"Kifo kwa PowerPoint"? Mwongozo wa Mwisho wa Jinsi ya Kuepuka mnamo 2024

Ili kuepuka Kifo na PowerPoint, wacha tuangalie:

• Mawazo matano muhimu ya kurahisisha PowerPoint yako.
• Tumia zana bora za uwasilishaji.
• Tumia data ya kuona na sauti kuhusika na hadhira yako.
• Tuma masomo au cheza mchezo kabla ya mazungumzo yako kuhusu kuwafanya watu wafikirie.
• Unda mazoezi ya kikundi ili kuburudisha watazamaji wako.
• Wakati mwingine, pendekezo ni nzuri kama taswira kama slaidi ya dijiti kwenye skrini.

Orodha ya Yaliyomo

• Mapitio
• Kifo kwa Powerpoint
• Rahisisha Powerpoint yako
• Tumia Programu ya Maonyesho ya Maingiliano
• Shiriki kupitia hisi zote
• Weka hadhira yako katika msimamo
• Dumisha Uangalifu
• Toa Vijitabu Vifupi
• Tumia Props
• Vidokezo Zaidi kutoka AhaSlides
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo Zaidi kutoka AhaSlides

• Uwasilishaji Mwingiliano
• Ted Talks Presentation
• Lugha ya Mwili wakati wa Uwasilishaji

'Death by PowerPoint' ni nini?

Kuanza, maneno "Death by Powerpoint" inarejelea wazo gani?

Takriban maonyesho milioni 30 ya PowerPoint yanatolewa kila siku. PowerPoint imekuwa sehemu muhimu ya wasilisho ambalo hatuwezi kufahamu kuwasilisha bila moja.

Hata hivyo, sote tumeangukiwa na kifo na PowerPoint katika maisha yetu ya kitaaluma. Tunakumbuka vyema kupitia mawasilisho mengi ya kutisha na ya kuchosha ya PowerPoint, tukitamani kwa siri wakati wetu wa nyuma. Imekuwa mada ya vichekesho vya kusimama vilivyopokelewa vyema. Katika hali mbaya, kifo cha PowerPoint kinaua, kihalisi.

Lakini ni vipi unaweza kuunda uwasilishaji ambao unawaangazia watazamaji wako na Epuka kifo na PowerPoint? Ikiwa unataka wewe - na ujumbe wako - kusimama, changamoto mwenyewe kujaribu zingine za maoni haya.

Boresha PowerPoint yako

David JP Phillips, ujuzi bora wa kuwasilisha kocha wa mafunzo, mzungumzaji wa kimataifa, na mwandishi, anatoa mazungumzo ya Ted kuhusu jinsi ya kuepuka kifo kwa PowerPoint. Katika hotuba yake, anaweka mawazo matano muhimu ili kurahisisha PowerPoint yako na kuifanya ivutie hadhira yako. Hizo ni:

• Ujumbe mmoja tu kwa kila slaidi
  Ikiwa kuna jumbe nyingi, hadhira lazima ielekeze mawazo yao kwa kila herufi na kupunguza umakini wao.
• Tumia utofautishaji na saizi ili kuelekeza umakini.
  Vitu muhimu na linganishi vinaonekana zaidi kwa hadhira, kwa hivyo vitumie ili kuelekeza umakini wa hadhira.
• Epuka kuonyesha maandishi na kuzungumza kwa wakati mmoja.
  Upungufu huo unaweza kufanya watazamaji kusahau unachosema na kile kinachoonyeshwa kwenye PowerPoint.
• Tumia asili ya giza
  Kutumia mandharinyuma kwa PowerPoint yako kutabadilisha mtazamo kwako, mtangazaji. Slaidi inapaswa kuwa tu misaada ya kuona na sio kuzingatia.
• Vitu sita pekee kwa kila slaidi
  Ni nambari ya kichawi. Chochote zaidi ya sita kitahitaji nishati kali ya utambuzi kutoka kwa hadhira yako ili kuchakata.

Epuka Kifo kwa kutumia Powerpoint - Tumia Programu ya Uwasilishaji shirikishi

Jinsi ya kuzuia "Kifo kwa PowerPoint"? Jibu ni la kuona. Wanadamu walibadilika ili kuchakata taswira na sio maandishi. The ubongo wa binadamu unaweza kuchakata picha mara 60,000 kwa kasi zaidi kuliko maandishi, na Asilimia 90 ya habari inayopitishwa kwenye ubongo ni ya kuona. Kwa hivyo, jaza mawasilisho yako na data ya kuona ili kufikia athari kubwa.

Huenda umezoea kutayarisha wasilisho lako katika PowerPoint, lakini halitaleta athari ya kuvutia unayotamani. Badala yake, ni thamani kuangalia kizazi kipya cha programu ya uwasilishaji ambayo inakuza uzoefu wa kuona.

AhaSlides ni programu ya uwasilishaji shirikishi inayotegemea wingu ambayo huonyesha mbinu ya uwasilishaji tuli, yenye mstari. Sio tu kwamba inatoa mtiririko wa mawazo unaoonekana zaidi, pia hutoa vipengele shirikishi ili kuwafanya watazamaji wako washiriki. Watazamaji wako wanaweza kufikia wasilisho lako kupitia vifaa vya mkononi, cheza maswali, piga kura upigaji kura wa wakati halisi, au tuma maswali kwako Kipindi cha Maswali na Majibu.

Angalia AhaSlides Mafunzo kujenga vivunja barafu vya ajabu kwa mikutano yako ya mtandaoni ya mbali!

Tip: Unaweza kuagiza wasilisho lako la PowerPoint kwenye AhaSlides kwa hivyo sio lazima uanze tena kutoka mwanzo.

Shiriki kupitia hisia zote

Wengine ni wanafunzi wa sauti, wakati wengine ni wanafunzi wa kuona. Kwa hivyo, unapaswa shirikiana na wasikilizaji wako kupitia akili zote na picha, sauti, muziki, video, na picha zingine za media.

Aidha, kuingiza media ya kijamii kwenye mawasilisho yako pia ni mkakati mzuri. Kutuma wakati wa uwasilishaji imethibitishwa kusaidia watazamaji kujihusisha na mtangazaji na kuhifadhi yaliyomo.

Unaweza kuongeza slaidi na habari yako ya mawasiliano kwenye Twitter, Facebook, au LinkedIn mwanzoni mwa uwasilishaji wako.

Tip: pamoja AhaSlides, unaweza kuingiza kiungo ambacho hadhira yako inaweza kubofya kwenye vifaa vyao vya mkononi. Hii hurahisisha sana kuungana na hadhira yako.

Weka hadhira yako katika msimamo

Fanya watu wafikirie na kuongea hata kabla ya kusema neno lako la kwanza.

Tuma usomaji mwepesi au cheza kivunja barafu cha kufurahisha ili kuunda ushiriki wa hadhira. Ikiwa wasilisho lako linahusisha dhana dhahania au mawazo changamano, unaweza kuyafafanua kabla ili hadhira yako iwe katika kiwango sawa na wewe unapowasilisha.

Unda hashtag ya wasilisho lako, ili hadhira yako iweze kutuma maswali yoyote, au kutumia AhaSlides' Kipengele cha Maswali na Majibu kwa urahisi wako.

Epuka Kifo kwa Powerpoint - Dumisha Umakini

Utafiti uliofanywa na Microsoft inapendekeza kwamba muda wetu wa kuzingatia huchukua sekunde 8 tu. Kwa hivyo, kupeperusha hadhira yako kwa mazungumzo ya kawaida ya dakika 45 na kufuatiwa na kipindi cha Maswali na Majibu cha kutia heri hakutakukatisha tamaa. Ili kuwaweka watu wanaohusika, lazima mseto ushiriki wa hadhira.

Unda mazoezi ya kikundi, wafanye watu wazungumze, na onyesha upya mawazo ya hadhira yako kila mara. Wakati mwingine, ni bora kuwapa wasikilizaji wako muda wa kutafakari. Ukimya ni dhahabu. Waruhusu watazamaji watafakari maudhui yako au watumie muda kujibu maswali yaliyosemwa vyema.

Toa (Kwa kifupi) vipeperushi

Tikrini zimepata rapu mbaya, kwa kiasi fulani kwa sababu ya jinsi zilivyo nyepesi na ndefu. Lakini ikiwa utazitumia kwa busara, zinaweza kuwa rafiki yako bora katika uwasilishaji.

Itasaidia ikiwa ungeweka kitini chako kwa ufupi iwezekanavyo. Ondoa maelezo yote ambayo hayana umuhimu, na uhifadhi tu vitu muhimu zaidi vya kuchukua. Tenga baadhi ya nafasi nyeupe kwa hadhira yako kuchukua madokezo. Jumuisha michoro, chati, na picha zozote muhimu ili kuunga mkono mawazo yako.

Fanya hili kwa usahihi, na unaweza kupata usikivu wa watazamaji wako kwani si lazima wasikilize na kuandika mawazo yako kwa wakati mmoja.

Tumia Props

Unaona wasilisho lako kwa kutumia prop. Kama ilivyoelezwa hapo juu, baadhi ya watu ni wanafunzi wanaoonekana, kwa hivyo kuwa na prop kunaweza kuboresha uzoefu wao na utayarishaji wako.

Mfano mashuhuri wa utumiaji mzuri wa vifaa ni hii mazungumzo ya Ted hapa chini. Jill Bolte Taylor, mwanasayansi wa ubongo wa Harvard ambaye alipatwa na kiharusi kilichobadili maisha yake, alivaa glavu za latex na kutumia ubongo halisi wa binadamu kuonyesha kile kilichompata.

Kutumia zana kunaweza kusiwe na umuhimu kwa hali zote, lakini mfano huu unaonyesha kuwa wakati mwingine kutumia kitu halisi kunaweza kuwa na athari zaidi kuliko slaidi yoyote ya kompyuta.

Maneno ya mwisho ya

Ni rahisi kuanguka mawindo ya kifo kwa PowerPoint. Tunatarajia, kwa mawazo haya, utaepuka makosa ya kawaida katika kuunda uwasilishaji wa PowerPoint. Hapa kwa AhaSlides, tunalenga kutoa jukwaa angavu la kupanga mawazo yako kwa nguvu na kwa maingiliano na kuvutia hadhira yako..

maswali yanayoulizwa mara kwa mara