Ikiwa unafanya kazi katika idara ya HR, unajua jinsi ilivyo muhimu kuwa na watu wanaofaa katika kazi inayofaa.
Hapo ndipo mipango ya rasilimali watu inapoingia.
Unapofahamu sanaa ya kupanga HR, unaweza kuokoa pesa nyingi kwa ajili ya kampuni huku ukiwafanya kila washiriki wa timu kufanya kazi kwa ufanisi na kupatana.
Ingia ili kufungua mikakati muhimu ya kuthibitisha nguvu kazi yako siku zijazo!
Orodha ya Yaliyomo
Mipango ya Rasilimali Watu ni nini na kwa nini ni muhimu?
Upangaji wa rasilimali watu ni mchakato ya kutabiri mahitaji ya baadaye ya rasilimali watu ya shirika na kubuni shughuli za kukidhi mahitaji hayo.
Ni muhimu kwa sababu kadhaa:
• Inahakikisha idadi sahihi ya wafanyikazi: Upangaji wa HR husaidia mashirika kuamua ni wafanyikazi wangapi watahitaji katika siku zijazo ili kufikia malengo na mahitaji. Hii inaepuka kuwa na wafanyikazi wachache au wengi sana.
• Inabainisha mapungufu ya ujuzi: Mchakato huo unabainisha mapungufu yoyote kati ya ujuzi na uwezo wa wafanyakazi wa sasa dhidi ya kile kitakachohitajika katika siku zijazo. Hii inaruhusu HR kutengeneza programu za kuziba mapengo hayo.
• Upangaji wa urithi wa misaada: Upangaji wa HR hutoa pembejeo kwa mipango ya mfululizo kwa kutambua majukumu muhimu, warithi watarajiwa na mahitaji ya maendeleo. Hii inahakikisha bomba la wagombea wa ndani waliohitimu.
• Inasaidia juhudi za kuajiri: Kwa kutabiri mahitaji mapema, HR inaweza kuunda mikakati inayolengwa ya kuajiri ili kupata na kuajiri talanta inayofaa inapohitajika. Hii inapunguza shinikizo la wakati wakati wa mahitaji ya juu.
• Inalingana na malengo ya kimkakati: Upangaji wa Waajiri husaidia kuoanisha mikakati na programu za Utumishi na mpango mkakati wa biashara wa shirika. Inahakikisha uwekezaji wa rasilimali watu unasaidia malengo muhimu.
• Inaboresha uhifadhi: Kwa kutambua mahitaji ya siku zijazo, upangaji wa HR unaweza kusaidia kubuni programu za kuhifadhi vipaji muhimu na wale walio na ujuzi mgumu kupata. Hii inapunguza gharama za kuajiri na mafunzo.
• Huongeza tija: Kuwa na idadi ifaayo ya wafanyikazi walio na ustadi unaofaa kwa wakati unaofaa kunaboresha ufanisi wa shirika na tija, kwani utafiti unaonyesha kuwa kampuni zilizo na wafanyikazi ambao wanajishughulisha sana huwa 21% faida zaidi. Pia inapunguza gharama kutoka kwa wafanyakazi kupita kiasi au vikwazo vya uwezo.
• Inahakikisha kufuata sheria na udhibiti. Upangaji wa Utumishi husaidia kuhakikisha una wafanyakazi wa kutosha wanaotii katika maeneo kama vile usalama, afya na serikali.
Mambo Yanayoathiri Upangaji Rasilimali Watu
Licha ya kuwa sehemu muhimu ya shirika lolote, kubwa au dogo, mipango ya rasilimali watu inakabiliwa na changamoto fulani inapofanya kazi na wadau wa ndani na nje, kama vile:
• Mkakati wa biashara na malengo – Malengo ya kimkakati ya kampuni, mipango ya ukuaji, mipango mipya na shabaha huathiri moja kwa moja mipango ya Utumishi. HR itahitaji kuoanisha mkakati wa biashara.
• Mabadiliko ya kiteknolojia - Teknolojia mpya zinaweza kubadilisha au kubadilisha majukumu ya kazi kiotomatiki, kuunda mahitaji mapya ya ujuzi na kuathiri mahitaji ya wafanyikazi. Mipango ya HR lazima ijibu kwa hili.
• Kanuni za serikali - Mabadiliko katika sheria za ajira, kazi, uhamiaji na usalama huathiri sera za Utumishi na uwezo wa kuajiri na kuhifadhi wafanyikazi.
• Hali za kiuchumi - Hali ya uchumi huathiri mambo kama vile ugavi wa wafanyikazi, fursa za kuajiri, viwango vya kupunguzwa na bajeti za fidia. Mipango ya HR lazima ibadilike.
• Ushindani - Vitendo vya washindani huathiri mambo kama vile kupunguzwa, mahitaji ya ujuzi fulani na mwelekeo wa fidia ambayo mipango ya HR inahitaji kuzingatiwa.
• Marekebisho ya shirika - Mabadiliko katika muundo, michakato au upanuzi katika masoko mapya yanahitaji marekebisho ya majukumu ya kazi, ujuzi na idadi ya watu katika mipango ya HR.
• Mahitaji ya maendeleo ya kazi - Mahitaji ya kujifunza na maendeleo ya wafanyikazi wa sasa ili kuendeleza taaluma zao lazima izingatiwe katika mipango ya Utumishi, kama 22% ya wafanyikazi alitaja ukosefu wa fursa za ukuaji kuwa sababu iliyowafanya kufikiria kuacha kazi zao.
• Kupanga nguvu kazi - Mikakati ya kujaza majukumu muhimu ndani na wagombeaji waliohitimu huathiri viwango vya wafanyikazi na mipango ya maendeleo katika HR. Inaweza pia kuwa changamoto kuhifadhi talanta muhimu na wafanyikazi walio na ujuzi mgumu kupata kwa muda unaohitajika ndani ya mipango ya Utumishi. Uharibifu usiotarajiwa unaweza kuharibu mipango.
• Demografia - Mabadiliko katika upatikanaji wa makundi fulani ya umri au aina ya wafanyakazi katika soko la ajira ni sababu ya mikakati ya kuajiri na kubakiza.
• Shinikizo la gharama - Uwekezaji wa rasilimali watu unaweza kuhitaji kuendana na mizunguko thabiti ya bajeti, hata kama upangaji wa Utumishi utabainisha mahitaji au vipaumbele tofauti. Hii inahitaji mabadilishano.
Upangaji wa rasilimali watu huzingatia mambo mengi ya nje na ya ndani ambayo huathiri mahitaji ya mtaji wa binadamu ya siku zijazo. Kutarajia na kuhesabu mambo haya katika utabiri na mikakati ya HR husaidia kuhakikisha kuwa mipango inasalia kuwa muhimu na inaweza kutekelezwa kwa ufanisi baada ya muda.
Je, ni Hatua 5 zipi katika Mipango ya Rasilimali Watu?
Ingawa kila shirika linaweza kuwa na njia yao mahususi ya kufanya mambo, hatua hizi tano kwa ujumla ni sawa kote.
#1. Kukadiria mahitaji ya watu wako
Hatua hii inahusisha kukadiria mahitaji ya wafanyakazi wa siku zijazo kulingana na malengo ya kimkakati ya shirika, mipango ya ukuaji, mwelekeo wa sekta na mambo mengine muhimu.
Inajumuisha kuchanganua nguvu kazi ya sasa, kubainisha mapungufu au ziada, na kukadiria mahitaji ya baadaye ya shirika.
Jaribu kujadiliana na AhaSlides kwa upangaji wa HR
Bunga bongo kwa maingiliano na timu yako ili kusaidia kuendeleza maono yako.
#2. Kuhesabu wafanyakazi wako wa sasa
Hatua hii inamaanisha kuangalia kwa karibu watu wa ajabu ambao tayari wako kwenye timu yako.
Je, wanaleta vipaji gani, ujuzi na uzoefu gani mezani?
Je, kuna mapungufu yoyote kati ya mahali timu yako ilipo sasa na mahali ambapo ungependa iwe?
Pia utazingatia vigezo mbalimbali vya wafanyikazi ambavyo havijulikani kwa sasa, kama vile sababu za ushindani, kujiuzulu, na uhamisho wa ghafla au kufukuzwa kazi.
#3. Inachanganua upeo wa macho kwa waajiri wapya
Sasa ni wakati wa kuvinjari ulimwengu wa nje ili kuona ni nini watu wengine wakuu wanaweza kutaka kujiunga na misheni yako.
Ni ujuzi gani unaohitajika sana? Ni kampuni gani zinazozalisha talanta bora ambazo unaweza kuajiri? Unatathmini chaguo zote za uajiri wa nje.
Tathmini hii husaidia kutambua vyanzo vinavyowezekana vya talanta, kama vile njia za kuajiri au ushirikiano na taasisi za elimu.
#4. Kuandaa mikakati ya kushughulikia mapungufu
Kwa kushughulikia uwezo wa sasa wa timu yako na mahitaji ya siku zijazo, sasa unaweza kupanga mikakati ya kuziba mapengo yoyote.
Kuwekeza katika timu yako iliyopo daima ni chaguo bora. Hapa kuna njia chache unazoweza kusaidia kuimarisha ujuzi wa timu yako na kukua pamoja:
• Kutoa mafunzo na maendeleo kwa timu yako. Washiriki wa timu wanapopata fursa za kujifunza ujuzi na maarifa mapya, huwapa uwezo na kufanya timu yako yote kuwa na ufanisi zaidi.
• Kuajiri washiriki wapya wa timu walio na ujuzi wa ziada kunaweza kujaza mapengo na kuleta mitazamo mpya. Tafuta wagombeaji ambao wataungana vyema na utamaduni wako wa sasa.
• Tathmini wajibu na wajibu wa kila mwanachama wa timu. Je, kazi zinalingana vyema na maslahi na utaalamu wao? Kurekebisha majukumu inapowezekana kunaweza kuboresha uwezo wa kila mtu.
Kuweka tu, kusaidia timu yako kupanua uwezo wao ni kushinda-kushinda. Watu wako watakuwa na motisha zaidi, wenye ujasiri na wenye tija. Na kwa pamoja, mtakuwa na mseto wa vipaji vinavyohitajika ili kukabiliana na changamoto na kutumia fursa mpya.
#5. Kufuatilia, kutathmini na kurekebisha mpango
Mipango bora ya watu inahitaji marekebisho kwa wakati.
Unapotekeleza mipango mipya, wasiliana na timu yako kila mara.
Kusanya maoni ili kutambua kile kinachofanya kazi vizuri na kinachoweza kuboreshwa.
Kaa mahiri kwa mabadiliko ya hali na kila wakati badilika na ubadilike kwa mafanikio ya timu.
Toa Maoni Yako Mwenyewe na Uiandae Moja kwa Moja.
Fomu za maoni bila malipo wakati wowote na popote unapozihitaji. Pata uchumba, pata maoni yenye maana!
Anza bila malipo
Bottom Line
Kwa kurudia kupitia hatua hizi za msingi za upangaji rasilimali watu, unaweza kuunda kwa uangalifu upande wa watu wa biashara yako. Utaleta wachezaji wenzako wanaofaa kwa nyakati zinazofaa ili kuendeleza maono yako. Na kwa kusikiliza mara kwa mara, kujifunza na kuzoea, utaunda wafanyakazi wenye nguvu na wanaohitajika kwa ukuaji endelevu.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Unamaanisha nini unaposema mipango ya rasilimali watu?
Upangaji wa rasilimali watu unarejelea michakato ambayo mashirika hutumia kuamua mahitaji yao ya sasa na ya baadaye ya rasilimali watu. Upangaji mzuri wa Waajiri husaidia mashirika kupata, kukuza na kuhifadhi rasilimali watu wanazohitaji ili kufikia malengo ya kimkakati na kubaki na ushindani.
Je! Ni hatua zipi 6 katika upangaji wa rasilimali watu?
Mchakato wa kupanga rasilimali watu unahusisha kutathmini rasilimali watu ya sasa, kutabiri mahitaji ya siku zijazo, kutambua mapungufu, kuandaa na kutekeleza mipango ya kujaza mapengo hayo, na kisha kufuatilia na kurekebisha mipango kwa muda. Hatua 6 zinashughulikia mzunguko kamili kutoka kwa uchambuzi, ukuzaji wa mkakati, utekelezaji na tathmini.
Upangaji wa rasilimali watu unatumika kwa nini?
Upangaji wa rasilimali watu hutumiwa kusaidia mashirika kufikia malengo yao ya kimkakati kwa kutoa mchakato wa kupata, kukuza na kusimamia nguvu kazi inayofaa kukidhi mahitaji ya sasa na ya baadaye. Inapofanywa vizuri, inaweza kuathiri sana utendaji na mafanikio ya shirika.
