Да ли сте се икада запитали како би било радити у компанији у којој шефова канцеларија није импозантна кула већ удобан кутак? То је суштина а равну организациону структуру — револуција на радном месту која је променила начин на који предузећа функционишу. 

У овом посту на блогу ћемо објаснити шта значи равна организациона структура и зашто постаје све популарнија међу компанијама. Такође ћемо заронити у предности и изазове које представља, представићемо компаније из стварног живота које су се залагале за овај модел и пружити практичне савете за организације које имају за циљ да пређу у ову демократскију структуру радног места.

Преглед садржаја 

• Шта је равна организациона структура?
• Зашто компаније бирају равну организациону структуру?
• Који су недостаци равне организационе структуре?
• Које индустрије су погодне за равну организациону структуру?
• Примери равне организационе структуре 
• Како компаније могу учинити да функционише равна организациона структура?
• Кључне Такеаваис
• ФАК 

Шта је равна организациона структура?

Равна организациона структура, која се често назива хоризонтална или децентрализована структура, је начин организовања компаније на начин где постоји мало или нимало нивоа средњег менаџмента. Једноставније речено, то је као компанија са врло мало или без шефова између запослених и највиших доносилаца одлука.

У традиционалној хијерархијској структури, обично имате више нивоа управљања, од којих сваки надгледа подскуп запослених. Ови нивои стварају ланац командовања са врха, где се одлуке и директиве спуштају на ниже нивое. Насупрот томе, равна структура елиминише или минимизира ове слојеве, стварајући директнију линију комуникације и доношења одлука.

Зашто компаније бирају равну организациону структуру?

Компаније бирају равну организациону структуру из различитих разлога, јер она нуди неколико потенцијалних предности које се могу ускладити са њиховим циљевима и вредностима. 

Ево неких од предности равне организационе структуре:

1/ Побољшана комуникација: 

У равној организационој структури, има мање слојева управљања, што значи да су комуникациони канали краћи и директнији. Ово може довести до боље и брже комуникације у целој организацији, олакшавајући размену идеја, информација и повратних информација.

2/ Брзо доношење одлука: 

Са мање нивоа хијерархије, одлуке се могу доносити брже. Највиши руководиоци или лидери имају јаснији поглед на операције организације и могу доносити одлуке на основу информација без потребе за навигацијом кроз више менаџерских слојева.

3/ Повећано оснаживање запослених: 

Равне структуре често оснажити запослене дајући им већу аутономију и овлашћења у доношењу одлука. Ово може довести до већег задовољства послом, мотивације и осећаја власништва над својим радом.

4/ Флексибилност и прилагодљивост: 

Компаније које послују у динамичним индустријама или индустријама које се брзо мењају могу преферирати равне структуре јер су прилагодљивије. Они могу брзо да реагују на промене тржишта, потребе купаца или нове прилике, а да не буду заглибљени у бирократији.

5/ Исплативост: 

Елиминисање слојева управљања може смањити трошкове рада повезане са позицијама средњег менаџмента. Ово може довести до уштеде трошкова, који се могу поново уложити у друге области пословања.

6/ Фокус на иновације: 

Равна организациона структура често подстиче културу иновација и креативности. Запослени на свим нивоима се подстичу да доприносе идејама и решењима, што доводи до иновативније и агилније организације.

7/ Смањење организационе политике: 

Мање нивоа хијерархије може смањити унутрашњу политику и борбу за моћ која се може појавити у традиционалним, хијерархијским организацијама.

8/ Привлачење талената: 

Могућност рада у равној организацији са могућностима директног утицаја и раста може бити привлачна потенцијалним запосленима, помажући у стицању и задржавању талената.

Који су недостаци равне организационе структуре?

Равна организациона структура, иако нуди бројне предности, представља и неколико недостатака који могу утицати на функционисање и ефикасност организације. Ево неколико кључних недостатака:

1/ Ограничене могућности вертикалног раста:

У равној организационој структури, број менаџерских нивоа је минималан или непостојећи. Као резултат тога, запослени могу имати ограничене могућности за унапређење и развој каријере унутар организације.

2/ Потенцијал за прекомерни рад и сагоревање:

Запослени у равној структури често преузимају шире одговорности и шири опсег контроле. Ово повећано оптерећење може довести до претераног рада, стреса и сагоревања ако се њиме не управља ефикасно.

3/ Недостатак специјализације:

Равна структура може ограничити развој специјализованих улога и стручности, јер се од запослених очекује да носе више шешира. Ово би потенцијално могло утицати на дубину знања у одређеним областима.

4/ Ризик микроменаџмента:

У покушају да одржи контролу и осигура да се задаци извршавају како је предвиђено, највише руководство може да прибегне микроуправљању, поткопавајући предности аутономије и овласти.

5/ Изазови лидерства:

Ефикасно вођство је кључно у равној структури како би се осигурала усклађеност, координација и ефикасно доношење одлука без бафера више нивоа управљања. Без јаких руководство, организација се може борити да одржи ред и правац.

6/ Зависност од компетентних запослених:

Успех у равној структури у великој мери зависи од компетентних, самомотивисаних и проактивних запослених који могу ефикасно да управљају својим одговорностима без сталног надзора. Структура се може поколебати ако прави таленат није на месту.

Које индустрије су погодне за равну организациону структуру?

Са својим предностима и недостацима, ево индустрија у којима је равна организациона структура често ефикасна:

• Технолошки стартапи: Технолошки стартупи користе равне структуре за покретање иновација, брзог развоја и брзог доношења одлука, у складу са њиховом предузетничком и креативном суштином.
• Креативне и дизајнерске агенције: Ове агенције напредују на сарадњи и вредности доприноса сваког члана тима. Равна структура подстиче културу у којој креативне идеје слободно теку међу тимовима.
• Дигитални маркетинг и оглашавање: Динамичан сектор дигиталног маркетинга и оглашавања захтева агилност. Равна структура омогућава брзе одлуке да се прилагоде тржишним трендовима и променљивим потребама клијената.
• Е-трговина и онлајн малопродаја: Предузећа е-трговине послују на тржиштима која се брзо развијају, конкурентна. Равна структура омогућава брзо прилагођавање преференцијама потрошача и тржишним трендовима.
• Мала предузећа и породична предузећа: Мала предузећа, посебно она у породичном власништву, проналазе ефикасност у равној структури због својих збијених тимова и потребе за окретним пословањем.

Примери равне организационе структуре 

Примери равне организационе структуре? Даћемо вам два.

Пример 1: Валве Цорпоратион

вентил, компанија за развој видео игара и дигиталну дистрибуцију, послује са станом Организациона структура. Запослени имају слободу да бирају пројекте на којима ће радити и подстичу се да сарађују и доприносе различитим тимовима.

Пример 2: Средњи

Средњи, платформа за онлајн издаваштво, користи равну структуру за промовисање отворености, транспарентности и размене идеја међу запосленима. Подстиче чланове тима да изразе своје мишљење и сарађују без ограничења традиционалне хијерархије.

Како компаније могу учинити да функционише равна организациона структура?

Ево седам главних корака да равна организациона структура функционише:

#1 – Дефинишите јасне улоге и одговорности:

Јасно дефинишите улоге, одговорности и очекивања за сваког запосленог унутар равне структуре. Дајте свеобухватан преглед како свака улога доприноси циљевима и задацима организације.

#2 – Успоставите транспарентну стратегију комуникације:

Негујте окружење отворене и транспарентне комуникације. Успоставите јасне комуникационе канале и платформе како бисте олакшали беспрекорну дељење информација, ажурирања и повратних информација у целој организацији.

#3 – Развијте културу сарадње:

Подстицати сарадњу и тимски рад међу запосленима. Промовишите културу у којој се запослени осећају пријатно да деле идеје, дају допринос и раде заједно на постизању заједничких циљева.

#4 – Обезбедите адекватну обуку и развој:

Уверите се да запослени поседују неопходне алате и знање како би се истакли у својим улогама унутар равне структуре.

#5 – Оспособите запослене да имају овлашћење за доношење одлука:

Дајте овлашћења за доношење одлука запосленима на различитим нивоима. Охрабрите их да преузму власништво над својим радом и доносе информисане одлуке које су у складу са циљевима организације.

# 6 – Имплементирајте Леан процес доношења одлука:

Успоставите поједностављен процес доношења одлука да бисте одржали ефикасност и агилност. Дефинишите прагове доношења одлука и разјасните када одлуке могу да се доносе независно, од стране тимова или захтевају одобрење вишег нивоа.

#7 – Подстичите снажно вођство и смернице:

Развијте компетентне лидере који могу да усмеравају и менторишу запослене унутар равне структуре. Нагласите лидерске квалитете као што су прилагодљивост, ефикасна комуникација, емпатија и способност да инспиришете и мотивишете тимове.

Кључне Такеаваис

Равна организациона структура је променила игру за нашу компанију. Усвајањем овог приступа, промовисали смо културу у којој је глас сваког члана тима битан. 

Поред тога, АхаСлидес је одиграо виталну улогу у овој трансформацији, омогућавајући занимљиве и интерактивне презентације, неометане састанке и ефикасне сесије обуке. АхаСлидес шаблони Карактеристике су нас оснажили да беспрекорно сарађујемо, чинећи равну структуру изузетно успешном.

ФАК 

Шта је пример равне организационе структуре?

Валве Цорпоратион, компанија за развој видео игара, је значајан пример равне организационе структуре. 

Које су предности и мане равне структуре?

Главне предности равне структуре: Брзо доношење одлука, побољшана комуникација и сарадња, оснаживање запослених и прилагодљивост променама.

Мане: Ограничене могућности вертикалног раста, потенцијал за прекомерни рад и сагоревање.

Недостатак специјализације, ризик од микроменаџмента.

Шта је равна и функционална организациона структура?

Равна организациона структура се односи на систем са неколико или без нивоа управљања, промовишући широк распон контроле. Функционална организациона структура, с друге стране, групише запослене на основу њихових специјализованих функција или улога.

Реф: Заиста | Пинг Боард