Tunajifunza na kukua kupitia kujitafakari na uzoefu wa zamani.
Katika kazi yetu, kufanya kazi tathmini binafsi ya mfanyakazi ni njia nzuri ya kuona kile tumekamilisha, kile tunachopungukiwa na jinsi tunavyotaka kuunda maisha yetu ya baadaye katika kampuni yetu.
✅ Kujitathmini si vigumu kuandika hata kidogo. Katika mwongozo huu, tutakuonyesha vidokezo na hila za jinsi ya kuandika tathmini nzuri na iliyopangwa kabisa ya mfanyakazi.
Orodha ya Yaliyomo
Tathmini ya Mfanyakazi ni nini?
Kujitathmini kwa mfanyakazi ni mchakato ambapo mfanyakazi hutathmini na kutafakari juu ya utendaji wao, nguvu na udhaifu. Mara nyingi huhusisha mfanyakazi kujaza fomu ya kujitathmini au dodoso. Madhumuni ya kujitathmini kwa wafanyikazi ni anuwai:
• Kujitafakari na maendeleo: Kujitathmini kunawahimiza wafanyakazi kufikiria kwa kina kuhusu utendakazi wao na kutambua maeneo ya kuboresha na kuendeleza. Hii inaweza kusaidia wafanyakazi kupata kujitambua na kuunda mpango wa maendeleo ya kibinafsi.
• Ingizo la ukaguzi wa utendaji: Tathmini ya kibinafsi hutoa maoni kwa ukaguzi wa utendaji wa wafanyikazi. Wasimamizi wanaweza kulinganisha tathmini binafsi ya mfanyakazi na tathmini yao wenyewe ya utendakazi wa mfanyakazi ili kutambua mapungufu yoyote katika mitazamo. Hii mara nyingi husababisha mjadala wa mapitio ya utendaji yenye kujenga zaidi.
• Mpangilio wa malengo: Kujitathmini kunaweza kusaidia kuoanisha malengo ya mfanyakazi na kampuni. Wafanyikazi wanaweza kutathmini utendaji wao kulingana na majukumu yao ya kazi na malengo na mkakati wa kampuni.
• Kuongezeka kwa motisha na uwajibikaji: Wafanyakazi wanaohusika katika kutathmini utendakazi wao wenyewe wanaweza kujisikia kuwa na motisha zaidi, kuwajibika na kuwekeza katika maendeleo yao.
Fanya Maoni Yawe Rahisi-Kupendeza
Fanya uchunguzi na kukusanya maoni wakati wowote unapotaka
AhaSlides hutoa vipengele angavu kama vile Maswali na Majibu yasiyojulikana, kura ya maoni isiyo na kikomo, maoni ya kawaida kwa mashirika.
Anza bila malipo
Kwa nini Kujitathmini kwa Mfanyakazi ni Muhimu?
Je, unajua kwamba kujitathmini kwa wafanyakazi kunaweza kusaidia sana wafanyakazi na wasimamizi? Hapa kuna baadhi ya faida kuu za kukumbuka:
Kwa wafanyikazi:
• Maendeleo - Inahimiza kujitafakari na inaweza kuwasaidia kutambua maeneo ya ukuaji, ujuzi wanaohitaji kufanyia kazi, na malengo ya maendeleo.
• Motisha - Kufanya tathmini binafsi kunaweza kuwatia motisha wafanyakazi kwa kuwafanya wawajibike kwa utendaji wao na maendeleo.
• Sauti - Huwapa wafanyakazi nafasi ya kutoa mchango katika mchakato wa kukagua utendakazi na kueleza mtazamo wao wenyewe.
• Umiliki - Kujitathmini kunaweza kuwafanya wafanyakazi wajisikie wamewekeza zaidi na kuchukua umiliki zaidi wa utendaji na maendeleo yao.
Kwa wasimamizi:
• Maoni - Inatoa maoni muhimu kutoka kwa maoni ya mfanyakazi ambayo wasimamizi hawawezi kupata.
• Maarifa – Kujitathmini kunaweza kufichua maarifa mapya kuhusu uwezo, udhaifu na motisha za mfanyakazi.
• Mipango ya maendeleo - Mchakato wa kujitathmini husaidia kutambua malengo na mipango mahususi ya maendeleo ambayo meneja anaweza kuunga mkono.
• Ulinganifu - Husaidia kuhakikisha malengo ya wafanyakazi yanawiana na malengo na mikakati ya biashara.
• Lengo - Wasimamizi wanaweza kutumia tathmini binafsi kama kigezo kutathmini jinsi mfanyakazi ana malengo.
• Mazungumzo magumu - Kujitathmini kunaweza kurahisisha kuwa na mazungumzo magumu yanayohusiana na utendaji kwa kuanza na yale ambayo mfanyakazi mwenyewe amebainisha.
Kwa hivyo kwa muhtasari, ingawa tathmini binafsi huwanufaisha wafanyikazi kimsingi kupitia kujitafakari na kujiendeleza, pia hutoa maarifa muhimu, maoni na muktadha kwa wasimamizi kukuza, kufundisha na kudhibiti watu wao kwa ufanisi zaidi. Lakini wasimamizi lazima bado waidhinishe tathmini binafsi na kutoa maoni ya mafunzo na utendaji.
Je, Niseme Nini Kuhusu Kujitathmini Kwangu?
Bila kujali sekta uliyonayo, hapa kuna miongozo ya jumla wakati wa kuunda tathmini ya kibinafsi ya mfanyakazi:
• Nguvu na mafanikio: Ita majukumu yoyote ya kazi unayofanya vizuri na mafanikio yoyote makubwa katika kipindi cha ukaguzi. Zingatia matokeo yanayoweza kukadiriwa na mafanikio yanayoweza kupimika ili kutoa mvuto mkali.
Mfano: "Nilivuka lengo la mauzo la eneo langu kwa 15%".
• Malengo yaliyofikiwa: Taja malengo yoyote uliyotimiza na jinsi ulivyoyafikia. Eleza jinsi juhudi zako zilichangia mafanikio ya kampuni.
Mfano: "Nilikamilisha mradi wa upandaji wa mteja kwa wakati na chini ya bajeti".
• Ukuzaji wa ujuzi: Jadili ujuzi wowote au maeneo ya utaalam ambayo umeboresha. Eleza jinsi ulivyokuza ujuzi huu kupitia mafunzo, kozi, mazoezi kwenye kazi, nk.
Mfano: “Nimekuwa na ujuzi katika mfumo wa CRM wa kampuni kupitia mafunzo makini na matumizi ya kila siku”.
• Maeneo ya kuboresha: Tambua kwa njia ya kujenga maeneo yoyote unayohisi unahitaji kuzingatia kuboresha. Usijikosoe kupita kiasi.
Mfano: "Ninalenga kuboresha ujuzi wangu wa usimamizi wa wakati ili kuwa na utaratibu na tija zaidi".
• Malengo ya maendeleo ya kitaaluma: Shiriki malengo yoyote maalum uliyonayo kwa maendeleo yako ambayo yangefaidi jukumu lako na kampuni.
Mfano: "Ningependa kuimarisha ujuzi wangu wa mawasiliano na uwasilishaji kupitia kozi zinazofaa".
• Maoni: Asante meneja wako kwa mwongozo, ushauri au maoni yoyote katika kipindi cha ukaguzi ambayo yamesaidia utendakazi wako.
Mfano: "Ninashukuru vidokezo vyote vya kufundisha ambavyo umenipa kwa kuboresha ripoti zangu zilizoandikwa".
• Michango: Angazia njia zozote ulizochangia zaidi ya majukumu yako ya msingi ya kazi, kama vile kuwashauri wengine, kushiriki katika mipango, kujitolea kwa kazi, n.k.
Kwa ujumla, weka tathmini yako ya kibinafsi kuzingatia, mafupi na chanya. Sisitiza uwezo wako na mafanikio yako huku pia ukibainisha maeneo yaliyo wazi na yenye kujenga kwa ukuaji. Sawazisha mafanikio na malengo yako na malengo ya kampuni. Muhimu zaidi, kuwa mwaminifu na wa kweli katika tathmini yako.
Jinsi ya Kuandika Tathmini Bora ya Mfanyakazi
#1. Zungumza kuhusu mafunzo uliyojifunza
Jadili mafanikio yanayonufaisha kampuni - zingatia matokeo uliyotoa na thamani uliyoongeza, badala ya kuorodhesha tu majukumu yako ya kazi.
Eleza jinsi kazi yako ilivyochangia moja kwa moja katika mafanikio ya kampuni.
Eleza jinsi ulivyoenda juu na zaidi. Taja matukio yoyote ambapo ulienda hatua ya ziada, ulichukua majukumu ya ziada, au ulichangia zaidi ya jukumu lako kuu. Angazia njia zozote ulivyokuwa mchezaji wa timu.
Usifiche changamoto ulizokumbana nazo. Taja jinsi ulivyoshinda au kudhibiti katika hali ngumu, na kile ulichojifunza kutoka kwao. Hii inaonyesha kujitambua na ujasiri.
#2. Kutoa data na takwimu
Usitoe kauli zisizoeleweka. Hifadhi nakala ya tathmini yako kwa mifano madhubuti, nambari na data ili kuunda hali thabiti. Badala ya kusema tu "Nimevuka malengo yangu", sema "Nimevuka lengo langu la mauzo la $500K kwa kupata mapato ya $575K".
Eleza malengo mahususi, yanayoweza kutekelezeka na yanayoweza kukadiriwa kwa kipindi kijacho cha ukaguzi ambayo yanawiana na majukumu yako ya kazi na malengo mapana ya kampuni. Unaweza kutumia OKRs mfano kuweka malengo yako binafsi.
Ikiwezekana, pendekeza majukumu au miradi ya ziada ambayo ungependa kuhusika ili kupanua ujuzi na michango yako. Hii inaonyesha hatua na hamu ya kukuza.
#3. Jadili jinsi ulivyojumuisha maoni
Ikiwa meneja wako amekupa maoni au mapendekezo hapo awali, taja jinsi ulivyofanya kazi ili kutekeleza mwongozo huo katika kazi yako na uboreshe ipasavyo. Hii inaonyesha uwajibikaji.
Uliza meneja wako kwa maoni yoyote ambayo yatasaidia utendaji wako wa baadaye na ukuaji. Onyesha kuwa uko tayari kukosolewa kwa kujenga.
Badala ya ombi la jumla, uliza maoni kuhusu maeneo mahususi ya kazi yako au seti za ujuzi ambazo ungependa kuboresha. Hii inasaidia kuongoza mjadala.
#4. Tumia sauti ya kitaaluma
Wacha jozi ya pili ya macho ikague tathmini yako ili kupata hitilafu zozote, taarifa zisizo wazi, marudio au uangalizi kabla ya kuwasilisha.
Rekebisha sauti yako - kuwa na ujasiri lakini sio jogoo. Onyesha unyenyekevu na hamu ya kujifunza na kukua. Asante meneja wako kwa usaidizi na mwongozo wake.
Iwapo huna uhakika kuhusu utakachojumuisha katika tathmini yako binafsi, muulize msimamizi wako kwa maelezo na miongozo zaidi.
Ni Nini Mfano wa Tathmini Nzuri ya Kujitathmini kwa Mapitio ya Utendaji?
Huu hapa ni mfano wa jinsi unavyoweza kutaja kujumuisha maoni katika tathmini ya mfanyakazi wako:
"Wakati wa ukaguzi wetu wa mwisho, ulitaja kwamba ninapaswa kujaribu kutoa muktadha zaidi na usuli katika ripoti zangu zilizoandikwa ili kuzifanya zieleweke zaidi kwa hadhira pana. Nimekuwa nikifanya kazi ili kuboresha kipengele hiki cha uandishi wangu katika miezi michache iliyopita. Kwa ripoti yangu ya hivi majuzi ya uchanganuzi wa soko, nilijumuisha muhtasari mkuu ambao ulibainisha matokeo muhimu na athari katika lugha nyepesi kwa wasomaji wasio wa kiufundi. Nilipokea maoni chanya kutoka kwa wenzangu kadhaa ambao walithamini uwazi na muktadha ulioboreshwa. Ninalenga kuendelea kuboresha uelewa wa jumla wa uandishi wangu kwenda mbele, kwa hivyo tafadhali endelea kunipa mapendekezo mahususi ya jinsi ninavyoweza kufanya hati zangu kuwa za manufaa zaidi na muhimu kwa wasomaji wote”.
Hii hurahisisha maoni kwa njia chache:
• Inabainisha maoni kamili ambayo yalitolewa - "toa muktadha zaidi na usuli katika ripoti zangu zilizoandikwa". Hii inaonyesha kuwa umeelewa na kukumbuka pendekezo.
• Inajadili jinsi ulivyoshughulikia maoni hayo – “Nimekuwa nikifanya kazi ili kuboresha hili…Kwa ripoti yangu ya hivi majuzi zaidi, nilijumuisha muhtasari wa utendaji…” Hii inaonyesha kuwa uliwajibika kutumia ushauri katika kazi yako.
• Inashiriki matokeo chanya - "Nilipokea maoni chanya kutoka kwa wafanyakazi wenzangu kadhaa ambao walithamini uwazi ulioboreshwa." Hii inaonyesha kuwa maoni yalikuwa muhimu na yameleta athari.
• Inaonyesha malengo yako ya siku zijazo - "Ninalenga kuendelea kuboresha ufahamu wa jumla wa maandishi yangu kwenda mbele." Hii inadumisha uwazi wako wa kukuza zaidi.
• Inaomba mwongozo wa ziada – “Tafadhali endelea kunipa mapendekezo mahususi…” Hii inaonyesha kuwa una hamu ya mwelekeo wowote ambao unaweza kukusaidia kufanya vyema zaidi.
Bottom Line
Kwa vile mara nyingi tunapotea katika msukosuko na shughuli za kila siku, kujitathmini kwa mfanyakazi kutakusaidia kutazama nyuma mafanikio yako na mahali ulipo katika mlinganyo unaohusiana na lengo la biashara la kampuni.
Kwa kutumia vipimo madhubuti, vipimo, malengo na hati, unaweza kudhihirisha kwa meneja wako kwa uthabiti kwamba kujumuisha maoni yao kumesaidia kuboresha kazi na matokeo yako. Hii itaimarisha thamani ya maoni yoyote wanayotoa kwenda mbele.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Ni mfano gani wa kujitathmini chanya?
Tathmini chanya ya kibinafsi inazingatia uwezo, mafanikio na mawazo ya ukuaji huku ukidumisha sauti ya unyenyekevu na ya shukrani.
Madhumuni ya kujitathmini kwa mfanyakazi ni nini?
Tathmini ya mfanyakazi inakusudiwa kuwahimiza wafanyikazi kutafakari na kuchukua umiliki wa utendaji wao, mahitaji ya maendeleo na malengo yao kwa njia ambayo hatimaye itanufaisha mfanyakazi na shirika.
Fanya mikutano isichoshe.
Usiogope kujaribu zana mpya ili kufurahisha mkutano mbaya. Wenzako watakushukuru.
