8 sätt att organisera onlineundervisning och spara dig själv timmar i veckan

Här är en av de saker de inte lär dig i skolan:

Att vara vuxen med ett vuxenjobb kräver en ohelig mängd organisation.

Och titta nu på dig, en vuxen med organisationsförmågan som en 5-åring. Oroa dig inte - vi känner alla så.

Att ha saker organiserade och lättillgängliga kan inte bara göra att du blir avsevärt mindre påfrestande, det kan också spara timmar av din värdefulla tid i det långa loppet.

Sidobonus 👉 det stoppar dig att slänga som en panikströmming när du måste hitta något inför 30 tysta studenter.

Här är 8 bästa tips för att bli organiserad i din onlineundervisning.

• Din arbetsyta
• Dina resurser
• Din kommunikation
• Andra snabba tips

Din arbetsyta

Innan du kan organisera ditt digitala jobb måste du organisera ditt fysiska liv.

Jag menar inte att göra stora, genomgripande förändringar i dina relationer och hälsa... Jag menar bara att du ska flytta runt lite saker på ditt skrivbord.

Det fanns förmodligen en tid, innan du gjorde övergången online, som du antog att din online-undervisningsarbetsplats skulle se ut så här 👇

ha! Tänka...

Låt oss vara verkliga; ditt skrivbord ser inte ut så. Även om det gjorde det i början av läsåret, tittar du nu på ett helvete av skrynkligt papper, använda pennor, kexsmulor och 8 uppsättningar trasiga hörlurar som du lovade att du skulle fixa.

Vi drömmer alla om ett perfekt arrangerat skrivbord, men speciellt i undervisningen är precis motsatsen ganska oundviklig.

Det är hur du behandla med röran som kan rädda dina lektioner från att lösas upp i bedlam.

#1 - Segmentera ditt utrymme

Detta kanske låter självklart, men alla dina saker ligger runt skrivbordet eftersom det är hemlöst.

Den har ingen plats att kalla sin egen, därför ligger den runt med andra föremål på ett så obekvämt sätt som möjligt.

Segmentera ditt skrivbord i olika områden för papper, kontorsmateriel, böcker, leksaker och personliga tillhörigheter och sedan innehålla dem uteslutande inom det området, kan vara ett stort steg till ett stökigt skrivbord.

Här är några saker du kan köpa just nu för att hjälpa segmenteringen.

• En papperslåda- En enkel uppsättning (helst transparent) lådor där du kan ordna dina olika papper under kategorier som anteckningar, planer, att markera, etc. Skaffa färgade mappar och flikar för att separera dessa kategorier för var och en av dina klasser.
• Konst och hantverk box- En stor låda (eller set med lådor) där du kan slänga dina olika konst- och hantverksmaterial. Konst och hantverk är stökigt, så oroa dig inte för mycket om att lägga dina förnödenheter i lådan på ett superstädat sätt.
• En pennhållare- En enkel korgenatt hålla dina pennor. Om du är som jag och är en seriell hamstrare av whiteboardmarkörer, prova detta: gör det inte. Inga om och inte men; när en penna är klar (eller kämpar för livet) släng in den....
• ...En soptunna– Det är dit skräpet går. Behövde jag verkligen berätta det för dig?

#2 - Ändra det efter dagen

När du stänger av för dagen, rensar du ditt skrivbord eller kastar du bara händerna i luften och hoppar i badet för att fira?

Ingen säger att du inte ska göra det andra alternativet där, men du kanske kan skjuta upp firandet med 5 minuter och, först, ta bort dagens röran från ditt skrivbord.

Du behöver inte merparten av det du använde idag när du sätter dig vid skrivbordet imorgon, så att rensa skrivbordet kommer att lämna dig med en tabula rasa; ett blankt blad som du kan lägga endast vad du behöver för dagen vad gäller material.

På så sätt finns allt skräp antingen i annan förvaring på ditt hemmakontor, eller så ligger det i papperskorgen. Hur som helst, det är inte på ditt skrivbord, så chansen att det byggs upp och byggs till något monstruöst minskar avsevärt.

#3 - Om det inte är trasigt, fixa det inte

Ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne, så säger de, förutom att varken ett rörigt skrivbord eller ett rörigt sinne alltid är en dålig sak.

Belamrade sinnen do tenderar att skapa röriga skrivbord, men röriga sinnen, enligt en studie publicerad i Psychological Science, är helt enkelt mer kreativi allmänhet.

Studien visade att ett rörigt skrivbord kan representera någon full av nya idéer och någon som är mer redo att ta kreativa risker.

"Ordna miljöer uppmuntrar däremot konventioner och att spela det säkert" förklarar ledaren för studien, Kathleen Vohs.

Så egentligen beror allt på vilken typ av person du är. Om du betraktar dig själv som en kreativ själ, bry dig inte om vad anti-rörasyndikatet säger; lämna kaoset över ditt skrivbordoch njut av den dagliga kreativitetsboost det ger dig.

Dina resurser

Visst, det är mindre papper som knackar runt nu när du undervisar online, men bergen av digitalt röradu är praktiskt taget begravd under är inte mycket bättre.

Den genomsnittliga terminen kan se över 1000 200 flikar öppnade, 30 kaotiska Google Drive-mappar och XNUMX glömda lösenord. Den nivån av oordning kan orsaka pinsamma störningar i lektionerna.

Försök att komma över alla dessa digitala dokument. Det kan tyckas omöjligt nu, men små förändringar i hur du organiserar kan spara dig stor huvudvärk senare.

#4 - Gruppera dina flikar

Vi har alla hört att en rörig webbläsare är lika dålig som ett rörigt skrivbord. Men återigen, det är bara inte sant.

Kanske är du redan en av de personerna med 42 flikar öppna, utan organisation och ett komplett mix av flikar för arbete, flikar för du tidoch flikar för att lära dig hur du minskar antalet flikar.

Tja, först och främst säger affärs- och filosofiförfattaren Malcolm Gladwell dig att inte oroa dig för mängd av dina 42 flikar. Helvete, han säger, "gå till femtio". Om flikarna är intressanta och relevanta för det du gör, finns det ingen anledning att dra ner på dem.

Men organisation av dessa flikar kan vara ett problem. Det är aldrig bra att klättra runt i webbläsarens översta fält framför en klass med tysta elever, svettas och be att du inte av misstag öppnar Amazon-kvittot för en extra lång backscratcher som du VET finns här någonstans...

För detta finns det en enkel lösning...

De färgade flikarna längst upp i min webbläsare hjälper mig att skilja mitt arbete från min tid, lästid, memetid och den tid jag spenderar på att undersöka sällsynta och värdefulla extra långa backscratchers.

Jag gör detta på Chrome men det är också en funktion i andra webbläsare som Vivaldi och Brave. Det är ännu inte en funktion på Firefox, men det finns massor av tillägg som kan göra jobbet där, som Workona och Trädformatflik.

Du kan bara utöka fliken som du behöver för den lektionen, samtidigt som du komprimerar allt annat.

#5 - Håll din Google Drive snygg

Ett annat gäng skräp du kan hitta är förmodligen i din Google Drive.

Om du är som 90 % av andra lärare där ute, skjuter du definitivt upp att organisera din Google Drive tills du uttryckligen får veta att du är på väg att få ont om utrymme.

Det är ofta en svår uppgift att organisera Google Drive bara på grund av den stora mängden stuff där inne. När du också delar det med andra lärare och alla av dina elever kan det verka som ett omöjligt berg.

Så prova det här: istället för att göra i ordning det du redan har, bara börja från nu. Ignorera det som redan finns där och ordna bara nya dokument i mappar.

Färgkodade grejer som detta ser inte bara bra ut, det hjälper både organisation och motivation att organisera, vilket är nyckeln. Snart kanske du känner dig naturligt tvungen att flytta allt ditt befintliga arbete till dessa vackra små mappar.

Inte i färgkodning? Helt coolt. Det finns en massa andra saker du kan göra för att hålla din Google Drive organiserad:

• Lägg till mappbeskrivningar- Du kan lägga till en beskrivning till valfri mapp med en vag titel eller en titel som liknar en annan mapp. Kolla in beskrivningen genom att högerklicka på mappen och välja "detaljer".
• Numrera dina mappar - De viktigaste mapparna kanske inte är först i alfabetisk ordning, så klistra in en siffra i början av namnet, beroende på dess prioritet. Till exempel är dokument för tentor ganska viktiga, så sätt en "1" framför. På så sätt kommer det alltid att visas först i en lista.
• Ignorera "delas med mig"– Mappen 'delad med mig' är en absolut ödemark av bortglömda dokument. Det tar inte bara en evighet att städa upp det, det trampar aktivt dina medlärarkollegor på tårna eftersom dessa handlingar är gemensamma. Gör dig själv en tjänst och strunta bara i det hela.

#6 - Var smart med dina lösenord

Jag slår vad om att det var en gång du trodde att du skulle komma ihåg alla dina lösenord. Du har förmodligen registrerat dig för några onlinetjänster och trodde att det skulle vara enkelt att hålla nere inloggningsuppgifterna.

Jo, det var nog länge sedan, på internets stenålder. Nu, vad med online-undervisning, du har mellan 70 och 100 lösenordoch vet bättre än att skriva ner dem i sin helhet.

Lösenordshanterare reder ut detta väl. Visst, du behöver ett lösenord för att komma åt ett, men det kommer att behålla alla lösenord du använder för alla verktyg i ditt skolliv och privatliv.

Keeper är ett bra, säkert alternativ, som det är Nord Pass.

Naturligtvis erbjuder de flesta webbläsare nuförtiden också ett "föreslaget lösenord" som de sparar åt dig när du registrerar dig för något nytt. Använd dessa när du kan.

Din kommunikation

Onlineundervisning är lite av ett svart hål för kommunikation.

Elever pratar mindre, både med dig och varandra, och ändå är det fortfarande svårare att hålla reda på vem som sa vad vid vilken tidpunkt.

Det finns flera verktyg runt omkring som hjälper dig att följa konversationen din klass har, ringa tillbaka till den när det behövs och lämna meddelanden som fastnar hos dina elever.

#7 - Använd en meddelandeapp

E-post fungerar inte i skolan.

Och ändå insisterar många fortfarande på att lärare använder det för att hålla kontakten med varandra, med föräldrar och med elever.

Verkligheten är att e-postkommunikation är det långsam, lätt att missaoch även lättare att tappa kollen helt. Dina elever är en del av en generation där kommunikation är raka motsatsen till alla dessa saker, så att tvinga dem att använda det är som ditt lärare förr i tiden som tvingade dig att prata via röksignaler och komiskt stora mobiltelefoner.

Med en app för snabbmeddelanden har du enkel tillgång till all din korrespondens med elever, deras föräldrar och din egen skola.

Slakoch Klassningfungerar utmärkt för detta då de båda har enkla sökfunktioner och chansen att sätta upp ett gäng olika kanaler där du kan fokusera på klassprojekt, fritidsgrupper och bara för att chatta om vädret.

#8 - Använd ett klassrumshanteringsverktyg

Tanken på att ge ut stjärnor för gott beteende, och ta bort dem för dåligt, är ungefär lika gammal som skolan själv. Det är ett klassiskt sätt att hålla yngre elever engagerade i lärandet.

Problemet är att, i onlineklassrummet, vara transparentmed din stjärntilldelning är tuff. Tavlan är inte direkt synlig för alla och känslan av att den faktiskt spelar roll kan lätt gå förlorad. Så småningom blir det jobbigt att hålla koll på varje elevs stjärnsumma under terminen.

Ett klassrumshanteringsverktyg online är inte bara mer synligt och spårbart, det är det också betydligt mer motiverande för eleverna än en aldrig sinande kedja av stjärnor.

En av de bästa som finns är Klasshantverk, där dina elever skapar sina egna karaktärer och höjer dem i nivå genom att slutföra uppgifter som du tilldelar dem.

Allt hålls reda på åt dig, så du behöver inte leta igenom högar med foton på din telefon för att försöka räkna ihop allas stjärnor.

Andra snabba tips

Det är inte allt! Det finns massor av små vanor du kan börja skapa för bättre organisation där det är viktigt...

• Skriv ditt schema- Bara en dag kännsmer organiserad när det är nere på papper. Kvällen innan, skriv ut hela ditt klassschema för nästa dag och njut av att bocka av varje lektion, möte och annan milstolpe tills det är vindags!
• Gå in på Pinterest – Om du är lite sen till Pinterest-festen (som jag), kom ihåg att du är bättre sent än aldrig. Det finns en otrolig mängd undervisningsresurser och inspiration som hjälper dig att organisera din planering på ett ställe.
• Gör YouTube-spellistor- Spara inte bara länkarna - samla allt detta videomaterial i en spellista på YouTube! Det är lättare att hålla reda på och lättare för eleverna att fortsätta med alla videor i listan.

Nu när du är helt uppslukad av virtuell undervisning har du förmodligen tyckt att onlinevärlden är mycket mer rörig än du först insåg.

Använd dessa tips för att fixa ditt dagliga kaos, organisera dina lektioner och sluta spara värdefulla veckotimmar som du kan använda till digtid.

När du väl organiserat ditt dagliga kaos förtjänar du den tiden att koppla av.

Taggar: Lärande

Dela