Врсте управљања догађајима | Најбољих 12+ типова о којима свако планирање мора знати

Посао

Јане Нг КСНУМКС јуна, КСНУМКС 9 мин читање

Да ли сте млади планер догађаја узбуђени и страствени у стварању незаборавних искустава? Планирање догађаја од нуле може бити застрашујуће, посебно ако почињете у индустрији.

Али не бојте се! У овоме blog пост, истражићемо различите врсте управљања догађајима који су савршени за планере догађаја почетника. Било да сте домаћин малог скупа или догађаја великих размера, ми вам чувамо леђа. 

Зато хајде да учимо заједно и истражимо свет планирања догађаја!

Преглед садржаја

Савети за бољи ангажман

Алтернативни текст


Тражите интерактиван начин да загрејете своје забаве?

Набавите бесплатне шаблоне и квизове за играње за ваша следећа окупљања. Региструјте се бесплатно и узмите шта желите AhaSlides!


🚀 Преузмите бесплатни налог

#1 - Корпоративни догађаји -Врсте управљања догађајима

Врсте управљања догађајима
Врсте управљања догађајима

Корпоративни догађаји су скупови које планирају и изводе предузећа и корпорације за низ циљева. Ове врсте догађаја служе као важне платформе за компаније да се ангажују са својим заинтересованим странама, покажу своје производе или услуге, унапреде професионални развој и ојачају интерне односе. 

Ево неких уобичајених типова корпоративних догађаја:

Конференције

У различитим врстама окупљања, конференције су скупови великих размера на којима се професионалци из одређене индустрије окупљају како би разменили знање, увиде и идеје и проширили своје могућности умрежавања. 

Они помажу полазницима да буду у току са трендовима у индустрији, негују сарадњу и стекну драгоцену стручност.

Семинари

Семинари су фокусиранији и интимнији у односу на конференције. Они пружају платформу за стручњаке из индустрије да поделе дубинско знање и стручност о одређеним темама. Семинари често имају ужи обим и осмишљени су да едукују и информишу учеснике о одређеним темама или областима од интереса.

Покретање производа

Када компанија уведе нови производ или услугу на тржиште, организује се догађај лансирања производа како би се створило узбуђење и изазвало буку. 

Ови догађаји имају за циљ да прикажу карактеристике и предности нове понуде потенцијалним купцима, партнерима и медијима. 

Активности изградње тима

Компаније схватају важност неговања чврстих односа међу својим запосленима. Активности изградње тима организовани су да унапреде сарадњу, комуникацију и другарство унутар тимова. Ове активности могу да се крећу од авантура на отвореном, или чак виртуелних искустава дизајнираних да промовишу тимски рад и подигну морал.

Годишње генералне скупштине (АГМ)

Годишње скупштине су формални скупови које компаније одржавају како би пренеле важне информације својим акционарима. Током састанака, компаније деле финансијске извештаје, дискутују о пословним стратегијама и обезбеђују ажуриране информације о корпоративном учинку. Акционари могу постављати питања, гласати о важним стварима и стећи увид у правце компаније.

#2 - Друштвени догађаји -Врсте управљања догађајима

Типови управљања догађајима - Слика: фреепик

Најчешћи и најпознатији догађаји за нас данас су свакако друштвени догађаји. Друштвени догађаји су посебна окупљања која се врте око личних прослава и значајних дружења. Они омогућавају појединцима да поделе своје радосне прилике са пријатељима, породицом и вољеним особама. 

Ево неких уобичајених типова ових догађаја:

Венчања

Венчања су магичне прославе љубави и сједињења између две особе. Препуни су емоција, традиције и сложених припрема, укључујући избор места, декорације, храну, музику и плес.

Рођендани

Рођендани обележавају још једно путовање око сунца и повод су да се прослави живот човека. Ови догађаји често укључују торте, поклоне, игре и декорације прилагођене интересовањима и преференцијама рођенданске особе.

Годишњице

Годишњице су прекретнице које поштују трајну посвећеност и љубав између парова. Годишњице се могу прославити приватно или са породицом и пријатељима кроз интимна окупљања или велике забаве.

Баби Сховерс

Тушеви за бебе су радосна прилика за добродошлицу надолазећем додатку у породицу. Тушеви за бебе често укључују забавне игре, искрене жеље и дивне украсе везане за бебин пол или тему расадника.

Реунионс - Врста догађаја

Поновна окупљања окупљају појединце који деле заједничку везу, као што су другови из разреда, колеге или чланови породице који се нису видели дужи период.

#3 - Непрофитни догађаји и догађаји прикупљања средстава -Врсте управљања догађајима

Врсте управљања догађајима. Слика: фреепик

Непрофитне организације често организују догађаје за прикупљање средстава и подизање свести о својим узроцима. Неке врсте ових догађаја су:

Цхарити Галас

Хуманитарна гала су елегантни и формални догађаји који окупљају донаторе, спонзоре и присталице непрофитне организације. Ови скупови често садрже вечеру, забаву и главне говоре како би створили незаборавно и упечатљиво искуство. Средства се прикупљају продајом улазница, аукцијама и донацијама током гала свечаности.

Аукције - Врста догађаја

Аукције су догађаји на којима се вредне ствари или искуства стављају на лицитацију. Учесници се надмећу једни против других да би освојили предмете, а приход иде у корист непрофитне организације.

Валкатхонс

Валкатони су догађаји у заједници који промовишу физичку активност док прикупљају средства за неки циљ. Учесници се окупљају да препешаче одређену удаљеност, често са спонзорима који обећавају одређени износ по миљи или укупно. 

Програми ширења заједнице

Програми информисања заједнице укључују непрофитне организације које се директно ангажују са локалном заједницом како би подигле свест и пружиле подршку. Ови догађаји могу укључивати образовне радионице, здравствене прегледе, вожњу храном или прилике за волонтирање. 

#4 – Сајмови и изложбе – Врсте управљања догађајима

Сајмови и изложбе су догађаји који служе као ужурбана тржишта, окупљајући предузећа и индустрије да би представили своје производе, услуге и иновације. Ови догађаји обезбеђују јединствену платформу за компаније да се повежу са потенцијалним купцима, умреже се са колегама из индустрије и стекну драгоцено излагање на тржишту. 

На овим догађајима, компаније постављају штандове или штандове на којима излажу своје производе, демонстрирају своје услуге и сарађују са учесницима. То је прилика да се привуче пажња потенцијалних купаца и створи свест о бренду и предности њихове понуде.

Типови управљања догађајима - Слика: фреепик

#5 - Културни и свечани догађаји-Врсте управљања догађајима

Културни и празнични догађаји су живахне и веселе прославе које поштују културне традиције, празнике и фестивале. Ови догађаји служе као средство за приказивање и очување богатог културног наслеђа уз окупљање заједница. У зависности од врсте догађаја, организатори треба да изаберу врсту услуге планирања догађаја која је прикладна за прославу.

Музички фестивали

Музички фестивали су живахни догађаји на којима наступају различити уметници, бендови и музичари. Ова окупљања често трају више дана и обухватају различите жанрове музике. 

Параде

Параде су шарене поворке које се одржавају у посебним приликама, као што су празници или културне прославе. Учесници марширају улицама, показујући костиме и плове, изводећи културне плесове или музику. 

Уметничке изложбе

Уметничке изложбе приказују визуелне уметности, укључујући слике, скулптуре, инсталације и фотографије. Ови догађаји омогућавају уметницима да представе свој рад јавности, подстичући поштовање за уметнички израз и културну разноликост. Уметничке изложбе често пружају платформу за нове уметнике да стекну изложеност и да се заједница ангажује са различитим облицима уметности.

#6 – Образовни догађаји – Врсте управљања догађајима

Едукативни догађаји су сврсисходна окупљања осмишљена да учесницима понуде драгоцено знање, унапреде њихове вештине и пруже могућности за професионални развој. Ови догађаји служе као платформе за учење, умрежавање и стицање увида од стручњака из индустрије. 

Радионице

Радионице су интерактивне сесије где се учесници укључују у практична искуства учења. Они се фокусирају на развој практичних вештина у одређеној области или теми. Радионице често укључују групне активности, дискусије и вежбе које омогућавају полазницима да примене оно што науче у реалном времену.

Вебинари

Вебинари су онлајн семинари који се спроводе преко платформи за веб конференције. Они омогућавају учесницима да се придруже на даљину са било ког места у свету. Вебинари садрже презентације, дискусије и интерактивне елементе, омогућавајући полазницима да уче од стручњака за предметне теме без потребе за физичким присуством.

Како повећати ангажованост на догађајима 

Приликом организовања догађаја, AhaSlides је свестрана платформа која вам може помоћи да креирате интерактивна и задивљујућа искуства за своју публику. Инцорпоратинг AhaSlides у ваш догађај може повећати ангажовање публике на различите начине.

AhaSlides помаже вам да учините своје догађаје занимљивијим, незаборавним и упечатљивијим!

Можете водити анкете уживо да прикупи повратне информације и мишљења учесника у реалном времену. Укључивање интерактивних Питања и одговори омогућава учесницима да пошаљу питања и добију тренутне одговоре.

AhaSlides такође нуди интерактивне игре и квизови, додајући елемент забаве и узбуђења како би се учесници ангажовали. Oblak reči Ова функција омогућава учесницима да допринесу идејама и решењима, подстичући сарадњу и креативност.

Користећи ове интерактивне функције у зависности од врсте планирања догађаја које одаберете, AhaSlides помоћи ће вашим догађајима да буду занимљивији, незаборавнији и упечатљивији.

Кључне Такеаваис

Како типови управљања догађајима настављају да се развијају, професионалци у овој индустрији ће несумњиво истраживати нове типове догађаја, усвајати нове технологије и пронаћи иновативне начине за пружање изузетних искустава. 

Било да се ради о корпоративној конференцији, културном фестивалу или добротворном прикупљању средстава, управљање догађајима је од виталног значаја за зближавање људи, неговање веза и стварање тренутака који остављају трајан утицај.

Često Postavljana Pitanja

Које су 5 врста догађаја?

Пет уобичајених типова управљања догађајима су: корпоративни догађаји, друштвени догађаји, непрофитни догађаји и догађаји прикупљања средстава, образовни догађаји и културни и свечани догађаји.

Колико типова управљања догађајима постоји?

Као што можете видети у овом чланку, постоји шест типова управљања догађајима које тренутно наводимо: #1 - Корпоративни догађаји, #2 - Друштвени догађаји, #3 - Непрофитни догађаји и догађаји за прикупљање средстава, #4 - Изложбе и сајмови, #5 - Културни догађаји и фестивали и #6 - Едукативни догађај.

Која су четири елемента управљања догађајима?

Четири елемента типа управљања догађајима могу се дефинисати на следећи начин: (1) Планирање: Ово укључује почетне фазе организације догађаја, укључујући дефинисање циљева, постављање циљева, креирање буџета, развој временских рокова и координацију логистике. (2) Организовање: Ова фаза укључује избор места, управљање добављачима, промоцију догађаја, регистрацију учесника и координацију ресурса догађаја. (3) Извршење: Ово је фаза у којој се догађај реализује, а сви планирани елементи се спајају. То укључује управљање операцијама догађаја, координацију распореда, надгледање активности и осигуравање несметаног извршавања и (4) Процена: Након што се догађај заврши, фаза евалуације се фокусира на процену успеха догађаја, прикупљање повратних информација, анализу исхода и идентификацију области за побољшање. Овај корак помаже у прецизирању будућих стратегија управљања догађајима.