë nevojë për përgatitje të ndryshme. Megjithatë, ka disa kërkesa themelore që duhen parë si për individët ashtu edhe për bizneset përpara se të zbatojnë punën nga shtëpia.
Shënime të punës nga shtëpia për punonjësit:
- Krijoni një hapësirë pune relaksuese dhe të mbushur me dritë për të promovuar kreativitetin dhe fokusin gjatë punës.
- Kontrolloni cilësinë e lidhjes wifi, interneti dhe rrjetit.
- Bëni një orar pune dhe menaxhoni mirë kohën tuaj. Ju duhet të vazhdoni të shkoni në shtrat dhe të paraqiteni në klasë në kohë.
- Përfundoni listën e kontrollit të punës ditore.
- Kujdesuni dhe ruani shëndetin e shkëlqyer fizik dhe mendor.
- Kontrolloni rregullisht emailet nga partnerët, klientët dhe eprorët.
- Komunikim i plotë me kolegët.
Puna nga shtëpia shënime për kompaninë:
- Krijo kategori pune bazuar në detyrat që mund të zhvendosen nga offline në online.
- Bëni plane për gjurmimin e efikasitetit të punës, ruajtjen e frekuentimit dhe mbajtjen e shënimeve të kohës.
- E mobiluar plotësisht me teknologji dhe mjete elektronike të nevojshme nga anëtarët e stafit për procedurën WFH.
- Përdorimi i mjeteve të prezantimit si AhaSlides për takime në kohë reale nga vende të ndryshme të punonjësve.
- Krijoni politika për të kufizuar aksesin e punonjësve në sistemin e përdorur nga biznesi për të trajtuar listën e pagave dhe matjen e kohës.
- Krijoni lista ditore të detyrave dhe përdorni Google Sheets për të paraqitur punën tuaj.
- Vendosni udhëzime të sakta për shpërblimet dhe ndëshkimet.
Këshillat më të mira për të punuar në mënyrë produktive nga shtëpia
Mund të jetë e vështirë të ruhet produktiviteti për punëtorët me marrëveshje pune në distancë kur balancojnë kërkesat e punës së tyre të përditshme me detyrimet ndaj familjeve dhe shtëpive të tyre. 8 sugjerimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të qëndroni të organizuar dhe të përmbushni afatet kur punoni nga shtëpia:
Përcaktoni një hapësirë pune funksionale
Këshilla e parë dhe kryesore për të punuar nga shtëpia është të punoni në komoditetin tuaj më të mirë, por ta mbani atë funksional. Ndoshta ju keni një tavolinë të vërtetë ose hapësirë zyre në shtëpinë tuaj, ose ndoshta është thjesht një hapësirë pune e improvizuar në dhomën e ngrënies, sido që të jetë, të paktën ju ndihmon të punoni pa u shpërqendruar.
Një kompjuter, printer, letër, kufje dhe pajisje dhe pajisje të tjera të nevojshme duhet të jenë të disponueshme dhe hapësira juaj e punës duhet të jetë e gjerë dhe e ajrosur. Kërkimi i pushimeve të shpeshta për të tërhequr sendet e nevojshme duhet të shmanget pasi do të pengojë produktivitetin tuaj.
Kurrë mos kini frikë të kërkoni atë që ju nevojitet
Këshilla për të punuar nga shtëpia për herë të parë – Kërkoni pajisjet e nevojshme sapo të filloni të punoni nga shtëpia. Krijimi i hershëm i një hapësire funksionale zyre mund ta bëjë më efektiv përfundimin e detyrës në fjalë. Këto aksesorë mund të përfshijnë karrige, tavolina, printera, tastierë, minj, monitorë, bojë printeri dhe më shumë.
Megjithatë, puna e stafit nga distanca mund të mos jetë shumë e shtrenjtë për bizneset e vogla dhe ju mund të buxhetoni për atë që ju nevojitet. Për më tepër, kompanitë që përdorin rregullisht punëtorë në distancë shpesh lënë mënjanë para për furnizimet e zyrës në shtëpi. Pyesni për të dhe sa shpesh duhet të rinovohet.
Pyetja për një marrëveshje kontrate, kush do të mbulojë koston e transportit të kthimit dhe si të shpëtoni nga pajisjet e vjetruara (nëse keni një të tillë). Disa mjedise pune në distancë lejojnë anëtarët e stafit të tyre të sjellin konsulentë për t'i ndihmuar ata të rregullojnë hapësirat e tyre të punës në mënyrë komode.
💡Shikoni këshillat e teknologjisë për të punuar nga shtëpia: 24 mjetet kryesore të punës në distancë që ekipet duhet të marrin në 2024 (falas + me pagesë)
Veproni sikur po shkoni në vendin e punës
Pavarësisht nëse ju duket apo jo puna interesante, ju duhet të zhvilloni ende zakonin për të mbërritur në tavolinën tuaj menjëherë, duke marrë kohën tuaj dhe të punoni me vëmendje dhe me mendim. Ju nuk jeni nën autoritetin e askujt kur punoni nga shtëpia, por ju ende i përmbaheni politikave të organizatës.
Sepse kjo jo vetëm që siguron produktivitet, por gjithashtu promovon një ekuilibër të shëndetshëm punë-jetë. Për më tepër, ju pengon të bini në depresion pasi të filloni të ktheheni në punë.
Largohuni nga shpërqendrimet elektronike
Mund të mos i kontrolloni shumë mediat sociale në punë, por në shtëpi mund të jetë ndryshe. Kini kujdes, është e thjeshtë të humbasësh gjurmët e njoftimeve dhe mesazheve të miqve. Mund të humbisni lehtësisht një orë punë duke lexuar komentet e një postimi.
Përpiquni më të mirën tuaj për të hequr qafe tërësisht këto shpërqendrime dixhitale për t'i parandaluar që ato të dëmtojnë aftësinë tuaj për t'u përqendruar. Hiqni faqet e mediave sociale nga faqeshënuesit tuaj dhe dilni nga çdo llogari. Vendoseni telefonin në dhomën e gjumit dhe fikni të gjitha sinjalizimet dhe njoftimet. Është koha për të punuar, ruani aplikacionet tuaja të mediave sociale për mbrëmjen.
Programoni një kohë të kontrollit të postës elektronike
Këshillat më të mira për të punuar nga shtëpia – Lini mënjanë kohë specifike për të kontrolluar emailin tuaj, si çdo dy orë, përveç nëse puna juaj e kërkon këtë. Çdo mesazh i ri që merrni mund të jetë shpërqendrues nëse kutia juaj hyrëse është gjithmonë e hapur dhe e dukshme. Mund t'ju largojë vëmendjen nga detyra, t'ju shpërqendrojë dhe të bëjë që të duhet më shumë kohë për të përfunduar listën tuaj të detyrave. Përgjigja e emaileve me hov të shkurtër mund të krijojë më shumë produktivitet sesa e imagjinoni.
Përmbaju të njëjtave udhëzime si në punë
Shumë prej të njohurve ose kolegëve tuaj mund ta kenë më të vështirë punën nga shtëpia sesa e kuptoni, veçanërisht nëse u mungon disiplina. Nëse nuk jeni mjaftueshëm të frymëzuar, mund të mos i kushtoni kohë të mjaftueshme detyrës në fjalë ose mund ta shtyni atë në çdo moment. Ka disa vonesa në përfundimin e punës për shkak të cilësisë së dobët dhe rezultateve të punës,…Përfundimi i detyrës brenda afatit është një nga disiplinat më të rëndësishme që duhet të keni parasysh.
Pra, praktikoni vetëdisiplinën ashtu siç do të bënit në kompani. Për të përfituar sa më shumë nga puna nga shtëpia, vendosni dhe respektoni grupin tuaj të rregullave.
Kur jeni më energjik, punoni
Këshilla për shëndetin mendor duke punuar nga shtëpia – Askush nuk punon nga agimi në mbrëmje për të përfunduar punën e tij; në vend të kësaj, dëshira dhe vitaliteti juaj do të ndryshojnë gjatë gjithë ditës. Por nëse punoni nga shtëpia, është edhe më e rëndësishme të parashikoni këto ulje dhe ngritje dhe të rregulloni orarin tuaj në mënyrë të përshtatshme.
Kurseni për detyrat më sfiduese dhe të rëndësishme për të përfituar sa më shumë nga orët tuaja produktive. Përfitoni nga periudhat më të ngadalta të ditës për të përfunduar detyrat më pak të rëndësishme.
Përveç kësaj, megjithëse nuk është gjithmonë rasti që duhet të punoni në një tavolinë siç punoni në kompani, duhet të merrni parasysh vendndodhjen e ndryshme si një divan ose shtrat nëse është vërtet e nevojshme për të gjeneruar ide të reja dhe për të gjallëruar gjërat e mërzitshme. ambienti kur je vetëm.
Shmangni qëndrimin në shtëpi
A nuk po kryeni mjaftueshëm punë nga zyra juaj e shtëpisë? Ndryshoni hapësirën tuaj të punës duke dalë nga shtëpia ndonjëherë është një nga këshillat më të dobishme për të punuar me sukses nga shtëpia.
Hapësirat e bashkëpunimit, kafenetë, bibliotekat, sallonet publike dhe vendndodhjet e tjera me Wi-Fi mund t'ju ndihmojnë të përsërisni mjedisin e zyrës në mënyrë që të mund të vazhdoni të jeni produktiv edhe kur nuk jeni në zyrën aktuale. Kur bëni ndryshime të vogla në mjedisin tuaj të rregullt të punës, mund të lindin ide të shkëlqyera dhe mund të jeni më të motivuar për të punuar.
Ndërmarrjet kryesore
Shumë njerëz e kanë jashtëzakonisht të vështirë të punojnë nga shtëpia dhe shumë kompani shqetësohen për angazhimin e punonjësve në punën në distancë. A jeni ju ai?
💡Mos kini frikë, AhaSlides bën të mundur krijimin e takimeve, sondazheve dhe ngjarjeve të tjera të korporatës të plotë dhe tërheqëse. Kjo do t'ju kursejë paratë e biznesit tuaj dhe do të sigurojë profesionalizëm me mijëra pa template, tabela, ikona dhe burime të tjera. Kontrollojeni TANI!
FAQs
Si mund të punoj në mënyrë efektive nga shtëpia?
Ju duhet të keni disiplinë psikologjike dhe udhëzime për të punuar nga shtëpia. Ato janë ndër këshillat më të dobishme që punojnë nga praktikat në shtëpi, si dhe ju ndihmojnë në mënyrë të konsiderueshme të përgatiteni përpara se të zhyteni në fushën e punës në distancë.
Si mund të filloj të punoj nga shtëpia?
Bindja e menaxherit tuaj që t'ju lejojë të kaloni nga një punë zyre në një punë në distancë është mënyra më e thjeshtë për t'ju bërë punë në distancë. Ose mund të provoni të punoni në modalitetin hibrid përpara se të shkoni me kohë të plotë, si gjysma e kohës në zyrë dhe disa ditë në internet. Ose, duke menduar për të gjetur një punë të re që është krejtësisht e largët, si fillimi i një biznesi në shtëpi, marrja e punëve anësore ose punë të pavarura.
ref: Më mirë Up
