Kutafakari ni mojawapo ya ujuzi muhimu zaidi kwa wakufunzi, wataalamu wa HR, waandaaji wa matukio na viongozi wa timu. Iwe unabuni maudhui ya mafunzo, kutatua changamoto za mahali pa kazi, kupanga matukio ya shirika, au kuwezesha vipindi vya kuunda timu, mbinu bora za kutafakari zinaweza kubadilisha jinsi unavyozalisha mawazo na kufanya maamuzi.
Utafiti unaonyesha kuwa timu zinazotumia mbinu zilizopangwa za kuchangia mawazo huzalisha hadi 50% zaidi ya ufumbuzi wa ubunifu kuliko mbinu zisizo na mpangilio. Hata hivyo, wataalamu wengi hung’ang’ana na vikao vya kujadiliana ambavyo huhisi havina tija, vinatawaliwa na sauti chache, au kushindwa kutoa matokeo yanayoweza kutekelezeka.
Mwongozo huu wa kina hukutembeza kupitia mbinu zilizothibitishwa za kuchangia mawazo, mbinu bora, na mikakati ya kiutendaji inayotumiwa na wawezeshaji wa kitaalamu. Utagundua jinsi ya kupanga vipindi bora vya kujadiliana, kujifunza wakati wa kutumia mbinu tofauti, na kupata maarifa kuhusu kukabiliana na changamoto za kawaida zinazozuia timu kufikia uwezo wao wa ubunifu.
Orodha ya Yaliyomo
Kujadiliana ni nini na kwa nini ni muhimu?
Kuchambua mawazo ni mchakato wa kibunifu ulioundwa kwa ajili ya kutoa idadi kubwa ya mawazo au suluhu kwa tatizo au mada mahususi. Mbinu hiyo inahimiza fikra huru, inasimamisha uamuzi wakati wa kuunda wazo, na inaunda mazingira ambapo mawazo yasiyo ya kawaida yanaweza kuibuka na kuchunguzwa.
Thamani ya uboreshaji wa mawazo
Kwa miktadha ya kitaaluma, mazungumzo ya ubongo hutoa manufaa muhimu:
- Inazalisha mitazamo tofauti - Mitazamo mingi husababisha suluhisho la kina zaidi
- Inahimiza ushiriki - Mbinu zilizopangwa huhakikisha sauti zote zinasikika
- Huvunja vizuizi vya kiakili - Mbinu tofauti husaidia kushinda vikwazo vya ubunifu
- Hujenga mshikamano wa timu - Uzalishaji wa mawazo shirikishi huimarisha uhusiano wa kufanya kazi
- Inaboresha ubora wa uamuzi - Chaguo zaidi husababisha chaguo bora zaidi
- Huharakisha utatuzi wa matatizo - Michakato iliyopangwa hutoa matokeo haraka
- Huongeza uvumbuzi - Mbinu za ubunifu hufichua suluhu zisizotarajiwa
Wakati wa kutumia mawazo
Uchambuzi wa mawazo ni mzuri hasa kwa:
- Mafunzo ya ukuzaji wa yaliyomo - Kuzalisha shughuli za kujihusisha na nyenzo za kujifunzia
- Warsha za kutatua matatizo - Kutafuta ufumbuzi wa changamoto za mahali pa kazi
- Maendeleo ya bidhaa au huduma - Kuunda matoleo mapya au maboresho
- Upangaji wa hafla - Kukuza mada, shughuli na mikakati ya ushiriki
- Shughuli za kujenga timu - Kuwezesha ushirikiano na mawasiliano
- Mpango wa kimkakati - Kuchunguza fursa na mbinu zinazowezekana
- Uboreshaji wa mchakato - Kubainisha njia za kuboresha utiririshaji wa kazi na ufanisi
Sheria 5 za dhahabu za bongo
Sheria 5 za dhahabu za uboreshaji wa mawazo
Vipindi vilivyofaulu vya kujadiliana hufuata kanuni za kimsingi zinazounda mazingira yanayofaa kwa fikra bunifu na utengenezaji wa mawazo.
Kanuni ya 1: Kuahirisha hukumu
Inamaanisha nini: Sitisha ukosoaji na tathmini zote wakati wa awamu ya kuunda wazo. Hakuna wazo linalopaswa kutupiliwa mbali, kukosolewa, au kutathminiwa hadi baada ya kipindi cha kuchangia mawazo.
Kwa nini ni mambo: Hukumu inaua ubunifu. Wakati washiriki wanaogopa kukosolewa, wanajidhibiti na kushikilia mawazo yanayoweza kuwa muhimu. Kuunda eneo lisilo na uamuzi kunahimiza kuchukua hatari na kufikiria kwa njia isiyo ya kawaida.
Jinsi ya kutekeleza:
- Weka kanuni za msingi mwanzoni mwa kikao
- Wakumbushe washiriki kwamba tathmini inakuja baadaye
- Tumia "sehemu ya kuegesha magari" kwa mawazo ambayo yanaonekana kuwa nje ya mada lakini yanaweza kuwa muhimu
- Mhimize mwezeshaji kuelekeza kwa upole maoni ya hukumu
Kanuni ya 2: Jitahidi kwa wingi
Inamaanisha nini: Lenga katika kutoa mawazo mengi iwezekanavyo, bila kuwa na wasiwasi kuhusu ubora au upembuzi yakinifu wakati wa awamu ya kwanza.
Inamaanisha nini: Wingi husababisha ubora. Utafiti unaonyesha kuwa suluhu bunifu zaidi mara nyingi huonekana baada ya kutoa mawazo mengi ya awali. Kusudi ni kumaliza suluhisho dhahiri na kusukuma katika eneo la ubunifu.
Jinsi ya kutekeleza:
- Weka malengo ya idadi maalum (kwa mfano, "Wacha tutengeneze mawazo 50 kwa dakika 10")
- Tumia vipima muda kuunda dharura na kasi
- Himiza uundaji wa mawazo ya haraka
- Wakumbushe washiriki kwamba kila wazo ni muhimu, haijalishi ni rahisi kiasi gani
Kanuni ya 3: Jenga juu ya mawazo ya kila mmoja
Inamaanisha nini: Wahimize washiriki kusikiliza mawazo ya wengine na kupanua, kuchanganya, au kurekebisha ili kuunda uwezekano mpya.
Kwa nini ni mambo: Ushirikiano huzidisha ubunifu. Kujenga juu ya mawazo hutengeneza harambee ambapo nzima inakuwa kubwa kuliko jumla ya sehemu. Mawazo yasiyokamilika ya mtu mmoja huwa suluhisho la mafanikio la mwingine.
Jinsi ya kutekeleza:
- Onyesha mawazo yote kwa kuonekana ili kila mtu ayaone
- Uliza "Tunawezaje kujenga juu ya hili?" mara kwa mara
- Tumia vishazi kama "Ndiyo, na..." badala ya "Ndiyo, lakini..."
- Wahimize washiriki kuchanganya mawazo mengi
Kanuni ya 4: Endelea kuzingatia mada
Inamaanisha nini: Hakikisha mawazo yote yanayotolewa yanafaa kwa tatizo au mada mahususi inayoshughulikiwa, huku ukiruhusu uchunguzi wa kiubunifu.
Kwa nini ni mambo: Kuzingatia huzuia muda wa kupoteza na kuhakikisha vikao vyenye tija. Ingawa ubunifu unahimizwa, kudumisha umuhimu huhakikisha kwamba mawazo yanaweza kutumika kwa changamoto iliyopo.
Jinsi ya kutekeleza:
- Taja kwa uwazi tatizo au mada mwanzoni
- Andika swali lengwa au pingamizi uonekane
- Elekeza kwingine kwa upole wakati mawazo yanapotoshwa mbali sana na mada
- Tumia "kuegesha magari" kwa mawazo ya kuvutia lakini ya kuvutia
Kanuni ya 5: Himiza mawazo potofu
Inamaanisha nini: Karibisha mawazo yasiyo ya kawaida, yanayoonekana kutowezekana, au "nje ya sanduku" bila kujali mara moja upembuzi yakinifu.
Kwa nini ni mambo: Mawazo ya mwitu mara nyingi huwa na mbegu za ufumbuzi wa mafanikio. Kinachoonekana kuwa hakiwezekani mwanzoni kinaweza kufichua mbinu ya vitendo kinapochunguzwa zaidi. Mawazo haya pia huhamasisha wengine kufikiri kwa ubunifu zaidi.
Jinsi ya kutekeleza:
Wakumbushe washiriki kwamba mawazo yasiyofaa yanaweza kusasishwa kuwa masuluhisho ya vitendo
Alika kwa uwazi mawazo "yasiyowezekana" au "kichaa".
Sherehekea mapendekezo yasiyo ya kawaida
Tumia vidokezo kama vile "Itakuwaje kama pesa zisingekuwa kitu?" au "Tungefanya nini ikiwa tungekuwa na rasilimali isiyo na kikomo?"
Mbinu 10 za uchanganuzi zilizothibitishwa kwa miktadha ya kitaaluma
Mbinu tofauti za kupeana mawazo zinaendana na hali tofauti, ukubwa wa kikundi, na malengo. Kuelewa wakati na jinsi ya kutumia kila mbinu huongeza nafasi zako za kutoa mawazo muhimu.
Mbinu ya 1: Kubadilisha mawazo
Nini ni: Mbinu ya kutatua matatizo ambayo inahusisha kutoa mawazo ya jinsi ya kuunda au kuzidisha tatizo, kisha kuyageuza mawazo hayo ili kupata suluhu.
Wakati wa kutumia:
- Wakati mbinu za jadi hazifanyi kazi
- Ili kuondokana na upendeleo wa utambuzi au mawazo yaliyoimarishwa
- Wakati unahitaji kutambua sababu za mizizi
- Kupinga mawazo juu ya shida
Jinsi inavyofanya kazi:
- Bainisha kwa uwazi tatizo unalotaka kutatua
- Badilisha tatizo: "Tunawezaje kufanya tatizo hili kuwa mbaya zaidi?"
- Tengeneza mawazo ya kuunda tatizo
- Badilisha kila wazo ili kupata suluhu zinazowezekana
- Tathmini na uboresha suluhu zilizogeuzwa
Mfano: Ikiwa tatizo ni "ushirikiano mdogo wa wafanyakazi," kubadilishana mawazo kunaweza kuzalisha mawazo kama "kufanya mikutano iwe ndefu na yenye kuchosha" au "usitambue michango kamwe." Kurejesha haya kunaleta suluhu kama vile "kufanya mikutano iwe mifupi na yenye mwingiliano" au "tambua mafanikio mara kwa mara."
Faida:
- Huvunja vizuizi vya kiakili
- Inafunua mawazo ya msingi
- Inabainisha sababu za mizizi
- Huhimiza uundaji upya wa matatizo ya ubunifu
Mbinu ya 2: Mazungumzo ya kweli
Nini ni: Uzalishaji wa mawazo shirikishi unaofanyika mtandaoni kwa kutumia zana dijitali, mikutano ya video au majukwaa ya ushirikiano yasiyolingana.
Wakati wa kutumia:
- Na timu za mbali au zilizosambazwa
- Wakati wa kuratibu migogoro huzuia mikutano ya ana kwa ana
- Kwa timu katika maeneo tofauti ya saa
- Wakati unataka kunasa mawazo asynchronously
- Kupunguza gharama za usafiri na kuongeza ushiriki
Jinsi inavyofanya kazi:
- Chagua zana zinazofaa za dijiti (AhaSlides, Miro, Mural, n.k.)
- Weka nafasi ya ushirikiano pepe
- Toa maagizo wazi na viungo vya ufikiaji
- Wezesha ushiriki wa wakati halisi au usiolingana
- Tumia vipengele wasilianifu kama vile mawingu ya maneno, kura za maoni na ubao wa mawazo
- Unganisha na panga mawazo baada ya somo
Mbinu bora:
- Tumia zana zinazoruhusu ushiriki usiojulikana ili kupunguza shinikizo la kijamii
- Toa maagizo wazi ya kutumia teknolojia
- Weka mipaka ya muda ili kudumisha umakini
AhaSlides za kutafakari kwa mtandao:
AhaSlides inatoa vipengele vya mwingiliano wa mawazo vilivyoundwa mahsusi kwa miktadha ya kitaaluma:
- Slaidi za mawazo - Washiriki huwasilisha mawazo bila kujulikana kupitia simu mahiri
- Mawingu ya neno - Taswira mada za kawaida zinapoibuka
- Ushirikiano wa wakati halisi - Tazama mawazo yanaonekana moja kwa moja wakati wa vipindi
- Kupiga kura na kuweka vipaumbele - Weka mawazo ili kutambua vipaumbele vya juu
- Kuunganishwa na PowerPoint - Inafanya kazi bila mshono ndani ya mawasilisho
Mbinu ya 3: Uchanganuzi wa mawazo
Nini ni: Mbinu inayozalisha mawazo kwa kufanya miunganisho kati ya dhana zinazoonekana kuwa hazihusiani, kwa kutumia ushirika huria ili kuibua fikra bunifu.
Wakati wa kutumia:
- Wakati unahitaji mitazamo mpya juu ya mada inayojulikana
- Ili kuondokana na mifumo ya kawaida ya kufikiri
- Kwa miradi ya ubunifu inayohitaji uvumbuzi
- Wakati mawazo ya awali yanajisikia kutabirika sana
- Ili kuchunguza miunganisho isiyotarajiwa
Jinsi inavyofanya kazi:
- Anza na dhana kuu au tatizo
- Tengeneza neno au wazo la kwanza linalokuja akilini
- Tumia neno hilo kutengeneza muungano unaofuata
- Kuendeleza mlolongo wa vyama
- Tafuta miunganisho kurudi kwa shida asili
- Kuendeleza mawazo kutoka kwa vyama vya kuvutia
Mfano: Kuanzia na "mafunzo ya wafanyakazi," vyama vinaweza kutiririka: mafunzo → kujifunza → ukuaji → mimea → bustani → kilimo → maendeleo. Msururu huu unaweza kuhamasisha mawazo kuhusu "kukuza ujuzi" au "kuunda mazingira ya ukuaji."
Faida:
- Inaonyesha miunganisho isiyotarajiwa
- Huvunja taratibu za kiakili
- Inahimiza mawazo ya ubunifu
- Huzalisha mitazamo ya kipekee
Mbinu ya 4: Kuandika akili
Nini ni: Mbinu iliyopangwa ambapo washiriki wanaandika mawazo kibinafsi kabla ya kuyashiriki na kikundi, kuhakikisha sauti zote zinasikika kwa usawa.
Wakati wa kutumia:
- Pamoja na vikundi ambapo baadhi ya wanachama hutawala mijadala
- Unapotaka kupunguza shinikizo la kijamii
- Kwa washiriki wa timu walioingia ambao wanapendelea mawasiliano ya maandishi
- Ili kuhakikisha ushiriki sawa
- Unapohitaji muda wa kutafakari kabla ya kushiriki
Jinsi inavyofanya kazi:
- Mpe kila mshiriki karatasi au hati ya kidijitali
- Onyesha tatizo au swali kwa uwazi
- Weka kikomo cha muda (kawaida dakika 5-10)
- Washiriki wanaandika mawazo mmoja mmoja bila majadiliano
- Kusanya mawazo yote yaliyoandikwa
- Shiriki mawazo na kikundi (bila kujulikana au kuhusishwa)
- Jadili, unganisha, na uendeleze mawazo zaidi
Tofauti:
- Uandishi wa ubongo wa robin duara - Pitisha karatasi karibu, kila mtu anaongeza mawazo ya awali
- 6-3-5 mbinu - Watu 6, mawazo 3 kila moja, raundi 5 za kujenga juu ya mawazo ya awali
- Uandishi wa ubongo wa kielektroniki - Tumia zana za kidijitali kwa vipindi vya mbali au mseto
Faida:
- Inahakikisha ushiriki sawa
- Hupunguza ushawishi wa haiba kubwa
- Huruhusu muda wa kutafakari
- Hunasa mawazo ambayo yanaweza kupotea katika mijadala ya maneno
- Inafanya kazi vizuri kwa washiriki waliojitambulisha
Mbinu ya 5: Uchambuzi wa SWOT
Nini ni: Mfumo ulioundwa wa kutathmini mawazo, miradi, au mikakati kwa kuchanganua Nguvu, Udhaifu, Fursa na Vitisho.
Wakati wa kutumia:
- Kwa vikao vya kupanga mikakati
- Wakati wa kutathmini chaguzi nyingi
- Kutathmini uwezekano wa mawazo
- Kabla ya kufanya maamuzi muhimu
- Ili kutambua hatari na fursa
Jinsi inavyofanya kazi:
- Bainisha wazo, mradi au mkakati wa kuchanganua
- Unda mfumo wa robo nne (Nguvu, Udhaifu, Fursa, Vitisho)
- Mambo ya kujadili kwa kila roboduara:
- Uwezo - Mambo mazuri ya ndani
- Udhaifu - Mambo hasi ya ndani
- fursa - Mambo mazuri ya nje
- Vitisho - Mambo hasi ya nje
- Tanguliza vitu katika kila roboduara
- Tengeneza mikakati kulingana na uchambuzi
Mbinu bora:
- Kuwa maalum na msingi wa ushahidi
- Fikiria mambo ya muda mfupi na ya muda mrefu
- Shirikisha mitazamo tofauti
- Tumia SWOT kufahamisha ufanyaji maamuzi, sio kuibadilisha
- Fuatilia mipango ya utekelezaji
Faida:
- Inatoa mtazamo wa kina wa hali hiyo
- Inabainisha mambo ya ndani na nje
- Husaidia kutanguliza vitendo
- Inasaidia kufanya maamuzi ya kimkakati
- Hujenga uelewa wa pamoja
Mbinu ya 6: Kofia sita za kufikiri
Nini ni: Mbinu iliyotengenezwa na Edward de Bono inayotumia mitazamo sita tofauti ya kufikiri, inayowakilishwa na kofia za rangi, kuchunguza matatizo kutoka kwa pembe nyingi.
Wakati wa kutumia:
- Kwa matatizo magumu yanayohitaji mitazamo mingi
- Wakati majadiliano ya kikundi yanakuwa ya upande mmoja
- Ili kuhakikisha uchambuzi wa kina
- Wakati unahitaji muundo wa mchakato wa kufikiria
- Kwa kufanya maamuzi ambayo yanahitaji tathmini ya kina
Jinsi inavyofanya kazi:
- Tambulisha mitazamo sita ya fikra:
- Kofia Nyeupe - Ukweli na data (maelezo ya lengo)
- Red Hat - Hisia na hisia (majibu angavu)
- Kofia Nyeusi - Mawazo muhimu (hatari na shida)
- Kofia ya Njano - Matumaini (faida na fursa)
- Kofia ya Kijani - Ubunifu (mawazo mapya na mbadala)
- Kofia ya Bluu - Udhibiti wa mchakato (uwezeshaji na shirika)
- Wape washiriki kofia au zungusha kupitia mitazamo
- Chunguza tatizo kutoka kwa kila mtazamo kwa utaratibu
- Unganisha maarifa kutoka kwa mitazamo yote
- Fanya maamuzi sahihi kulingana na uchambuzi wa kina
Faida:
- Inahakikisha mitazamo mingi inazingatiwa
- Huzuia mijadala ya upande mmoja
- Mchakato wa kufikiria wa muundo
- Hutenganisha aina tofauti za fikra
- Inaboresha ubora wa uamuzi
Mbinu ya 7: Mbinu ya kikundi cha majina
Nini ni: Mbinu iliyopangwa ambayo inachanganya uzalishaji wa wazo la mtu binafsi na majadiliano ya kikundi na kipaumbele, kuhakikisha washiriki wote wanachangia kwa usawa.
Wakati wa kutumia:
- Wakati unahitaji kuweka kipaumbele mawazo
- Pamoja na vikundi ambavyo baadhi ya wanachama hutawala
- Kwa maamuzi muhimu yanayohitaji maelewano
- Unapotaka kufanya maamuzi yenye muundo
- Ili kuhakikisha sauti zote zinasikika
Jinsi inavyofanya kazi:
- Kizazi cha mawazo kimya - Washiriki waandike mawazo mmoja mmoja (dakika 5-10)
- Kushiriki kwa robin pande zote - Kila mshiriki ashiriki wazo moja, mzunguko unaendelea hadi mawazo yote yashirikiwe
- Ufafanuzi - Kikundi kinajadili na kufafanua mawazo bila tathmini
- Nafasi ya mtu binafsi - Kila mshiriki hupanga au kupiga kura kwa faragha
- Kuweka kipaumbele kwa kikundi - Kuchanganya viwango vya mtu binafsi ili kutambua vipaumbele vya juu
- Majadiliano na uamuzi - Jadili mawazo ya hali ya juu na ufanye maamuzi
Faida:
- Inahakikisha ushiriki sawa
- Hupunguza ushawishi wa haiba kubwa
- Inachanganya mawazo ya mtu binafsi na ya kikundi
- Hutoa utaratibu wa kufanya maamuzi uliopangwa
- Huunda ununuzi kupitia ushiriki
Mbinu ya 8: Mbinu dhabiti
Nini ni: Mbinu zinazotumia vichocheo dhahania (maneno, taswira, matukio) ili kuibua mawazo, hisia na miungano inayohusiana na tatizo.
Wakati wa kutumia:
- Kwa miradi ya ubunifu inayohitaji maarifa ya kina
- Wakati wa kuchunguza mitazamo ya watumiaji au watumiaji
- Ili kufichua motisha au wasiwasi uliofichwa
- Kwa maendeleo ya masoko na bidhaa
- Wakati mbinu za jadi hutoa mawazo ya kiwango cha juu
Mbinu za kawaida za mradi:
Uhusiano wa maneno:
- Wasilisha neno linalohusiana na tatizo
- Washiriki wanashiriki neno la kwanza linalokuja akilini
- Kuchambua mifumo katika vyama
- Kuendeleza mawazo kutoka kwa uhusiano wa kuvutia
Muungano wa picha:
- Onyesha picha zinazohusiana au zisizohusiana na mada
- Waulize washiriki picha hiyo inawafanya wafikirie nini
- Chunguza miunganisho ya shida
- Tengeneza mawazo kutoka kwa vyama vya kuona
Igizo:
- Washiriki huchukua watu au mitazamo tofauti
- Chunguza shida kutoka kwa maoni hayo
- Tengeneza mawazo kulingana na majukumu tofauti
- Fichua maarifa kutoka kwa mitazamo mbadala
Kuzungumza:
- Waombe washiriki kusimulia hadithi zinazohusiana na tatizo
- Changanua mandhari na ruwaza katika hadithi
- Toa mawazo kutoka kwa vipengele vya simulizi
- Tumia hadithi kuhamasisha suluhu
Kukamilika kwa sentensi:
- Toa sentensi zisizo kamili zinazohusiana na shida
- Washiriki hukamilisha sentensi
- Changanua majibu ya maarifa
- Kuendeleza mawazo kutoka kwa mawazo yaliyokamilishwa
Faida:
- Inafunua mawazo na hisia zisizo na fahamu
- Inafichua motisha zilizofichwa
- Inahimiza mawazo ya ubunifu
- Hutoa maarifa tajiri ya ubora
- Inazalisha mawazo yasiyotarajiwa
Mbinu ya 9: Mchoro wa mshikamano
Nini ni: Chombo cha kupanga kiasi kikubwa cha habari katika vikundi au mada zinazohusiana, kusaidia kutambua mifumo na uhusiano kati ya mawazo.
Wakati wa kutumia:
- Baada ya kutoa mawazo mengi yanayohitaji mpangilio
- Ili kutambua mada na muundo
- Wakati wa kuunganisha habari ngumu
- Kwa utatuzi wa shida na sababu nyingi
- Kujenga maelewano kuhusu uainishaji
Jinsi inavyofanya kazi:
- Tengeneza mawazo kwa kutumia mbinu yoyote ya kuchangia mawazo
- Andika kila wazo kwenye kadi tofauti au noti yenye kunata
- Onyesha mawazo yote kwa uwazi
- Washiriki huweka pamoja mawazo yanayohusiana kimyakimya
- Unda lebo za kategoria kwa kila kikundi
- Jadili na boresha vikundi
- Tanguliza kategoria au mawazo ndani ya kategoria
Mbinu bora:
- Ruhusu ruwaza zitokee kiasili badala ya kulazimisha kategoria
- Tumia majina ya kategoria yaliyo wazi na yenye maelezo
- Ruhusu kupanga upya ikiwa inahitajika
- Jadili kutokubaliana kuhusu uainishaji
- Tumia kategoria kutambua mada na vipaumbele
Faida:
- Hupanga idadi kubwa ya habari
- Inafunua mifumo na mahusiano
- Inakuza ushirikiano na maelewano
- Huunda uwakilishi wa kuona wa mawazo
- Inabainisha maeneo kwa uchunguzi zaidi
Mbinu ya 10: Ramani ya akili
Nini ni: Mbinu ya kuona ambayo hupanga mawazo karibu na dhana kuu, kwa kutumia matawi kuonyesha uhusiano na uhusiano kati ya mawazo.
Wakati wa kutumia:
- Kwa kuandaa habari ngumu
- Wakati wa kuchunguza uhusiano kati ya mawazo
- Kwa ajili ya kupanga miradi au maudhui
- Ili kuibua michakato ya mawazo
- Wakati unahitaji mbinu rahisi, isiyo ya mstari
Jinsi inavyofanya kazi:
- Andika mada kuu au tatizo katikati
- Chora matawi kwa mada kuu au kategoria
- Ongeza matawi madogo kwa mawazo yanayohusiana
- Endelea kuweka tawi ili kuchunguza maelezo
- Tumia rangi, picha na alama ili kuboresha taswira
- Kagua na uboresha ramani
- Dondoo mawazo na vipengee vya kuchukua kutoka kwenye ramani
Mbinu bora:
- Anza kwa upana na uongeze maelezo hatua kwa hatua
- Tumia maneno msingi badala ya sentensi kamili
- Fanya uhusiano kati ya matawi
- Tumia vipengele vya kuona ili kuboresha kumbukumbu
- Kagua na uboresha mara kwa mara
Faida:
- Uwakilishi wa kuona husaidia kuelewa
- Inaonyesha uhusiano kati ya mawazo
- Huhimiza mawazo yasiyo ya mstari
- Inaboresha kumbukumbu na kumbukumbu
- Muundo unaobadilika na unaoweza kubadilika
Hitimisho: Mustakabali wa mawazo shirikishi
Ushauri wa mawazo umebadilika kwa kiasi kikubwa kutoka kwa mazoea ya wakala wa utangazaji wa Alex Osborn wa miaka ya 1940. Wawezeshaji wa kisasa wanakabiliwa na changamoto ambazo watangulizi wetu hawakuwahi kufikiria: timu za kimataifa zilizosambazwa, mabadiliko ya haraka ya kiteknolojia, upakiaji wa habari ambao haujawahi kushuhudiwa, na ratiba za maamuzi zilizobanwa. Bado hitaji la kimsingi la mwanadamu la ubunifu shirikishi bado liko thabiti.
Majadiliano ya kisasa yenye ufanisi zaidi haichagui kati ya kanuni za kitamaduni na zana za kisasa—inazichanganya. Mazoea yasiyo na wakati kama vile kusimamisha hukumu, kukaribisha mawazo yasiyo ya kawaida, na kujenga juu ya michango bado ni muhimu. Lakini teknolojia shirikishi sasa zinafanya kazi kanuni hizi kwa ufanisi zaidi kuliko majadiliano ya maneno na vidokezo vinavyonata pekee.
Kama mwezeshaji, jukumu lako linavuka mawazo ya kukusanya. Unaunda hali za usalama wa kisaikolojia, kupanga anuwai ya utambuzi, kudhibiti nishati na ushiriki, na kuweka daraja la uvumbuzi wa ubunifu kwa utekelezaji wa vitendo. Mbinu katika mwongozo huu hutoa zana za uwezeshaji huo, lakini zinahitaji uamuzi wako kuhusu wakati wa kuzipeleka, jinsi ya kuzirekebisha kwa muktadha wako mahususi, na jinsi ya kusoma mahitaji ya timu yako kwa sasa.
Vipindi vya kutafakari ambavyo ni muhimu sana—vile vinavyozalisha uvumbuzi wa kweli, hujenga uwiano wa timu, na kutatua matatizo muhimu—hutokea wakati wawezeshaji stadi wanachanganya mbinu zinazoungwa mkono na utafiti na zana zilizochaguliwa kimakusudi zinazokuza ubunifu wa binadamu badala ya kuubana.
Marejeo:
- Edmondson, A. (1999). "Usalama wa Kisaikolojia na Tabia ya Kujifunza katika Timu za Kazi." Sayansi ya Utawala Kila Robo.
- Diehl, M., & Stroebe, W. (1987). "Hasara ya Tija katika Vikundi vya Kuchangamsha mawazo." Jarida la Utu na saikolojia ya kijamii.
- Woolley, AW, et al. (2010). "Ushahidi wa Kipengele cha Ujasusi wa Pamoja katika Utendaji wa Vikundi vya Wanadamu." Bilim.
- Gregersen, H. (2018). "Bora Brainstorming." Mapitio ya Biashara ya Harvard.
