Umetumia saa nyingi kuboresha slaidi za wasilisho lako, lakini unapopita mbele ya hadhira yako, unakutana na watu wanaotazama bila kitu, watu wakiangalia simu zao na sauti ya kuponda roho ya kriketi unapouliza "Maswali yoyote?"
Je, ikiwa ungeweza kubadilisha kila wasilisho liwe tukio la kushirikisha, shirikishi ambapo hadhira yako hutegemea kila neno na kushiriki kikamilifu kote?
Data inazungumza mengi: 64% ya washiriki kupata mawasilisho ya njia mbili ya kuvutia zaidi kuliko mihadhara ya njia moja, na 70% ya wachuuzi kukubaliana kwamba mwingiliano wa hadhira ni muhimu kwa ufanisi wa uwasilishaji.
Katika mwongozo huu wa kina, utagundua Mbinu 10 za uwasilishaji mwingiliano zilizothibitishwa ambayo itageuza wasikilizaji wako wasio na shughuli kuwa washiriki wanaohusika
Orodha ya Yaliyomo
Mbinu 10 za Kuunda Wasilisho la Maingiliano la Kufurahisha
Mwingiliano ndio ufunguo wa moyo wa hadhira yako. Hapa kuna mbinu kumi za uwasilishaji wasilianifu unazoweza kutumia ili kuipata…
1. Vyombo vya kuvunja barafu vya kupasha joto chumba
Inaweza kuogopesha na kukufanya uwe na wasiwasi zaidi ikiwa utaruka kwenye wasilisho lako bila utangulizi mfupi au joto. Mambo huwa rahisi unapovunja barafu na kuruhusu hadhira kujua zaidi kukuhusu wewe na wengine.
Ikiwa unaandaa warsha ndogo, mkutano au somo, zunguka na uwaulize washiriki wako maswali rahisi na mepesi ili kuwafanya wajisikie vizuri zaidi.
Hiyo inaweza kuwa kuhusu majina yao, walikotoka, wanachotarajia kutoka kwa tukio hili, n.k. Au unaweza kujaribu baadhi ya maswali katika orodha hii:
- Je! ungependa kuwa na uwezo wa kutuma kwa simu au kuruka?
- Je! ulikuwa na ndoto gani ulipokuwa na umri wa miaka mitano?
- Kahawa au chai?
- Ni likizo gani unayopenda zaidi?
- Mambo 3 kwenye orodha yako ya ndoo?
Wakati kuna watu zaidi, wafanye wajiunge na barafu ya kuvunja barafu kujenga hali ya muunganisho kupitia jukwaa shirikishi kama AhaSlides.
Okoa wakati na meli za kuvunja barafu zilizotengenezwa tayari
Kusanya majibu ya moja kwa moja kutoka kwa hadhira yako bila malipo. Angalia shughuli za kuvunja barafu katika Maktaba ya violezo vya AhaSlides!
2. Gamify wasilisho
Hakuna kinachotikisa chumba (au Zoom) na kufanya hadhira iendelee kudunda vizuri kuliko baadhi ya michezo. Michezo ya kufurahisha, haswa ile ambayo huwafanya washiriki kusonga au kucheka, inaweza kufanya maajabu kwa wasilisho lako.
Kwa msaada wa zana nyingi za mtandaoni za kukaribisha maswali ya moja kwa moja, unaweza kutengeneza michezo maingiliano ya uwasilishaji moja kwa moja na bila juhudi.
Je, unahitaji msukumo fulani? Jaribu michezo hii wasilianifu katika tukio lako lijalo la ana kwa ana au la mtandaoni:
🎉 Maswali ya pop - Imarisha wasilisho lako kwa upigaji kura wa kufurahisha au maswali ya chaguo nyingi. Acha umati mzima ujiunge na ujibu kwa kutumia jukwaa la kushirikisha hadhira; kuna nyingi za kuchagua kutoka (AhaSlides, Maswali, Kahoot, n.k.).
🎉 Charades - Waamshe washiriki na watumie lugha yao ya mwili kuelezea neno au kifungu cha maneno kilichotolewa. Unaweza kugawanya hadhira katika timu ili kuifanya iwe ya ushindani zaidi na kuongeza joto.
🎉 Je, ungependa zaidi? - Washiriki wengi wanapendelea kukaa kwenye viti vyao huku wakifurahia michezo, kwa hivyo ongeza wasilisho lako kwa njia rahisi kama vile. Waweza kujaribu?. Wape chaguzi mbili, kama Je! ungependa kuishi msituni au pangoni? Kisha, waambie wapigie kura chaguo wanalopenda zaidi na waeleze ni kwa nini walifanya hivyo.
2. Sema hadithi
Watu wanapenda kusikia hadithi nzuri na huwa wanajishughulisha zaidi inapohusiana. Hadithi nzuri zinaweza kusaidia kuongeza umakini wao na uelewaji wa pointi unazojaribu kupata.
Kupata hadithi za kuvutia zinazohusisha hadhira na zinazohusiana na yaliyomo kunaweza kuwa changamoto. Kwa vile watu wengi wana asili tofauti, si rahisi kupata mambo yanayofanana na kuja na jambo la kustaajabisha kusema.
Ili kupata mambo yanayofanana kati yako, maudhui yako na hadhira yako na utunge hadithi kutokana na hayo, jaribu kuuliza maswali haya:
- Wakoje?
- Kwa nini wako hapa?
- Unawezaje kutatua matatizo yao?
3. Mitandao ya kasi ya mwenyeji
Mojawapo ya vichochezi vikuu vinavyoleta washiriki wako kuja kukusikiliza ukiwakilishwa ni mitandao. Kujiunga na matukio ya kijamii kama yako kunamaanisha kuwa wana nafasi zaidi za kukutana na watu wapya, kujumuika, na labda kuongeza miunganisho mipya yenye maana kwenye LinkedIn.
Panga kipindi kifupi cha mtandao, haswa wakati wa mapumziko au baada ya kumaliza wasilisho lako. Washiriki wote wanaweza kuchanganyika kwa uhuru, kuzungumza wao kwa wao na kuchimba zaidi mada yoyote wanayopenda. Hili ni mojawapo ya mawazo bora ya uwasilishaji shirikishi kwa makundi makubwa ya washiriki.
Ukiifanya mtandaoni au mseto, vyumba vifupi katika Zoom na programu zingine za mikutano hurahisisha sana. Unaweza kugawanya hadhira yako katika vikundi tofauti kiotomatiki, au unaweza kuongeza mada kwa jina la kila chumba na kuwaruhusu wajiunge kulingana na mapendeleo yao. Kuwa na msimamizi katika kila kikundi pia ni wazo zuri kuwasaidia watu kujisikia vizuri mwanzoni.
Pia kuna vidokezo vya kuandaa kipindi cha mtandao katika maisha halisi:
- Tayarisha mapumziko ya chai - Chakula huponya roho. Washiriki wanaweza kuzungumza huku wakifurahia chakula na kushikilia kitu wakati hawajui la kufanya kwa mikono yao.
- Tumia kadi zilizo na alama za rangi - Acha kila mtu achague kadi yenye rangi inayowakilisha hobby maarufu na mwambie avae wakati wa kipindi cha mtandao. Watu wanaoshiriki mambo yanayofanana wanaweza kupata na kufanya urafiki na wengine. Kumbuka kwamba unahitaji kuamua rangi na mambo ya kupendeza kabla ya tukio.
- Toa pendekezo - Watu wengi wanataka lakini wanakwepa kuongea na mgeni kwenye hafla. Andika mapendekezo kwenye vipande vya karatasi, kama vile 'sema pongezi kwa mtu mwenye rangi ya pinki', waombe washiriki kuchagua bila mpangilio na wahimize kufanya hivyo.
4. Wasilisha na props
Ujanja huu wa zamani huleta nguvu zaidi kwenye uwasilishaji wako kuliko unavyoweza kufikiria. Viigizo vinaweza kuvutia hadhira haraka kuliko unapozungumza au kuonyesha picha za P2 pekee, na ni vielelezo vyema vinavyosaidia watu kuelewa unachozungumzia. Hiyo ni ndoto ya mtangazaji.
Leta baadhi ya vifaa vinavyounganisha kwa ujumbe wako na kukusaidia kuwasiliana kwa mwonekano na hadhira. Usichague kitu bila mpangilio kisicho na umuhimu kwa mada yako, haijalishi ni 'kizuri' vipi.
Hapa kuna mfano wa jinsi ya kutumia props kwa njia sahihi…
6. Uliza maswali mafupi
Kuuliza maswali ni mojawapo ya mbinu bora za uwasilishaji shirikishi za kuangalia hadhira yako na kuhakikisha kuwa wanasikiliza. Bado, kuuliza kwa njia isiyofaa kunaweza kusababisha ukimya usiofaa badala ya bahari ya mikono hewani.
Upigaji kura wa moja kwa moja na neno clouds ni chaguo salama zaidi katika kesi hii: huwaruhusu watu kujibu bila kukutambulisha kwa kutumia simu zao pekee, jambo ambalo linakuhakikishia kwamba utapata majibu zaidi kutoka kwa hadhira yako.
Tayarisha baadhi ya maswali ya kuvutia ambayo yanaweza kuibua ubunifu au mjadala kisha uchague kuonyesha majibu ya kila mtu jinsi unavyotaka - katika uchaguzi wa moja kwa moja, neno wingu au umbizo la wazi.
7. Kipindi cha mawazo
Umefanya kazi ya kutosha kwa wasilisho hili, kwa hivyo kwa nini usigeuze jedwali kidogo na kuona washiriki wako wakiweka juhudi fulani?
Kipindi cha kujadiliana kinachimba zaidi katika mada na kufichua mitazamo tofauti ya hadhira. Unaweza kupata maarifa zaidi kuhusu jinsi wanavyoona maudhui yako na hata kushangazwa na mawazo yao mazuri.
Ikiwa unataka kila mtu ajadili moja kwa moja, waelekeze wajadiliane katika vikundi na washiriki mawazo yao yaliyounganishwa na kila mtu.
Jaribu zana ya moja kwa moja ya kuchangia mawazo ili kuruhusu kila mtu atoe maoni yake na kuwapigia kura anaowapenda kati ya umati 👇
📌 Vidokezo: Gawanya timu yako bila mpangilio ili kuzalisha furaha zaidi na ushiriki ndani yako kuzingatia kikao!
8. Anzisha kipindi cha AMA (Niulize Chochote)
Wawasilishaji kwa kawaida huandaa kipindi cha 'niulize chochote' mwishoni mwa mawasilisho yao ili kukusanya maswali na kisha kuyashughulikia. Muda wa Maswali na Majibu huhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja baada ya kupata taarifa nyingi za kuchimbua huku pia akikupa nafasi ya kuzungumza na kuingiliana moja kwa moja na hadhira yako.
Ili usikose mpigo, tunapendekeza kutumia a Zana ya Maswali na Majibu mtandaoni kukusanya na kuonyesha maswali ili uweze kujibu moja baada ya nyingine. Aina hii ya zana hukusaidia kudhibiti maswali yote yanayomiminika na kuwaruhusu watu kuuliza bila kujulikana (jambo ambalo ni afueni kwa watu wengi, nina uhakika).
9. Tumia hashtag ya mitandao ya kijamii
Fanya tukio lako lienee virusi na uwafanye watu washirikiane karibu kabla, wakati au baada ya tukio. Unapokuwa na lebo ya reli ya kuandamana na tukio lako, washiriki wote wanaweza kujiunga na mazungumzo yanayohusiana na wasikose maelezo yoyote.
Hii ni njia nzuri ya kutangaza tukio lako. Sio tu kwamba hadhira yako inaweza kujihusisha na ujumbe wako, lakini pia watu wengine kwenye mtandao kwa kuingiliana na machapisho kwa kutumia lebo za reli. Kadiri unavyozidi kuwa mkubwa, kwa hivyo pata reli inayovuma na uwajulishe watu zaidi kuhusu mambo ya kuvutia unayofanya.
Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo:
- Chagua reli (ya kupendeza) iliyo na jina la tukio lako.
- Tumia reli hiyo katika kila chapisho ili kuwafahamisha watu kuwa unayo.
- Wahimize watazamaji kutumia reli hiyo wanaposhiriki picha, maoni, maoni, n.k., kwenye akaunti zao za kijamii.
10. Uchunguzi wa kabla na baada ya tukio
Tafiti ni mikakati mahiri ya kuungana na hadhira wakati hauko nao. Tafiti hizi hukusaidia kuzielewa vyema na kupima mafanikio yako.
Katika enzi hii ya teknolojia, kutuma tafiti kupitia barua pepe na mitandao ya kijamii ni rahisi. Kuna baadhi ya maswali ya kawaida unaweza kuweka katika tafiti na kuyabinafsisha kulingana na madhumuni ya tukio lako.
Tukio la awali:
- Maswali ya kawaida - Uliza juu ya majina yao, umri, vitu vya kupumzika, mapendeleo, maeneo ya kupendeza na zaidi.
- Maswali mahususi ya kiufundi - Inasaidia kujua kuhusu muunganisho wao wa intaneti na vifaa vya kiufundi ili kusanidi shughuli katika tukio la mtandaoni. Pata maelezo zaidi hapa.
Baada ya tukio:
- Maswali ya maoni - Kukusanya maoni ya hadhira ni muhimu. Uliza kuhusu maoni yao juu ya uwasilishaji, kile walichopenda na hawakufanya, kile wanachotaka kujua zaidi kwa kuhusika. zana za utafiti, kupata ushirikiano bora kwa kuuliza maswali sahihi.
Vidokezo 3 vya Jumla kwa Wawasilishaji
Kuwasilisha ni zaidi ya yale unayosema au kuandika kwenye slaidi. Maudhui yaliyotayarishwa vyema ni mazuri lakini hayatoshi kabisa. Fanya mazoezi ya lugha hizi za ajabu zilizofichwa ili kuonyesha haiba yako na kupigilia msumari wasilisho.
1. Mawasiliano ya Macho
Kutazama kwa haraka machoni hukusaidia kujihusisha na hadhira na kuwavutia zaidi. Ni muhimu kwa kunyakua usikivu wao; unazungumza nao, hata hivyo, sio kwenye skrini yako ya kuwasilisha. Kumbuka kufunika kila sehemu ya chumba na sio kutazama moja au mbili tu; hiyo ni ya ajabu na isiyo ya kawaida…, sivyo?
2. Lugha za Mwili
Unaweza kufanya mawasiliano haya yasiyo ya maneno ili kujenga muunganisho wa kina na hadhira yako. Mkao mzuri na wazi wenye ishara zinazofaa za mkono unaweza kukupa mtetemo wa kujiamini na wa kushawishi. Kadiri wanavyokuamini, ndivyo wanavyozingatia zaidi wasilisho lako.
3. Toni ya Sauti
Toni yako ya sauti ni muhimu. Sauti, tabia na lugha yako huathiri hali ya hadhira na jinsi watu wanavyoona unachosema. Kwa mfano, hupaswi kuifanya kuwa ya kawaida sana na ya kucheza wakati wa kongamano, wala hupaswi kuzungumza kwa uzito kupita kiasi na kuwashambulia washiriki kwa maneno ya kiufundi wakati wa kuwasilisha katika warsha.
Wakati mwingine, katika hotuba zisizo rasmi, ongeza ucheshi kidogo kama unaweza; inakustarehesha wewe na wasikilizaji wako (usijaribu sana, ingawa 😅).
