Je, unafikiri Hoshin Kanri Planning inafaa katika biashara ya kisasa? Upangaji wa kimkakati unabadilika kila siku ili kukabiliana na ulimwengu unaobadilika kila wakati lakini malengo ya msingi ni kuondoa upotevu, kuboresha ubora na kuongeza thamani ya mteja. Na ni malengo gani ambayo Hoshin Kanri anapanga inalenga?
Upangaji wa Hoshin Kanri haukuwa maarufu sana hapo awali lakini wataalam wengi wanadai kuwa zana hii ya kupanga mkakati ni mwelekeo unaopata umaarufu na ufanisi katika mazingira ya sasa ya biashara, ambapo mabadiliko ni ya haraka na ngumu. Na sasa ni wakati muafaka wa kuirejesha na kufaidika nayo zaidi.
| Ilikuwa lini Mipango ya Hoshin Kanri kwanza kuletwa? | 1965 huko Japani |
| Nani alianzisha Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Upangaji wa Hoshin pia unajulikana kama nini? | Usambazaji wa sera |
| Ni makampuni gani hutumia Hoshin Kanri? | Toyota, HP, na Xerox |
Orodha ya Yaliyomo
Mpango wa Hoshin Kanri ni nini?
Upangaji wa Hoshin Kanri ni zana ya kupanga kimkakati ambayo husaidia mashirika kuoanisha malengo ya kampuni nzima kwa kazi ya kila siku ya wachangiaji binafsi katika viwango tofauti. Katika Kijapani, neno "hoshin" linamaanisha "sera" au "mwelekeo" wakati neno "kanri" linamaanisha "usimamizi." Kwa hivyo, maneno yote yanaweza kueleweka kama "Tutasimamiaje mwelekeo wetu?"
Mbinu hii ilitokana na usimamizi mbovu, ambao huwasukuma wafanyikazi wote kufanya kazi kwa malengo sawa, kwa lengo la ufanisi wa gharama, uboreshaji wa ubora, na kuzingatia wateja.
Tekeleza Hoshin Kanri X Matrix
Wakati wa kutaja Upangaji wa Hoshin Kanri, mbinu yake bora zaidi ya kupanga mchakato inawakilishwa kwa macho katika Hoshin Kanri X Matrix. Matrix hutumika kubainisha ni nani anafanyia kazi mpango gani, jinsi mikakati inavyounganishwa na mipango, na jinsi wanavyopanga kurudi kwenye malengo ya muda mrefu. Hivi ndivyo inavyofanya kazi:
- Kusini: Malengo ya Muda Mrefu: Hatua ya kwanza ni kufafanua malengo ya muda mrefu. Je, ni mwelekeo gani wa jumla unaotaka kuhamisha kampuni yako (idara)?
- Magharibi: Malengo ya Mwaka: Kati ya malengo ya muda mrefu, malengo ya mwaka yanatengenezwa. Unataka kufikia nini mwaka huu? Katika matrix kati ya malengo ya muda mrefu na malengo ya kila mwaka, unaweka alama ni lengo gani la muda mrefu linapatana na lengo lipi la mwaka.
- Kaskazini: Vipaumbele vya Ngazi ya Juu: Kisha, unakuza shughuli mbalimbali unazotaka kufanya ili kufikia matokeo ya kila mwaka. Katika tumbo kwenye kona, unaunganisha tena malengo ya mwaka ya awali na vipaumbele tofauti ili kufikia malengo haya.
- Mashariki: Malengo ya Kuboresha: Kulingana na vipaumbele vya kiwango cha juu, unaunda malengo (ya nambari) ili kufikia mwaka huu. Tena, katika uwanja kati ya vipaumbele vya kiwango cha juu na shabaha, unaweka alama ni kipaumbele kipi huathiri lengo lipi.
Walakini, wakosoaji wengine wanasema kwamba wakati X-Matrix ni ya kuvutia macho, inaweza kuvuruga mtumiaji kutoka kwa kufuata PDCA (Panga-Fanya-Kuangalia-Sheria), hasa sehemu za Cheki na Sheria. Kwa hivyo, ni muhimu kuitumia kama mwongozo, lakini usipoteze malengo ya jumla na mchakato wa uboreshaji unaoendelea.
Manufaa ya Upangaji wa Hoshin Kanri
Hapa kuna faida tano za kutumia upangaji wa Hoshin Kanri:
- Anzisha maono ya shirika lako na uweke wazi maono hayo ni nini
- Ongoza mashirika kuzingatia mipango michache muhimu ya kimkakati, badala ya kueneza rasilimali nyembamba sana.
- Kuwawezesha wafanyakazi katika viwango vyote na kuongeza hisia zao za umiliki kuelekea biashara kwa sababu kila mtu ana nafasi sawa ya kushiriki na kuchangia kufikia malengo sawa.
- Ongeza mafanikio ya upatanishi, umakini, ununuzi, uboreshaji unaoendelea, na kasi katika juhudi zao za kulenga malengo yao.
- Weka utaratibu mipango ya kimkakati na kutoa mbinu iliyopangwa na iliyounganishwa: yale yanayohitaji kufikiwa na jinsi ya kuifanikisha.
Hasara za Mipango ya Hoshin Kanri
Hebu tuje kwenye changamoto tano za kutumia zana hii ya kupanga mikakati ambayo biashara inakabili siku hizi:
- Ikiwa malengo na miradi ndani ya shirika haijaratibiwa, mchakato wa Hoshin unaweza kulegalega.
- Hatua saba za Hoshin hazijumuishi tathmini ya hali, ambayo inaweza kusababisha ukosefu wa ufahamu wa hali ya sasa ya shirika.
- Mbinu ya kupanga ya Hoshin Kanri haiwezi kushinda hofu ndani ya shirika. Hofu hii inaweza kuwa kikwazo kwa mawasiliano wazi na utekelezaji bora.
- Utekelezaji wa Hoshin Kanri hauhakikishii mafanikio. Inahitaji kujitolea, kuelewa, na utekelezaji mzuri.
- Ingawa Hoshin Kanri inaweza kusaidia kuoanisha malengo na kuboresha mawasiliano, haileti moja kwa moja utamaduni wa mafanikio ndani ya shirika.
Unapotaka hatimaye kuziba pengo kati ya mkakati na utekelezaji, hakuna njia bora ya kutekeleza Hoshin mchakato wa hatua 7. Muundo umeelezewa kikamilifu kama ifuatavyo:
Hatua ya 1: Anzisha Dira na Maadili ya Shirika
Hatua ya kwanza kabisa ni kuibua taswira ya hali ya baadaye ya shirika, inaweza kuwa ya kutia moyo au ya kutamani, ngumu ya kutosha kutoa changamoto na kuhamasisha wafanyikazi kuonyesha utendaji wa juu wa kazi. Hii kwa kawaida hufanywa katika ngazi ya mtendaji na inalenga katika kutambua hali ya sasa ya shirika kuhusu maono yako, mchakato wa kupanga, na mbinu za utekelezaji.
Kwa mfano, AhaSlides inalenga kuwa jukwaa linaloongoza la zana za uwasilishaji shirikishi na ushirikiano, maono yake na uvumbuzi wa dhamira yake, urafiki wa watumiaji na uboreshaji unaoendelea.
Hatua ya 2: Tengeneza Mafanikio 3-5 miaka Malengo (BTO)
Katika hatua ya pili, biashara huweka malengo ya muda ambayo lazima yatakamilika ndani ya miaka 3 hadi 5, kwa mfano, kupata njia mpya ya biashara, kutatiza masoko, na kutengeneza bidhaa mpya. Kipindi hiki kwa kawaida ndicho kipindi kizuri cha biashara kupitia soko.
Kwa mfano, Lengo la mafanikio la Forbes linaweza kuwa kuongeza usomaji wake wa kidijitali kwa 50% katika muda wa miaka 5 ijayo. Hii itahitaji mabadiliko makubwa katika mkakati wao wa maudhui, uuzaji, na labda hata muundo wao wa tovuti.
Hatua ya 3: Tengeneza Malengo ya Mwaka
Hatua hii inalenga kuweka malengo ya kila mwaka inamaanisha kugawanya BTO ya biashara katika malengo ambayo yatahitaji kufikiwa mwishoni mwa mwaka. Biashara lazima ibaki kwenye mkondo ili hatimaye kujenga thamani ya wanahisa na kukidhi matarajio ya kila robo mwaka.
Chukua malengo ya mwaka ya Toyota kama mfano. Inaweza kujumuisha kuongeza mauzo ya magari mseto kwa 20%, kupunguza gharama za uzalishaji kwa 10%, na kuboresha alama za kuridhika kwa wateja. Malengo haya yataunganishwa moja kwa moja na malengo yao ya mafanikio na maono.
Hatua ya 4: Weka Malengo ya Mwaka
Hatua hii ya nne katika mbinu ya kupanga ya Hanshin ya hatua 7 inarejelea kuchukua hatua. Mbinu tofauti za kimkakati hutekelezwa ili kufuatilia maendeleo kila wiki, kila mwezi na robo mwaka ili kuhakikisha uboreshaji mdogo unaoleta malengo ya kila mwaka. Usimamizi wa kati au mstari wa mbele unawajibika kwa utawala wa kila siku.
Kwa mfano, ili kupeleka malengo yake ya kila mwaka, AhaSlides imebadilisha timu yake kuhusu kugawa kazi. Timu ya maendeleo ilifanya juhudi nyingi kutambulisha vipengele vipya kila mwaka, wakati timu ya masoko inaweza kuzingatia kupanua katika masoko mapya kupitia mbinu za SEO.
Hatua ya 5: Tekeleza Malengo ya Mwaka (Hoshins / Mipango / Miradi / AIP n.k...)
Kwa viongozi waliobobea katika utendaji kazi, ni muhimu kulenga malengo ya kila mwaka kuhusu nidhamu ya usimamizi ya kila siku. Katika kiwango hiki cha mchakato wa kupanga wa Hoshin Kanri, timu za usimamizi wa ngazi ya kati hupanga kwa makini na kwa kina mbinu.
Kwa mfano, Xerox inaweza kuzindua kampeni mpya ya uuzaji ili kukuza laini zao za hivi punde za vichapishaji vinavyohifadhi mazingira. Wanaweza pia kuwekeza katika utafiti na maendeleo ili kuboresha ufanisi na uendelevu wa bidhaa zao.
Hatua ya 6: Mapitio ya Utendaji ya Kila Mwezi
Baada ya kufafanua malengo katika kiwango cha ushirika na kupitia kiwango cha usimamizi, biashara hutekeleza ukaguzi wa kila mwezi ili kuendelea kufuatilia maendeleo na kufuatilia matokeo. Uongozi ni muhimu katika hatua hii. Inapendekezwa kudhibiti ajenda ya pamoja au vipengee vya kushughulikia kwa mikutano ya ana kwa ana kila mwezi.
Kwa mfano, Toyota inaweza kuwa na mfumo thabiti wa ukaguzi wa utendaji wa kila mwezi. Wanaweza kufuatilia viashirio muhimu vya utendakazi (KPIs) kama vile idadi ya magari yanayouzwa, gharama za uzalishaji na alama za maoni ya wateja.
Hatua ya 7: Mapitio ya Utendaji ya Kila Mwaka
Mwishoni mwa kila mwaka, ni wakati wa kuwa na tafakari ya mpango wa Hoshin Kanri. Ni aina ya "kuangalia" kila mwaka ili kuhakikisha kuwa kampuni iko katika maendeleo yenye afya. Pia ni tukio bora zaidi kwa biashara kuweka malengo ya mwaka unaofuata, na kuanzisha upya mchakato wa kupanga Hoshin.
Mwishoni mwa mwaka wa 2023, IBM itakagua utendakazi wake dhidi ya malengo yake ya kila mwaka. Wanaweza kugundua kuwa walivuka malengo yao katika baadhi ya maeneo, kama vile huduma za kompyuta ya wingu, lakini walikosa katika zingine, kama vile mauzo ya maunzi. Mapitio haya yataarifu mipango yao ya mwaka ujao, na kuwaruhusu kurekebisha mikakati na malengo yao inapohitajika.
Kuchukua Muhimu
Upangaji Mkakati wa Ufanisi mara nyingi huambatana na mafunzo ya mfanyakazi. Kutumia AhaSlides ili kufanya mafunzo yako ya kila mwezi na ya kila mwaka ya wafanyikazi yawe ya kuvutia na ya kulazimisha zaidi. Hiki ni zana madhubuti ya uwasilishaji iliyo na mtengenezaji wa maswali, mtengenezaji wa kura ya maoni, wingu la maneno, gurudumu la kusokota na zaidi. Fanya wasilisho na programu yako ya mafunzo dakika 5 na AhaSlides sasa!
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ni Awamu 4 za Mipango ya Hoshin?
Awamu nne za mipango ya Honshin ni pamoja na: (1) Upangaji Mkakati; (2) Ukuzaji wa Mbinu, (3) Kuchukua Hatua, na (4) Kupitia ili Kurekebisha.
Mbinu ya kupanga Hoshin ni nini?
Mbinu ya kupanga Hosin pia inajulikana kama Usimamizi wa Sera, na mchakato wa hatua 7. Inatumika katika upangaji wa kimkakati ambapo malengo ya kimkakati yanawasilishwa katika kampuni nzima na kisha kutekelezwa.
Je, Hoshin Kanri ni chombo konda?
Ndiyo, inafuata kanuni ya usimamizi duni, ambapo uzembe (kutokana na ukosefu wa mawasiliano na mwelekeo kati ya idara tofauti ndani ya kampuni) huondolewa, na kusababisha ubora bora wa kazi na kuboresha uzoefu wa wateja.
Ref: allaboutlean | leanscape
