Dupi anjeun kantos ka rapat bubuka suksés?
Upami anjeun ilubiung dina tim cross-fungsi anyar di tempat damel atanapi tim proyék énggal, aranjeunna tiasa janten jalma ti departemén sanés atanapi ti perusahaan sanés anu anjeun teu acan kenal atanapi parantos damel sareng anjeun, sareng anjeun hoyong mastikeun kesiapan pikeun komitmen sareng investasi kaahlian sareng ide anjeun ka tim - khususna upami tim éta berprestasi tinggi. Ku kituna, penting pikeun ngayakeun rapat pikeun ngumpulkeun rekan tim anyar babarengan.
Nanging, teu aya anu heran upami anjeun ngarasa rada kagok sareng gugup sabab para profesional anu paling berpengalaman gaduh kegelisahan nalika rapat awal sareng tim énggal. Upami anjeun pamimpin sareng hariwang ngeunaan gagal ngayakeun rapat perkenalan produktivitas.
Tulisan ieu bakal masihan anjeun pituduh lengkep, conto, sareng tip ngeunaan naon anu ngajantenkeun rapat perkenalan suksés.
Dina artikel ieu, anjeun bakal diajar
- Naon ari Rapat Perkenalan?
- Naon Tujuan tina Rapat Bubuka?
- Kumaha Nyetél Rapat Perkenalan anu Éféktif
- Tip pikeun Nyetél Rapat Perkenalan anu suksés
- Takeaways Key
Langkung Tips ti AhaSlides
Naon ari Rapat Perkenalan?
Rapat bubuka atawa bubuka ngabogaan harti anu sarua lamun datang ka bubuka ka tim lamun éta kahiji waktos anggota tim jeung pamingpin maranéhanana papanggih silih resmi, pikeun nangtukeun naha individu aub hayang ngawangun nepi hubungan gawé jeung komitmen ka tim dina kahareup.
Tujuanana pikeun masihan anggota tim waktos pikeun tetep babarengan pikeun terang latar tukang, kapentingan, sareng tujuan unggal pamilon. Gumantung kana kahoyong anjeun sareng tim anjeun, anjeun tiasa nyetél rapat perkenalan formal atanapi informal.
Agenda rapat bubuka standar ngawengku:
- Nepangkeun tujuan rapat
- Ngawanohkeun pamingpin jeung unggal anggota
- Diskusikeun peraturan tim, padamelan, mangpaat, sareng perlakuan...
- Waktos pikeun maénkeun sababaraha kaulinan
- Mungkas rapat sareng nyandak tindakan susulan
Presentasi Langsung Gratis kanggo Rapat Perkenalan anjeun.
Kéngingkeun témplat gratis pikeun ngayakeun rapat perkenalan anjeun pikeun langkung senang sareng kolega énggal anjeun. Ngadaptar haratis sarta nyandak naon rék ti perpustakaan template!
🚀 Témplat Langsung Gratis ☁️
Naon Tujuan tina Rapat Bubuka?
Ulah ngan ukur ningali perkenalan salaku kotak pikeun dipariksa. Anggo waktos ieu pikeun ngahurungkeun sambungan anu nyata, kéngingkeun wawasan anu unik, sareng ngadamel kerangka kerja tim anu sampurna. Rapat perkenalan anu saé pikeun:
- Ningkatkeun gawé babarengan sareng kohési tim
Tujuan pangheulana rapat perkenalan nyaéta pikeun nyangking urang asing pikeun nutup babaturan. Upami anjeun teu acan kantos ningali silih sateuacanna sareng terang sakedik ngeunaan aranjeunna, bakal aya kakurangan kohési sareng sambungan, anu tiasa mangaruhan sumanget sareng produktivitas tim. Nalika jalma-jalma tiasa ngabahas sareng ngahijikeun aturan tim, ganjaran anu pas, sareng hukuman, atanapi terang yén pamimpinna mangrupikeun jalma anu adil sareng satia, rekan-rekan timna rendah hati, dipercaya, empati, sareng seueur deui, kapercayaan bakal sareng lingkungan kerja anu positif bakal diwangun diantara para karyawan. tim.
- Ngarecah tegangan jeung awkwardness
Produktivitas kamungkinan bakal turun upami karyawan damel di lingkungan gaw anu tekenan. Éta ogé henteu saé upami karyawan nyingsieunan pamimpinna tibatan diideuan ku aranjeunna. Rapat perkenalan tiasa ngabantosan tim énggal janten langkung percaya diri pikeun ngabagi ideu sareng pendapatna. Éta ogé gampang ngamimitian nyieun babaturan, komunikasi, sarta ngurangan awkwardness pikeun kolaborasi salajengna. Contona, hiji anggota tim teu hesitant mun nyarita kaluar sarta ménta tulung lamun maranéhna teu bisa minuhan deadlines.
- Ngabantosan struktur sareng align standar sareng prakték
Tekenan kana aturan jeung peraturan mangrupa bagian penting tina rapat bubuka pisan munggaran. Gagalna ngajelaskeun, adil, sareng lugas dina awal gawé babarengan tiasa nyababkeun konflik sareng miskomunikasi tim. Sabalikna, lamun bisa nyieun tim nuturkeun standar jeung prakték, bakal aya efisiensi sumberdaya alatan efektivitas jeung efisiensi hiji tim urang, dina waktos anu sareng, enhancing kapuasan pakasaban diantara anggota tim anu mangrupa bagian ti tim cohesive.
Kumaha Nyetél Rapat Perkenalan anu Éféktif
Rapat bubuka tiasa nuturkeun prosés perencanaan rapat standar sareng 5 Ps: maksud, rarancang, siap-siapna, kaayaan milu aub, sarta kamajuan. Gumantung kana watesan waktos anjeun, jumlah pamilon, latar tim anjeun, sareng sumber daya anjeun, anjeun tiasa nyetél rapat perkenalan formal atanapi santai. kesan kahiji penting. Beuki hormat sareng kapercayaan yén anggota tim anjeun bakal ngahargaan nalika anjeun nunjukkeun rapat anu teratur sareng merhatikeun.
- maksud
Éta ngeunaan netepkeun tujuan pikeun rapat. Janten jelas tur singket mun anjeun daptar kaluar tujuan rapat ku kituna anjeun bisa kalayan gampang mawa dulur balik kana fokus lamun pamilon meunang kacau ku kagiatan nu teu patali. Anjeun tiasa mertimbangkeun nyusun tujuan ku nyusun piramida gawang anu ngagariskeun unggal set tujuan dina sababaraha tingkatan.
- rarancang
Hal kahiji anu kedah dilakukeun pamimpin tim énggal nyaéta ngarencanakeun rinci atanapi ngembangkeun agenda. Nalika anjeun ngagaduhan anu kedah dirujuk, nyobian nginget sadayana nyalira ngaleungitkeun setrés. Anjeun tiasa nyieun template maké pintonan slaid via PowerPoint atawa kartu cue tulisan leungeun.
- siap-siapna
Bagian ieu ngawengku sababaraha kagiatan saperti Nyiapkeun naskah bubuka rapat jeung Reviewing agenda saméméh dimimitian rapat resmi. Éta bakal langkung gampang pikeun anjeun nyarioskeun sadaya inpormasi konci sareng fokus kana agenda kalayan dukungan catetan spiker atanapi naskah nalika anjeun ujug-ujug leueur.
- kaayaan milu aub
Tong hilap ngadorong anggota énggal pikeun naroskeun sareng ngiringan kagiatan interaktif salami rapat. Lamun batur sigana jadi hesitant, ménta aranjeunna pikeun pamadegan maranéhna. Pastikeun dulur di tim boga kasempetan pikeun nyarita kaluar teu ngan difokuskeun anggota extrovert. Anjeun tiasa ngadamel polling langsung supados sababaraha introvert tiasa ngabagi pendapatna langsung.
- kamajuan
Anjeun kedah mungkus rapat anjeun sareng kasimpulan sareng nginpokeun tindakan pikeun léngkah salajengna. Sareng, nyusul saatos rapat mangrupikeun bagian anu penting, anjeun tiasa mertimbangkeun nyandak kaputusan ahir sareng ngadokumentasikeunana.
Tip pikeun Nyetél Rapat Perkenalan anu suksés
- Paké alat presentasi interaktif
Feeling shy or awkward on the first day? You can make your introductory meetings 100 times more fun by using an interactive presentation tool like AhaSlides!
A
Aya belasan cara pikeun ngalakukeunana, tapi kami nyarankeun outline ieu pikeun gancang megatkeun és:
- Mimitian ku slide bubuka.
- Bungbu hal-hal ku kuis ngeunaan diri anjeun kalayan poin sareng papan peringkat.
- Bungkus sareng geseran Q&A di ahir dimana sadayana tiasa naroskeun hal-hal anu aranjeunna pikahoyong ngeunaan anjeun.
jeung AhaSlides' interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:
- Mimitian perkenalan sareng "urang"
Tim éta damel dina kolaborasi antara anggota tim pikeun ngahontal tujuan umum sanés nunjukkeun bakat pribadi. Ku kituna, penting pikeun ngantebkeun rasa budaya "urang". Coba ngagunakeun "urang: tinimbang "Kuring" saloba mungkin dina slides bubuka anjeun sarta sakabéh rapat, iwal bubuka pribadi. Ieu pamustunganana nyorong tim pikeun kolaborasi leuwih éfisién sabab ngarti aranjeunna babagi visi koheren jeung dedicated leuwih pikeun digawé pikeun tim tinimbang keur diri.
- Ngahibur rekan tim anjeun
Kumaha ngamimitian rapat bubuka ku cara anu paling seru? Kusabab sakabeh anggota anu anyar pikeun silih, salaku host, Anjeun bisa mertimbangkeun dimimitian ku sababaraha icebreakers gancang. Anjeun ogé tiasa nyetél 2 dugi ka 3 kaulinan sareng kuis, sareng sesi brainstorming supados batur gaduh waktos pikeun ngabagi kapribadian, bakat, sareng pamikiranana; komunikasi sareng damel sareng batur pikeun ningkatkeun kohési tim sareng budaya sareng sambungan gaw. Contona, anjeun tiasa nyobian sababaraha kaulinan kawas Lingkaran Aprésiasi, Pamulung moro, Naha anjeung langkung resep...
- manajemén waktu
Biasana, rapat anu kacida produktifna, bisa lumangsung ti 15- 45 menit, utamana rapat bubuka, anu kudu dikontrol dina 30 menit. Geus cukup waktu pikeun batur-batur tim anyar pikeun silih kenal, ngenalkeun diri sakeudeung, sareng silih kolaborasi dina sababaraha kagiatan ngawangun tim anu sederhana sareng pikaresepeun. Anjeun ogé parantos netepkeun wates waktos pikeun bagian anu béda-béda pikeun mastikeun waktos anjeun henteu béak nalika anjeun masih gaduh seueur anu kedah ditutupan.
Takeaways Key
Mangpaat pikeun tim anjeun ngamimitian gawé babarengan sareng tim anyar ku ngamangpaatkeun rapat perkenalan. Nyetél rapat anu pangheulana tiasa nangtang sareng meniru. Nalika anjeun dina prosés persiapan, ulah ragu milarian dukungan sanaos anjeun master PowerPoint. Anjeun pasti tiasa ngagampangkeun padamelan anjeun sareng ngahémat dinten anjeun AhaSlides.
Patarosan remen tanya
Naon anu anjeun nyarios dina rapat bubuka?
1. Icebreakers - Mimitian ku sual fun icebreaker atawa kagiatan pikeun mantuan jalma loosen up. Tetep caang!
2. Kasang tukang profésional - Mibanda unggal jalma babagi lalampahan karir maranéhanana jadi jauh, kaasup kalungguhan jeung pangalaman kaliwat.
3. Kaahlian jeung kapentingan - Saluareun kaahlian gawé, manggihan hobi anggota tim ', karep atawa wewengkon kaahlian luar 9-5.
4. Struktur tim - Outline kalungguhan jeung saha jawab naon di tingkat luhur. Jelaskeun kumaha tim gawé bareng.
5. Tujuan sareng prioritas - Naon tim sareng tujuan organisasi pikeun 6-12 bulan ka hareup? Kumaha peran individu nyumbangkeun?
Kumaha anjeun nyusun rapat bubuka?
Ieu salah sahiji cara pikeun nyusun rapat bubuka anjeun:
1. Wilujeng sumping sareng Icebreaker (5-10 mnt)
2. Perkenalan (10-15 mnt)
3. Latar Tim (5-10 mnt)
4. Ekspektasi Tim (5-10 mnt)
5. Tanya Jawab (5 mnt)
Naon anu anjeun nyarios nalika muka rapat?
Ieu sababaraha saran pikeun naon anu kedah dicarioskeun nalika muka rapat bubuka:
.1. Wilujeng sumping sareng perkenalan:
"Wilujeng sumping sadayana sareng hatur nuhun pikeun gabung kami dinten ayeuna. Kami bungah pikeun ngamimitian"
2. Kickoff Icebreaker:
"Muhun, hayu urang ngalongok sareng patarosan icebreaker ringan ..."
3. Sawangan léngkah salajengna:
"Saatos dinten ayeuna urang bakal ngiringan barang-barang tindakan sareng mimitian ngarencanakeun padamelan urang"
Ruj: Leres pisan. Langkung Saé, LinkedIn
