Huenda umehusisha Mikutano ya Timu kila mara na kuwa tulivu na kutumia muda. Ingawa zinapaswa kuleta mawazo ya ubunifu, ripoti za taarifa za ndani na kutatua matatizo, cha kushangaza kumekuwa na mabadiliko yoyote ya kiubunifu katika dhana ya Mikutano ya Timu. Kwa hivyo jinsi ya kutekeleza usimamizi mzuri wa mkutano?

Badala ya kujikuta unapoteza wakati wako wa thamani kwenye shughuli isiyofaa, kwa nini usifanye mabadiliko na kuigeuza kuwa wakati mzuri wa kushirikiana na wenzako wakati wa Mikutano ya Timu na mapendekezo haya madogo?

Anza na mchezo wa kuvunja barafu
Tengeneza wakati wa kujadili na kuchagua mawazo
Fanya uchunguzi wa moja kwa moja/ pata maoni ya moja kwa moja
Panga "meza ya duara" mtandaoni
Ruhusu nafasi kwa hiari

Anza na mchezo wa kuvunja barafu

Njia bora ya kuvunja wakati mgumu wa ukimya mwanzoni mwa mkutano wa timu ni kuwa na baadhi mkutano wa ubunifu wa kuvunja barafu! Mjadala mwepesi, gumzo kidogo au kipindi kidogo cha Maswali na Majibu na wachezaji wenzangu ungechangamsha hali ya hewa na kuleta ari yao katika mkutano wote. Walakini, meli zinazoingiliana za kuvunja barafu zinapaswa kuchukua nafasi ya michezo ya kipuuzi ya zamani sasa! Hakuna anayeonyesha kupendezwa na michezo isiyostarehe na isiyo ya kawaida ya kuunganisha tena! Ndani ya dakika 5 pekee unaweza kuunda maswali yenye ubunifu na ushindani yenye kulenga mada AhaSlidesna vifaa vyovyote vilivyounganishwa kwenye mtandao vinavyopatikana.

usimamizi bora wa mkutano — *Vunja vizuizi kwa michezo ya kufurahisha ya kuvunja barafu!*

Tengeneza wakati wa kujadili na kuchagua mawazo

Wanatimu hawapaswi kupoteza wakati huu muhimu wa kazi ya pamoja kujaribu kupata maoni na suluhisho mpya kabisa. Badala yake, washiriki wa timu walipendekeza vyema ripoti zilizotayarishwa na mitazamo yao, ili timu nzima iweze kutaja uamuzi wa mwisho wenye mantiki zaidi. Maandalizi ya kina pia huzuia hali nyingi za kukwama ambazo zinachosha kiakili na kiakili. Huenda umekumbana na matukio mengi ya ajabu ya kutazamwa mtupu bila mawazo na mipango inayowezekana. Mvutano huu unaweza kumaliza nishati ya wanachama wote, ambayo inaweza kuepukwa kwa hisia ya uwajibikaji na maandalizi bora kutoka kwa kila mtu.

Fanya uchunguzi wa moja kwa moja/ pata maoni ya moja kwa moja

Kutumia muda mwingi kwenye sasisho na ripoti za kawaida sio chaguo nzuri kwa mkutano wa timu ulio na muda mfupi. Washiriki wangeweza kuziwasilisha kwa wakati halisi kupitia programu shirikishi kama vile AhaSlides. Unda chaguo nyingi au maswali yasiyo na majibu, waambie wenzako wachanganue msimbo wa QR au ufikie kiungo kinachoweza kugeuzwa kukufaa ili uunganishwe papo hapo kwenye kidirisha cha utafiti na upate matokeo ya moja kwa moja kwenye skrini! Kwa njia hii, hakuna tena kuchukua kumbukumbu kwa muda mwingi na kukosa pointi muhimu.

Kwa mfano, kampuni hivi majuzi iliweza kufanya mkutano wa timu shirikishi kwa wafunzwa kukusanya tafakari yao ya kweli na maoni kuhusu programu ya mafunzo kwa kutumia vipengele hivi kwenye AhaSlides. Kwa njia hii, wasimamizi wao wanaweza kufanya marekebisho ya ufanisi katika mpango huo.

*Endesha utafiti wa moja kwa moja katika Mikutano ya Timu kwa ukaguzi wa moja kwa moja! - Usimamizi mzuri wa mikutano*

Panga "meza ya duara" mtandaoni

Kila mtu anapenda kujisikia anathaminiwa, kwa hivyo unaweza kuunda mazingira ya kushirikisha kwa kuwaruhusu wachezaji wenzako watoe maoni yao ya kibinafsi. Hata hivyo, kuna uwezekano kuwa baadhi yako wana haya sana ya kupaza sauti zao, kwa hivyo ni bora uwapate wote kwenye bodi kupitia kutuma Nakala Maswali na Majibu kupitia AhaSlides. Njia nyingine ya kuhakikisha kuwa hakuna washiriki walioachwa ni kutoa sauti zao kwa watazamaji wote kwa kutumia zana ya Maswali na Majibu ya Sauti imewashwa. AhaSlides. Chagua kutoka kwa foleni pepe ya spika kwenye skrini na uruhusu sauti ya kila mtu isikike. Hakuna shida zaidi kungoja maikrofoni ipitishwe!

*Wakati wa kila mtu kusikilizwa katika Mikutano ya Timu!*

Ruhusu nafasi kwa hiari

Mkutano wa timu wenye hali ya kusisimua na ya kufurahisha ndipo mawazo ya pekee na ya asili yana uwezekano wa kutokea. Acha nafasi katika ajenda ya majadiliano, ili timu yako iweze kutoa mapendekezo mapya waziwazi. Wenzako pia wanaweza kuwa na wakati wa nyakati muhimu za kutafakari kwa uelewa wa kina zaidi wa hali na maamuzi yaliyofanywa wakati huu. Wahimize kufikiri kwa ubunifu na kuwasilisha mipango yao kwenye slaidi ya Word Cloud AhaSlide sna upate hakiki za papo hapo kutoka kwa wachezaji wenzako.

*Ubunifu na ushiriki ni wa hiari - Usimamizi mzuri wa mikutano*

Laiti Mikutano yako ya Timu isingekuwa "ndoto mbaya" tena, ili iwe usimamizi mzuri wa mikutano. Zigeuze ziwe "ndoto za mchana" ukitumia mapendekezo yetu bila malipo maktaba ya violezo vya umma kutoka AhaSlides sasa!