У данашњем дигиталном добу вештине управљање удаљеним тимовима постали су неопходни за сваког лидера. Било да сте нови у концепту или желите да побољшате своје постојеће вештине, у овом посту на блогу ћемо истражити практичне савете, алате и примере за ефикасно управљање удаљеним тимовима, помажући вам да негујете сарадњу, одржите мотивацију и постигнете изузетне резултате у виртуелном окружењу.
Преглед садржаја
Савети за бољи ангажман
Ангажујте свог запосленог
Започните смислену дискусију, добијте корисне повратне информације и образујте свог запосленог. Пријавите се да бисте преузели бесплатни АхаСлидес шаблон
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта значи управљање удаљеним тимовима?
Заборавите дане угаоних кабина и заједничких трчања кафе. Удаљени тимови могу бити раштркани по континентима, а њихова лица сијају кроз видео позиве од сунцем окупаних кафића на Балију до удобних дневних соба у Лондону. Ваш посао, као њиховог маестра, је да одржите музику хармоничном, да сви буду синхронизовани и да постигну своје креативне врхунце, чак и са миљама виртуелног простора између њих.
То је јединствен изазов, сигурно. Али са правим алатима и начином размишљања, управљање удаљеним тимовима може бити симфонија продуктивности и сарадње. Постат ћете мајстор виртуелне комуникације, навијачица за расуте духове и технички чаробњак који може да реши било коју мешавину временских зона.
Који су изазови управљања удаљеним тимовима?
Управљање удаљеним тимовима долази са сопственим скупом изазова који захтевају промишљена решења. Ови изазови укључују:
1/ Обраћање усамљености
Значајна студија од Организациони психолог Лин Холдсворт открили су значајан аспект рада на даљину са пуним радним временом – запањујућих 67% пораста осећања усамљености у поређењу са традиционалним радним условима у канцеларији. Овај осећај изолације може имати далекосежне импликације, утичући на морал тима и индивидуално благостање.
2/ Успостављање смислених веза
Према Истраживања Јостлеа и Дијалактика, 61% запослених изражава осећај мање повезаности са сарадницима због рада на даљину, 77% наводи значајно смањену социјалну интеракцију (или уопште ниједну) са сарадницима, а 19% указује да је рад на даљину довео до осећаја искључености.
Ова препрека потенцијално утиче на њихову мотивацију и ангажовање. Изградња осећаја припадности и неговање редовних интеракција је од кључног значаја.
3/ Рад са различитим временским зонама
Координација рада када су чланови тима раштркани по различитим временским зонама може бити прилично незгодна. Проналажење времена за заказивање састанака и осигуравање да сви сарађују у реалном времену може се осећати као решавање сложене загонетке.
4/ Побрините се да посао буде обављен и да останете продуктивни
Када радите на даљину без директног надзора, неким члановима тима може бити тешко да остану фокусирани и одговорни. Постављање очекивања и мерење учинка постаје изузетно важно.
5/ Вредновање различитих култура
Са члановима тима из различитих средина, постоје различити начини рада, комуникације и прослављања празника. Бити осетљив на ове разлике је кључ за стварање пријатног и инклузивног окружења.
6/ Проналажење праве равнотеже између поверења и контроле
Одлучити колико слободе дати члановима тима да раде независно у односу на блиско праћење је велики изазов у ситуацијама рада на даљину.
7/ Одржавање здраве равнотеже између посла и живота
Рад на даљину понекад може замаглити границе између посла и личног живота, што може довести до осећаја преоптерећености. Пажљиво управљање је кључно да би се осигурала здрава равнотежа и спречило сагоревање.
Савети за ефикасно управљање удаљеним тимовима (са примерима)
Управљање удаљеним тимовима може бити и корисно и изазовно. Да бисмо вам помогли да се крећете овим новим начином рада, ево неколико практичних савета заједно са примерима:
1/ Кључна је чиста комуникација
Када управљате удаљеним тимовима, јасна комуникација служи као камен темељац за успех. Када су чланови тима распоређени на различитим локацијама, потреба за ефикасном комуникацијом постаје још важнија. Ево шта можете да урадите да бисте били сигурни да су сви на истој страници:
- Користите различите комуникационе алате: Искористите комбинацију комуникационих алата да бисте олакшали различите врсте интеракција. Видео позиви, е-поруке, платформе за ћаскање и алати за управљање пројектима су драгоцени ресурси.
- Редовна видео чекирања: Закажите редовна видео чекирања да бисте опонашали осећај личног састанка. Ове сесије се могу користити за дискусију о ажурирањима пројекта, разјашњавање недоумица и осигуравање да су сви усклађени. На пример, поставите недељни видео позив где сваки члан тима дели свој напредак, изазове и предстојеће задатке.
- Решавање проблема у реалном времену: Подстакните чланове тима да користе алатке за ћаскање како би тражили брза појашњења, делили ажурирања и сарађивали на непосредним задацима. Ово помаже стварима да се крећу, чак и ако су људи у различитим временским зонама.
💡 Провери: Статистика рада на даљину
2/ Успоставите очекивања и циљеве
Јасно дефинишите задатке, рокове и очекиване резултате. Ово осигурава да сви знају своју улогу и одговорности. Ево неколико савета:
- Прекините посао: Поделите велике задатке на мање и објасните ко треба да уради сваки део. Ово помаже свима да разумеју своју улогу.
- Реците им када да заврше: Одредите рокове за сваки задатак. Ово помаже свима да управљају својим временом и обављају ствари по распореду.
- Прикажи крајњи циљ: Објасните како желите да изгледа коначни резултат. Ово помаже вашем тиму да схвати на чему ради.
3/ Подстицати аутономију
Верујте члановима вашег тима да самостално управљају својим радом. Ово повећава њихово самопоуздање и одговорност. Ево како свом удаљеном тиму можете дати слободу да самостално обавља свој посао.
- Верујте у њих: Покажите да верујете свом тиму да ће ствари обавити. Ово им помаже да се осећају сигурније и одговорније.
- Рад у своје време: Дозволите члановима тима да изаберу када желе да раде. На пример, ако је неко најпродуктивнији ујутру, нека ради тада. Све док своје задатке заврше на време, све је у реду.
4/ Редовне повратне информације и раст
Дајте конструктивне повратне информације како бисте помогли члановима тима да се побољшају и расту.
- Дајте корисне савете: Давање члановима вашег тима да знају шта раде добро и где могу да се побољшају важно је за њихов професионални развој. Помаже им да идентификују своје снаге и слабости и да поставе циљеве за побољшање. Конструктивне повратне информације такође могу мотивисати чланове тима да раде више и остваре свој пуни потенцијал.
- Разговарајте о циљевима: Редовно разговарајте о томе шта желе да науче или постигну.
- Месечне сесије повратних информација: Закажите састанке сваког месеца како бисте разговарали о томе како су. Разговарајте о њиховим предностима и предложите начине на које могу да постану још бољи.
- Будите отворени за примање повратних информација. Запамтите да сви стално уче и расту. Будите отворени за повратне информације од чланова вашег тима и будите вољни да унесете измене по потреби.
5/ Емпатија и подршка
Схватите да је ситуација сваке особе јединствена. Покажите разумевање и емпатију за потешкоће са којима се могу сусрести након посла. Ево како то можете да урадите:
- Будите саосећајни: Схватите да чланови вашег тима имају животе ван посла. Можда имају породичне обавезе или личне ствари које треба да реше.
- Слушајте и научите: Обратите пажњу на њихове изазове и бриге. Слушајте кроз шта пролазе и покушајте да разумете њихову перспективу.
- Флексибилно радно време: На пример, ако неко треба да брине о својој породици или има друге обавезе, дозволите му да понекад промени радно време. На овај начин, они могу да управљају својим обавезама док још увек обављају свој посао.
6/ Промовишите виртуелно везивање
Створите могућности да се чланови тима повежу на личном нивоу. То може бити кроз виртуелне паузе за кафу, игре за изградњу тима или дељење личних анегдота.
Ево разних активности у које можете да се укључите да бисте зближили свој тим и ојачали своје јединство:
7/ Признање и навијање за успех
Од кључног је значаја да се ваш удаљени тим осећа цењеним због својих достигнућа.
- Обратите пажњу на њихов напоран рад: Обратите пажњу на напоре које чланови вашег тима улажу у своје задатке. Ово им даје до знања да је њихов рад важан.
- Реците "Одличан посао!": Чак и мала порука може значити много. Слање брзе е-поште или поруке са виртуелним емоџијима „дајте пет“ показује да навијате за њих.
- Прославите прекретнице: На пример, када члан тима заврши тежак пројекат, пошаљите е-поруку са честиткама. Такође можете поделити њихова достигнућа током састанака тима.
8/ Изаберите праве алате
Оснаживање вашег удаљеног тима са правом технологијом је кључно за беспрекоран тимски рад. Ево како можете да им пружите најважније алати за рад на даљину:
- Стратешки софтверски избори: Опција за софтвер и технологију који поједностављују сарадњу и повећавају продуктивност. Ово осигурава да ваш тим може ефикасно да ради заједно, без обзира где се налази.
- Прецизност управљања пројектом: На пример, размислите о коришћењу платформи за управљање пројектима као што су Трелло или Асана. Ови алати помажу у делегирању задатака, праћењу напретка и одржавању јасне комуникације унутар тима.
- Побољшање интеракције са АхаСлидес: Поред алата за управљање пројектима, можете да искористите АхаСлидес да унапредите различите аспекте рада вашег тима на даљину. Користите га за динамички шаблони који ангажују и очаравају вашу публику. Укључите интерактивне функције као што су анкете уживо, квизови, ворд цлоуд, и Питања и одговори да подстакне учешће током састанака. Поред тога, можете да искористите АхаСлидес за активности тимског повезивања, убризгавајући осећај забаве и другарства у ваше виртуелне интеракције.
- Вођено упознавање: Уверите се да су чланови вашег тима добро упућени у алате које уводите. Обезбедите упутства, обуку и подршку како бисте гарантовали да свако може ефикасно да користи софтвер.
Погледајте АхаСлидес шаблоне за хибридну изградњу тима
Завршне мисли
Запамтите, разумевање потреба сваког члана тима, промовисање сарадње и признавање достигнућа су од суштинског значаја за изградњу снажног и уједињеног удаљеног тима. Са правим стратегијама, можете водити свој тим да постигне изванредне резултате, без обзира на то где се налазе.
Često Postavljana Pitanja
Како ефикасно управљате тимом на даљину?
– Комуникација је кључна. Претерано комуницирајте користећи различите алате као што су Слацк, видео позиви, интерни форуми итд. Будите брзи у одговору.
– Подстичите сарадњу помоћу алата за управљање пројектима као што су Асана и Трелло за делегирање задатака и праћење. Повежите све чланове у петљи.
– Изградите поверење кроз транспарентност. Будите јасни у погледу очекивања, отворено се бавите питањима и јавно дајте признање/признање.
– Редовно се чекирајте путем појединачних видео позива како бисте осигурали добробит и добили ажуриране информације о статусу.
– Користите интерактивне апликације за планирање пројеката као што је Миро да бисте визуелно размишљали и укључили тим.
– Промовишите одговорност јасним роковима и роковима на комуникацијској платформи.
– Обучите тим алатима и процесима за сарадњу како бисте оптимизовали продуктивност виртуелног рада.
– Закажите недељне/месечне састанке за све руке да бисте ускладили циљеве, делили ажурирања и одговарали на питања.
Како управљате перформансама у удаљеним тимовима?
Ево неколико ефикасних начина за управљање перформансама у удаљеним тимовима:
– Поставите јасне и мерљиве ОКР/КПИ усклађене са циљевима компаније за тимове и појединце.
– Разговарајте о циљевима и очекивањима током укључивања и редовних 1:1 провера како бисте осигурали јасноћу улоге.
– Користите алате за управљање пројектима и праћење времена да бисте објективно пратили напредак у раду.
– Подстицати транспарентност кроз свакодневне устајање/пријаве о статусу посла и блокадама путева.
– Препознајте и јавно похвалите добар рад како бисте мотивисали тим. Приватно дајте конструктивне повратне информације.
Референца: Форбс
