Du har förmodligen alltid förknippat Team Meetings med att vara superstagnerande och tidskrävande. Även om de borde få fram kreativa idéer, informativa rapporter i tid och lösa problem, har det ironiskt nog knappt skett några kreativa förändringar i konceptet med Team Meetings. Så hur implementerar man en effektiv mötesledning?

Men istället för att slösa bort din värdefulla tid på en sådan ineffektiv aktivitet, varför inte göra en förändring och förvandla det till en underbar samarbetstid med kollegor under Team Meetings med dessa små förslag?

Börja med ett isbrytare-spel
Gör det till en tid att diskutera och välja idéer
Gör en direkt undersökning / få live feed-backs
Organisera en online "rundbord"
Ge utrymme för spontanitet

Börja med ett isbrytare-spel

Det bästa sättet att bryta besvärliga stunder av tystnad i början av ett teammöte är att ha några kreativt möte med isbrytare! En lättsam debatt, lite chattchatt eller en liten Q & A-session med andra lagkamrater skulle krydda atmosfären och tona deras humör under hela mötet. Interaktiva isbrytare bör dock ta plats för gamla dumma spel nu! Ingen visar något intresse för obekväma, besvärliga bindningsspel längre! På bara fem minuter kan du skapa superkreativa och konkurrenskraftiga ämnesfokuserade frågesporter AhaSlidesmed alla internetanslutna enheter tillgängliga.

effektiv mötesledning — *Bryt hinder med roliga isbrytare-spel!*

Gör det till en tid att diskutera och välja idéer

Teammedlemmar bör inte slösa bort denna värdefulla teamworktid för att försöka komma med helt nya idéer och lösningar. Istället hade medlemmarna i teamet bättre föreslå förberedda rapporter och deras perspektiv, så att hela teamet kan förklara ett mest rationellt slutligt beslut. En grundlig förberedelse förhindrar också många fast-in-a-rut-situationer som är mentalt och intellektuellt utmattande. Du kanske väl har stött på otaliga konstiga ögonblick med tomma blickar utan några genomförbara idéer och initiativ. Denna spänning kan tappa alla medlemmars energi, vilket i första hand skulle kunna undvikas med en känsla av ansvar och en bättre förberedelse från alla.

Gör en direkt undersökning / få live feed-backs

Att spendera mycket tid på vardagliga uppdateringar och rapporter är inte ett bra alternativ för ett tidsbegränsat teammöte. Deltagarna kan annars skicka in dem i realtid via en interaktiv programvara som AhaSlides. Skapa flervalsfrågor eller öppna frågor, låt dina lagkamrater skanna en QR-kod eller komma åt en anpassningsbar länk för en omedelbar anslutning till undersökningspanelen och få liveresultat på skärmen! På detta sätt finns det inte längre tidskrävande anteckningar och saknar viktiga punkter.

Till exempel lyckades ett företag nyligen hålla ett engagerande teammöte för praktikanter för att samla sina autentiska reflektioner och återkopplingar på träningsprogrammet med dessa funktioner på AhaSlides. På detta sätt kan deras chefer göra effektiva ändringar i systemet.

*Kör en liveundersökning i Team Meetings för liverecensioner! – Effektiv mötesledning*

Organisera en online "rundbord"

Alla älskar att känna sig värderade så att du kan skapa en engagerande atmosfär genom att låta dina lagkamrater uttrycka sina personliga åsikter. Det är dock troligt att några av dina dem är för blyga för att höja sin röst, så du borde få dem alla ombord genom att skicka in anonym textfråga via AhaSlides. Ett annat sätt att se till att inga deltagare utelämnas är att få rösten förmedlad till hela publiken med Voice Q & A-verktyg på AhaSlides. Välj från den virtuella högtalarkön på skärmen och låt allas röst höras. Inget mer besvärligt väntar på att mikrofonen ska passeras!

Ge utrymme för spontanitet

Ett teammöte med en spännande och hänge atmosfär är där spontana och originella idéer troligen dyker upp. Lämna lite utrymme i dagordningen för en diskussion, så att ditt team öppet kan komma med nya förslag. Dina lagkamrater kan också ha tid för värdefulla ögonblick för eftertanke för mer djupgående förståelse av situationen och beslut som fattats under denna tid. Uppmuntra dem att tänka kreativt och skicka in sina initiativ till en Word Cloud-bild AhaSlide soch få omedelbara recensioner från andra lagkamrater.

*Kreativitet och engagemang är spontant – Effektiv mötesledning*

Önskar att dina Team Meetings inte längre var "mardrömmar", för att vara effektiv mötesledning. Förvandla dem till "dagdrömmar" med hjälp av våra förslag med gratis offentliga mallbibliotek från AhaSlides nu!