Muundo wa shirika wenye ufanisi, wenye ushawishi wa moja kwa moja juu ya usimamizi na utendaji wa wafanyakazi, ni kile ambacho karibu makampuni yote, bila kujali ukubwa, huweka kipaumbele cha juu. Kwa makampuni hayo ambayo yana jalada kamili la bidhaa au masoko mengi ya kimataifa, miundo ya tarafa ya shirika inaonekana kuwa na ufanisi. Ni kweli?
Kujibu swali hili, hakuna njia bora zaidi kuliko kwenda zaidi katika dhana hii, kujifunza kutoka kwa mifano iliyofanikiwa, na kuwa na tathmini ya kina ya muundo wa shirika la tarafa kuelekea malengo ya muda mrefu ya kampuni. Angalia nakala hii na ujue njia bora za kuunda au kuunda upya shirika lako.
| Je, ni aina gani za miundo ya tarafa ya shirika? | Mgawanyiko wa bidhaa, mgawanyiko wa Wateja, Mgawanyiko wa Mchakato, na mgawanyiko wa Kijiografia. |
| Je, Microsoft inapitisha muundo wa shirika wa kitengo? | Ndiyo, Microsoft ina muundo wa shirika wa aina ya bidhaa. |
| Je, Nike ni muundo wa mgawanyiko? | Ndiyo, Nike ina muundo wa shirika la kijiografia. |
Orodha ya Yaliyomo:
- Muundo wa shirika la mgawanyiko ni nini?
- Je, ni aina gani 4 za miundo na mifano ya tarafa ya shirika?
- Muundo wa shirika la kitengo - Faida na hasara
- Uongozi na usimamizi katika miundo ya tarafa ya shirika
- Kuchukua Muhimu
- maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Vidokezo Bora kutoka AhaSlides
- Usimamizi wa Timu ya Utendaji Mtambuka | Jenga Nguvu Kazi Bora katika 2023
- Kwa Nini Tathmini ya Utendaji Kazi Ni Muhimu: Manufaa, Aina na Mifano katika 2023
- Mifano Bora ya Timu ya Usimamizi kwa Utendaji Bora wa Timu katika 2023
Je, unatafuta Burudani Zaidi Wakati wa Mikusanyiko?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka AhaSlides maktaba ya template!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Muundo wa Shirika la Kitaafa ni nini?
Dhana ya muundo wa tarafa ya shirika inatokana na hitaji la kufanya maamuzi yaliyogatuliwa na ufanisi wa hali ya juu katika mashirika makubwa na magumu.
Kuibuka kwa mfumo huu wa shirika kunalenga kukuza kila kitengo kufanya kazi kwa uhuru zaidi na kufanya maamuzi kwa haraka zaidi, ambayo inaweza kusababisha tija na faida. Kila kitengo kinaweza kufanya kazi kama kampuni inayojitegemea, kufanya kazi kwa madhumuni maalum, na mara nyingi kujumuisha utaalam mwingi wa utendaji (uzalishaji, uuzaji, uhasibu, fedha, rasilimali watu) ambao unahitajika kufikia malengo yake.
Ikiwa unajiuliza ikiwa kampuni yako inapaswa kuunda muundo wa shirika wa kitengo, inakubalika tu kutimiza moja au zaidi ya masharti yafuatayo:
- Kuuza kundi kubwa la laini za bidhaa zinazowakabili wateja
- Fanya kazi kwa huduma za biashara kwa mteja za B2C na B2B za biashara hadi biashara
- Inalenga kulenga anuwai ya idadi ya watu
- Kuza chapa zao katika maeneo mengi ya kijiografia
- Kuwahudumia wateja wakuu wanaohitaji uangalizi wa kibinafsi
Ni muhimu kujifunza kuhusu dhana ya muundo wa mashirika yenye tarafa nyingi pia. Yote ni maneno yanayotumika kuelezea a aina ya muundo wa shirika ambayo kampuni imegawanywa katika mgawanyiko tofauti, ambayo kila moja inawajibika kwa bidhaa maalum, huduma, au eneo la kijiografia. Kwa kweli, zinaonyesha dhana sawa. Hata hivyo, tofauti pekee ni neno "mgawanyiko mbalimbali" linatumiwa zaidi nchini Marekani, wakati neno "mgawanyiko" linatumiwa zaidi nchini Uingereza.
Kuhusiana:
- Muundo wa Shirika la Matrix | Ufunguo wa Mwisho wa Mafanikio
- Muundo Bapa wa Shirika: Kitabu cha Waanzilishi
Je! ni Aina gani 4 za Miundo na Mifano ya Kitengo cha Kitaasisi?
Miundo ya tarafa ya shirika sio yote kuhusu bidhaa. Neno hili pana linaweza kupunguzwa katika aina nne za kuzingatia ikiwa ni pamoja na bidhaa, mteja, mchakato, na mgawanyiko wa kijiografia. Kila aina ya muundo wa shirika hutumikia lengo fulani la shirika na ni muhimu kwa kampuni kutumia moja sahihi.
Mgawanyiko wa bidhaa
Mgawanyiko wa bidhaa ndio muundo wa shirika unaojulikana zaidi siku hizi, ambao unarejelea jinsi mistari ya bidhaa inavyofafanua muundo wa kampuni.
General Motors, kwa mfano, ilitengeneza vitengo vinne vinavyotegemea bidhaa: Buick, Cadillac, Chevrolet, na GMC. Kila kitengo kinaungwa mkono kikamilifu na kikundi chake cha utafiti na maendeleo, shughuli zake za utengenezaji, na timu yake ya uuzaji. Inaaminika kuwa muundo wa shirika la mgawanyiko ulianzishwa kwanza mapema miaka ya 1900 na Alfred P. Sloan, rais wa wakati huo wa General Motors.
Mgawanyiko wa wateja
Kwa makampuni ambayo yana jalada kamili la wateja, kitengo cha wateja, au kitengo kinacholenga soko kinafaa zaidi kwa sababu huwawezesha kuhudumia vyema aina mbalimbali za wateja.
Mfano maarufu wa Johnson & Johnson's 200. Kampuni ndiyo waanzilishi katika kuweka makundi ya biashara kulingana na wateja. Katika muundo huu, kampuni inaainisha biashara katika sehemu tatu za kimsingi: biashara ya watumiaji (bidhaa za utunzaji wa kibinafsi na usafi zinazouzwa kwa umma), dawa (dawa zinazouzwa kwa maduka ya dawa), na biashara ya kitaalamu (vifaa vya matibabu na bidhaa za uchunguzi zinazotumiwa na madaktari. , madaktari wa macho, hospitali, maabara, na zahanati).
Mgawanyiko wa mchakato
Migawanyiko ya mchakato imeundwa ili kuboresha mtiririko wa kazi na habari, badala ya kuongeza ufanisi wa idara binafsi.
Mfumo huu unafanya kazi ili kuboresha mtiririko wa mwisho hadi mwisho wa michakato mbalimbali, kwa mfano, kukamilika kwa utafiti na maendeleo ya bidhaa ni lazima kabla ya kwenda kwenye mchakato wa upatikanaji wa wateja. Vile vile, mchakato wa kutimiza agizo hauwezi kuanza hadi wateja wawe wanalengwa na kuwe na maagizo ya bidhaa ya kujaza.
Mgawanyiko wa kijiografia
Wakati mashirika yanafanya kazi katika maeneo kadhaa, muundo wa shirika wa kijiografia ndio njia bora ya kusaidia kampuni kujibu wateja haraka katika kiwango cha ndani.
Chukua Nestle kama mfano. Shirika hili kubwa liliboresha mwelekeo wake kwa kuzingatia muundo wa kijiografia wa tarafa na shughuli zilizogawanywa katika maeneo matano muhimu, yanayojulikana kama Kanda mpya za kijiografia, kuanzia 2022. Maeneo haya ni pamoja na Kanda ya Amerika Kaskazini (NA), Kanda ya Amerika Kusini (LATAM), Kanda ya Ulaya (EUR). ), Kanda ya Asia, Oceania na Afrika (AOA), na Eneo Kubwa la China (GC). Sehemu hizi zote hufikia mauzo ya kila mwaka yenye kuahidi.
Muundo wa Tarafa ya Shirika - Faida na Hasara
Umuhimu wa muundo wa shirika wa tarafa hauwezi kukanushwa, hata hivyo, kumbuka kuwa pia huleta changamoto nyingi. Hapa kuna muhtasari wa faida na hasara za muundo huu ambao unapaswa kuangalia kwa uangalifu.
| faida | Hasara |
| Himiza uwajibikaji wazi, uwazi na uwajibikaji ndani ya mgawanyiko. | Huduma lazima zirudiwe katika vitengo, ambayo husababisha gharama kubwa za uendeshaji |
| Hukupa faida ya ushindani katika masoko ya ndani, na majibu ya haraka kwa mabadiliko ya ndani au mahitaji ya wateja. | Uhuru unaweza kusababisha kurudiwa kwa rasilimali. |
| Boresha utamaduni wa kampuni kwa kuruhusu mitazamo ya kipekee katika viwango tofauti. | Inaweza kuwa vigumu kuhamisha ujuzi au mbinu bora katika shirika zima. |
| Mazingira ya ushindani yanaweza kuwa mazuri kwa uvumbuzi na uboreshaji katika kila kitengo. | Kukatwa kiutendaji kunaweza kutokea pamoja na kuongezeka kwa ushindani. |
| Huwezesha ukuaji wa kampuni kwa kuvunja silos za idara kwa uboreshaji. | Upotevu unaowezekana wa umoja unaweza kuzuiliwa kwa kukuza hisia kali ya ushirikiano. |
Uongozi na usimamizi katika miundo ya tarafa ya shirika
Nini waajiri na viongozi inaweza kufanya kusaidia mgawanyiko kushinda changamoto za miundo ya tarafa ya shirika. Hapa kuna baadhi ya mapendekezo bora kutoka kwa wataalam:
- Kukuza Ushirikiano na Kazi ya Pamoja: Ni muhimu kwa makampuni kudumisha hisia kali ya ushirikiano na kazi ya timu kati ya mgawanyiko. Ili kufikia hili, waajiri wanaweza kuhimiza mazungumzo ya wazi kati ya mgawanyiko na kuunda maono ya pamoja kwa kampuni, kuunganisha mgawanyiko wote na malengo ya pamoja.
- Kukuza ubunifu na uvumbuzi: Ubunifu wa bidhaa, maendeleo ya teknolojia, na uboreshaji wa huduma kwa wateja ni vipengele vichache ambavyo muundo wa kitengo unafanya juhudi kubwa. Ili kuwasaidia wafanyakazi kuzalisha mawazo ya ubunifu, viongozi wanapaswa kusisitiza uwezeshaji na motisha.
- Kuwezesha timu makini na utaalamu wa kikoa: Uongozi bora katika shirika la tarafa unawajibika kutambua na kukuza vipaji maalum ndani ya kila tarafa. Viongozi wanapaswa kuwezesha mafunzo yanayoendelea na ukuzaji ujuzi ili kuhakikisha kuwa timu zinasalia mstari wa mbele katika maarifa ya tasnia.
- Kuhimiza maoni ya digrii 360: Viongozi wakuze utamaduni wa Maoni ya digrii 360, ambapo wafanyakazi katika ngazi zote wana fursa ya kutoa maoni kwa wenzao na viongozi. Mtazamo huu wa maoni husaidia katika kutambua maeneo ya kuboresha, kukuza ukuaji wa kibinafsi, na kuimarisha mienendo ya jumla ya timu.
Jinsi ya kuunda muundo wa shirika kwa ufanisi? Linapokuja suala la kubuni muundo wa shirika, kuna vichocheo vinne vya kuzingatia:
- Mikakati ya soko la bidhaa: Jinsi biashara inavyopanga kuelekeza kila eneo la soko la bidhaa ambalo itashindana.
- Mkakati wa ushirika: Je, nia ya kampuni ni nini kupata faida ya ushindani dhidi ya wapinzani wake katika kiwango cha soko la bidhaa?
- Rasilimali watu: Ujuzi na mitazamo ya wafanyikazi na viwango vya usimamizi ndani ya shirika.
- Vizuizi: Vipengele vya PESTLE, ikiwa ni pamoja na mambo ya kitamaduni, kimazingira, kisheria na ya ndani yanaweza kuzuia uteuzi wa utaratibu.
Kuchukua Muhimu
💡Iwapo unatafuta uongozi na usimamizi ulioboreshwa ambapo wafanyakazi wanaweza kuboresha utendaji wao na ushirikiano na kampuni, jisikie huru kuwasiliana AhaSlides. Ni zana ya kushangaza ya uwasilishaji ambayo inaruhusu mwingiliano na ushirikiano kati ya washiriki katika mipangilio ya mtandaoni na ya kibinafsi.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, muundo wa mgawanyiko wa shirika ni nini, kwa mfano?
Katika miundo ya tarafa ya shirika, vitengo vya kampuni vinaweza kudhibiti rasilimali zao, kimsingi kufanya kazi kama kampuni zinazojitegemea ndani ya shirika kubwa, kwa taarifa tofauti ya faida na hasara (P&L). Inamaanisha pia kuwa sehemu zingine za biashara hazitaathiriwa ikiwa mgawanyiko hautafaulu.
Tesla, kwa mfano, ina mgawanyiko tofauti wa magari ya umeme, nishati (jua na betri), na kuendesha gari kwa uhuru. Mtindo huu unairuhusu kushughulikia tasnia mbalimbali na kuhimiza kila kitengo kuweka vipaumbele kwenye uvumbuzi na maendeleo.
Miundo 4 ya shirika ni nini?
Aina nne za miundo ya shirika ni kazi, tarafa nyingi, gorofa na muundo wa matrix.
- Muundo wa utendaji kazi hujumuisha wafanyakazi kulingana na utaalam, kwa maneno mengine, aina ya kazi wanayofanya, kama vile uuzaji, fedha, shughuli na rasilimali watu.
- Muundo wa sehemu nyingi (au Tarafa) ni aina ya mgawanyiko wa nusu-uhuru na muundo wake wa utendaji. Kila kitengo kinawajibika kwa bidhaa maalum, soko, au eneo la kijiografia.
- Katika muundo tambarare, kuna tabaka chache au hakuna za usimamizi wa kati kati ya wafanyakazi na watendaji wakuu.
- Muundo wa matrix unachanganya vipengele vya miundo ya utendaji na ya mgawanyiko, ambapo wafanyakazi huripoti kwa wasimamizi wengi:
Kwa nini muundo wa shirika la mgawanyiko?
Imeelezwa kuwa muundo wa shirika wa mgawanyiko unaweza kutatua matatizo ya shirika kuu la uongozi. Sababu ni kuwezesha ugawaji wa mamlaka kati ya shirika kuu (kwa mfano, makao makuu) na matawi yake.
Je, Coca-Cola ni muundo wa shirika wa tarafa?
Ndiyo, sawa na makampuni mengi ya kimataifa, Coca-Cola hutumia muundo wa mgawanyiko wa kazi kwa eneo. Idara hizi, ambazo kampuni inazitambua kama sehemu zinazolengwa, ni Ulaya, Mashariki ya Kati na Afrika (EMEA). Amerika ya Kusini. Amerika ya Kaskazini, na Asia Pacific.
Ref: Hakika | Vitabu vya waandishi wa habari
