Çfarë është negocimin e kontratës? Pavarësisht nëse sapo filloni biznesin ose keni një arritje të madhe me marrëveshje, ato takime ku diskutoni kushtet dhe negocioni përfitimet mund ta bëjnë këdo që të djersitet në një kovë.
Por nuk ka pse të jetë kaq e tensionuar! Kur të dyja palët bëjnë detyrat e shtëpisë dhe kuptojnë se çfarë ka vërtet rëndësi, një zgjidhje e favorshme bëhet e mundur.
👉 Në këtë artikull, ne do të zbërthejmë dadot dhe bulonat e negocimin e kontratës, dhe ndani disa këshilla të dobishme për t'i përfunduar gjërat të kënaqura nga të dyja anët.
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
Po kërkoni më shumë argëtim gjatë tubimeve?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Çfarë është Negocimi i Kontratës?
Negocimi i kontratës është procesi ku dy ose më shumë palë diskutojnë, bien dakord dhe finalizojnë kushtet e një marrëveshjeje ndërmjet tyre.
Qëllimi është të arrihet në një kontratë të pranueshme reciprokisht përmes procesit të negociatave.
Disa nga aspektet kryesore të negocimit të kontratës përfshijnë:
• Kuptimi i nevojave/prioriteteve: Secila palë përcakton se cilat dispozita janë më të rëndësishme dhe çfarë mund të bëjnë kompromise në lidhje me çështjet si çmimet, oraret e dorëzimit, kushtet e pagesës, detyrimet, etj.
• Hulumtimi dhe përgatitja: Negociatorët efektivë hulumtojnë tërësisht standardet e industrisë, homologët e tjerë dhe opsionet alternative dhe zhvillojnë paraprakisht pozicionet negociuese.
• Komunikimi dhe kompromisi: Nëpërmjet diskutimit të respektueshëm, shkëmbehen mendime për të qartësuar interesat dhe për të gjetur marrëveshje apo zgjidhje alternative që kënaqin të dyja palët, të cilat mund të kërkojnë kompromis.
• Kushtet e hartimit: Pasi të arrihet konsensusi për pikat e marrëveshjes së biznesit, hartohet një gjuhë e saktë ligjore dhe bihet dakord për të përshkruar kushtet e kontratës të negociuara.
• Përfundimi dhe nënshkrimi: Me përfundimin dhe miratimin e të gjitha kushteve, përfaqësuesit e autorizuar nga secila palë do të nënshkruajnë kontratën për ta bërë atë ligjërisht të detyrueshme ndërmjet palëve.
Shembuj të negocimit të kontratës
Kur saktësisht duhet të negocioni një kontratë? Shihni këta shembuj më poshtë👇
• Një punonjës i mundshëm është duke negociuar një letër oferte me një startup në rritje. Ajo kërkon kapital në kompani si pjesë e kompensimit të saj, por startup-i heziton të japë aksione të mëdha pronësie.
• Fillimi është duke negociuar me një furnizues të madh për të marrë çmime dhe kushte më të mira pagese për prodhimin e produktit të tyre të ri. Ata duhet të përdorin potencialin e tyre të rritjes për të fituar lëshime.
• Një zhvillues i pavarur është duke negociuar një kontratë me një klient të ri për të ndërtuar një faqe interneti me porosi. Ajo dëshiron një tarifë të lartë për orë, por gjithashtu kupton kufizimet buxhetore të klientit. Kompromisi mund të përfshijë opsione pagese të shtyra.
• Gjatë negociatave të sindikatave, mësuesit synoni të merrni paga më të larta për rritjen e kostos së jetesës, ndërkohë që distrikti shkollor dëshiron më shumë fleksibilitet në vlerësimet dhe madhësinë e klasave.
• Një ekzekutiv është duke negociuar një paketë të zgjeruar të largimit përpara se të pranojë të japë dorëheqjen nga një kompani e mesme që është duke u blerë. Ai kërkon mbrojtje nëse pozicioni i tij i ri eliminohet brenda një viti pas blerjes.
Strategjitë e Negocimit të Kontratës
Të kesh një strategji të detajuar të planifikuar do t'ju ndihmojë të merrni dorën e sipërme në kontratë. Le të kalojmë në detaje këtu:
💡 Shih gjithashtu: 6 Strategji të suksesshme të testuara me kohë për negociata
#1. Njihni vijën tuaj përfundimtare
Hulumtoni palët tuaja. Mësoni për biznesin e tyre, marrëveshjet e mëparshme, prioritetet, vendimmarrësit dhe stilin e negociatave përpara se të fillojnë negociatat.
Kuptoni se kush e ka fjalën e fundit dhe përshtatni qasjen tuaj ndaj prioriteteve të tyre në vend që të supozoni se një madhësi i përshtatet të gjithëve.
Kuptoni plotësisht standardet e industrisë, pozicionin e palës tjetër dhe tuajën BATNA (Alternativa më e mirë për marrëveshjen e negociuar).
Gjatë rishikimit të qëndrimit të palës kundërshtare, bëni stuhi idesh për të gjitha kërkesat ose kërkesat e tyre të mundshme. Njohuria është fuqi.
#2. Hartoni kontratën
Krijoni versionin tuaj ideal të kontratës për ta përdorur si pikënisje.
Përdorni një gjuhë të qartë dhe të qartë në të gjithë. Shmangni termat e papërcaktuar, frazat e paqarta dhe kriteret subjektive që mund të çojnë në keqinterpretim. Ju dhe përdorni ndihmën e një eksperti për të përgatitur një kontratë konkrete.
Përfshini qartë termat e detyrueshëm dhe diskrecional. Emërtoni detyrimet si "duhet", ose "duhet", kundrejt opsioneve të deklaruara si "mund" për të shmangur konfuzionin.
Trajtoni çështjet e parashikueshme në mënyrë proaktive. Shtoni klauzola mbrojtëse për situata të paparashikuara si vonesat, çështjet e cilësisë dhe përfundimet për të shmangur mosmarrëveshjet në të ardhmen.
Hartimi i kujdesshëm ndihmon në kapjen e saktë të asaj që u negociua në kënaqësinë e të gjitha palëve.
#3 Negocioi
Ndërsa negocioni me palën e kundërt, dëgjoni në mënyrë aktive. Kuptoni plotësisht nevojat, kufizimet dhe prioritetet e palës tjetër duke bërë pyetje.
Nga ajo që keni dëgjuar, ndërtoni raporte dhe gjeni bazën dhe interesat e përbashkëta përmes dialogut të respektueshëm për ta vendosur marrëdhënien në një notë pozitive.
Bëni kompromis me mençuri. Kërkoni zgjidhje për "zgjerimin e byrekut" përmes opsioneve krijuese kundrejt pozicionimit fitues-humbje.
Përsëritni kuptimet e rëndësishme dhe çdo ndryshim të rënë dakord për të shmangur paqartësitë më vonë.
Bëni lëshime të vogla për të ndërtuar vullnetin e mirë për ato më të rëndësishme për çështje më të mëdha.
Përdorni standarde objektive. Citoni normat e tregut, marrëveshjet e kaluara dhe opinionet e ekspertëve për t'i kthyer "dëshirat" në "duhet", të ndjekura nga propozimi i alternativave për të stimuluar diskutime krijuese.
Qëndroni të qetë dhe të përqendruar te zgjidhjet përmes diskutimeve për të mbajtur një atmosferë produktive. Shmangni në mënyrë specifike sulmet personale.
#4. Mbështilleni qartë
Pasi të dy palët të kenë arritur një marrëveshje, sigurohuni që të përsërisni marrëveshjet me gojë për të shmangur mospërputhjet e kontratës me shkrim më vonë.
Mbani shënime të detajuara të marrëveshjeve për të reduktuar çdo mundësi për keqkuptime.
Vendosni korniza kohore për vendimmarrje për të mbajtur negociatat të fokusuara dhe në rrugën e duhur.
Me planifikim të kujdesshëm dhe strategji bashkëpunuese, shumica e kontratave mund të negociohen për përfitim reciprok. Win-win është qëllimi.
Këshilla për negocimin e kontratës
Negocimi i një kontrate përfshin jo vetëm kushte teknike dhe ekspertizë, por gjithashtu kërkon aftësi të njerëzve. Nëse dëshironi që procesi i negociatave të kontratës suaj të jetë i lehtë, mbani mend këto rregulla të arta:
- Bëni kërkimin tuaj – Kuptoni standardet e industrisë, palët e tjera dhe çfarë është vërtet e rëndësishme/e negociueshme.
- Njihni BATNA-në tuaj (Alternativa më e mirë për Marrëveshjen e Negocuar) – Keni një pozicion të favorshëm për të shfrytëzuar koncesionet.
- Ndani njerëzit nga problemi – Mbani negociatat objektive dhe të përzemërta pa sulme personale.
- Komunikoni qartë – Dëgjoni në mënyrë aktive dhe përcillni pozicionet/interesat në mënyrë bindëse pa paqartësi.
- Kompromis aty ku është e arsyeshme – Bëni lëshime të matura në mënyrë strategjike për të marrë lëshime në këmbim.
- Kërkoni "fitore-fitore" - Gjeni tregti me përfitime të ndërsjella kundrejt konkurrencës fituesi që merr të gjitha.
- Konfirmoni verbalisht – Përsëritni marrëveshjet qartë për të shmangur keqinterpretimet më vonë.
- Merreni me shkrim – Reduktoni menjëherë diskutimet/kuptimet gojore në drafte të shkruara.
- Kontrolloni emocionet – Qëndroni të qetë, të përqendruar dhe në kontroll të diskutimit.
- Njihuni me kufijtë tuaj – Vendosni paraprakisht linjat përfundimtare dhe mos lejoni që emocionet t'i kalojnë ato.
- Ndërtoni marrëdhënie – Zhvilloni besim dhe mirëkuptim për negociata më të buta në të ardhmen.
Ndërmarrjet kryesore
Negocimi i kontratave nuk do të jetë gjithmonë në favorin tuaj, por me përgatitjen e duhur dhe të plotë, ju mund t'i ktheni takimet stresuese dhe fytyrat e vrenjtura në partneritete që ndërtohen për të zgjatur.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë fushat kryesore të negocimit të kontratës?
Disa nga fushat kryesore që zakonisht negociohen në një kontratë janë kushtet e çmimit/pagesës, fushëveprimi i punës, orari i dorëzimit/përfundimit, standardet e cilësisë, garancitë, përgjegjësia dhe përfundimi.
Cilat janë 3 C-të e negociatave?
Tre “C-të” kryesore të negociatave që shpesh referohen janë Bashkëpunimi, Kompromisi dhe Komunikimi.
Cilat janë 7 bazat e negociatave?
7 bazat e negociatave: Njihni BATNA-në tuaj (Alternativa më e mirë për Marrëveshjen e Negocuar) – Kuptoni interesat, jo vetëm pozicionet – Ndani njerëzit nga problemi – Fokusoni në interesat, jo pozicionet – Krijoni vlerë duke zgjeruar opsionet – Këmbëngulni në kriteret objektive – Lëre krenarinë në derë.
