Kuna takriban maonyesho milioni 30 ya PowerPoint yanayotolewa kila siku. PowerPoint imekuwa sehemu muhimu sana ya wasilisho hivi kwamba hatuwezi kufahamu kabisa kuwasilisha bila moja.
Hata hivyo, sote tumeangukiwa na kifo na PowerPoint katika maisha yetu ya kitaaluma. Tunaweza kukumbuka vyema kupitia mawasilisho mengi ya kutisha na ya kuchosha ya PowerPoint, tukitamani kwa siri wakati wako wa kurudi. Imekuwa mada ya vichekesho vya kusimama vilivyopokelewa vyema. Katika hali mbaya, kifo na PowerPoint unaua, halisi.
Watu wengi hutumia PowerPoint kama vile mlevi anavyotumia nguzo ya taa - kwa msaada badala ya kuangaza.
David Ogilvy, Baba wa Utangazaji wa kisasa
Lakini unawezaje kuunda wasilisho linaloangazia hadhira yako na kuepuka kifo kwa PowerPoint? Ikiwa unataka wewe - na ujumbe wako - kujitokeza, jipe changamoto kujaribu baadhi ya mawazo haya.
Boresha PowerPoint yako
David JP Phillips, ustadi mashuhuri wa kuwasilisha mkufunzi wa mafunzo, mzungumzaji wa kimataifa, na mwandishi, anatoa mazungumzo ya TED kuhusu jinsi ya kuzuia kifo kwa PowerPoint. Katika hotuba yake, anaweka mawazo 5 muhimu ili kurahisisha PowerPoint yako na kuifanya ivutie hadhira yako. Hizo ni:
- Ujumbe mmoja tu kwa kila slaidi
Ikiwa kuna jumbe nyingi, basi hadhira italazimika kuelekeza mawazo yao kwa kila ujumbe na kupunguza umakini wao. - Tumia utofautishaji na saizi ili kuelekeza umakini
Vitu vikubwa na linganishi vinaonekana zaidi kwa hadhira, kwa hivyo viajiri ili kuelekeza umakini wa hadhira. - Epuka kuonyesha maandishi na kuzungumza kwa wakati mmoja
Upungufu unaweza kufanya watazamaji kusahau unachosema na kile kinachoonyeshwa kwenye PowerPoint - Matumizi ya mandharinyuma meusi
Kutumia mandharinyuma meusi kwa PowerPoint yako kunaweza kuhamisha umakini kwako, mtangazaji. Slaidi zinapaswa kuwa msaada wa kuona tu na sio kuzingatia. - Vitu 6 pekee kwa kila slaidi
Ni nambari ya kichawi. Chochote zaidi ya 6 kitahitaji nishati kali ya utambuzi kutoka kwa hadhira yako ili kuchakatwa.
Tumia Programu ya Maonyesho ya Maingiliano
Wanadamu walibadilika ili kuchakata picha na sio maandishi. Kwa kweli, ubongo wa binadamu unaweza kuchakata picha mara 60,000 kwa kasi zaidi kuliko maandishi, na Asilimia 90 ya habari inayopitishwa kwenye ubongo ni ya kuona. Kwa hivyo, jaza mawasilisho yako na data ya kuona ili kufikia athari kubwa.
Huenda umezoea kutayarisha wasilisho lako katika PowerPoint, lakini halitaleta athari ya kuvutia unayotamani. Badala yake, ni thamani kuangalia kizazi kipya cha programu ya uwasilishaji ambayo huongeza uzoefu wa kuona.
AhaSlides ni programu ya uwasilishaji wasilianifu inayotegemea wingu ambayo hutoa mbinu tuli, ya mstari wa kuwasilisha. Sio tu kwamba inatoa mtiririko wa mawazo unaoonekana zaidi, lakini pia hutoa vipengele shirikishi ili kuwafanya watazamaji wako washiriki. Hadhira yako inaweza kufikia wasilisho lako kupitia vifaa vyao vya mkononi na kucheza maswali, kupiga kura katika wakati halisi, au kutuma maswali kwenye kipindi chako cha Maswali na Majibu.
Angalia njia chache unazoweza kutumia mifumo ya kuona ya AhaSlides kuunda fantastic vivunja barafu kwa mikutano yako ya mtandaoni ya mbali!
Tip: Unaweza kutumia ujumuishaji wa AhaSlides katika PowerPoint ili sio lazima ubadilishe kati ya tovuti.
Shiriki kupitia hisia zote
Wengine ni wanafunzi wa sauti, wakati wengine ni wanafunzi wa kuona. Kwa hivyo, unapaswa shirikiana na wasikilizaji wako kupitia akili zote na picha, sauti, muziki, video, na picha zingine za media.
Aidha, kuingiza media ya kijamii kwenye mawasilisho yako pia ni mkakati mzuri. Kutuma wakati wa uwasilishaji imethibitishwa kusaidia watazamaji kujihusisha na mtangazaji na kuhifadhi yaliyomo.
Unaweza kuongeza slaidi na habari yako ya mawasiliano kwenye Twitter, Facebook, au LinkedIn mwanzoni mwa uwasilishaji wako.
Tip: Ukiwa na AhaSlides, unaweza kupachika viungo ambavyo hadhira yako inaweza kubofya kwenye vifaa vyao vya rununu. Hii hurahisisha sana kuungana na hadhira yako.
Weka hadhira yako katika msimamo
Fanya watu wafikirie na kuongea hata kabla ya kusema neno lako la kwanza.
Tuma usomaji mwepesi au cheza kivunja barafu cha kufurahisha ili kuunda ushiriki wa hadhira. Ikiwa wasilisho lako linahusisha dhana dhahania au mawazo changamano, unaweza kuyafafanua kabla ili hadhira yako iwe katika kiwango sawa na wewe unapowasilisha.
Unda reli ya wasilisho lako, ili hadhira yako iweze kutuma maswali yoyote ambayo wanaweza kuwa nayo, au kutumia AhaSlides' Kipengele cha Maswali na Majibu kwa urahisi wako.
Dumisha Uangalifu
Utafiti uliofanywa na Microsoft inapendekeza kwamba muda wetu wa kuzingatia huchukua sekunde 8 tu. Kwa hivyo, kupeperusha hadhira yako kwa mazungumzo ya kawaida ya dakika 45 na kufuatiwa na kipindi cha Maswali na Majibu cha kutia heri hakutakukatisha tamaa. Ikiwa unataka kuweka watu wanaohusika, lazima mseto wa ushiriki wa watazamaji.
Unda mazoezi ya kikundi, wafanye watu wazungumze, na onyesha upya mawazo ya hadhira yako kila mara. Wakati mwingine, ni bora kuwapa wasikilizaji wako muda wa kutafakari. Ukimya ni dhahabu. Waruhusu watazamaji watafakari maudhui yako, au watumie muda kidogo kujibu maswali yaliyosemwa vyema.
Toa (Kwa kifupi) vipeperushi
Tikrini zimepata rapu mbaya, kwa kiasi fulani kwa sababu ya jinsi zinavyokuwa nyepesi na ndefu sana. Lakini ikiwa unazitumia kwa busara, zinaweza kuwa rafiki yako bora katika uwasilishaji.
Unapaswa kuweka kitini chako kwa ufupi iwezekanavyo. Ondoa taarifa zote zisizo na umuhimu, na uhifadhi tu vitu muhimu zaidi vya kuchukua. Tenga baadhi ya nafasi nyeupe kwa hadhira yako kuchukua madokezo. Jumuisha michoro, chati, na picha zozote muhimu ili kuunga mkono mawazo yako.
Fanya hili vizuri na unaweza kupata usikivu wa watazamaji wako pekee kwani sio lazima wasikilize na kuandika maoni yako kwa wakati mmoja..
Tumia Props
Kutazama wasilisho lako kwa kutumia prop. Kama ilivyotajwa hapo juu, baadhi ya watu ni wanafunzi wanaoonekana, kwa hivyo kuwa na prop kunaweza kuboresha uzoefu wao na uwasilishaji wako.
Mfano mashuhuri wa utumiaji mzuri wa prop ni mazungumzo haya ya Ted hapa chini. Jill Bolte Taylor, mwanasayansi wa ubongo wa Harvard ambaye alipatwa na kiharusi kilichobadili maisha, alivaa glavu za latex na kutumia ubongo halisi wa binadamu kuonyesha kile kilichompata.
Kutumia zana kunaweza kusiwe na umuhimu kwa hali zote, lakini mfano huu unaonyesha kuwa wakati mwingine kutumia kitu halisi kunaweza kuwa na athari zaidi kuliko slaidi yoyote ya kompyuta.
Maneno ya mwisho ya
Ni rahisi kuanguka mawindo ya kifo kwa PowerPoint. Tunatumahi kuwa na mawazo haya, utaweza kuepuka makosa ya kawaida katika kuunda wasilisho la PowerPoint. Hapa AhaSlides, ni lengo letu kutoa jukwaa angavu kwako kupanga maoni yako kwa njia ya nguvu na inayoingiliana na kuvutia hadhira yako..
