Mifano 6 Bora ya Uboreshaji Unaoendelea katika Biashara | 2024 Inafichua

Biashara na wanaoanzisha lazima watumie mkakati endelevu wa kuboresha kila mara ili kuhakikisha shughuli zao zinakuwa bora na zenye tija. Kwa hiyo, Ikiwa wewe ni kiongozi au mwendeshaji wa biashara na unataka kujifunza jinsi mchakato wa kuboresha mara kwa mara unaweza kusaidia shirika lako, utapata majibu katika makala hii. Hivyo, ni nini mifano ya uboreshaji endelevu?

Mapitio

• Ni mifano gani ya Uboreshaji wa Kuendelea katika biashara?
• Kanuni 4 za Uboreshaji Endelevu
• Mbinu 4 za Kuendelea Kuboresha
• Vidokezo 6 & Mifano ya Uboreshaji Unaoendelea
• Zaidi juu ya Uongozi na AhaSlides
• Bottom line
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Zaidi juu ya Uongozi na AhaSlides

• Mpango wa maendeleo ya kibinafsi
• Malengo ya maendeleo ya kitaaluma

Ni mifano gani ya Uboreshaji wa Kuendelea katika Biashara?

Uboreshaji unaoendelea ni nini? Uboreshaji unaoendelea, mchakato wa uboreshaji unaoendelea ni mchakato thabiti na endelevu wa kufanya mabadiliko ya kimakusudi kwa mazoea ya biashara ya kampuni ili kuboresha usimamizi wa mchakato, usimamizi wa mradi, na shughuli za jumla za kampuni.

Kwa kawaida, shughuli za uboreshaji zinazoendelea hujumuisha mfululizo wa mabadiliko madogo ambayo ni thabiti siku baada ya siku. Shughuli nyingi zinazoendelea za uboreshaji huzingatia maboresho ya ziada, yanayorudiwa kwa mchakato mzima wa biashara. Kwa muda mrefu, mabadiliko haya yote madogo yanaweza kusababisha mabadiliko makubwa.

Wakati mwingine, hata hivyo, uboreshaji unaoendelea unaweza kuchukua hatua za ujasiri zaidi ili kuboresha hali ya sasa ya biashara, ambayo inatumika hasa kwa matukio makubwa kama vile uzinduzi wa bidhaa mpya.

Kanuni 4 za Uboreshaji Endelevu

Ili kutekeleza mchakato wa kuboresha unaoendelea, unahitaji kazi ya timu kupitia Mpango 4 wa Kanuni - Fanya - Angalia - Tenda au unaojulikana kama mzunguko wa PDCA au mzunguko wa Deming:

Pwaache kwanza

Hii ni hatua ya kwanza na muhimu zaidi katika mzunguko wa PDCA. Upangaji sahihi na kamili utasaidia kuongoza shughuli zifuatazo. Kupanga ni pamoja na kufafanua malengo, zana, rasilimali na hatua kabla ya kwenda katika uzalishaji maalum. Kuwa na masharti ya unyonyaji bora zaidi wa rasilimali kwa muda mrefu kutachangia kupunguza gharama za usimamizi wa ubora na kuboresha ushindani.

DO

Tekeleza mpango kulingana na mpango uliowekwa na kupitiwa katika hatua ya awali.

Unapotambua suluhisho linalowezekana, lijaribu kwa usalama ukitumia mradi wa majaribio ya kiwango kidogo. Itaonyesha ikiwa mabadiliko yaliyopendekezwa yatafikia matokeo yaliyohitajika - na hatari ndogo ya matokeo yasiyofaa.

CHECK

Mara tu data iliyokusanywa kutoka hatua ya 2 inapatikana, wafanyabiashara wanapaswa kutathmini mara kwa mara na kuangalia utendakazi wa jumla wa maendeleo ya uboreshaji. Awamu hii ni muhimu kwa sababu inaruhusu kampuni kutathmini suluhisho lake na kurekebisha mpango.

Tathmini utendaji kwa hatua zifuatazo:

• Kufuatilia, kupima, kuchambua na kutathmini kuridhika kwa wateja na data iliyokusanywa
• Panga ukaguzi wa ndani
• Viongozi watathmini upya

ACT

Baada ya kusawazisha hatua zilizo hapo juu, hatua ya mwisho ni kuchukua hatua na kurekebisha kile kinachohitaji uboreshaji na kile kinachohitaji kupunguza. Kisha na uendelee mzunguko wa uboreshaji unaoendelea.

Ni nini nne Mbinu za Kuendelea Kuboresha?

Mbinu 4 za Uboreshaji Unaoendelea ikiwa ni pamoja na (1) Kaizen, (2) Mbinu ya Usimamizi wa Agile, (3) Sigma Sita na (4) Uboreshaji Unaoendelea na Ubunifu.

Mbinu ya Kaizen

Kaizen, au taratibu za kuboresha haraka, mara nyingi huchukuliwa kuwa "msingi" wa mbinu zote za utengenezaji wa konda. Mchakato wa Kaizen unalenga katika kuondoa upotevu, kuboresha tija, na kufikia uboreshaji endelevu katika shughuli na michakato inayolengwa ya shirika.

Utengenezaji konda ulizaliwa kulingana na wazo la kaizen. Timu hutumia mbinu za uchanganuzi, kama vile ramani ya mtiririko wa thamani na "sababu 5 kwa nini" zinazofanya kazi ili kutekeleza maboresho yaliyochaguliwa (kwa kawaida ndani ya saa 72 baada ya kuanza kwa mradi wa kaizen) na mara nyingi huzingatia masuluhisho ambayo hayahusishi matumizi makubwa ya mtaji.

Mbinu ya Usimamizi wa Agile 

Mbinu Agile ni njia ya kusimamia mradi kwa kuugawanya katika awamu kadhaa. Ni mchakato wa kusimamia mradi unaohusisha ushirikiano na uboreshaji endelevu katika kila hatua.

Badala ya mbinu ya jadi ya usimamizi wa mradi, uboreshaji endelevu huanza na muhtasari, kutoa kitu kwa muda mfupi, na mahitaji ya kuunda mradi unaposonga mbele.

Agile ni mojawapo ya mbinu maarufu zaidi za usimamizi wa mradi kutokana na kubadilika kwake, kubadilika kwa mabadiliko, na kiwango cha juu cha uingizaji wa wateja.

Six Sigma

Six Sigma (6 Sigma, au 6σ) ni mfumo wa uboreshaji wa mchakato wa biashara na mbinu za usimamizi wa ubora ambazo zinategemea takwimu kupata kasoro (kasoro), kuamua sababu, na kutatua makosa ili kuongeza usahihi wa mchakato.

Six Sigma hutumia mbinu za takwimu kuhesabu idadi ya makosa yanayotokea katika mchakato, kisha kujua jinsi ya kurekebisha, kuleta karibu na kiwango cha "kosa sifuri" iwezekanavyo.

Uboreshaji wa Kuendelea na Ubunifu

Uboreshaji unaoendelea na uvumbuzi or CI&I ni mchakato ambao umetumika kuendesha uboreshaji wa biashara na uvumbuzi. Ina hatua nane zinazosaidia wasimamizi wa biashara na wafanyakazi kuzingatia kuboresha na kuendeleza ubunifu ambao utakuwa na athari zaidi kwenye malengo ya biashara.

Vidokezo 6 & Uboreshaji Unaoendelea Mifano

Kukuza Ustadi wa Kazi ya Pamoja

Uboreshaji unaoendelea unahitaji mchanganyiko kamili na wa usawa wa wanachama katika biashara. Kwa hiyo, kuendeleza ujuzi wa kazi ya pamoja kupitia shughuli za ujenzi wa timu na vifungo vya timu ni ya lazima. Ikiwa wanachama watawasiliana na kutatua matatizo pamoja vizuri, mchakato wa kuboresha unaoendelea utaenda vizuri.

Kwa mfano, Timu inapopewa kazi muhimu, itajua jinsi ya kugawa kazi kikamilifu kama vile nani ni mtafiti, mkandarasi, na mwasilishaji.

Uboreshaji wa mawazo - Mifano ya Uboreshaji wa Mchakato

Mchakato wa uboreshaji unaoendelea unaosaidia kila wakati hutoa fursa ya vikao vya kuchangia mawazo, ambavyo vinaweza kusaidia timu yako kutambua matatizo kabla hayajatokea. 

Huu ni mfano: Mkurugenzi wa mauzo atawauliza wasimamizi wa mauzo kushikilia kila mwezi vikao vya bongo. Kisha wasimamizi huwa na vikao tofauti vya kujadiliana na timu yao. Utaratibu huu utasaidia idara ya mauzo kutambua maeneo ya kuboresha na kutambua mipango madhubuti.

Kupokea Maoni - Mifano ya Uboreshaji wa Mchakato

Kupokea maoni pamoja na kulalamika ni sehemu isiyoepukika ya uboreshaji endelevu mahali pa kazi. Waruhusu wateja, wafanyikazi, wakuu, na hata timu zingine zikague kazi ya timu yako. Maoni haya yatasaidia timu yako kubaini uwezo na udhaifu wako ni nini na ni nini kinachohitaji kuboreshwa au kuachwa. Unaweza kutumia zana kama Tafiti na Kura za ili kupata maoni haraka, wakati wowote, mahali popote.

Kwa mfano, Unatumia muigizaji mmoja kufanya matangazo ya bidhaa za ndoa, ambayo humfanya mteja ajisikie hana akili na kuomba mabadiliko.

Kuimarisha Uhakiki wa Ubora - Utekelezaji wa Uboreshaji endelevu

Kwa kukusanya maoni, timu lazima iwe tayari kila wakati kukagua ubora wake kama vile ubora wa usimamizi wa muda, ubora wa mfanyakazi, ubora wa bidhaa na hata ubora wa uongozi kwa uboreshaji wa mara kwa mara ili kutatua matatizo yaliyopo. Hizi pia ni timu zilizofanya vizuri ambayo hufanya mara kwa mara. Hapa kuna mfano:

Kampuni inakabiliwa na kupungua kwa uzalishaji kutokana na muda mwingi wa uzalishaji. Kwa hivyo waliamua kufanya ukaguzi wa michakato na shughuli zao ili kuelewa ni wapi kampuni inapoteza wakati. Baada ya tathmini hii, viongozi walikuwa na uelewa mzuri wa kwa nini tija ilikuwa ndogo. Kwa hivyo, wanaweza kutekeleza mikakati au shughuli mpya ili kuongeza muda kama rasilimali.

Mafunzo ya Kila Mwezi - Mchakato wa Uboreshaji unaoendelea

Pamoja na kukuza ujuzi wa kazi ya pamoja, biashara na mashirika yanapaswa kuwekeza kwa watu wao. Haja ya kutoa mafunzo kwa ujuzi mpya wa kitaaluma kila mwezi au kuchukua kozi fupi ili kurejesha ujuzi wao.

Kwa mfano, Mwandishi wa maudhui kila baada ya miezi sita hujifunza ujuzi mpya kama vile kujifunza kuandika maandishi zaidi ya filamu, kujifunza kutengeneza maudhui mafupi kwenye majukwaa ya hivi punde kama vile Tik Tok au Instagram.

Dhibiti Hatari Zinazowezekana za Mradi - Usimamizi wa Uboreshaji endelevu

Uboreshaji endelevu wa usimamizi wa mradi unamaanisha kuwa meneja wa mradi anapaswa kufanya tathmini ya usimamizi wa hatari katika maisha yote ya mradi. Kwa haraka unaweza kupata na kukabiliana na hatari kwa mradi wako, ni bora zaidi. Fanya ukaguzi wako kila wiki au kila wiki mbili kulingana na maendeleo ya uwasilishaji ya timu yako. Ikiwa unafanya kazi kwenye mradi mkubwa unaoendelea miezi sita, unaweza kuifanya kila baada ya wiki mbili. Mradi mfupi wa wiki 4 unahitaji ukaguzi wa mara kwa mara.

Kwa mfano, kagua mkataba na maendeleo ya malipo ya mshirika mara kwa mara.

Bottom Line

Mbinu unazotumia katika biashara yako huunda utamaduni wako wa kufanya kazi. Makampuni mengi yanatatizika kupata mwelekeo sahihi kwa kuajiri watu bora zaidi, kununua vifaa na mashine kwa gharama ya chini, au hata kutoa au kuhamishia biashara zao katika nchi nyingine. Lakini mwishowe, mbinu endelevu tu ya uboreshaji na utamaduni wa ukuaji wa mara kwa mara unaweza kusaidia biashara kuanzisha faida ya ushindani.

Na usisahau kwamba kujenga biashara na uboreshaji unaoendelea, kuzingatia maendeleo ya timu ni muhimu. Kuwa kiongozi bora kwa kuunda utamaduni ambapo kila mfanyakazi anahisi kuwezeshwa kutambua uzembe na kutoa suluhu. Unda zawadi au utengeneze mfumo unaoweza kufikiwa kwa wafanyakazi ili kushiriki maoni kila mara. 

Jaribu uwasilishaji wa moja kwa moja ili kuwapa motisha wafanyakazi wako mara moja!

maswali yanayoulizwa mara kwa mara