Naon Dupi Manajemén Proyék? | Sadayana kedah terang dina 2025
Leleb dina deadlines? Ngarasa kawalahan? Juragan Manajemén proyék sareng ngarobih cara anjeun damel.
Sapanjang abad, sistem Bay Area Rapid Transit (BART) San Fransisco, kalayan 400,000 pengendara sadinten parantos janten salah sahiji proyék anu paling suksés sareng Bechtel mangrupikeun manajer proyék utama dunya pikeun proyék konstruksi sareng rékayasa masif. Conto ieu mangrupikeun bukti anu saé ngeunaan kumaha pentingna manajemén proyék anu efektif. Inti kasuksésan proyék naon waé aya di tukangeun manajer proyék anu saé.
Janten, dina tulisan ieu, urang bakal ngajalajah naon manajemén proyék, kumaha pentingna, sareng téknik anu pangsaéna pikeun ngajadwalkeun, ngarencanakeun, ngontrol sareng ngaevaluasi proyék.
Naon Manajemén Proyék sareng Conto?
Proyék mangrupikeun bagian umum tina kahirupan sapopoe urang. Urang bisa jadi perencanaan hiji pernikahan atawa pihak ultah kejutan, redecorating imah, atawa Nyiapkeun proyék kelas semester-lila. Proyék anu langkung ageung tiasa disebatkeun sapertos ngawangun sasak, ngalihkeun warga, ngahasilkeun jalur pesawat énggal, sareng seueur deui. Éta sadayana peryogi manajemén proyék.
Manajemén proyék ngajelaskeun pendekatan sistematis, metodologi, sareng prakték anu dianggo pikeun ngajadwalkeun, ngarencanakeun, ngontrol, sareng ngaevaluasi proyék ti mimiti dugi ka réngsé. Ieu ngawengku rupa-rupa kagiatan jeung prosés aimed dina achieving tujuan husus dina konstrain tangtu kayaning waktu, ongkos, wengkuan, kualitas, jeung sumber.
Naha Manajemén Proyék Penting?
Hésé pikeun mungkir pentingna manajemén dina proyék-proyék anu ngabantosan unggal proyék bisnis ngajalankeun langkung éfisién sareng efektif. Hayu urang balik leuwih tilu mangpaat utama manajemén proyék éféktif.
Ngahémat Waktos Sareng Artos
Organisasi proyék anu saé ngalibatkeun perencanaan anu ati-ati sareng alokasi sumberdaya. Manajer proyék meunteun sarat proyék, ngaidentipikasi sumber daya anu diperyogikeun, sareng ngalokasikeunana sacara efektif. Ku akurat estimasi kabutuhan sumberdaya sarta Ngahindarkeun sakabéh lokasi atawa underutilization, manajer proyék ngaoptimalkeun pamakéan sumberdaya, ngurangan waragad teu perlu tur nyimpen waktos.
Ningkatkeun Kolaborasi Jeung Komunikasi
Manajer proyék ngartikeun sareng komunikasi peran sareng tanggung jawab anu jelas ka anggota tim. Masing-masing individu ngartos tugas khususna, kiriman, sareng daérah tanggung jawab. Kajelasan ieu ngaminimalkeun kabingungan sareng tumpang tindih, ngamungkinkeun anggota tim pikeun gawé bareng lancar sareng éfisién.
Ngurangan Resiko Jeung Masalah
Proyék inherently ngalibatkeun resiko jeung uncertainties, nu, lamun ditinggalkeun unmanaged, bisa ngakibatkeun tantangan signifikan atawa malah gagal. Manajemén proyék anu hadé nekenkeun idéntifikasi résiko, penilaian, sareng strategi mitigasi. Ku ngantisipasi sareng ngarengsekeun masalah poténsial di awal, manajer proyék tiasa ngaminimalkeun dampakna sareng mastikeun yén proyék tetep aya dina jalur, atanapi bahkan réngsé sateuacan tanggal anu dipikahoyong.
Naon Tilu Tahap Utama Manajemén Proyék?
Manajemén proyék ngalibatkeun tilu fase: perencanaan proyék, jadwal proyék, sareng kontrol proyék. Ieu rinci ngeunaan unggal fase.
Perencanaan Proyék
Manajemén sareng organisasi proyék dimimitian ku fase perencanaan, dimana tujuan proyék, tujuan, sareng ruang lingkup ditetepkeun. Salila fase ieu, manajer proyék damel raket sareng pamangku kapentingan pikeun ngartos syarat sareng ekspektasi.
Penting pikeun dicatet yén aya sababaraha metode anu dianggo dina perencanaan proyék, sareng salah sahiji cara perencanaan anu paling efektif nyaéta struktur ngarecahna karya (WBS). Ieu dihartikeun salaku prosés ngabagi hiji proyék kana subkomponén utama (atawa tugas), nu lajeng dibagi kana komponén nu leuwih lengkep, sarta tungtungna kana sakumpulan kagiatan jeung waragad patali maranéhanana.
Ngajadwalkeun Proyék
Penjadwalan proyék ngarujuk kana prosés ngaruntuykeun sareng nyayogikeun waktos pikeun sadaya kagiatan proyék. Dina tahap ieu, manajer mutuskeun sabaraha lila unggal kagiatan bakal nyandak tur ngitung sumberdaya diperlukeun dina unggal tahapan produksi.
Tujuan scheduling proyék bisa diringkeskeun kieu:
- Némbongkeun hubungan unggal kagiatan ka batur jeung ka sakabéh proyék
- Nangtukeun urutan logis tur korelasi diantara kagiatan
- Facilitating ngadegkeun estimasi waktu jeung ongkos realistis pikeun tiap kagiatan
- Mastikeun jalma, artos, sareng sumber daya dimanfaatkeun sacara optimal ku ngaidentipikasi bottlenecks kritis.
Hiji pendekatan scheduling proyék populér nyaéta bagan Gantt. Bagan Gantt mangrupikeun metode béaya rendah anu tujuanana ngabantosan manajer pikeun mastikeun yén:
- Kagiatan direncanakeun
- Urutan kinerja didokumentasikeun
- Perkiraan waktos kagiatan dirékam
- Gemblengna waktos proyék dikembangkeun.
Ngadalikeun Proyék
Kadali hiji proyék ngajelaskeun penanganan deukeut sumberdaya, biaya, kualitas, sareng anggaran. Ngadalikeun proyék tiasa sesah. Henteu sakabéh proyék anu well-diartikeun dina mimitina, sababaraha bisa jadi gering-diartikeun. Proyék biasana ngan ukur ditetepkeun saé saatos perencanaan awal anu lengkep sareng definisi ati-ati ngeunaan input, sumber, prosés, sareng kaluaran anu diperyogikeun.
Dina ngadalikeun, aya istilah anu disebut Métodologi Curug anu ngalibatkeun pendekatan sekuensial dimana proyék fokus dina léngkah-léngkah sareng unggal fase réngsé sateuacan ngaléngkah ka salajengna. Manajer proyék sareng tim fokus kana perencanaan sareng ngalaksanakeun hiji fase dina hiji waktos, nuturkeun sekuen anu tos ditangtukeun. Nalika konstrain dipikanyaho, parobihan cukup leutik pikeun diurus tanpa ngarobih rencana sacara signifikan.
Kontras jeung metodologi Curug, Metodologi Agile nekenkeun tata paralel atawa simultaneous sarta palaksanaan komponén proyék. Biasana dipatalikeun sareng metodologi Agile sapertos Scrum jeung Kanban. Gantina ngalengkepan unggal fase sateuacan ngamimitian salajengna, tim dianggo dina sababaraha aspék proyék sakaligus, fokus kana iterasi leutik atawa increments timeboxed. Aya seueur titik pamariksaan sareng puteran umpan balik pikeun ngalacak kamajuan, anu tiasa ngadukung anjeun pikeun ngalakukeun évaluasi proyék engké.
Naon Téhnik Manajemén Proyék: PERT sareng CPM
Boh Program Evaluasi sareng Téhnik Tinjauan (PERT) sareng Métode Jalur Kritis (CPM) mangrupikeun téknik manajemén proyék anu terkenal anu dianggo pikeun ngarencanakeun sareng ngajadwalkeun kagiatan, anu ngabagi persamaan dina hal prosés 6 léngkah sapertos kieu:
- Nangtukeun kagiatan proyék anu diperyogikeun pikeun ngarengsekeun proyék sareng nyiapkeun struktur ngarecahna padamelan
- Identipikasi kagiatan mana anu gumantung ka batur sareng jalin hubungan logis, sapertos "finish-to-start" atanapi "start-to-start".
- Gambar jaringan anu nyambungkeun sadaya kagiatan ku ngagunakeun titik-titik pikeun ngagambarkeun kagiatan sareng panah pikeun nunjukkeun aliran sareng katergantungan antara aranjeunna.
- Perkirakeun durasi sareng biaya unggal kagiatan
- Nangtukeun Jalur Kritis (urutan pangpanjangna kagiatan gumantung anu nangtukeun durasi minimum proyék)
- Sapanjang proyék, kamajuan diawaskeun ngalawan jadwal, sareng panyesuaian dilakukeun upami diperyogikeun pikeun mastikeun parantosan pas.
Naon kaunggulan sareng kalemahan PERT sareng CPM?
Aya kritik ngeunaan PERT sareng CPM naha aranjeunna penting pikeun manajemén proyék. Ieu mangpaat sareng watesan tina dua téknik ieu:
| kaunggulan | watesan |
| - Éta nyayogikeun pendekatan anu sistematis pikeun perencanaan proyék, khususna pikeun proyék-proyék anu ageung sareng kompleks kalayan seueur kagiatan. - Ku fokus kana kagiatan kritis dina jalur kritis, manajer proyék bisa prioritas sumberdaya jeung usaha pikeun mastikeun timely parantosan proyék. - Éta ogé nawiskeun kerangka pikeun ngawas kamajuan proyék sareng ngabandingkeunana sareng jadwal anu direncanakeun. | - Ngidentipikasi sareng ngitung katergantungan ieu sacara akurat tiasa janten tantangan - Perkiraan waktos dina manajemén proyék sering tiasa subjektif sareng dipangaruhan ku sababaraha faktor, anu nyababkeun résiko perkiraan bias sareng kamungkinan henteu akurat dina garis waktos proyék. - Éta sarua penting pikeun ngawas raket jalur deukeut-kritis dina proyék. Ngalalaworakeun jalur anu deukeut-kritis ieu tiasa nyababkeun résiko anu alami sareng tiasa nyababkeun poténsial telat atanapi gangguan kana garis waktos proyék. |
Ngagunakeun Software Manajemén Proyék pikeun Ngatur Proyék
Naon software manajemén proyék anu pangsaéna? Aya sababaraha pilihan pikeun perusahaan pikeun ngatur proyék. Gumantung kana skala proyék, manajer bisa mutuskeun pikeun ngagunakeun pendekatan di luhur-dibahas pikeun ngatur proyék leutik atawa ngasupkeun software manajemén proyék husus pikeun proyék-proyék badag tur kompléks.
Perlu ngenalkeun Microsoft Project, salah sahiji parangkat lunak khusus anu pang populerna, anu mangpaat pisan dina ngagambar jaringan proyék, ngaidentipikasi jadwal proyék, sareng ngatur biaya proyék sareng sumber-sumber sanés sareng ngalakukeun evaluasi proyék. Anjeun ogé tiasa mertimbangkeun alternatif na sapertos Asana, Trello, Jira, sareng parangkat lunak manajemén proyék Basecamp. Éta sadayana parangkat lunak manajemén proyék anu mayar sareng uji coba gratis seueur fitur canggih anu tiasa ngabantosan anjeun ngatur proyék sareng tim anjeun sacara efektif.
Patarosan remen tanya
Naon 4 aturan emas manajemén proyék?
Opat aturan emas manajemén proyék nyaéta: komunikasi anu leres sareng palanggan, ngembangkeun proyék komprehensif, ngajaga hubungan étika sareng organisasi, sareng émut yén jalma-jalma diitung.
Naon lima tahapan manajemén proyék?
5 tahapan dasar manajemén proyék ngawengku: inisiasi, perencanaan, palaksanaan, kontrol, jeung panutupanana.
Naon 4 jinis manajemén proyék?
Sababaraha jinis pendekatan manajemén proyék anu umum kalebet metode Curug, Agile, Scrum, sareng Kanban.
Tilu fase aub dina ngokolakeun proyék ageung:
Perencanaan ngeunaan cara ngalaksanakeun proyék, prosés jadwal sareng timeline sareng manajemén palaksanaan.
Garis handap
Sakumaha urang tiasa tingali, éta pantes pikeun unggal perusahaan pikeun investasi dina ningkatkeun kaahlian manajemén proyék. Manajemén proyék anu épéktip henteu tiasa kakurangan manajer proyék anu akal sareng tim berprestasi tinggi. Aya seueur kursus sareng palatihan anu disertipikasi anu tiasa ngabantosan murid nampi pangaweruh anu langkung jero sareng mangpaat ngeunaan manajemén proyék. Upami anjeun yakin sareng cekap siap, naha henteu nyandak tangtangan ti PMI, sertifikasi manajemén proyék anu paling diapresiasi di dunya, nganut konsép tradisional, lincah, sareng hibrida?
Nanging, upami anjeun hoyong ngahémat artos, nyandak kursus manajemén proyék Coursera gratis ogé ide anu saé. Pikeun HR-ers, ngagunakeun latihan ngaropéa ogé bisa ngakibatkeun hasil hadé. Anjeun tiasa ngarancang palajaran anu pikaresepeun sareng AhaSlides presentasi interaktif alat, dimana anjeun tiasa manggihan loba bebas témplat customizable tina kuis interaktif tur kaulinan sapanjang kalawan épék presentasi unik.
Karya dicutat: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Manajemén Operasi: kelestarian jeung Manajemén ranté suplai ka-12. Ed. (Ed. 12).
Ruj: gawe babarengan | M. Perpustakaan