Учимо и растемо кроз саморефлексију и прошла искуства.
У нашој каријери, дириговање ан самооцењивање запослених је одличан начин да видимо шта смо постигли, шта нам недостаје и како желимо да обликујемо своју будућност у нашој компанији.
✅ Самоевалуацију уопште није тешко написати. У овом водичу ћемо вам показати савете и трикове како да напишете сјајну и темељно испланирану самооцену запослених.
Преглед садржаја
Шта је самопроцена запослених?
Самопроцена запослених је процес у коме запослени процењује и размишља о сопственом учинку, предностима и слабостима. Често подразумева попуњавање обрасца или упитника за самооцењивање запосленог. Сврха самооцењивања запослених је вишеструка:
• Саморефлексија и развој: Самопроцене подстичу запослене да критички размишљају о сопственом учинку и идентификују области за побољшање и развој. Ово може помоћи запосленима да стекну самосвест и креирају план личног развоја.
• Улаз за рецензије учинка: Самопроцене дају инпут за прегледе учинка запослених. Менаџери могу да упореде самопроцену запосленог са сопственом проценом учинка запосленог да би идентификовали било какве празнине у перцепцији. Ово често доводи до конструктивније дискусије о прегледу учинка.
• Усклађивање циљева: Самооцењивање може помоћи у усклађивању циљева запослених и компаније. Запослени могу да процене свој учинак у односу на своје пословне обавезе и циљеве и стратегију компаније.
• Повећана мотивација и одговорност: Запослени који су укључени у процену сопственог учинка могу се осећати мотивисаније, одговорније и уложеније у свој развој.
Олакшајте повратне информације
Спроведите анкете и прикупљајте мишљења кад год желите
АхаСлидес пружају интуитивне функције као што су анонимна питања и одговори, отворена анкета, редовна скала повратних информација за организације.
Почните бесплатно
Зашто је самопроцена запослених важна?
Да ли сте знали да самооцењивање запослених може бити од велике помоћи и за запослене и за менаџере? Ево неколико кључних предности које треба имати на уму:
За запослене:
• Развој – Подстиче саморефлексију и може им помоћи да идентификују области за раст, вештине на којима треба да раде и циљеве за развој.
• Мотивација – Извођење самопроцене може мотивисати запослене тако што ће их учинити одговорним за сопствени учинак и напредак.
• Глас – даје запосленима прилику да дају допринос у процесу прегледа учинка и изразе сопствену перспективу.
• Власништво – Самопроцена може учинити да се запослени осећају више уложеним и да преузму више власништва над својим учинком и развојем.
За менаџере:
• Повратне информације – Пружа вредне повратне информације са становишта запослених које менаџери иначе не би добили.
• Увиди – Самопроцене могу открити нове увиде у снаге, слабости и мотивацију запослених.
• Развојни планови – Процес самооцењивања помаже да се идентификују специфични развојни циљеви и планови које менаџер може да подржи.
• Усклађеност – помаже да се осигура да су циљеви запослених усклађени са пословним циљевима и стратегијама.
• Објективност – Менаџери могу да користе самопроцену као мерило за процену колико је запослени објективан.
• Тешки разговори – Самооцењивање може олакшати тешке разговоре у вези са учинком почевши од онога што је сам запослени идентификовао.
Укратко, док самопроцене првенствено користе запосленима кроз саморефлексију и развој, оне такође пружају вредне увиде, повратне информације и контекст за менаџере да ефикасније развијају, подучавају и управљају својим људима. Али менаџери и даље морају објективно да потврђују самопроцену и дају повратне информације о учинку и подучавању.
Шта да кажем о својој самоевалуацији?
Без обзира на индустрију у којој се налазите, ево општих смерница када правите самооцењивање запослених:
• Снаге и достигнућа: Наведите све пословне обавезе у којима се истичете и сва велика достигнућа у периоду прегледа. Фокусирајте се на мерљиве резултате и мерљива достигнућа да бисте оставили снажан утисак.
Пример: „Премашио сам циљ продаје за свој регион за 15%“.
• Остварени циљеви: Наведите све циљеве које сте постигли и како сте их постигли. Објасните како су ваши напори допринели успеху компаније.
Пример: „Завршио сам пројекат укључивања клијента на време и према буџету“.
• Развој вјештина: Разговарајте о свим вештинама или областима стручности у којима сте се унапредили. Објасните како сте развили ове вештине кроз обуку, рад на курсу, вежбу на послу итд.
Пример: „Постао сам вешт у ЦРМ систему компаније кроз фокусирану обуку и свакодневну употребу“.
• Области за унапређење: Идентификујте на конструктиван начин све области за које сматрате да треба да се фокусирате на побољшање. Немојте бити превише критични према себи.
Пример: „Циљ ми је да унапредим своје вештине управљања временом како бих био још организованији и продуктивнији“.
• Циљеви професионалног развоја: Поделите све специфичне циљеве које имате за сопствени развој који би користили вашој улози и компанији.
Пример: „Желео бих да ојачам своје вештине комуникације и презентације кроз релевантне курсеве“.
• Повратна информација: Захвалите се свом менаџеру на свим упутствима, менторству или повратним информацијама током периода прегледа који су помогли вашем учинку.
Пример: „Ценим све савете за тренере које сте ми дали за побољшање мојих писаних извештаја“.
• Доприноси: Истакните све начине на које сте дали допринос мимо својих основних обавеза посла, као што је менторство другима, учешће у иницијативама, волонтирање за задатке итд.
Све у свему, нека ваша самоевалуација буде фокусирана, концизна и позитивна. Нагласите своје предности и достигнућа, истовремено идентификујући отворене и конструктивне области за раст. Ускладите своја достигнућа и циљеве са циљевима компаније. Најважније, будите искрени и аутентични у својој процени.
Како написати добру самопроцену запослених
#1. Разговарајте о наученим лекцијама
Разговарајте о достигнућима која су од користи компанији – фокусирајте се на резултате које сте произвели и вредност коју сте додали, а не само на навођење својих радних обавеза.
Објасните како је ваш рад директно допринео успеху компаније.
Детаљно о томе како сте напредовали. Наведите све случајеве у којима сте дали додатну миљу, преузели додатне одговорности или допринели изван своје основне улоге. Истакните све начине на које сте били тимски играч.
Не прећуткујте изазове са којима сте се суочили. Наведите како сте превазишли тешке ситуације или се снашли у њима и шта сте научили из њих. Ово показује самосвест и отпорност.
#2. Обезбедите податке и статистику
Немојте давати нејасне изјаве. Потврдите своју процену конкретним примерима, бројевима и подацима како бисте били јаки аргументи. Уместо да само кажете „Премашио сам своје циљеве“, реците „Премашио сам свој циљ продаје од 500 долара тако што сам постигао 575 долара прихода“.
Наведите конкретне, изводљиве и квантитативне циљеве за наредни период прегледа који су усклађени и са вашим радним обавезама и ширим циљевима компаније. Можете користити ОКР модел за постављање ваших личних циљева.
Ако је прикладно, предложите неке додатне дужности или пројекте у које бисте желели да будете укључени како бисте проширили своје вештине и доприносе. Ово показује иницијативу и жељу за развојем.
#3. Разговарајте о томе како сте укључили повратне информације
Ако вам је ваш менаџер дао повратне информације или препоруке у прошлости, наведите како сте радили на имплементацији тих смерница у свој рад и у складу са тим побољшали. Ово показује одговорност.
Питајте свог менаџера за повратне информације које ће помоћи вашем будућем учинку и расту. Покажите да сте отворени за конструктивну критику.
Уместо општег захтева, тражите повратне информације о одређеним областима вашег рада или скуповима вештина које желите да побољшате. Ово помаже у вођењу дискусије.
#4. Користите професионални тон
Нека други пар очију прегледа вашу самоевалуацију како би уочио све грешке, нејасне изјаве, понављања или превиде пре него што их пошаљете.
Прилагодите свој тон - будите сигурни, али не самоуверени. Изразите понизност и жељу за учењем и растом. Хвала свом менаџеру на подршци и упутствима.
Ако нисте сигурни шта да укључите у своју самопроцену, питајте свог менаџера за више детаља и смерница.
Шта је пример добре самоевалуације за преглед учинка?
Ево примера како можете поменути укључивање повратних информација у самооцењивање запослених:
„Током нашег последњег прегледа, споменули сте да бих требало да покушам да пружим више контекста и позадине у својим писаним извештајима како бих их учинио разумљивијим широј публици. Радио сам на побољшању овог аспекта мог писања последњих неколико месеци. За свој најновији извештај о анализи тржишта, укључио сам извршни сажетак који је јаснијим језиком за читаоце који нису технички изнели кључне налазе и импликације. Добио сам позитивне повратне информације од неколико колега који су ценили побољшану јасноћу и контекст. Циљ ми је да наставим да побољшавам свеукупну разумљивост мог писања и убудуће, па вас молим да ми наставите са конкретним сугестијама како да своје документе учиним кориснијим и кориснијим за све читаоце”.
Ово олакшава повратне информације на неколико начина:
• Наводи тачне повратне информације које су дате – „наведите више контекста и позадине у мојим писаним извештајима“. Ово показује да сте разумели и запамтили препоруку.
• У њему се говори о томе како сте поступили на основу тих повратних информација – „Радим на томе да ово побољшам... За свој последњи извештај укључио сам извршни сажетак...“ Ово показује да сте преузели одговорност да примените савет у свом раду.
• Делује позитиван резултат – „Добио сам позитивне повратне информације од неколико колега који су ценили побољшану јасноћу.“ Ово показује да су повратне информације биле драгоцене и да су имале утицај.
• Изражава ваше циљеве за будућност – „Циљ ми је да наставим да побољшавам свеукупну разумљивост мог писања и даље.“ Ово одржава вашу отвореност за даљи развој.
• Захтева додатне смернице – „Молим вас, наставите да ми дајете конкретне предлоге…” Ово показује да сте жељни било каквог правца који вам може помоћи да будете још бољи.
Закључак
Пошто смо често изгубљени у гужви и ужурбаности свакодневних задатака, самопроцене запослених ће вам помоћи да се осврнете на своја достигнућа и где се налазите у једначини која се односи на пословни циљ компаније.
Користећи конкретне метрике, мерења, циљеве и документацију, можете убедљиво да покажете свом менаџеру да је укључивање њихових повратних информација заиста помогло да побољшате свој рад и резултате. Ово ће ојачати вредност сваке повратне информације коју дају у будућности.
Često Postavljana Pitanja
Шта је пример позитивне самоевалуације?
Позитивна самоевалуација се фокусира на предности, достигнућа и начин размишљања о расту уз одржавање понизног и захвалног тона.
Која је сврха самоевалуације запослених?
Самопроцене запослених имају за циљ да подстакну запослене да размисле и преузму власништво над својим учинком, развојним потребама и циљевима на начин који на крају користи и запосленима и организацији.
Учините састанке мање досадним.
Немојте се плашити испробавања нових алата за улепшавање досадног састанка. Ваши саиграчи ће вам бити захвални.
