Mbinu 10 za Uwasilishaji wa Data na Vidokezo 5 Bora vya Kufanya Mazoezi, Bora Zaidi katika 2024

Kuna njia tofauti za kuwasilisha data, kwa hivyo ni ipi inayokufaa zaidi? Unaweza kumaliza kifo boringna ufanisi uwasilishaji wa data hivi sasa na 10 zetu mbinu za uwasilishaji wa data. Angalia mifano kutoka kwa kila mbinu!

Je, umewahi kuwasilisha ripoti ya data kwa bosi/wafanyakazi wenzako/walimu ukifikiri ni upuuzi sana kama wewe ni mdukuzi wa mtandao unaishi Matrix, lakini waliona tu rundo la nambari tuli hiyo ilionekana kuwa haina maana na haikuwa na maana kwao?

Kuelewa tarakimu ni imara. Kufanya watu kutoka asili zisizo za uchambuzikuelewa tarakimu hizo ni changamoto zaidi.

Unawezaje kufuta nambari hizo za kutatanisha kwenye aina za uwasilishajiambazo zina uwazi usio na dosari wa almasi? Kwa hivyo, wacha tuangalie njia bora ya kuwasilisha data. 💎

Mapitio

Orodha ya Yaliyomo

• Mapitio
• Mbinu za Mawasilisho ya Data ni zipi?
• #1 - Jedwali
• #2 - Maandishi
• #3 - Chati ya pai
• #4 - Chati ya miraba
• #5 - Histogram
• #6 - Grafu ya mstari
• #7 - Grafu ya picha
• #8 - Chati ya rada
• #9 - Ramani ya joto
• #10 - njama ya kutawanya
• Makosa 5 ya Kuepuka
• Mbinu Bora ya Uwasilishaji wa Data
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo Zaidi na AhaSlides

• Uwasilishaji wa Masoko
• Uwasilishaji wa Matokeo ya Utafiti
• Aina za Uwasilishaji

Mbinu za Uwasilishaji wa Data ni zipi?

Neno 'wasilisho la data' linahusiana na jinsi unavyowasilisha data kwa njia ambayo hufanya hata mtu asiye na maarifa kwenye chumba aelewe. 

Wengine wanasema ni uchawi (unabadilisha nambari kwa njia fulani), lakini tutasema tu ni nguvu ya kugeuza nambari kavu, ngumu au tarakimu kuwa onyesho la kuonaambayo ni rahisi kwa watu kusaga.

Kuwasilisha data kwa usahihi kunaweza kusaidia hadhira yako kuelewa michakato changamano, kutambua mitindo, na kubainisha papo hapo chochote kinachoendelea bila kuchosha akili zao.

Uwasilishaji mzuri wa data husaidia…

• Fanya maamuzi sahihina kufikia matokeo chanya. Ukiona mauzo ya bidhaa yako yanaongezeka kwa kasi kwa miaka yote, ni vyema kuendelea kukamua au kuanza kuigeuza kuwa rundo la mizunguko (piga kelele kwa Star Wars👀).
• Punguza muda unaotumika kuchakata data. Wanadamu wanaweza kuchimba habari kwa njia ya picha Mara 60,000 kwa kasikuliko katika muundo wa maandishi. Wape uwezo wa kurukaruka kupitia muongo mmoja wa data kwa dakika na grafu na chati za ziada za viungo.
• Wasiliana na matokeo kwa uwazi. Data haina uongo. Zinatokana na uthibitisho wa kweli na kwa hivyo ikiwa mtu yeyote ataendelea kulalamika kwamba unaweza kuwa amekosea, mpige kofi kwa data ngumu ili kuwafunga midomo.
• Ongeza au panua utafiti wa sasa. Unaweza kuona ni maeneo gani yanahitaji uboreshaji, na vile vile maelezo ambayo mara nyingi hayatambuliwi wakati wa kutumia mistari hiyo midogo, nukta au ikoni zinazoonekana kwenye ubao wa data.

Mbinu za Uwasilishaji wa Data na Mifano

Fikiria una pepperoni ya kupendeza, pizza ya jibini la ziada. Unaweza kuamua kuikata katika vipande 8 vya kawaida vya pembetatu, mtindo wa karamu vipande 12 vya mraba, au upate ubunifu na muhtasari wa vipande hivyo. 

Kuna njia mbalimbali za kukata pizza na unapata aina sawa na jinsi unavyowasilisha data yako. Katika sehemu hii, tutakuletea njia 10 za kipande cha pizza- tunamaanisha wasilisha data yako- hiyo itafanya mali muhimu zaidi ya kampuni yako kuwa wazi kama siku. Hebu tuzame katika njia 10 za kuwasilisha data kwa ufanisi.

#1 - Jedwali 

Miongoni mwa aina mbalimbali za uwasilishaji wa data, jedwali ndiyo njia ya msingi zaidi, ikiwa na data iliyowasilishwa kwa safu na safu. Excel au Majedwali ya Google yangehitimu kupata kazi hiyo. Hakuna dhana.

Huu ni mfano wa uwasilishaji wa jedwali wa data kwenye Majedwali ya Google. Kila safu na safu wima ina sifa (mwaka, eneo, mapato, n.k.), na unaweza kutengeneza umbizo maalum ili kuona mabadiliko ya mapato mwaka mzima.

#2 - Maandishi

Unapowasilisha data kama maandishi, unachofanya ni kuandika matokeo yako katika aya na vidokezo, na ndivyo hivyo. Kipande cha keki kwako, nati ngumu kupasuka kwa yeyote anayepaswa kupitia usomaji wote ili kufikia uhakika.

• 65% ya watumiaji wa barua pepe duniani kote hufikia barua pepe zao kupitia simu ya mkononi.
• Barua pepe ambazo zimeboreshwa kwa simu ya mkononi hutoa viwango vya juu vya kubofya kwa 15%.
• 56% ya chapa zinazotumia emoji katika mada zao za barua pepe zilikuwa na kasi ya juu ya uwazi.

(Chanzo: Kipimajoto cha Wateja)

Nukuu zote zilizo hapo juu zinawasilisha habari ya takwimu katika muundo wa maandishi. Kwa kuwa sio watu wengi wanaopenda kupitia ukuta wa maandishi, itabidi utambue njia nyingine unapoamua kutumia njia hii, kama vile kuvunja data kuwa taarifa fupi, wazi, au hata kama maneno ya kuvutia ikiwa unayo. wakati wa kuwafikiria.

#3 - Chati ya pai

Chati ya pai (au 'chati ya donati' ikiwa utabandika shimo katikati yake) ni mduara uliogawanywa katika vipande vinavyoonyesha saizi zinazohusiana za data ndani ya jumla. Ikiwa unaitumia kuonyesha asilimia, hakikisha vipande vyote vinaongeza hadi 100%.

Chati ya pai ni sura inayojulikana katika kila sherehe na kwa kawaida hutambuliwa na watu wengi. Walakini, kizuizi kimoja cha kutumia njia hii ni macho yetu wakati mwingine hayawezi kutambua tofauti za vipande vya duara, na karibu haiwezekani kulinganisha vipande sawa kutoka kwa chati mbili tofauti za pai, na kuzifanya. wabayamachoni pa wachambuzi wa data.

Mfano wa bonasi: Chati halisi ya 'pai'! 🥧

#4 - Chati ya miraba

Chati ya pau ni chati inayowasilisha rundo la vipengee kutoka kwa aina moja, kwa kawaida katika mfumo wa pau za mstatili ambazo zimewekwa kwa umbali sawa kutoka kwa kila mmoja. Urefu au urefu wao unaonyesha maadili wanayowakilisha.

Wanaweza kuwa rahisi kama hii:

â € <

Au ngumu zaidi na ya kina kama mfano huu wa uwasilishaji wa data. Inachangia uwasilishaji mzuri wa takwimu, hii ni chati ya pau iliyopangwa ambayo hukuruhusu kulinganisha kategoria tu bali pia vikundi vilivyomo.

#5 - Histogram

Sawa kwa mwonekano na chati ya pau lakini pau za mstatili katika histogramu mara nyingi hazina mwanya kama wenzao.

Badala ya kupima kategoria kama vile mapendeleo ya hali ya hewa au filamu unazopenda kama chati ya pau inavyofanya, histogram hupima tu vitu vinavyoweza kuwekwa katika nambari.

Walimu wanaweza kutumia grafu za uwasilishaji kama histogram ili kuona ni kundi gani la alama ambalo wanafunzi wengi huangukia, kama ilivyo katika mfano huu hapo juu.

#6 - Grafu ya mstari

Rekodi za njia za kuonyesha data, hatupaswi kupuuza ufanisi wa grafu za mstari. Grafu za mstari zinawakilishwa na kikundi cha vidokezo vya data vilivyounganishwa pamoja na mstari wa moja kwa moja. Kunaweza kuwa na mstari mmoja au zaidi kulinganisha jinsi mambo kadhaa yanayohusiana yanavyobadilika kwa wakati. 

Kwenye mhimili mlalo wa chati ya mstari, kwa kawaida huwa na lebo za maandishi, tarehe au miaka, huku mhimili wima kwa kawaida huwakilisha wingi (kwa mfano: bajeti, halijoto au asilimia).

#7 - Grafu ya picha

Grafu ya picha hutumia picha au aikoni zinazohusiana na mada kuu ili kuibua mkusanyiko mdogo wa data. Mchanganyiko wa kufurahisha wa rangi na vielelezo hufanya iwe matumizi ya mara kwa mara shuleni.

Pictograms ni pumzi ya hewa safi ikiwa unataka kukaa mbali na chati ya laini au chati ya pau kwa muda. Hata hivyo, wanaweza kuwasilisha kiasi kidogo sana cha data na wakati mwingine wako tu kwa ajili ya maonyesho na hawawakilishi takwimu halisi.

#8 - Chati ya rada

Ikiwa kuwasilisha vigeu vitano au zaidi katika mfumo wa chati ya pau kunasongamana sana basi unapaswa kujaribu kutumia chati ya rada, ambayo ni mojawapo ya njia bunifu zaidi za kuwasilisha data.

Chati za rada huonyesha data kulingana na jinsi zinavyolinganisha kuanzia sehemu moja. Wengine pia huziita 'chati za buibui' kwa sababu kila kipengele kikiunganishwa kinaonekana kama utando wa buibui.

Chati za rada zinaweza kuwa matumizi mazuri kwa wazazi ambao wangependa kulinganisha alama za mtoto wao na wenzao ili kupunguza kujistahi. Unaweza kuona kwamba kila angular inawakilisha somo lenye thamani ya alama kuanzia 0 hadi 100. Alama za kila mwanafunzi katika masomo 5 zimeangaziwa katika rangi tofauti.

Ikiwa unafikiri kwamba njia hii ya uwasilishaji wa data kwa namna fulani inajulikana, basi labda umekutana nayo wakati unacheza. Pokémon.

#9 - Ramani ya joto

Ramani ya joto inawakilisha msongamano wa data katika rangi. Kadiri nambari inavyokuwa kubwa, ndivyo rangi inavyozidi kuwa na data ambayo itawakilishwa.

Raia wengi wa Marekani wangefahamu mbinu hii ya uwasilishaji data katika jiografia. Kwa uchaguzi, vyombo vingi vya habari huweka msimbo mahususi wa rangi kwa jimbo, huku bluu ikiwakilisha mgombea mmoja na nyekundu ikimwakilisha mwingine. Kivuli cha bluu au nyekundu katika kila jimbo kinaonyesha nguvu ya kura ya jumla katika jimbo hilo.

Jambo lingine nzuri unaweza kutumia ramani ya joto ni kuweka ramani ya kile wageni wa tovuti yako wanabofya. Kadiri sehemu fulani inavyobofya ndivyo 'moto zaidi' ndivyo rangi itabadilika, kutoka bluu hadi manjano nyangavu hadi nyekundu.

#10 - njama ya kutawanya

Ikiwa utawasilisha data yako katika dots badala ya paa chunky, utakuwa na njama ya kutawanya. 

Mpango wa kutawanya ni gridi ya taifa yenye pembejeo kadhaa zinazoonyesha uhusiano kati ya vigezo viwili. Ni vizuri katika kukusanya data inayoonekana kuwa nasibu na kufichua baadhi ya mitindo inayojulikana.

Kwa mfano, katika grafu hii, kila nukta inaonyesha wastani wa halijoto ya kila siku dhidi ya idadi ya wageni wanaotembelea ufuo kwa siku kadhaa. Unaweza kuona kwamba nukta huongezeka halijoto inapoongezeka, kwa hivyo kuna uwezekano kuwa hali ya hewa ya joto husababisha wageni zaidi.

Makosa 5 ya Uwasilishaji wa Data ya Kuepukwa

#1 - Chukulia hadhira yako inaelewa nambari zinawakilisha nini

Huenda unajua matukio yote ya nyuma ya pazia ya data yako kwa kuwa umefanya nayo kazi kwa wiki, lakini hadhira yako haijui.

Kuonyesha bila kueleza hualika tu maswali zaidi na zaidi kutoka kwa hadhira yako, kwani inawabidi kuelewesha data yako kila mara, na hivyo kupoteza muda wa pande zote mbili kwa matokeo.

Unapoonyesha mawasilisho yako ya data, unapaswa kuwaambia data inahusu nini kabla ya kuzipiga na mawimbi ya nambari kwanza. Unaweza kutumia shughuli za mwingilianokama vile kura za, mawingu ya neno, Jaribio la mkondonina Sehemu za Maswali na Majibu, pamoja na michezo ya kuvunja barafu, kutathmini uelewa wao wa data na kushughulikia mkanganyiko wowote kabla.

#2 - Tumia aina isiyo sahihi ya chati

Chati kama vile chati za pai lazima ziwe na jumla ya 100% kwa hivyo ikiwa nambari zako zitajilimbikiza hadi 193% kama mfano huu ulio hapa chini, hakika unafanya vibaya.

Kabla ya kutengeneza chati, jiulize: ninataka kutimiza nini na data yangu? Je, ungependa kuona uhusiano kati ya seti za data, kuonyesha mitindo ya juu na chini ya data yako, au kuona jinsi sehemu za kitu kimoja zinavyojumlisha?

Kumbuka, uwazi daima huja kwanza. Baadhi ya taswira za data zinaweza kuonekana kuwa nzuri, lakini ikiwa haziendani na data yako, ziepuke. 

#3 - Ifanye 3D

3D ni mfano wa uwasilishaji wa picha unaovutia. Mwelekeo wa tatu ni baridi, lakini umejaa hatari.

Je, unaweza kuona kilicho nyuma ya hizo baa nyekundu? Kwa sababu sisi pia hatuwezi. Unaweza kufikiri kwamba chati za 3D huongeza kina zaidi kwenye muundo, lakini zinaweza kuunda mitazamo ya uwongo kwani macho yetu yanaona vitu vya 3D karibu na kubwa zaidi kuliko vile vinavyoonekana, bila kusahau kuwa haviwezi kuonekana kutoka kwa pembe nyingi.

#4 - Tumia aina tofauti za chati ili kulinganisha yaliyomo katika aina moja

Hii ni sawa na kulinganisha samaki na tumbili. Hadhira yako haitaweza kutambua tofauti na kufanya uwiano unaofaa kati ya seti mbili za data. 

Wakati ujao, shikilia aina moja ya uwasilishaji wa data pekee. Epuka kishawishi cha kujaribu mbinu mbalimbali za taswira ya data kwa mkupuo mmoja na ufanye data yako ipatikane iwezekanavyo.

#5 - Bomba hadhira kwa habari nyingi

Lengo la uwasilishaji wa data ni kurahisisha mada ngumu kueleweka, na ikiwa unaleta habari nyingi kwenye jedwali, unakosa hoja.

Kadiri maelezo zaidi unavyotoa, ndivyo itakavyochukua muda zaidi kwa hadhira yako kuyachakata yote. Ikiwa unataka kufanya data yako ieleweke na wape hadhira yako nafasi ya kuikumbuka, weka maelezo ndani yake kwa kiwango cha chini kabisa. Unapaswa kuweka kikao chako na maswali ya wazi, ili kuepuka mawasiliano ya kufa!

Je, ni Mbinu Zipi Bora za Uwasilishaji wa Data?

Hatimaye, ni ipi njia bora ya kuwasilisha data?

Jibu ni…

.

.

.

Hakuna 😄 Kila aina ya uwasilishaji ina nguvu na udhaifu wake na ile unayochagua inategemea sana kile unachojaribu kufanya. 

Kwa mfano:

• Nenda kwa a njama ya kutawanya ikiwa unachunguza uhusiano kati ya thamani tofauti za data, kama vile kuona kama mauzo ya ice cream yanapanda kwa sababu ya halijoto au kwa sababu watu wanazidi kuwa na njaa na pupa kila siku?
• Nenda kwa a grafu ya mstariikiwa unataka kuashiria mwenendo kwa wakati.  
• Nenda kwa a ramani ya jotoikiwa unapenda taswira ya kupendeza ya mabadiliko katika eneo la kijiografia, au kuona tabia ya wageni wako kwenye tovuti yako.
• Nenda kwa a chati ya pai (haswa katika 3D) ukitaka kuepushwa na wengine kwa sababu halikuwa wazo zuri kamwe👇

maswali yanayoulizwa mara kwa mara