Kufanya Ubora katika Mazingira Yenye Haraka: Vidokezo 7 vya Kustawi

Kama mtu ambaye amekuwa akifanya kazi "haraka" sana -kusimamia timu ya watu zaidi ya 20 na bidhaa ambayo imekuwa ikiboreshwa kila mara kwa zaidi ya miaka mitano na malalamiko chini ya 1% - naweza kusema kwamba nina uhakika sana juu ya kustawi katika mazingira ya haraka. Leo, ninataka kushiriki maarifa kuhusu asili ya maeneo ya kazi ya kasi ya juu na ninataka kushiriki kile nimejifunza kuhusu kuyafanya katika ulimwengu huu wa kusisimua lakini wenye changamoto.

Mazingira ya Mwendo Haraka ni nini?

Kampuni zinapoelezea utamaduni wao kama "wenye kasi," mara nyingi wanarejelea mazingira ambapo vipaumbele hubadilika haraka, maamuzi yanahitajika kufanywa haraka, na miradi mingi kuendeshwa kwa wakati mmoja. Ifikirie kama kuwa jikoni kitaalamu wakati wa kukimbiza chakula cha jioni - kila kitu hutokea mara moja, wakati ni muhimu, na kuna nafasi ndogo ya kusita. Katika ulimwengu wa biashara, hii inamaanisha:

Maamuzi ya haraka: Wakati mwingine, huwezi kusubiri vipande vyote vya fumbo. Mwezi uliopita, tulilazimika kubadilisha kabisa mipango yetu ya uuzaji kwa sababu mshindani alitushangaza na kitu kipya. Ilitubidi kuamini utumbo wetu na kusonga haraka.

Mambo yanabadilika... Mengi: Kilichofanya kazi jana huenda kisifanye kazi leo. Nakumbuka wiki moja ya kichaa tulipolazimika kubadili mwelekeo wa miradi mitatu mikuu mara moja. Nimepata unaendelea na ngumi.

Athari kubwa: Maamuzi yako ni muhimu. Iwe ni kuwapa wateja furaha au kusaidia kampuni kukua, kuna uzito wa kweli kwa unachofanya kila siku.

Ambapo Unaweza Kuona Utamaduni Huu

Mazingira ya haraka ziko kila mahali siku hizi, lakini tasnia zingine zinaipeleka kwenye ngazi inayofuata. Utapata hali hii ya nishati ya juu katika uanzishaji wa teknolojia ambapo bidhaa mpya huzinduliwa kila mara na mitindo ya soko hubadilika mara moja. Saa AhaSlides, bidhaa zetu hubadilika karibu kila wiki. Wanaweza kuwa urekebishaji wa hitilafu, uboreshaji wa baadhi ya vipengele au kufanya bidhaa kuwa ya kasi zaidi.

Kampuni za e-commerce huendesha kwa kasi kamili, haswa wakati wa misimu ya kilele cha ununuzi wakati mteja anadai kuongezeka. Benki za uwekezaji na sakafu za biashara ni mifano ya kawaida - ambapo mamilioni ya dola huhamia na maamuzi ya sekunde.

Mashirika ya masoko ya kidijitali mara nyingi hufanya kazi kwa kasi ya ajabu ili kuendana na mienendo ya virusi na mahitaji ya mteja. Mipangilio ya huduma ya afya, haswa vyumba vya dharura na vituo vya huduma ya dharura vinafafanuliwa kuwa ya haraka, na maamuzi ya maisha au kifo hufanywa kwa muda mfupi. Jikoni za migahawa wakati wa saa za kukimbilia ni mfano mwingine mkuu, ambapo wakati na uratibu ni kila kitu.

Kampuni za usimamizi wa matukio zinaishi katika ulimwengu huu pia, zikicheza matukio mengi na mabadiliko ya dakika za mwisho. Mashirika ya habari, haswa katika shughuli zao za kidijitali, hushindana na wakati ili kutunga hadithi kwanza.

Hata rejareja asilia imeshika kasi, huku maduka kama Zara yanajulikana kwa mabadiliko ya haraka sana kutoka kwa muundo hadi rafu za duka. Mazingira haya sio tu ya haraka - ni mahali ambapo mabadiliko ni ya mara kwa mara na kubadilika sio tu nzuri kuwa nayo, ni muhimu kwa kuishi.

Vidokezo 7 Muhimu vya Kustawi Katika Mazingira Yenye Haraka

Vidokezo hivi sio tu kuhusu kufanya kazi kwa haraka - ni kuhusu kufanya kazi nadhifu na kudumisha nishati yako kwa muda mrefu. Hivi ndivyo unavyoweza kufanyia kazi ili kupata bora katika kushughulikia kasi:

1. Jifunze sanaa ya orodha mahiri: Anza kila siku kwa kutumia dakika 15 kupanga kazi zako kuwa "lazima ufanye leo," "muhimu lakini si za dharura," na "ni vizuri kuwa nazo." Weka orodha hii ionekane na iwe laini - Ninatumia daftari rahisi ambalo ninaweza kusasisha haraka kadri vipaumbele vinavyobadilika siku nzima. Majukumu mapya yakitokea, amua mara moja yanapofaa katika rafu yako ya kipaumbele.
2. Unda mtandao wako wa usaidizi: Tambua watu wa kwenda kwa maeneo tofauti - nani mtaalamu wako wa teknolojia, mnong'ono mteja wako, mchambuzi wako wa pembeni wa data? Kuwa na mtandao unaotegemewa kunamaanisha kuwa haupotezi muda kutafuta majibu. Nimejenga uhusiano na watu muhimu katika idara zote, na kuifanya iwe rahisi kupata majibu ya haraka ninapoyahitaji.
3. Unda bafa za dharura: Daima jenga katika chumba fulani cha wiggle katika ratiba yako. Ninaweka vizuizi vya dakika 30 bila malipo kati ya kazi kuu kwa maswala yasiyotarajiwa. Ifikirie kama kuondoka mapema kwa mkutano muhimu - bora kuwa na wakati wa ziada kuliko kuchelewa. Vihifadhi hivi vimeniokoa mara nyingi wakati mambo ya dharura yanapoibuka.
4. Tumia sheria ya dakika mbili: Ikiwa kitu kinachukua chini ya dakika mbili, kifanye mara moja badala ya kukiongeza kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Barua pepe za haraka, masasisho mafupi, maamuzi rahisi - shughulikia haya papo hapo. Hii huzuia kazi ndogo ndogo kurundikana na kuwa nzito baadaye.
5. Weka mifumo mahiri: Unda violezo, orodha hakiki na njia za mkato za kazi zinazojirudia. Nina violezo vya barua pepe vya hali za kawaida, orodha za kukaguliwa za mradi, na folda zilizopangwa kwa ufikiaji wa haraka wa faili. Mifumo hii inamaanisha kuwa haubuni tena gurudumu kila wakati unahitaji kushughulikia kazi ya kawaida.
6. Jifunze nguvu ya nambari za kimkakati: Sio kila moto ni moto wako kuuzima. Jifunze kutathmini haraka ikiwa kitu kinahitaji umakini wako au ikiwa kinaweza kukabidhiwa au kucheleweshwa. Ninajiuliza: "Je, hii itafaa katika wiki?" Ikiwa sivyo, inaweza isihitaji uangalizi wa haraka.
7. Kuendeleza mila ya kurejesha: Unda tabia ndogo zinazokusaidia kuweka upya kati ya vipindi vikali. Tambiko langu la kibinafsi ni matembezi ya dakika 5 kuzunguka ofisi baada ya kukamilisha kazi kuu, pamoja na mapumziko ya haraka ya maji. Hii husaidia kusafisha kichwa changu na kudumisha nishati yangu siku nzima. Tafuta kinachokufaa - iwe ni kupumua kwa kina, kujinyoosha, au gumzo la haraka na mwenzako.

Mafunzo kwa upepo na AhaSlides' programu ya uwasilishaji inayoingiliana

Imarisha kumbukumbu za washiriki na fanya mafunzo yahusishe na AhaSlides' vipengele vya upigaji kura na maswali.

Je, Kufanya Kazi Katika Mazingira Yanayoenda Haraka Ni Sawa Kwako?

Kwa miaka mingi ya kusimamia timu mbalimbali, nimegundua sifa fulani zinazosaidia watu kufanya vyema katika mipangilio ya kasi ya juu.

Jiulize:

• Je, muda uliopangwa unakusukuma au kusisitiza?
• Je, uko sawa na "mzuri vya kutosha" badala ya ukamilifu?
• Mambo yanapoharibika, je, unarudi haraka?
• Je, kwa kawaida unapanga mambo, au unapendelea kuzingatia jambo moja kwa wakati mmoja?

Jihadharini kwa:

• Kuchomwa moto - ni jambo la kweli ikiwa hautajijali
• Kukimbilia sana na kufanya makosa
• Kupata muda wa maisha nje ya kazi
• Huwezi kuzama ndani ya mada kwa sababu kila wakati unahamia jambo linalofuata

Bottom Line

Kufanya kazi katika kazi ya haraka sio tu kuwa haraka - ni juu ya kuwa na akili kuhusu jinsi unavyoshughulikia kila kitu kinachokuja. Ikiwa unapenda changamoto nzuri na usijali mabadiliko ya mara kwa mara, unaweza tu kuyapenda.

Kumbuka tu: lengo sio kujiendesha mwenyewe kwenye ardhi. Ni juu ya kutafuta mdundo wako na kuendelea bila kuungua. Jihadharishe mwenyewe, jifunze kutokana na makosa yako, na ufurahie safari.

Unafikiri uko tayari kuruka ndani? Kuna fursa huko nje kwa watu ambao wanaweza kushughulikia joto na kuweka baridi yao. Si ya kila mtu, lakini ikiwa hii inasikika ya kusisimua badala ya kutisha, unaweza kuwa umepata sehemu yako nzuri.

Kumbuka, mwisho wa siku, ni kutafuta kazi inayokupa nguvu badala ya kukuchosha. Ukipata kichocheo cha kutatua matatizo kwa kuruka na kupenda hisia ya kufanikiwa inayokuja na kushughulikia changamoto nyingi, mazingira ya haraka yanaweza kuwa mechi yako bora.