Jinsi ya Kufundisha Wafanyakazi Wako kwa Ufanisi Mnamo 2024 | Mfano wa Mwongozo wa Hatua 8

"Mafunzo ya Wafanyakazi ni magumu" - waajiri wengi wanaona vigumu kuwafunza wafanyakazi vijana, hasa vizazi kama Gen Y (Milenia) na Gen Z, nguvu kazi kubwa kwa miongo ya sasa na ijayo. Mbinu za mafunzo za kitamaduni haziendani na mapendeleo ya vizazi vilivyo na ujuzi wa teknolojia tena.

Kwa hivyo, uko tayari kubadilisha mafunzo ya wafanyikazi katika shirika lako? Huu hapa ni mfano wa mafunzo ya hatua 8 kuhusu jinsi ya kuwafunza wafanyakazi wako kwa mustakabali wa kazi.

Orodha ya Yaliyomo

• Umuhimu wa Kubuni Mafunzo ya Wafanyakazi mnamo 2024
• Jinsi ya Kufunza Wafanyakazi Wako - Mwongozo Kamili (+ Mifano)
  • Hatua ya 1: Kuelewa Mahitaji ya Wafanyikazi wako
  • Hatua ya 2: Kuza Mafunzo ya kibinafsi
  • Hatua ya 3: Tekeleza Programu ya Mafunzo ya Wafanyakazi
  • Hatua ya 4: Tumia Majukwaa ya Kujifunza Kielektroniki
  • Hatua ya 5: Tathmini zinazotegemea Gamified
  • Hatua ya 6: Inahusisha Nafasi ya Ushirikiano
  • Hatua ya 7: Mbinu za Maoni ya Wakati Halisi
  • Hatua ya 8: Jenga Utamaduni Unaoendelea wa Kujifunza
• Kuchukua Muhimu
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Umuhimu wa Kubuni Mafunzo ya Wafanyakazi mnamo 2024

Umuhimu wa ubunifu wa mafunzo ya wafanyikazi katika muongo ujao ni mada inayofaa na ya wakati unaofaa, kwani ulimwengu wa kazi unapitia mabadiliko ya haraka na makubwa kutokana na Mapinduzi ya Nne ya Viwanda. 

Kulingana na Jukwaa la Kiuchumi Ulimwenguni, tunahitaji kuajiri tena zaidi ya watu bilioni 1 ifikapo 2030, kwani 42% ya ujuzi muhimu unaohitajika kufanya kazi zilizopo unatarajiwa kubadilika ifikapo 2022. Kwa hivyo, mafunzo ya wafanyikazi yanahitaji kuwa ya ubunifu, ya kubadilika, na yenye kuitikia. mabadiliko ya mahitaji na mahitaji ya nguvu kazi na soko.

Jinsi ya Kufunza Wafanyakazi Wako - Mwongozo Kamili (+ Mifano)

Jinsi ya kutoa mafunzo kwa wafanyikazi wako kwa ufanisi? Huu hapa ni mfano wa mafunzo wa hatua 8 ili kukusaidia kuwa na mafunzo ya wafanyakazi wanaohusika na yenye mafanikio.

Hatua ya 1: Kuelewa Mahitaji ya Mfanyikazi wako

Hatua ya kwanza katika mafunzo ya mafanikio ya mfanyakazi ni kujifunza ujuzi kati ya wafanyakazi. Kwa kujua kile ambacho wafanyakazi wako wanataka na wanahitaji kutoka kwa kazi zao, unaweza kubuni na kutoa programu za mafunzo zinazofaa, zinazowavutia na zenye manufaa kwao.

Uchambuzi wa mahitaji ya mafunzo ni mchakato wa kimfumo wa kutambua mapungufu kati ya sasa na inayotarajiwa ujuzi na uwezo wa maarifa ya wafanyakazi wako. Unaweza kutumia mbinu mbalimbali, kama vile uchunguzi, tathmini, uhakiki wa nyaraka, au ulinganishaji, kukusanya data kuhusu utendakazi wa sasa wa wafanyakazi wako, uwezo wao, udhaifu na maeneo ya kuboresha. 

Hatua ya 2: Kuza Mafunzo ya kibinafsi

Mafunzo ya wafanyikazi yanahitaji kulengwa kulingana na mahitaji ya mtu binafsi, mapendeleo, na malengo ya kila mfanyakazi badala ya kutumia mbinu ya mtu binafsi.

Mpango wa mafunzo ya kibinafsi inaweza kuongeza motisha ya mwanafunzi, kuridhika, na kubaki, na pia kuboresha matokeo ya kujifunza na utendaji. Mafunzo ya wafanyakazi yanaweza kuimarisha uchanganuzi wa data, kujifunza kwa kubadilika, na mbinu za kutoa maoni ili kutoa uzoefu wa kujifunza unaobinafsishwa.

Mafunzo ya kibinafsi ya wafanyikazi sio ghali kama unavyoweza kufikiria. Kulingana na nakala ya SHRM, ujifunzaji wa kibinafsi unakuwa njia ya kuvutia talanta na kupunguza gharama za mafunzo.

Kwa mfano, McDonald's imekuza Archways hadi Fursa kwa mafanikio kabisa. Mpango huu huwasaidia wafanyikazi kuboresha ujuzi wao wa Kiingereza, kupata diploma ya shule ya upili, kufanya kazi hadi digrii ya chuo kikuu, na kuunda mpango wa elimu na taaluma kwa usaidizi wa washauri wa taaluma.

Hatua ya 3: Tekeleza Programu ya Mafunzo ya Wafanyakazi

Programu ya mafunzo ya wafanyikazi ni zana muhimu ya kuboresha matokeo ya biashara kwa kutekeleza mipango ya elimu ya ndani ambayo inakuza ukuaji wa wafanyikazi na kubaki kwao. Kuna mashirika zaidi na zaidi yanayotumia programu hii kubinafsisha tovuti ya kujifunza inayovutia na yenye maana kwa wafanyikazi wao. Inaweza kuwa sehemu ya mpango mzuri wa mafunzo kazini au sehemu ya kuabiri.

Baadhi ya programu maarufu za mafunzo ya wafanyakazi zinazopendekezwa na wataalamu ni Spiceworks, IBM Talent, Transformation, na Connecteam.

Hatua ya 4: Tumia Majukwaa ya Kujifunza Kielektroniki

Wafanyakazi wa mafunzo wanahitaji kutumia uwezo wa majukwaa ya kujifunza kielektroniki kutoa masuluhisho ya kujifunza yanayonyumbulika, yanayofikika na ya gharama nafuu. Hili ni jukwaa linalojumuisha na la gharama nafuu kuliko programu ya mafunzo ya wafanyakazi. Inaweza kuwawezesha wafanyakazi kujifunza wakati wowote, mahali popote, na kwa kasi yao wenyewe, na pia kuwapa miundo mbalimbali ya kujifunza, kama vile video, podikasti, maswali, michezo na maiga. Wanaweza pia kuwezesha ushirikiano, mwingiliano, na kujifunza rika miongoni mwa wafanyakazi.

Kwa mfano, Air Methods, kampuni ya helikopta, ilitumia Amplifire, mfumo wa kujifunza unaotegemea wingu, kutoa mafunzo ya kibinafsi kwa marubani wake.

Hatua ya 5: Tathmini zinazotegemea Gamified

Ni nini kinachochochea wafanyikazi kazini? Ni nini kinawafanya wawe tayari kujiboresha kila siku? Ushindani wa ndani wenye afya kati ya wafanyikazi unaweza kutatua suala hili. Changamoto hazitahitaji kuwa ngumu kwa sababu lengo lako ni kufanya kila mtu ahisi kustarehekea na kuhitaji ustadi upya na kuongeza ujuzi.

Makampuni mengi siku hizi hutumia uboreshaji mahali pa kazi, hasa katika programu za mafunzo ya wafanyakazi. Kwa mfano, makampuni ya juu katika Forbes 500 yamekuwa yakitumia AhaSlides kutoa mafunzo kwa waajiriwa wao wapya juu ya ujuzi wa uongozi. Programu ya mafunzo ilijumuisha mfululizo wa mtandao Jaribio na changamoto zinazowakabili waajiri. Wanafunzi walipata pointi, beji na bao za wanaoongoza walipokuwa wakikamilisha misheni na kupokea maoni ya wakati halisi kutoka kwa wenzao na washauri.

Hatua ya 6: Inahusisha Nafasi ya Ushirikiano

Sehemu inayolengwa ya mafunzo ya wafanyikazi ni kuboresha mwingiliano na kushirikiana miongoni mwa wanachama wa timu. Timu nyingi zinazofanya kazi mbalimbali zinahitaji mafunzo mafupi kama hayo kabla ya kufanya kazi na nyingine. Inaaminika kuwa kutumia fanicha shirikishi za nafasi ya kazi ili kuunda nafasi ya ushirikiano wa kimwili kwa wafanyakazi wako huleta manufaa mbalimbali.

Samani za nafasi ya kazi shirikishi zimeundwa kuwezesha kazi ya pamoja, mawasiliano, na ubunifu kati ya wafanyikazi wako. Kwa mfano, unaweza kutumia meza za kawaida, viti na ubao mweupe kuunda nafasi za mafunzo zinazonyumbulika na zinazoweza kustahimili ukubwa na shughuli za kikundi. Unaweza pia kutumia samani za ergonomic na starehe ili kuimarisha ustawi na tija ya wafanyakazi wako.

Hatua ya 7: Mbinu za Maoni ya Wakati Halisi

Kutoa na kupokea maoni ni mchakato muhimu wa jinsi ya kuwafunza wafanyakazi wako kwa ufanisi. Maoni kutoka kwa wafunzwa na wakufunzi ni muhimu kwa makampuni kurekebisha mpango wao wa mafunzo bora na kuunda matokeo bora ya kujifunza.

Unaweza kushangaa kwamba kutokuwa na uwezo au ujuzi ni kujenga pengo kati ya wafanyakazi na shirika. Afya ya akili na usawa wa maisha ya kazi inaweza kuwa sababu, na kukusanya maoni kunaweza kutarajia mambo mabaya kutokea. Sehemu hii pia inahusiana na kivuli cha kazi jambo la kawaida mahali pa kazi siku hizi, ambapo wafanyikazi wanalazimishwa kufanya kazi ambayo hawataki.

Panga hafla za mara kwa mara za kukusanya maoni na, muhimu zaidi, kuwapa wafanyikazi nafasi nzuri ya kujaza maoni yao na fomu za tathmini. Ufuatiliaji au ukaguzi wa baada ya mafunzo ni muhimu pia; mafunzo yanayoendelea na ya juu yanaweza kutekelezwa mara tu mfanyakazi anapokuwa ametulia.

Hatua ya 8: Jenga Utamaduni Unaoendelea wa Kujifunza

Mafunzo ya wafanyakazi yanahitaji kujenga utamaduni wa uvumbuzi na kuendelea kujifunza ndani ya shirika, ambapo wafanyakazi wanahimizwa na kusaidiwa kutafuta maarifa mapya, ujuzi, na fursa za ukuaji. 

Mafunzo ya muda mrefu ya wafanyakazi yanaweza kukuza utamaduni wa uvumbuzi na kujifunza kwa kuendelea kwa kuwapa wafanyakazi motisha, utambuzi, na zawadi za kujifunza, pamoja na kuunda mazingira salama na ya usaidizi ambapo wafanyakazi wanaweza kufanya majaribio, kushindwa na kujifunza kutokana na makosa yao.

Kuchukua Muhimu

💡Mafunzo ya wafanyakazi yenye mwingiliano na ya kushirikisha ndiyo ambayo kampuni zinazoongoza zinatafuta siku hizi. Jiunge na jumuiya ya mashirika ya 12K+ ambayo yanafanya kazi nayo AhaSlides kuleta mafunzo bora na mpango wa maendeleo kwa wafanyakazi wao.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, unapaswa kuwafundishaje wafanyakazi wako?

Wakati wa kuwafundisha wafanyikazi wako, ni muhimu kuzingatia ustadi laini na ustadi mgumu. Wahimize wafanyakazi wako kuwa makini na kujitegemea linapokuja suala la kujifunza na kufanya kazi. Wape zana na ujuzi wa kutafuta suluhu, majaribio, na kujifunza kutokana na makosa yao. 

Je, unawafundishaje wafanyakazi waliopo?

Kwa wafanyikazi waliopo, mafunzo ya kibinafsi yanaweza kuwa na ufanisi. Mafunzo ya kubuni yanayolingana na kiwango chao, kasi na mtindo wa kujifunza. Wazo lingine ni kutekeleza mafunzo ya mtambuka, ambayo yanaweza kuboresha ushirikiano na utofauti kwa timu.

Unahitaji ujuzi gani ili kutoa mafunzo kwa wafanyakazi?

Baadhi ya ujuzi wa kimsingi ambao ni mzuri kwa mafunzo ya wafanyakazi ni mawasiliano, uwasilishaji, uongozi, na ujuzi wa kiufundi.

Ref: HBR | Kupumua | ya McDonald's