Шта је флекс време? | Откријте како одустајање од млевења од 9 до 5 може побољшати ваш живот

Замислите да имате слободу и флексибилност да структурирате свој радни дан како вам одговара. Да бисте започели рано или касно, правите дуже паузе или се чак одлучите да радите викендом уместо радним данима – све док и даље пратите своје обавезе. Ово је реалност флексибилног времена.

Али шта је флек тиме баш тако?

У овом чланку ћемо разговарати о томе шта је флексибилно време, како га компаније могу применити, плус одговорити на право питање – да ли заиста функционише.

Преглед садржаја

• Шта је флекс време и како функционише? | Флек-тиме Значење
• Шта треба да садржи политика флексибилног времена?
• Флек Тиме наспрам Цомп Тиме
• Примери флексибилног времена
• Предности и недостаци Флек Тиме
  • За запослене
  • За послодавце
• Кључне Такеаваис 
• Često Postavljana Pitanja

Савети за бољи ангажман

• 9 80 Распоред рада
• Рад од девет до пет

Шта је флекс време и како функционише? | Флек-тиме Значење

Флексибилно време, познато и као флексибилно радно време, је распоред распореда који омогућава запосленима одређени ниво флексибилности у одређивању радног времена сваког дана или недеље.

Уместо да раде по стандардном распореду од 9-5, политике флексибилног времена дају радницима већу аутономију када заврше свој посао.

Како то ради:

• Основно радно време: Флексибилни временски распореди дефинишу одређени период ујутру и поподне који представља „основне сате“ – временски оквир када сви запослени морају бити присутни. То је обично око 10-12 сати дневно.

• Флексибилан прозор: Изван радног времена, запослени имају флексибилност да бирају када ће радити. Обично постоји флексибилан прозор у којем посао може почети раније или се завршити касније, што омогућава запосленима да померају своје сате.

• Фиксни распоред: Неки запослени могу радити по фиксним распоредима, долазећи у исто време сваког дана. Међутим, они имају флексибилност унутар прозора да измене време за ручак или паузу.

• Систем заснован на поверењу: Флек време се ослања на елемент поверења. Од запослених се очекује да прате своје радно време и обезбеде да рокови буду испуњени, уз надзор менаџера.

• Претходно одобрење: Захтеви да се сваки дан раде значајно другачији распореди обично захтевају одобрење менаџера. Међутим, обично је дозвољена флексибилност у оквиру основних сати.

Флек-време је корисно јер омогућава бољу равнотежу личних и професионалних одговорности. Докле год се посао обавља, када и где ће се десити зависи од индивидуалних околности и преференција.

Шта треба да садржи политика флексибилног времена?

Добро написана политика флексибилног времена треба да садржи следеће кључне елементе:

1. Сврха и обим – Наведите зашто политика постоји и ко има право да учествује.
2. Основно/потребно радно време – Одредите прозор када сво особље мора бити присутно (нпр. 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Флексибилни распоред рада – Одредите временски оквир ван радног времена када долазак/одлазак може варирати.
4. Захтеви за обавештавање – Наведите када особље мора да обавести менаџере о планираним променама распореда.
5. ВоркДАИ Параметри – Поставите ограничења минималних/максималних сати који се могу радити дневно.
6. Одобрење распореда – Детаљно опишите процес одобрења за распореде ван стандардних прозора.
7. Праћење времена – Објасните правила плаћања прековременог рада и како ће се пратити флексибилни сати.
8. Паузе за оброк и одмор – Дефинишите флексибилну структуру пауза и опције распореда.
9. Процена учинка – Појасните колико флексибилни распореди одговарају очекивањима учинка и доступности.
10. Стандарди комуникације – Поставите правила за комуницирање промена распореда и могућности контакта.
11. Рад на даљину – Ако је дозвољено, укључите аранжмане за рад на даљину и технолошке/безбедносне стандарде.
12. Промене распореда – Наведите обавештење потребно за наставак/промену флексибилног распореда.
13. Усклађеност са политиком – Објасните последице непоштовања услова политике флексибилног времена.

Што сте детаљнији и детаљнији, ваши запослени боље разумеју вашу политику флексибилног радног времена и знају шта могу да очекују. Не заборавите да организујете састанак тима да бисте транспарентно комуницирали о политици и видели да ли треба одговорити на било какву забуну и питања.

Ефикасно комуницирајте са АхаСлидес-ом

За усвајање нових политика потребно је време. Размените информације на кристално јасан начин уз занимљиве анкете и питања и одговоре.

Флек Тиме наспрам Цомп Тиме

Време флексибилности се генерално разликује од времена компензације (или времена компензације). Флексибилно време пружа флексибилност дневног распореда, док време за рад нуди слободно време уместо готовинске накнаде за прековремени рад за додатне сате.

Примери флексибилног времена

Ево неколико примера флексибилних радних распореда које запослени могу да захтевају у складу са политиком флексибилног времена:

Компримована радна недеља:

• Радите 10 сати сваког дана, од понедељка до четвртка, са слободним петком. Ово се простире на 40 сати током 4 дана.

Током ужурбане сезоне, запослени може да ради 10-часовни радни дан (8:6-XNUMX:XNUMX) од понедељка до четвртка да би сваког петка имао слободан дан за дуга путовања викендом.

Прилагођено време почетка/завршетка:

• Почетак у 7 часова и завршетак у 3 часова
• Почетак у 10 часова и завршетак у 6 часова
• Почетак у 12 часова и завршетак у 8 часова

Запослени може изабрати да ради од 7 до 3:30, од ​​понедељка до петка. Ово омогућава ранији почетак да се превазиђе јутарњи саобраћај.

Радник може да дође на посао од 11 до 7:30 уместо традиционалног радног времена јер има вечерње обавезе попут чувања деце три дана у недељи.

Распоред за викенд:

• Ради се суботом и недељом од 8 до 5 часова, са слободним од понедељка до петка.

Викенд распореди добро функционишу за улоге као што је служба за кориснике који захтевају покривеност тих дана.

Постепено:

• Почиње у 7 ујутру уторком и четвртком, али у 9 ујутру понедељком, средом и петком.

Постепени сати шире саобраћај запослених и омогућавају покривеност услугама на више сати сваког дана.

Менаџер може заказати јутарње састанке од 9 до 11 сати као „основне“ сате, али тимови постављају флексибилне сате ван тог прозора по потреби.

9/80 Распоред:

• Радите 9 сати по 8 дана у сваком платном периоду, са наизменичним слободним даном сваког другог петка.

Распоред 9/80 даје слободан сваки други петак док и даље ради 80 сати у две недеље.

Рад на даљину:

• Радите на даљину 3 дана у недељи од куће, са 2 дана у главној канцеларији.

Радници на даљину могу се пријавити током основних „канцеларијских“ сати, али слободно распоређују друге дужности све док њихови пројекти остају на правом путу.

Предности и недостаци Флек Тиме

Размишљате о примени флексибилног радног времена? Прво погледајте ове предности и недостатке за запослене и компаније да бисте видели да ли је то право:

За запослене

✅ Предности:

• Побољшана равнотежа између посла и приватног живота и мање стреса због флексибилности распореда.
• Повећана продуктивност и морал од осећаја поверења и овлашћења.
• Уштеда на трошковима и времену путовања избегавањем или смањењем саобраћаја у шпицу.
• Способност бољег управљања личним и породичним обавезама.
• Могућности даљег образовања или бављења другим интересовањима ван стандардног радног времена.

❗ Против:

• Појачан осећај да сте „увек укључени“ и замагљивање граница између посла и живота без одговарајућих граница комуникације.
• Социјална изолација ради нестандардних сати без саиграча у близини.
• Обавезе за бригу о деци/породицу може бити тешко ускладити око променљивог распореда, на пример ако радите викендом и узимате слободне дане у недељи.
• Мање могућности за импровизовану сарадњу, менторство и развој каријере.
• Потенцијални сукоби у распореду током основних сати потребних за састанке и рокове.

За послодавце

✅ Предности:

• Привлачење и задржавање врхунских талената нудећи конкурентску предност.
• Смањење трошкова прековременог рада омогућавањем флексибилног распореда у оквиру 40-часовне радне недеље.
• Повећано ангажовање и дискрециони напор срећних, лојалних запослених.
• Могуће проширење радног времена за покривеност услуга клијентима/корисницима без додавања броја запослених.
• Смањите оперативне трошкове попут некретнина тако што ћете омогућити опције рада на даљину.
• Повећана способност регрутовања талената са ширег географског подручја.
• Побољшано задовољство послом, мотивација и радни учинак међу запосленима.
• Смањење у изостанак и коришћење боловања/личног слободног времена.

❗ Против:

• Веће административно оптерећење за праћење флексибилног радног времена, одобравање распореда и праћење продуктивности.
• Губитак неформалне сарадње, дељења знања и изградње тима током уобичајених сати.
• Трошкови повезани са омогућавањем инфраструктуре за даљински рад, алата за сарадњу и софтвера за заказивање.
• Обезбеђивање адекватне покривености особља и доступности за клијенте/купце по распореду.
• Смањена ефикасност за задатке који захтевају координацију тима и ресурсе на лицу места.
• Потенцијални прекиди система или кашњења у приступу ресурсима током подршке ван радног времена.
• Оштре смене могу утицати на задржавање послова за послове који нису природно компатибилни са флексибилношћу.

Кључне Такеаваис

Флексибилност уноси неке сложености. Али када су правилно дизајнирани и имплементирани, флексибилни временски распореди обезбеђују добит за обе стране кроз повећану продуктивност, уштеду трошкова и повишен морал.

Омогућавање алата за сарадњу, без обзира на локацију или радно време, помаже да се флексибилно време успе кроз ефикасну комуникацију и координацију. Праћење времена такође олакшава трошкове.

Često Postavljana Pitanja