Да ли сте се икада осећали као да је будућност потпуно непредвидива?
Као што вам може рећи свако ко је гледао Повратак у будућност ИИ, предвиђање онога што је иза угла није лак задатак. Али неке компаније које размишљају унапред имају трик у рукаву – планирање сценарија.
Тражите примере планирања сценарија? Данас ћемо завирити иза завеса да видимо како планирање сценарија делује магично и истражићемо примери планирања сценарија да напредују у непредвидивим временима.
Преглед садржаја
Савети за бољи ангажман
Тражите више забаве током окупљања?
Окупите чланове свог тима забавним квизом на АхаСлидес-у. Пријавите се за бесплатни квиз из библиотеке шаблона АхаСлидес!
🚀 Узмите бесплатни квиз☁
Шта је планирање сценарија?
Замислите да сте филмски режисер који покушава да испланира свој следећи блокбастер. Постоји толико много варијабли које могу утицати на то како се ствари одвијају – да ли ће се ваш главни глумац повредити? Шта ако се смањи буџет за специјалне ефекте? Желите да филм успе без обзира на то шта вам живот баци.
Овде долази до планирања сценарија. Уместо да само претпоставите да ће све проћи савршено, замислите неколико различитих могућих верзија како би се ствари могле одиграти.
Можда у једном ваша звезда изврће глежањ у првој недељи снимања. У другом, буџет за ефекте је преполовљен. Добивање јаснијих слика ових алтернативних стварности помаже вам да се припремите.
Ви израђујете стратегију како ћете се носити са сваким сценаријем. Ако дође до повреде, имате спремне резервне распореде снимања и договоре о подучавању.
Планирање сценарија даје вам исту предвиђање и флексибилност у пословању. Играјући различите веродостојне будућности, можете направити стратегије које граде отпорност без обзира на то шта вам се нађе на путу.
Врсте сценарија планирања
Постоји неколико врста приступа које организације могу користити за планирање сценарија:
• Квантитативни сценарији: Финансијски модели који дозвољавају најбоље и најгоре верзије мењањем ограниченог броја варијабли/фактора. Користе се за годишње прогнозе. На пример, прогноза прихода са најбољим/најгорим случајем заснована на +/- 10% раста продаје или пројекције трошкова користећи варијабилне трошкове као што су материјали по високим/ниским ценама
• Нормативни сценарији: Опишите жељено или достижно крајње стање, фокусирано више на циљеве него на објективно планирање. Може се комбиновати са другим врстама. На пример, 5-годишњи сценарио постизања тржишног лидерства у новој категорији производа или сценарио усклађености са прописима који наводи кораке за испуњавање нових стандарда.
• Сценарији стратешког управљања: Ове 'алтернативне будућности' се фокусирају на окружење у коме се производи/услуге конзумирају, што захтева широк поглед на индустрију, економију и свет. На пример, сценарио зреле индустрије реметилачке нове технологије која трансформише потребе купаца, сценарио глобалне рецесије са смањеном потражњом на главним тржиштима или сценарио енергетске кризе који захтева алтернативне изворе и очување ресурса.
• Оперативни сценарији: Истражите непосредан утицај догађаја и пружите краткорочне стратешке импликације. На пример, сценарио затварања постројења који планира пренос производње/кашњења или сценарио природне катастрофе који планира ИТ/оперативне стратегије опоравка.
Процес планирања сценарија и примери
Како организације могу креирати сопствени план сценарија? Откријте то у овим једноставним корацима:
#1. Размислите о будућим сценаријима
У првом кораку идентификовања кључног питања/одлуке, мораћете да јасно дефинишете централно питање или сценарије одлуке који ће помоћи у информисању.
Питање би требало да буде довољно специфично да води развој сценарија, али довољно широко да омогући истраживање различитих будућности.
Уобичајени фокусни проблеми укључују претње конкуренције, регулаторне промене, промене на тржишту, прекиде у технологији, доступност ресурса, животни циклус вашег производа и слично – мозгајте са својим тимом да изнесете идеје што више можете.
Истражите неограничене идеје са АхаСлидес
АхаСлидес-ова функција браинсторминга помаже тимовима да претворе идеје у акције.
Процените шта је најнеизвесније и за шта има утицаја стратешко планирање преко предвиђеног временског хоризонта. Добијте информације од различитих функција како би проблем обухватио различите перспективе широм организације.
Поставите параметре као што су примарни исходи од интереса, границе анализе и како сценарији могу утицати на одлуке.
Поново размотрите и прецизирајте питање по потреби на основу раног истраживања како бисте били сигурни да ће сценарији пружити корисне смернице.
💡 Примери специфичних фокусних питања:
- Стратегија раста прихода – На која тржишта/производе треба да се фокусирамо да бисмо постигли годишњи раст продаје од 15-20% у наредних 5 година?
- Отпорност ланца снабдевања – Како можемо да смањимо поремећаје и обезбедимо доследно снабдевање кроз економске кризе или ванредне ситуације?
- Усвајање технологије – Како би промене у преференцијама купаца за дигиталне услуге могле утицати на наш пословни модел у наредних 10 година?
- Радна снага будућности – Које вештине и организационе структуре су нам потребне да бисмо привукли и задржали врхунске таленте у наредној деценији?
- Циљеви одрживости – Који сценарији би нам омогућили да постигнемо нето нулту емисију до 2035. уз одржавање профитабилности?
- Спајања и аквизиције – Које комплементарне компаније треба да размотримо при стицању да бисмо диверзификовали токове прихода до 2025. године?
- Географско ширење – Која 2-3 међународна тржишта нуде најбоље могућности за профитабилан раст до 2030. године?
- Регулаторне промене – Како би нови закони о приватности или цена угљеника могли да утичу на наше стратешке опције у наредних 5 година?
- Поремећај у индустрији – Шта ако су конкуренти са ниским трошковима или замјенске технологије значајно умањили тржишни удио за 5 година?
# КСНУМКС. Анализирајте сценарије
Мораћете да превидите импликације сваког сценарија у свим одељењима/функцијама и како би то утицало на операције, финансије, људске ресурсе и слично.
Процијените могућности и изазове који сваки сценарио може представљати за посао. Које стратешке опције могу ублажити ризике или искористити могућности?
Идентификујте тачке одлучивања у оквиру сваког сценарија када може бити потребна корекција курса. Који знаци би указивали на прелазак на другу путању?
Мапирајте сценарије у односу на кључне индикаторе учинка да бисте разумели финансијске и оперативне утицаје квантитативно где је то могуће.
Размислите о потенцијалним ефектима другог реда и каскадним ефектима унутар сценарија. Како ови утицаји могу да одјекују кроз пословни екосистем током времена?
Спровести тестирање стреса анализа осетљивости да процени рањивост сценарија. Који унутрашњи/спољни фактори могу значајно да промене сценарио?
Разговарајте о процени вероватноће сваког сценарија на основу тренутног знања. Што изгледа релативно више или мање вероватно?
Документујте све анализе и импликације како бисте створили заједничко разумевање за доносиоце одлука.
💡 Примери анализе сценарија:
Сценарио 1: Потражња расте због нових учесника на тржишту
- Потенцијал прихода по региону/корисничком сегменту
- Додатни капацитети за производњу/испуњење
- Захтеви за обртни капитал
- Поузданост ланца снабдевања
- Потребе за запошљавањем према улози
- Ризик од прекомерне производње/прекомерне понуде
Сценарио 2: Цена кључног материјала се удвостручује за 2 године
- Изводљиво повећање цена по линији производа
- Ефикасност стратегије смањења трошкова
- Ризици задржавања купаца
- Опције диверсификације ланца снабдевања
- Приоритети истраживања и развоја за проналажење замене
- Стратегија ликвидности/финансирања
Сценарио 3: Поремећај индустрије због нове технологије
- Утицај на портфолио производа/услуга
- Потребна улагања у технологију/талент
- Стратегије конкурентног одговора
- Иновације модела цена
- Опције партнерства/М&А за стицање способности
- Патенти/ИП ризици од прекида
#3. Изаберите водеће индикаторе
Водећи индикатори су метрика која може сигнализирати да ли се сценарио можда одвија раније него што се очекивало.
Требало би да изаберете индикаторе који поуздано мењају правац пре него што исход целокупног сценарија буде очигледан.
Узмите у обзир и интерне метрике као што су прогнозе продаје, као и екстерне податке као што су економски извештаји.
Поставите прагове или опсеге за индикаторе који би покренули појачано праћење.
Доделите одговорност да редовно проверавате вредности индикатора у односу на претпоставке сценарија.
Одредите одговарајуће време између сигнала индикатора и очекиваног утицаја сценарија.
Развити процесе за колективни преглед индикатора ради потврде сценарија. Појединачни показатељи можда неће бити коначни.
Спроведите пробне серије праћења индикатора да бисте прецизирали који сигнале упозорења пружају најучинковитије и уравнотежите жељу за раним упозорењем са потенцијалним стопама „лажних аларма“ индикатора.
💡Примери водећих индикатора:
- Економски индикатори – стопе раста БДП-а, нивои незапослености, инфлација, каматне стопе, почетак становања, производна производња
- Трендови у индустрији – Промене удела на тржишту, криве усвајања нових производа, цене инпута/материјала, анкете о расположењу купаца
- Конкурентски потези – Улазак нових конкурената, спајања/аквизиције, промене цена, маркетиншке кампање
- Регулатива/политика – Напредак новог законодавства, регулаторних предлога/измена, трговинске политике
#4. Развијте стратегије одговора
Одлучите шта желите да постигнете у сваком будућем сценарију на основу анализе импликација.
Размислите о мноштву различитих опција за радње које бисте могли предузети као што су раст у новим областима, смањење трошкова, партнерство са другима, иновације и слично.
Изаберите најпрактичније опције и погледајте колико добро одговарају сваком будућем сценарију.
Направите детаљне планове за својих 3-5 најбољих краткорочних и дугорочних одговора за сваки сценарио. Укључите и резервне опције у случају да сценарио не иде баш онако како се очекивало.
Одлучите тачно који ће вам знаци рећи да је време да сваки одговор спроведете у дело. Процените да ли ће одговори бити финансијски вредни за сваки будући сценарио и проверите да ли имате оно што вам је потребно за успешно спровођење одговора.
💡Примери стратегија одговора:
Сценарио: Економски пад смањује потражњу
- Смањите варијабилне трошкове кроз привремена отпуштања и дискреционо замрзавање потрошње
- Пребаците промоције на пакете са додатом вредношћу да бисте сачували марже
- Преговарајте о условима плаћања са добављачима ради флексибилности залиха
- Унакрсна радна снага за флексибилно распоређивање ресурса у пословним јединицама
Сценарио: Дисруптивна технологија брзо осваја удео на тржишту
- Набавите нова предузећа са комплементарним могућностима
- Покрените интерни инкубаторски програм за развој сопствених реметилачких решења
- Преусмерите капитал на дигиталну производњу и платформе
- Пратите нове моделе партнерства да бисте проширили услуге које су омогућене технологијом
Сценарио: Конкуренција улази на тржиште са нижом структуром трошкова
- Реструктурирајте ланац снабдевања како бисте добили регионе са најнижим трошковима
- Спроведите програм континуираног унапређења процеса
- Циљајте тржишне сегменте нише са убедљивом понудом вредности
- Пакет услуга за клијенте који су мање осетљиви на цену
#5. Спроведите план
Да бисте ефикасно извршили развијене стратегије одговора, почните са дефинисањем одговорности и временских рокова за извршавање сваке акције.
Обезбедите буџет/ресурсе и уклоните све препреке за имплементацију.
Развијте приручнике за опције за непредвиђене ситуације које захтевају бржу акцију.
Успоставите праћење учинка да бисте пратили напредак одговора и КПИ.
Изградите способност кроз запошљавање, обуку и промене организационог дизајна.
Пренесите исходе сценарија и повезане стратешке одговоре у свим функцијама.
Осигурајте довољно текућег праћења сценарија и поновну евалуацију стратегија одговора док документујете учење и знање стечено кроз искуства имплементације одговора.
💡Примери планирања сценарија:
- Технолошка компанија је покренула интерни инкубатор (додељен буџет, додељени лидери) за развој решења усклађених са сценаријем потенцијалног поремећаја. Три стартупа су пилотирана за 6 месеци.
- Продавац је обучио менаџере продавница о процесу планирања радне снаге за ванредне ситуације да брзо отпусте/додају особље ако се потражња промени као у једном сценарију рецесије. Ово је тестирано моделирањем неколико симулација пада потражње.
- Индустријски произвођач је интегрисао прегледе капиталних издатака у свој месечни циклус извештавања. Буџети за пројекте који су у припреми били су опредељени према временским оквирима сценарија и тачкама покретања.
Кључне Такеаваис
Иако је будућност сама по себи неизвесна, планирање сценарија помаже организацијама да се стратешки снађу у различитим могућим исходима.
Развијањем различитих, али интерно конзистентних прича о томе како би се спољни покретачи могли развити, и идентификовањем одговора да напредују у свакој од њих, компаније могу проактивно да обликују своју судбину, а не да постану жртве непознатих обрта.
Često Postavljana Pitanja
Којих је 5 корака процеса планирања сценарија?
5 корака процеса планирања сценарија су 1. Размислите о будућим сценаријима – 2. Анализирајте сценарије – 3. Изаберите водеће индикаторе – 4. Развијте стратегије одговора – 5. Имплементирајте план.
Који је пример планирања сценарија?
Пример планирања сценарија: У јавном сектору, агенције као што су ЦДЦ, ФЕМА и СЗО користе сценарије за планирање одговора на пандемије, природне катастрофе, безбедносне претње и друге кризе.
Које су 3 врсте сценарија?
Три главна типа сценарија су истраживачки, нормативни и предиктивни сценарији.
