Шта је Гантов графикон | Ултимативни водич + 7 најбољих софтвера за гантограм

Гантови графикони изгледају као неки тајни код за управљање пројектима који само професионалци разумеју.

Али не бојте се – они су заправо прилично једноставни када дешифрујете како раде.

Објаснићемо све, одговарајући на ваша питања од тога шта је Гантов дијаграм до тога како га ефикасно користити у свом пројекту.

Преглед садржаја

• Шта је Гантов графикон
• За шта се користи гантограм?
• Како изгледа Гантов графикон?
• Шта је заједничко Гантовим и Пертовим графиконима?
• Како направити гантограм
• Гантт Цхарт Софтваре
  • #1 – Мицрософт пројекат
  • #2 – Мицрософт Екцел
  • #3 – ГанттПројекат
  • #4 – СмартДрав
  • #5 – Трелло
  • #6 – ТеамГантт
  • #7 - Асана
• Шта су примери Гантовог графикона?
• Такеаваис
• Često Postavljana Pitanja

Шта је Гантов графикон

Гантов дијаграм је у основи дијаграм који поставља временску линију за ваш пројекат.

Приказује почетне и крајње датуме за сваки задатак, заједно са зависностима између задатака како би се осигурало да се све обави правим редоследом. Просто и једноставно.

Гантови дијаграми имају неколико кључних делова:

• Листа задатака: Сваки задатак у вашем пројекту добија свој ред на графикону.
• Временска линија: графикон садржи хоризонталну осу која означава временске периоде – обично дане, недеље или месеце.
• Датуми почетка и завршетка: Сваки задатак добија траку која приказује када почиње и када се завршава дуж временске линије.
• Зависности: Везе показују да ли један задатак мора бити завршен пре него што други може да почне.

За шта се користи гантограм?

Постоји неколико разлога зашто је коришћење Гантовог графикона добро за управљање пројектима:

• Пружа јасну визуелну представу временске линије пројекта. Могућност да визуелно видите задатке, трајања, зависности и прекретнице чини лаким за разумевање целог распореда на први поглед.

• Помаже да се рано идентификују проблеми са распоредом. Гледајући Гантов графикон, можете уочити потенцијална уска грла, преклапање критичних задатака или празнине у временској линији које би могле изазвати кашњења. Затим можете извршити подешавања да бисте избегли проблеме.

• Помаже у саопштавању распореда заинтересованим странама. Дељењем Гантовог графикона дајете саиграчима и клијентима једноставан начин да виде временску линију, власнике задатака, зависности и планиране прекретнице. Ово подстиче транспарентност и одговорност.

• То чини праћење напретка јасним. Док ажурирате Ганттов графикон да бисте приказали завршене задатке, задатке у току и све промене, графикон пружа „брзи поглед“ статуса пројекта за вас и друге чланове тима.

• Помаже у ефикасном управљању ресурсима. Када су задаци са зависношћу од ресурса распоређени визуелно, можете оптимизовати коришћење људи, опреме и других средстава у целој временској линији.

• Омогућава планирање сценарија шта ако. Уношењем промена у трајање задатака, зависности и секвенце на гантограму, можете моделирати различите сценарије да бисте одредили најбољи план пројекта пре него што га стварно примените.

Како изгледа Гантов графикон?

Гантов дијаграм визуелно приказује задатке на временској линији. Обично укључује:

• Листа задатака дуж леве вертикалне осе. Сваки задатак добија свој ред.

• Хоризонтална временска скала дуж дна, која обично показује кораке попут дана, недеља или месеци.

• За сваки задатак, трака која се протеже од планираног датума почетка до датума завршетка. Дужина траке означава планирано трајање задатка.

• Зависности између задатака су приказане линијама или стрелицама које повезују задатке. Ово показује који задаци морају бити завршени пре него што други почну.

• Прекретнице су означене вертикалним линијама или иконама на одређене датуме. Они означавају важне контролне тачке или рокове.

• Ресурси додељени сваком задатку могу бити приказани на траци задатака или у посебној колони.

• Стварни напредак се понекад указује хеширањем, сенчењем или кодирањем бојом делова трака задатака који представљају обављени посао.

Шта је заједничко Гантовим и Пертовим графиконима?

Гантови графикони и ПЕРТ графикони:

• Да ли су алати за планирање и управљање пројектима.

• Визуелно представите временски оквир пројекта са задацима, прекретницама и трајањем.

• Помозите да се идентификују ризици, зависности и потенцијални проблеми у плану пројекта.

• Може се ажурирати тако да одражава напредак задатка и промене у распореду.

• Помозите у расподели и праћењу коришћења ресурса.

• Олакшати праћење статуса и учинка пројекта.

• Побољшајте комуникацију пружањем јасне визуелне представе временске линије и статуса пројекта.

Главне разлике између Гантових и ПЕРТ графикона су:

Гантови графикони:

• Прикажите планиране датуме почетка и завршетка сваког задатка.
• Фокусирајте се више на заказивање и темпирање задатака.
• Користите једноставан формат тракастог графикона.

ПЕРТ графикони:

• Израчунајте очекивано трајање задатка на основу оптимистичких, песимистичних и највероватнијих процена.
• Фокусирајте се више на логичку мрежу која одређује редослед задатака.
• Користите формат дијаграма чворова и стрелица који приказује зависности и логику између задатака.

Укратко, и Гантови дијаграми и ПЕРТ графикони имају за циљ да моделирају и визуализују распоред пројекта. Они помажу у планирању, праћењу напретка и комуникацији. Али Гантови графикони се више фокусирају на временску линију и тајминг задатака, док се ПЕРТ графикони више фокусирају на логику и зависности између задатака да би се одредило очекивано трајање.

Како направити гантограм

Креирање вашег Гантовог графикона у табели омогућава лако праћење, ажурирање и планирање сценарија „шта ако“ како ваш пројекат напредује.

Ево корака да направите основни Гантов графикон у управљању пројектима:

#1 – Наведите све задатке потребне за завршетак вашег пројекта. Раздвојите веће задатке на мање подзадатке којима се лакше управља.

#2 – Процените трајање сваког задатка у временским јединицама које одговарају вашем пројекту (дани, недеље, месеци, итд.). Размотрите зависности између задатака.

#3 – Доделите власнике и/или ресурсе сваком задатку. Идентификујте све дељене ресурсе са конфликтним зависностима задатака.

#4 – Одредите датум почетка и рок за ваш пројекат. Израчунајте датуме почетка задатка на основу зависности.

#5 – Направите табелу или Табела са колонама за:

• Назив задатка
• Трајање задатка
• Почетни датум
• Рок за завршетак
• Ресурс(и) додељени
• % завршено (опционо)
• Зависности задатака (опционо)

#6 – Зацртајте задатке на вашој временској линији са тракама које се протежу од датума почетка до краја.

#7 – Додајте визуелне приказе зависности између задатака помоћу стрелица или линија.

#8 – Означите важне прекретнице на временској линији користећи иконе, сенчење или вертикалне линије.

#9 – Повремено ажурирајте свој Гантов графикон како се задаци заврше, трајање се мења или зависности мењају. По потреби прилагодите траке задатака и зависности.

#10 – Додајте колону % завршено или напредовање и попуните је током времена да бисте на први поглед указали на статус пројекта.

#11 – Користите визуелну временску линију да идентификујете проблеме са заказивањем, сукобе ресурса или ризике који могу изазвати кашњења. Направите прилагођавања да бисте унапредили план пројекта проактивно.

Гантт Цхарт Софтваре

Са толико опција на тржишту, ово су оне које нам привлаче око због својих разноврсних карактеристика и једноставног интерфејса. Свако, од вашег скоро пензионисаног шефа до новог приправника, могао је лако да види, креира и прати Ганттов графикон.

#1 – Мицрософт пројекат

• Потпуно опремљена апликација за управљање пројектима.
• Олакшава креирање и уређивање табела за задатке, ресурсе, задатке и календарске датуме.
• Аутоматски генерише Гантов графикон на основу података табеле.
• Омогућава критичну путању, рокове, нивелисање ресурса и друге напредне функције.
• Интегрише се са Екцел, Оутлоок и СхареПоинт за сарадњу на пројекту.
• Захтева куповину месечне или годишње претплате.

#2 – Мицрософт Екцел

• Уграђени софтвер за табеларне прорачуне који долази са основним шаблонима Гантовог графикона.
• Једноставно уношење детаља задатка у табелу и генерисање графикона из тога.
• Много бесплатних или јефтиних додатака Гантовог графикона са више шаблона и функција.
• Познати интерфејс за већину људи.
• Ограничене могућности управљања пројектима изван основних Гантових дијаграма.

#3 – ГанттПројекат

• Апликација за управљање пројектима отвореног кода дизајнирана посебно за Гантове графиконе.
• Има функције за описивање задатака, додељивање ресурса, праћење напретка и генерисање извештаја.
• Омогућава понављање задатака, зависности задатака и израчунавање критичне путање.
• Интерфејс може бити мање интуитиван за неке.
• Недостаје интеграција са другим софтвером и функцијама за сарадњу.
• Бесплатно преузимање и коришћење.

#4 – СмартДрав

• Укључује професионално дизајниране шаблоне Гантовог графикона.
• Има функције за аутоматско креирање временске линије, уређивање превуци и испусти и зависности од задатака.
• Интегрише се са Мицрософт Оффице-ом за размену датотека и података.
• Релативно једноставан интерфејс.
• Захтева плаћену претплату, али нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана.

#5 – Трелло

• Алат за управљање пројектима у канбан стилу.
• Додајте задатке као „картице“ које можете превући и визуелно распоредити на временској линији.
• Прегледајте задатке у више временских хоризонта од недеља до месеци.
• Доделите чланове и рокове за картице.
• Основни у смислу руковања зависностима између задатака, управљања ресурсима и коришћењем средстава и праћења напретка ка прекретницама.

#6 – ТеамГантт

• Све-у-једном решење посебно за управљање пројектима током целог животног циклуса.
• Аутоматизује планирање и оптимизацију временске линије.
• Омогућава вам да дефинишете зависности задатака, моделирате сценарије „шта ако“, додељујете и нивелирате ресурсе у више пројеката и пратите напредак у односу на прекретнице.
• Долази са библиотеком шаблона и аналитичким извештајима.
• Захтевајте плаћену претплату.

#7 - Асана

• Апликација за управљање пројектима фокусирана на управљање задацима.
• Додатак вам омогућава да визуелизујете временску линију са задацима, роковима и прекретницама, додате зависности задатака, извоз/штампање графикона, филтрирање према пројекту и основне Гантт могућности.
• Недостаци: управљање ресурсима кроз пројекте, анализа зарађене вредности и планирање сценарија шта ако.
• Бесплатна верзија. Плаћени нивои за више функција.

Шта су примери Гантовог графикона?

Гантови дијаграми се могу користити у различитим ситуацијама. Ево неколико врхунских примера:

• Планови пројекта: Гантов дијаграм може визуелно да постави временску линију за било коју врсту пројекта са задацима, трајањем, зависностима и прекретницама. Ово може бити за грађевинске пројекте, планирање догађаја, софтверско инжењерство, истраживачке студије итд.

• Распореди производње: Гантови дијаграми се често користе у производњи за планирање производних циклуса, показујући распоред свих корака од набавке материјала преко склапања до паковања и отпреме.

• Алокација ресурса: Гантови дијаграми могу помоћи да се оптимизује алокација ресурса попут људи, опреме и објеката у више пројеката током времена. Задаци кодирања боја према ресурсима то могу разјаснити.

• Праћење напретка: Гантови графикони за пројекте који су у току могу се ажурирати како би приказали стварне датуме почетка/завршетка за завршене задатке, заостајање у задацима у току и све промене или кашњења. Ово даје преглед статуса пројекта.

• Сценарији шта ако: Прилагођавањем редоследа задатака, трајања и зависности од Гантовог дијаграма, менаџери пројекта могу моделирати алтернативе како би одредили најефикаснији распоред пре него што га стварно спроведу.

• Комуникациони алат: Дељење гантограма са заинтересованим странама пружа визуелни сажетак прекретница пројекта, власника задатака и планираних у односу на стварне временске рокове који повећавају усклађеност и одговорност.

Генерално, Гантови дијаграми се могу применити на било који сценарио где визуелизација низа задатака, зависности и временских рокова може пружити увид у оптимизацију планова, расподелу ресурса, праћење напретка и комуницирање статуса. Конкретни примери су бескрајни, ограничени само креативношћу људи и потребама за јасноћом и ефикасношћу.

Такеаваис

Гантови дијаграми су толико ефикасни јер преводе сложене временске оквире пројекта и зависности у једноставан визуелни приказ који је лак за разумевање, ажурирање и дељење. Кључне предности леже у побољшаном планирању, комуникацији, праћењу напретка и планирању, што их чини фаворизованим међу менаџерима пројеката.

Često Postavljana Pitanja

Зашто су Гантови графикони тако добри?

Зашто су гантограми ефикасни

• Визуелна временска линија – погледајте комплетан план на први поглед
• Рано откривање проблема – уочите потенцијалне проблеме визуелно
• Комуникација – неговање јасноће и одговорности
• Планирање – зависности и приоритети постају јасни
• Праћење напретка – ажурирани графикон приказује статус
• Шта ако анализа – алтернативе модела
• Интеграција – рад са софтвером за управљање пројектима

Гантови графикони преводе сложене временске линије и зависности у једноставне визуелне елементе који су лаки за разумевање, ажурирање и дељење.

Предности долазе од побољшаног заказивања, комуникације, праћења и планирања

Које су 4 компоненте Гантовог графикона?

Гантов дијаграм захтева 4 аспекта: траке, колоне, датуме и прекретнице.

Да ли је Гантов графикон временска линија?

Да – Гантов дијаграм је у основи визуелни приказ временске линије плана пројекта који помаже у планирању, координацији и управљању. Графикон приказује информације о задатку на ки оси да преведе сложено време, зависности и трајање у једноставан формат који се може скенирати.