10 Tip Pikeun Ngagunakeun Manajemén Proyék Asana Éféktif Dina 2024

Gawe

Astrid Tran 29 Nopember, 2024 9 mnt maca

Pasti, Asana mantuan ngahemat waktos sareng usaha, pikeun ningkatkeun efisiensi kerja! Janten, naon Manajemén proyék Asana? Naha anjeun kedah nyobian parangkat lunak manajemén proyék Asana sareng naon alternatif sareng supleménna?

Pikeun kinerja bisnis pangalusna sarta produktivitas, paling organisasi ngabagi karyawan kana bagian leutik kayaning fungsional, cross-fungsional, maya jeung tim timer junun. Éta ogé nyetél tim proyék pikeun proyék-proyék jangka pondok atanapi tim pasukan-tugas nalika aya kaayaan darurat.

Ku kituna, diperlukeun pikeun tetep manajemén tim efficacious pikeun mantuan sakabeh organisasi ngajalankeun mulus tur ngahontal tujuan parusahaan. Salian ti kaahlian gawé babarengan, kaahlian kapamimpinan, aya téhnik séjén nu bisa mantuan pikeun ngatur hiji tim éféktif saperti software manajemén proyék Asana. 

Hayu urang tingali gancang ngeunaan perkenalan manajemén proyék Asana sareng alat pangrojong sanés pikeun manajemén tim pamungkas. 

Daptar eusi

Manajemén proyék - Sumber: Shutterstock

Langkung Tips kalawan AhaSlides

Téks Alternatif


Pilari alat pikeun kalibet tim anjeun?

Kumpulkeun anggota tim anjeun ku kuis anu pikaresepeun AhaSlides. Ngadaptar pikeun nyandak kuis bébas tina AhaSlides perpustakaan template!


🚀 Grab Kuis Gratis☁️

Naon Maksudna Manajemén Tim?

Pamanggih ngeunaan manajemen tim tiasa ngan saukur kaharti salaku kamampuan individu atanapi organisasi pikeun beroperasi sareng koordinat sakelompok jalma pikeun ngarengsekeun tugas. Manajemén tim diwangun ku gawé babarengan, kolaborasi, netepkeun tujuan sareng évaluasi produktivitas. Tujuan utami nyaéta pikeun ngontrol sareng ngatur sakelompok karyawan pikeun ngahontal tujuan anu sami dibandingkeun sareng ngamotivasi sareng mereun karyawan sapertos kapamimpinan tim. 

Dina hal manajemén tim, éta patut mentioning gaya manajemén, nu nujul kana kumaha manajer rencanana, ngatur, nyieun kaputusan, utusan, sarta ngadalikeun staf maranéhanana. Aya 3 jinis manajemén tim utama, sadayana gaduh kaunggulan sareng kalemahan, dumasar kana kaayaan tim sareng latar tukang anjeun pikeun nerapkeun sacara wajar. 

  • Gaya manajemén otokratik
  • Gaya manajemén Démokratik
  • Gaya manajemén Laissez-faire

Lamun datang ka manajemén tim, istilah penting séjén nyaéta tim manajemen anu gampang bingung. Tim manajemen téh ngeunaan hiji pakasaban, nunjukkeun associates tingkat luhur anu boga wewenang pikeun ngatur hiji tim bari manajemén tim mangrupa kaahlian jeung téhnik pikeun ngatur hiji tim leuwih éféktif. 

asana manajemén proyék
Asana mantuan ngahemat waktos sareng ningkatkeun efisiensi tim!

Kumaha Ngatur Tim Anjeun Éféktif?

Dina tim mana waé, sok aya masalah anu timbul diantara anggota tim anu peryogi pamimpin pikeun diungkulan sapertos henteuna kapercayaan, sieun konflik, kurang komitmen, nyingkahan akuntabilitas, henteu merhatikeun hasil, nurutkeun Patrick Lencioni na na Lima Disfungsi tina hiji Tim. Janten kumaha carana ningkatkeun efektivitas tim? 

Sisihkeun kaahlian manajemén tim, hiji rekomendasi pikeun administrasi tim éféktif ngagunakeun software manajemén proyék. Dina jaman revolusi digital sareng téknologi, para manajer kedah terang kumaha ngagunakeun alat ieu. Alat manajemén proyék Asana sampurna pikeun tim jauh, tim hibrid sareng tim kantor. 

Manajemén proyék Asana nawiskeun seueur fitur anu gunana pikeun ngaoptimalkeun manajemén tim sapertos ngalacak pelengkap tugas sadinten sareng garis waktos pikeun sadayana proyék, ningali data sacara real-time, bagikeun eupan balik, file, sareng apdet status unggal detik. Sajaba ti éta, éta mantuan pikeun naekeun kolaborasi diantara anggota tim sarta nyegah scrambling di menit panungtungan ku peta kaluar prioritas sarta tugas darurat. 

Manajemén proyék Asana ogé nawiskeun témplat gratis pikeun sababaraha jinis padamelan sapertos pamasaran, operasi, desain, rékayasa, SDM, sareng seueur deui. Dina unggal kategori padamelan, anjeun tiasa mendakan témplat anu dirarancang saé sapertos kolaborasi agénsi, pamundut kreatif, perencanaan acara, prosés RFP, rapat standup sapopoé, sareng seueur deui. Éta tiasa diintegrasikeun kana parangkat lunak sanés kalebet Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva sareng Vimeo.

Garis waktu manajemén proyék Asana - Sumber: Asana

5 Alternatif pikeun Manajemén Proyék Asana

Upami anjeun mendakan manajemén proyék Asana panginten sanés janten pilihan anu pangsaéna pikeun sababaraha alesan, aya sajumlah platform anu dibandingkeun anu ogé nawiskeun seueur fitur anu mangpaat pikeun ningkatkeun produktivitas tim anjeun.

#1. Hive

Pro: Tawarkeun fitur tambahan anu platform manajemén proyék Asana tiasa kakurangan sapertos impor data, témplat anu tiasa disaluyukeun, catetan catetan, sareng bentuk khusus. Anjeun tiasa ngaktipkeun pungsi integrasi email pikeun ngirim sareng nampa pesen langsung ti Gmail sareng Outlook ka Hive.

Con: integrasi email kumaha bae teu bisa dipercaya jeung kurangna sajarah versi. Akun gratis tiasa dianggo pikeun maksimal 2 pamilon.

Integrasi: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, tim Microsoft, Jira, Outlook, Github, sareng Slack.

Harga: Dimimitian ku 12 USD per pangguna per bulan

#2. Scoro

Pro: Ieu mangrupikeun parangkat lunak manajemén bisnis anu komprehensif, tiasa ngabantosan ngalacak invoice sareng biaya, nyiptakeun anggaran pikeun proyék sareng ngabandingkeun ieu sareng kinerja anu saleresna. CRM sareng ngadukung dukungan kalayan 360 derajat daptar kontak sareng Anggo API kami anu lengkep.

Con: Pamaké kudu mayar fee tambahan per fitur, sarta nyanghareupan onboarding pajeulit, sarta platform kurangna fitur komunikasi

Integrasi: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, akuntansi Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive, sareng Zapier

Harga: Dimimitian ku 26 USD per pangguna per bulan

#3. ClickUp

Pro: ClickUp mangrupikeun manajemén proyék anu gampang sareng saderhana kalayan onboarding gancang sareng paréntah slash diwangun-di pinter. Eta ngidinan Anjeun pikeun pindah antara pintonan atawa make sababaraha pintonan dina proyék sarua. Gantt Charts na ngabantosan pikeun ngira-ngira jalur kritis anjeun pikeun nangtukeun tugas proyék anu paling penting pikeun nyumponan wates waktu tim anjeun. Spasi di ClickUp langkung fleksibel.

Con: spasi / folder / daptar / hirarki tugas téh kompléks pikeun beginners. Teu diwenangkeun pikeun ngalacak waktos atas nama anggota lianna.

Integrasi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Panén waktos tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro sareng Intercom.

Harga: Dimimitian ku 5 USD per pangguna per bulan

#4. Senén

Pro: Ngalacak komunikasi janten langkung gampang sareng Senén. Papan visual sareng coding warna ogé mangrupikeun panginget anu luar biasa pikeun pangguna pikeun ngerjakeun tugas prioritas.

Con: Hese ngalacak waktos sareng biaya. Panempoan dasbor henteu konsisten sareng aplikasi mobile. Kurangna integrasi sareng platform kauangan.

Integrasi: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, sareng Adobe Creative Cloud

Harga: Dimimitian ku 8 USD per pangguna per bulan

#5. Jira

Pro: Jira nawiskeun solusi anu di-host ku awan pikeun nyumponan kabutuhan kaamanan tim anjeun. Éta ogé ngabantosan manajer pikeun ngarencanakeun peta jalan proyék, ngajadwalkeun damel, ngalacak palaksanaan, sareng ngahasilkeun sareng nganalisis sadayana kalayan lincah. Pamaké tiasa nyaluyukeun papan scrum sareng sacara fleksibel nyaluyukeun papan Kanban kalayan pandangan lincah anu kuat.

Con: Sababaraha fitur anu rumit sarta teuas pikeun nganapigasi. Kurangna timeline anu diwangun pikeun ngalacak kamajuan proyék. Kasalahan tiasa lumangsung nalika nyanghareupan waktos beban pamundut anu panjang. 

Integrasi: ClearCase, Subversion, Git, Server Yayasan Tim, Zephyr, Zendesk, Gliffy, sareng GitHub

Harga: Dimimitian ku 10 USD per pangguna per bulan

AhaSlides - Nyadiakeun 5 Add-ons Mangpaat pikeun Manajemén Proyék Asana

Ngagunakeun Manajemén Proyék sapertos Asana atanapi alternatipna disarankeun pikeun naekeun manajemén sareng efektivitas tim. Tapi, pikeun tim manajemen profésional, éta teu cukup pikeun nguatkeun beungkeutan tim, kohési tim atawa gawé babarengan. 

Sarupa sareng Manajemén Proyék Asana, platform sanés kakurangan kagiatan interaktif janten ngahijikeun sareng alat presentasi virtual sapertos AhaSlides tiasa nawiskeun anjeun kaunggulan kalapa. Penting pikeun pamimpin ngagabungkeun manajemén sareng kagiatan tambahan pikeun nyugemakeun anggota tim anjeun sareng ngamotivasi aranjeunna pikeun kerja keras sareng ngalaksanakeun langkung saé. 

Dina bagian ieu, kami nyarankeun 5 fitur pangsaéna pikeun ningkatkeun manajemén tim anjeun sareng kohési tim dina waktos anu sami.

suplemén pikeun manajemén proyék asana
Suplemén Manajemén Proyék Asana - Sumber: AhaSlides

#1. Icebreakers

Ulah poho pikeun nambahkeun sababaraha metot gunung es sateuacan sareng salami rapat anjeun pikeun kalibet anggota tim anjeun. Éta saé kagiatan ngawangun tim pikeun ngaronjatkeun interaksi interpersonal jeung pamahaman ogé ngawangun kapercayaan di gaw. AhaSlides nawarkeun loba kaulinan icebreaker maya, template na tips pikeun mantuan Anjeun gaduh senang jeung tim anjeun sarta nyegah karyawan anjeun burnout bari dipake dina manajemen proyék ketat.

#2. presentasi interaktif

Nalika anjeun sareng tim anjeun damel dina proyék éta, éta moal tiasa kakurangan presentasi. A presentasi alus mangrupa alat komunikasi éféktif jeung nyegah salah paham jeung boring. Éta tiasa janten bubuka ringkes kana rencana énggal, laporan harian, bengkel pelatihan, ... AhaSlides tiasa ningkatkeun presentasi anjeun dina hal interaktif, kolaborasi, data sareng inpormasi sacara real-time sareng apdet sareng integrasi sareng sababaraha fitur sapertos kaulinan, survey, polling, kuis sareng seueur deui.

#3. Survey interaktif sareng polling

Evaluasi sareng survey diperyogikeun pikeun ngajaga sumanget sareng témpo tim. Pikeun nyekel pamikiran karyawan anjeun sareng ngahindarkeun konflik sareng tetep dugi ka wates waktu, tim manajemen tiasa nyaluyukeun survey sareng polling pikeun nyuhunkeun kapuasan sareng pendapatna. AhaSlides Panyipta polling online mangrupakeun fun jeung fitur luar biasa nu bisa digabungkeun jeung manajemén proyék asana gampang tur langsung dibagikeun diantara rupa-rupa pamilon.

#3. Brainstorming

Dina hal manajemén proyék pikeun tim kreatif, nalika tim anjeun macét sareng pola pikir anu lami, ngagunakeun kagiatan brainstorming sareng Kecap Awan sanes ide anu goréng pikeun ngahasilkeun ideu sareng inovasi anu mulya. brainstorming sési sareng Word Cloud mangrupikeun téknik pangatur sareng kreatif pikeun ngarékam ideu pamilon pikeun dianalisis engké. 

#4. Kabayang Spinner

Aya seueur kamar anu ngajangjikeun pikeun dianggo Kabayang Spinner salaku suplement penting pikeun Asana Project Management. Nalika anjeun sadar tim anjeun damel langkung saé tibatan anu anjeun ngarepkeun atanapi aya sababaraha karyawan anu luar biasa, anjeun kedah masihan aranjeunna sababaraha ganjaran sareng tunjangan. Bisa jadi kado acak dina waktu acak dina sapoe. A software picker acak alus anjeun kudu nyobaan nyaéta Spinner Wheel. Pamilon bébas pikeun nambahkeun ngaran maranéhanana dina citakan sanggeus spinner kabayang spinner online pikeun meunangkeun hadiah atawa ganjaran nu dipikahoyong. 

Takeaways Key

Ngamangpaatkeun manajemén proyék Asana atanapi alternatipna sareng terpadu sareng alat suplement mangrupikeun awal anu saé pikeun ngajantenkeun manajemén tim anjeun langkung efektif. Insentif sareng bonus kedah dianggo ogé pikeun ngaoptimalkeun prosés manajemén tim anjeun.

nyobaan AhaSlides langsung pikeun langkung hadé berinteraksi sareng nyambung sareng anggota tim anjeun sareng ngadukung manajemén proyék anjeun ku cara anu paling inovatif.