Mastikeun yén anjeun gaduh jalma anu pas sareng kaahlian anu cocog anu siap dianggo nalika anjeun peryogi - éta perencanaan tenaga kerja.
Henteu janten masalah upami anjeun ngamimitian atanapi perusahaan anu mapan, gaduh rencana kepegawaian anu pinter sareng dipikiran saé ngajantenkeun bédana ageung dina ngahontal tujuan anjeun.
Dina pituduh ieu, urang bakal nutupan dasar-dasar pikeun terang anjeun prosés perencanaan tanaga tanaga, naha éta penting, sarta kumaha carana nyieun rencana anu bakal mantuan Anjeun bisnis sukses euweuh urusan naon ngarobah kaluar dinya.
Janten nyaman, urang ngaluncat kana dunya strategi staf!
Daptar eusi
Tips pikeun Dursasana Organisasi
Jieun Kuis Anjeun Sorangan jeung Host eta Live.
Nyelapkeun kabagjaan dina tim anjeun. Ngaronjatkeun papacangan, ningkatkeun produktivitas!
Ngamimitian haratis
Naon Perencanaan Tenaga Kerja?
Tata tanaga gawé atawa tata sumber daya manusa nyaéta prosés ngaramalkeun kabutuhan sumber daya manusa anu bakal datang sareng nangtoskeun cara nyumponan kabutuhan éta. Ieu ngawengku:
• Nganalisis tenaga kerja ayeuna - kaahlian, kompetensi, padamelan, sareng kalungguhanana
• Forecasting kabutuhan SDM hareup dumasar kana tujuan bisnis, strategi, jeung tumuwuhna projected
• Nangtukeun sagala sela antara pangabutuh ayeuna jeung nu bakal datang - dina watesan kuantitas, kualitas, kaahlian, jeung kalungguhan
• Ngembangkeun solusi pikeun ngeusian éta jurang - ngaliwatan rekrutmen, palatihan, program pangwangunan, pangaluyuan santunan, jsb.
• Nyieun rencana pikeun nerapkeun eta solusi, dina timeframes dipikahoyong tur budgets
• Ngawaskeun palaksanaan sarta nyieun pangaluyuan kana rencana tanaga gawé sakumaha diperlukeun
Naon Unsur Utama Prosés Perencanaan Tenaga Kerja?
Komponén utama prosés perencanaan tanaga umumna nyaéta:
Lingkup: Ieu ngawengku duanana analisis kuantitatif jeung kualitatif. Analisis kuantitatif ngawengku ngitung tingkat staffing ayeuna jeung nu bakal datang dumasar kana projections workload. Analisis kualitatif nimbangkeun kaahlian, kompeténsi sareng peran anu diperyogikeun.
Durasi: Rencana tanaga umumna nyertakeun cakrawala 1-3 taun, sareng ramalan jangka panjang ogé. Éta kasaimbangan kabutuhan taktis jangka pondok sareng tujuan strategis jangka panjang.
Sumber: Data tina sababaraha sumber dianggo salaku input pikeun prosés perencanaan, kalebet rencana bisnis, ramalan pasar, tren attrition, analisa kompensasi, ukuran produktivitas, jsb.
Métode: Métode ramalan tiasa dibasajankeun analisis tren anu sederhana dugi ka téknik anu langkung canggih sapertos simulasi sareng modél. Sababaraha skenario 'kumaha upami' sering dievaluasi.
Pamakéan: Rencana tanaga gawé nangtukeun solusi pikeun ngeusian celah skill, kaasup rekrutmen, palatihan, parobahan kompensasi, outsourcing / offshoring, sarta redeployment staf aya. Rencana aksi diciptakeun pikeun nerapkeun solusi dina waktos sareng konstrain biaya. Tanggung jawab sareng tanggung jawab ditugaskeun.
Rencana tanaga kerja diawaskeun terus-terusan. Rencana kontingensi dikembangkeun upami unjuran henteu kawujud sakumaha anu direncanakeun.
Perencanaan tanaga gawé anu épéktip butuh input sareng kolaborasi ti sadaya daérah fungsional utama, khususna operasi, keuangan, sareng unit bisnis anu béda.
Alat téknologi tiasa ngabantosan perencanaan tanaga kerja, khususna pikeun analisa kuantitatif sareng modeling tenaga kerja. Tapi judgment manusa tetep penting.
Naon Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja dina SDM?
#1 - Nyaluyukeun kabutuhan SDM sareng tujuan sareng strategi bisnis: Perencanaan tanaga kerja ngabantosan nangtukeun jumlah sareng jinis karyawan anu diperyogikeun pikeun ngadukung tujuan perusahaan, rencana kamekaran sareng inisiatif strategis. Ieu ensures SDM anu deployed dimana maranéhna bisa nyieun dampak pangbadagna.
#2 - Identipikasi sareng eusian jurang kaahlian: Ku ngaramalkeun syarat kaahlian anu bakal datang, perencanaan tenaga kerja tiasa ngaidentipikasi naon waé jurang antara kaahlian karyawan ayeuna sareng kabutuhan anu bakal datang. Ieu lajeng nangtukeun kumaha ngeusian eta sela ngaliwatan rekrutmen, palatihan atawa program ngembangkeun.
#3 - Optimalkeun biaya tenaga kerja: Perencanaan tanaga kerja tujuanana pikeun nyocogkeun biaya tenaga kerja sareng tungtutan beban kerja. Bisa nangtukeun wewengkon overstaffing atanapi understaffing jadi jumlah katuhu karyawan jeung kaahlian katuhu bisa deployed. Ieu ngabantuan ngadalikeun biaya kuli.
#4 - Ningkatkeun produktivitas bakat: Ku mastikeun jalma anu leres aya dina padamelan anu leres sareng kaahlian anu leres, perencanaan tanaga kerja tiasa ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi sadayana. Karyawan langkung cocog pikeun kalungguhanana sareng organisasi ngamaksimalkeun modal manusa.
#5 - Antisipasi kabutuhan hareup: Perencanaan tanaga kerja ngabantosan antisipasi parobahan dina lingkungan bisnis sareng kabutuhan karyawan. Akibatna, SDM tiasa nyiapkeun strategi sateuacanna pikeun mastikeun yén sarat tenaga kerja dicumponan. Pendekatan proaktif ieu ngabantosan nyiptakeun tenaga kerja anu lincah sareng adaptasi, anu penting pikeun kasuksésan organisasi mana waé.
#6 - Ningkatkeun motivasi karyawan: Ku ngaramalkeun sareng nyumponan sarat sumber daya manusa anu tepat, perusahaan tiasa ngaminimalkeun ambiguitas naon waé ngeunaan tugas padamelan, beban kerja anu ageung, sareng kakurangan kompeténsi, anu sadayana berpotensi mangaruhan kasugemaan karyawan.
Naon 4 Léngkah dina Prosés Perencanaan Tenaga Kerja?
Organisasi bisa ngarencanakeun hiji éféktif tata tanaga gawé prosés ku tempo opat léngkah basajan ieu, tanpa bade overboard:
#1. ramalan paménta
- Dumasar kana tujuan perusahaan, strategi sareng ramalan pikeun kamekaran, ékspansi, peluncuran produk anyar, jsb.
- Mertimbangkeun faktor-faktor sapertos kumaha perusahaan dikelompokeun, téknologi anyar naon anu tiasa dianggo, sareng sabaraha aranjeunna ngagunakeun pagawéna.
- Nangtukeun jumlah jalma anu diperyogikeun, ku peran, set skill, kulawarga padamelan, tingkat, lokasi, jsb.
- Sababaraha skenario sering dievaluasi pikeun ngawangun sababaraha kalenturan.
#2. Analisis suplai
- Dimimitian ku jumlah karyawan ayeuna sareng padamelan / kalungguhanana.
- Nganalisis tren attrition, ramalan pangsiun, sarta ongkos lowongan pikeun nangtukeun sabaraha urang bakal tetep.
- Mertimbangkeun timeline rekrutmen éksternal, sarta kasadiaan kaahlian diperlukeun dina pasar tenaga kerja.
- Evaluates kamungkinan pikeun redeployment, babagi pakasaban, karya part-time jeung outsourcing.
#3. Analisis gap
- Bandingkeun unjuran naon anu bakal dibutuhkeun ku jalma-jalma di masa depan sareng naon anu parantos urang gaduh. Ku cara éta, urang tiasa ningali upami aya jurang anu kedah dieusi.
- Ngitung jurang tina segi jumlah jalma sareng set kaahlian khusus.
- Nangtukeun jurang dina dimensi sapertos kompetensi, tingkat pangalaman, kalungguhan padamelan, lokasi, jsb.
- Ngabantosan nangtukeun skala solusi anu diperyogikeun, contona, jumlah karyawan anyar, pelatih, sareng desain ulang padamelan.
#4. Perencanaan tindakan
- Nangtukeun solusi sapertos rekrutmen, palatihan, promosi, program ganjaran, jsb.
- Nyetél garis palaksanaan, nangtukeun tanggung jawab, sareng perkiraan anggaran.
- Ngamekarkeun rencana contingency bisi attrition handap-ti-ekspektasi, paménta luhur, jsb.
- Nangtukeun Indikator Kinerja Utama (KPI) pikeun ngukur kasuksésan rencana tanaga gawé.
- Ngadorong panyesuaian anu terus-terusan sareng perbaikan prosés perencanaan tenaga kerja dina waktosna.
Conto Perencanaan Tenaga Kerja
Teu acan gaduh gambar anu jelas? Ieu conto prosés perencanaan tanaga gawé nuturkeun 4 léngkah penting pikeun ngabantosan anjeun nyandak konsép anu langkung saé:
Perusahaan pamekaran parangkat lunak ngaramalkeun pertumbuhan 30% salami 2 taun ka hareup dumasar kana kontrak sareng proyék anyar dina jalur pipa. Aranjeunna kedah ngembangkeun rencana tanaga gawé pikeun mastikeun aranjeunna gaduh cukup pamekar pikeun nyumponan paménta ieu.
Lengkah 1: Paménta Forecasting
Aranjeunna ngitung yén pikeun ngadukung pertumbuhan 30% anu diperkirakeun, aranjeunna peryogi:
• 15 pamekar senior tambahan
• 20 pamekar pertengahan tingkat tambahan
• 10 pamekar SMP tambahan
Dumasar kana struktur ayeuna sareng sarat proyék.
Lengkah 2: Analisis suplai
Aranjeunna ayeuna gaduh:
• 50 pamekar senior
• 35 pamekar pertengahan tingkat
• 20 pamekar SMP
Dumasar tren attrition, aranjeunna nyangka leungit:
• 5 pamekar senior
• 3 pamekar pertengahan tingkat
• 2 pamekar SMP
Dina 2 taun ka hareup.
Lengkah 3: Analisis Gap
Ngabandingkeun paménta jeung suplai:
• Éta peryogi 15 langkung pamekar senior tapi ngan bakal meunang 5, ninggalkeun gap 10
• Éta peryogi 20 deui pamekar tingkat pertengahan kalayan ngan gain 2, ninggalkeun gap 18
• Éta peryogi 10 langkung pamekar junior kalawan ngan leungit 2, ninggalkeun gap 12
Lengkah 4: Perencanaan Aksi
Aranjeunna ngamekarkeun rencana pikeun:
• nyewa 8 pamekar senior jeung 15 pamekar tingkat pertengahan externally
• Ngamajukeun 5 pamekar pertengahan tingkat internal ka tingkat senior
• Nyewa 10 trainees Éntri-tingkat pikeun program ngembangkeun 2 taun
Aranjeunna napelkeun recruiters, set kala jeung ngadegkeun KPIs pikeun ngukur hasil.
Ieu mangrupikeun conto kumaha hiji organisasi tiasa ngadeukeutan perencanaan tanaga gawé pikeun nyumponan kabutuhan sumber daya manusa anu bakal datang dumasar kana paménta bisnis anu diramalkeun. Hal utama nyaéta gaduh prosés anu sistematis, didorong ku data anu ngaidentipikasi jurang sareng ngembangkeun solusi anu pinter.
Garis handap
Dina dunya bisnis anu gancang ayeuna, penting pisan pikeun tetep payuneun kurva. Sareng prosés perencanaan tenaga kerja anu kuat pikeun ngaramalkeun kabutuhan masa depan perusahaan anjeun sareng ngarencanakeun sasuai, sahingga ngabantosan tetep kompetitif sareng mastikeun anjeun siap pikeun naon waé anu aya di payun.
Patarosan remen tanya
Naon 4 tujuan utama manajemén tanaga gawé?
Manajemén tanaga gawé mastikeun hiji organisasi boga jumlah jalma anu pas kalayan kaahlian sareng kaahlian anu leres pikeun ngahontal tujuanana. Tujuanana pikeun ngagunakeun jalma sacara produktif, ngamekarkeun poténsina sareng ngawangun hubungan anu positif antara karyawan sareng perusahaan. Ieu dilakonan ngaliwatan prakték kawas rekrutmen, palatihan, manajemén kinerja sarta manajemén santunan.
Naon 6 léngkah dina perencanaan sumber daya manusa?
5 léngkah dina prosés ngarencanakeun tanaga gawé anu éféktif nyaéta · Ngaramalkeun paménta · Nganilai tanaga ayeuna · Nganalisis ketak · Ngarencanakeun solusi pikeun ngeusian lolongkrang · Palaksanaan jeung ulasan.
